BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Perkembangan suatu negara dipengaruhi oleh sektor perekonomian negara tersebut. Perekonomian memiliki peranan yang sangat penting bagi negara yang ingin berkembang dan bertujuan untuk mensejahterakan rakyat. Di dalam negara yang berkembang, tentunya perusahaan yang bergerak dan bertempat di negara tersebut memiliki sistem perekonomian yang sehat dan stabil. Perusahaan mempunyai berbagai kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan. Di samping mencari laba, tujuan perusahaan mencakup pertumbuhan yang terus menerus (growth), kelangsungan hidup (survival), dan kesan positif di mata publik (image). Untuk mencapai tujuan tersebut harus memiliki faktor produksi seperti money, material, machine, dan method. Proses ini dimaksudkan untuk menghasilkan produksi yang menjadi salah satu tujuan utama bagi pelaksanaan kegiatan perusahaan. Setiap perusahaan, baik perusahaan yang berskala kecil, menengah, ataupun besar tentunya memiliki aktiva tetap. Aktiva tetap adalah harta yang dimiliki suatu perusahaan yang digunakan dalam operasi perusahaan dan tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan serta mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Aktiva tetap dapat berupa tanah, gedung, mesin, kendaraan dan peralatan.
PT. Agung Sumatera Samudera Abadi juga memiliki aktiva tetap yang merupakan salah satu sumber daya atau kekayaan yang harus mendapat perhatian khusus. Pada umumnya aktiva tetap menyangkut nilai rupiah yang cukup besar atau dengan kata lain aktiva tetap merupakan komponen terbesar dibandingkan dengan perkiraan-perkiraan lain dari harta perusahaan secara keseluruhan yang menyebabkan pos aktiva tetap menjadi suatu komponen yang cukup penting dalam laporan keuangan. Dalam hal ini sangat diperlukan sistem pengawasan intern terhadap aktiva tetap guna menunjang kondisi perusahaan yang diharapkan. Berbagai kondisi yang diharapkan perusahaan adalah untuk membatasi pengeluaran modal dalam limit yang disetujui sesuai kebutuhan perusahaan, mengamankan harta perusahaan yang dalam hal ini adalah aktiva tetap, dan meningkatkan efisiensi dan efektifitas penggunaan aktiva tetap dalam menjalankan aktivitas perusahaan. Pada kenyataannya, masih banyak terdapat kesalahan pengelolaan aktiva karena kurangnya perhatian dari perusahaan, maka hal ini akan membawa pengaruh pada kegiatan ekonomi dan juga sangat merugikan perusahaan tersebut. Demikian juga sebaliknya, apabila pengawasan terhadap aktiva tetap dilaksanakan dengan baik, maka akan memberikan keuntungan yang besar bagi perusahaan tersebut. Dari segi akuntansi, sistem pengawasan intern aktiva tetap ini dilakukan agar perlakuan terhadap aktiva tetap sesuai dengan kebijaksanaan akuntansi yang lazim sehingga diharapkan kesalahan-kesalahan pencatatan yang sehubungan dengan aktiva tetap dapat dihindari. Selain itu perencanaan dan pengawasan intern perusahaan juga merupakan hal yang paling penting sebagai pendukung
kebijaksanaan aktiva tetap untuk menunjang kelancaran operasional perusahaan tersebut. Aktiva tetap mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap perusahaan seperti yang telah dikemukakan di atas, maka peneliti tertarik untuk mencoba meneliti dan mengevaluasi pengendalian dan pengawasan aktiva tetap dalam tugas akhir ini dengan judul Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap Pada PT. Agung Sumatera Samudera Abadi. B. Perumusan Masalah Setiap perusahaan, baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan itu berbeda-beda satu sama lain, begitu juga halnya dengan PT. Agung Sumatera Samudera Abadi. Untuk tidak menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan, maka kita perlu mencari penyebab dan cara penyelesaiannya. Permasalahan yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah Apakah Sistem Pengawasan Intern Aktiva Tetap yang diterapkan oleh PT. Agung Sumatera Samudera Abadi sudah efektif? C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem pengawasan intern aktiva tetap pada PT. Agung Sumatera Samudera Abadi sudah efektif.
2. Manfaat Penelitian Selain mempunyai tujuan, penelitian ini juga mempunyai manfaat tidak hanya bagi peneliti, tetapi juga bagi perusahaan dan bagi peneliti lain. a. Bagi Peneliti Peneliti berharap penelitian ini menjadi bahan masukan dan dapat mengetahui sistem pengawasan intern aktiva tetap pada PT. Agung Sumatera Samudera Abadi sehingga dapat membandingkan antara teori yang didapat di perkuliahan dengan keadaan yang sebenarnya serta dapat memberikan pendapat mengenai sistem pengawasan intern aktiva tetap perusahaan jika suatu saat diminta pendapat di penelitian berikutnya. b. Bagi Perusahaan Sebagai bahan masukan bagi PT. Agung Sumatera Samudera Abadi dalam menentukan kebijakan sistem pengawasan intern aktiva tetap pada masa yang akan datang dan dapat menyempurnakan sistem pengawasan intern aktiva tetapnya sehingga dapat memperkecil kesalahan maupun penyelewengan terhadap aktiva tetap. c. Bagi peneliti lain Peneliti berharap hasil penelitian ini nantinya dapat bermanfaat bagi peneliti lain dan dapat menjadi bahan masukan apabila melakukan penelitian mengenai sistem pengawasan intern aktiva tetap di tahun-tahun mendatang.
D. Jadwal dan Sistematika Penelitian Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. 1. Jadwal Penelitian Jadwal penelitian dilakukan setelah peneliti menyelesaikan magang di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari persiapan melaksanakan penelitian, pengumpulan data, dan pengetikan. Jadwal penelitian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal penelitian di bawah ini. Mei 2011 Juni 2011 No. Kegiatan Minggu Minggu I II III IV I II III IV 1 Persiapan 2 Pengumpulan Data 3 Pengetikan
2. Sistematika Penelitian Seluruh pembahasan dalam tugas akhir ini disusun secara sistematik yang terdiri dari BAB I, BAB II, BAB III, dan BAB IV. BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini yang diuraikan tentang latar belakang masalah, permasalahan, tujuan dan manfaat, sistematika penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. BAB II : PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI Pada bab ini dijelaskan mengenai sejarah ringkas PT. Agung Sumatera Samudera Abadi, struktur organisasi, uraian tugas, kinerja usaha terkini. BAB III : TOPIK PENELITIAN Pada bab ini peneliti akan menguraikan hasil penelitian sesuai dengan pembahasan mengenai sistem pengawasan intern aktiva tetap pada PT. Agung Sumatera Samudera Abadi. BAB IV : PENUTUP Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan berdasarkan uraian pembahasan dan saran sebagai bahan masukan guna meningkatkan efektifitas sistem pengawasan intern aktiva tetap pada PT. Agung Sumatera Samudera Abadi dalam menunjang kemajuan perusahaan yang akan datang.