Sepatah Kata Menulis laporan atau skripsi menjadi suatu kegiatan yang pasti dialami oleh setiap mahasiswa, khususnya untuk mahasiswa Tingkat Akhir. Kendala yang sering dihadapi mahasiswa saat mengetik tugas akhir adalah mengelola pengetikan naskah dengan format yang sesuai, dimana format sebuah halaman bisa saja berbeda dengan format halaman lainnya. Kendala lainnya pada saat melengkapi penulisan dengan daftar isi, daftar lampiran, daftar gambar dan sebagainya. Bisa dibayangkan tekanan yang muncul saat tenggat waktu yang dibutuhkan hampir habis, seperti tekanan membolak balikkan halaman saat mengetikkan bagian-bagian yang harus dimunculkan dalam daftar isi dan menyocokkan daftar pustaka. Untuk itu panduan ini dibuat agar mahasiswa dapat menghemat waktu pengerjaan tugas akhir (maupun tugas lainnya). Sebagai catatan panduan ini dibuat berdasarkan fitur yang terdapat pada Microsoft word 2007 dan tulisan ini bukan 100% murni tulisan saya dikarenakan saya mengunakan literature yang terdapat di internet. Selamat mengetik skripsi Haiyul Fadhli, M.Si, Apt i
Daftar Isi Sepatah Kata... i Daftar Isi... 1 Daftar Tombol Rahasia (Shortcut) Pada Microsoft Word... 2 Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Pada Ms. Word 2007... 9 Membuat Daftar Gambar... 18 Membuat Daftar Tabel dan Lampiran... 19 Cara membuat format nomor halaman berbeda dalam satu dokumen word 2007... 20 Membuat Daftar Pustaka dengan mudah menggunakan Aplikasi Mendeley (gratis) Instalasi Mendeley... 26 Membuat Akun Mendeley... 26 Menginstal Perangkat Lunak Mendeley... 27 Antar muka (interface) Mendeley : My Library... 29 Menambahkan Dokumen... 30 Import dan Export Citation... 31 Mengelola Dokumen Dan Referensi... 33 Membuat Sitiran Dan Daftar Pustaka... 37 Cara Download Jurnal Ilmiah Secara Gratis... 43 Cara Download E-Book Secara Gratis... 46 1
Daftar Tombol Rahasia (Shortcut) Pada Microsoft Word Microsoft office word merupakan salah satu software pengolah data yang cukup lengkap dan cukup banyak digunakan oleh para pengguna komputer di dunia. Banyak hal yang bisa kita lakukan dengan software keluaran Microsoft corporation ini, misalnya saja mengedit tulisan, merubah bentuk huruf sebuah tulisan, memperbesar dan memperkecil ukurannya, menambahkan gambar pada sebuah tulisan, dan lain-lain dengan mengklik menu yang telah disediakan. Akan tetapi daripada bolak-balik menggeser mouse ke sana ke mari kayak setrikaan hanya untuk mengklik menu tersebut, mending kita gunakan shortcut shorcut yang memang telah disediakan oleh software ini, berikut daftar shortcut/tombol rahasia/tombol pintas pada microsoft word : NO. KOMBINASI TOMBOL (SHORTCUT) KETERANGAN 1 Ctrl + N Membuat dokumen baru 2 Ctrl + O Membuka sebuah dokumen 3 Ctrl + S Menyimpan dokumen 4 Ctrl + W Menutup sebuah dokumen 5 Ctrl + alt + S Membagi jendela dokumen menjadi 2 bagian (split), setelah menekan ctrl + alt + S klik pada bagian yang diinginkan 6 Shift + alt + C Menutup jendela yang telah di split 7 ctrl + alt + O Merubah tampilan menjadi tampilan outline 8 Ctrl + alt + N Mengubah tampilan menjadi tampilan normal 9 Ctrl + alt + P Mengubah tampilan menjadi tampilan print layout 10 Ctrl + F Mencari teks atau objek dalam sebuah dokumen 11 Alt + ctrl + Y Melanjutkan pencarian setelah kotak dialog pencarian ditutup 12 Ctrl + H Mencari dan mengganti teks pada sebuah dokumen 2
13 Ctrl + G Pergi ke sebuah halaman, footnote, dll 14 Alt + ctrl + Page up Pindah ke awal baris pada tampilan monitor 15 Alt + ctrl + Page down Pindah ke akhir di tampilan monitor 16 Ctrl + Home Pindah ke awal dokumen 17 Ctrl + End Pindah ke akhir dokumen 18 Home Pindah ke awal baris 19 End Pindah ke akhir baris 20 Ctrl + P Mencetak dokumen 21 Alt + ctrl + I Beralih ke tampilan print preview 22 Ctrl + F2 Beralih ke tampilan print preview 23 Alt + ctrl + F Menambahkan footnote 24 Alt + ctrl + D Menambahkan endnote 25 Backspace Menghapus satu karakter ke kiri 26 Ctrl + Backspace Menghapus satu kata ke kiri 27 Delete Menghapus satu karakter ke kanan 28 Ctrl + Delete Menghapus satu kata ke kanan 29 Ctrl + X Mengambil teks/gambar (cut) 30 Ctrl + C Menyalin teks/gambar (copy) 31 Ctrl + V Menyisipkan teks/gambar yang telah di cut atau di copy 32 F2 Cara lain untuk mengcut teks/gambar, sorot teks/gambar yang akan dipindahkan lalu tekan F2 kemudian bawa ke tempat ia akan dipindahkan klik lokasi dan tekan enter 33 Ctrl + F9 Membuat sebuah field 34 Shift + enter Membuat baris baru 35 Ctrl + enter Membuat halaman baru 36 Shift + ctrl + enter Membuat bagian dokumen baru, bagian ini bukan bagian dari halaman sebelumnya, jadi bisa beda halaman atau orientasi 37 Ctrl + shift + spacebar membuat 2 kata atau lebih tidak terpisahkan tetap dalam satu baris 3
38 Alt + ctrl + C Simbol copyright 39 Alt + ctrl + R Simbol registered trademark 40 Alt + ctrl + T Simbol trademark 41 Shift + tombol panah/ mouse Menyorot teks/gambar 42 Shift + Home Menyorot hingga ke awal baris 43 Shift + End Menyorot hingga ke akhir baris 44 Shift + Page down Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor 45 Shift + Page up Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor 46 Ctrl + shift + Home Menyorot hingga ke awal dokumen 47 Ctrl + shift + End Menyorot hingga ke akhir dokumen 48 Ctrl + A Menyorot seluruh isi dokumen 49 Tab Menyorot cell berikutnya pada tabel 50 Shift + Tab Menyorot cell sebelumnya pada tabel 51 Ctrl + Panah kanan Pingah 1 kata ke kanan 52 Ctrl + Panah kiri Pindah satu kata ke kiri 53 Ctrl + Panah atas Pindah 1 paragraf ke atas 54 Ctrl + Panah bawah Pindah 1 paragraf ke bawah 55 Alt + Home Pindah ke cell paling kiri pada tabel 56 Alt + End Pindah ke cell paling kanan dalam tabel 57 Alt + Page up Pindah ke cell paling atas pada tabel 58 Alt + Page down Pindah ke cell paling bawah pada tabel 59 Ctrl + shift + C Mencopy format sebuah tulisan 60 Ctrl + shift V Menyisipkan format tulisan ke tulisan lain 61 Ctrl + shift + F Mengubah jenis huruf 62 Ctrl + shift + P Mengubah ukuran huruf 63 Ctrl + shift + > Memperbesar ukuran huruf 64 Ctrl + shift + < Memperkecil ukuran huruf 65 Ctrl + D Mengubah format huruf 66 Shift + F3 Merubah efek huruf 67 Ctrl + shift + A Menformat huruf menjadi kapital semua 68 Ctrl + B Menebalkan huruf 4
69 Ctrl + U Menambahkan garis bawah 70 Ctrl + shift + W Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja tidak pada spasinya 71 Ctrl + shift D Menambahkan garis bawah doble 72 Ctrl + shift + H Menformat teks menjadi tidak terlihat 73 Ctrl + I Memiringkan teks 74 Ctrl + shift + K Menformat teks menjadi huruf kecil semua 75 Ctrl + = Menempatkan teks menjadi pangkat bawah contoh CO 2 76 Ctrl + shift + + Menempatkan teks pada pangkat atas contoh km 3 77 Ctrl + spacebar Menghilangkan format yang telah dilakukan 78 Ctrl + shift + Q Mengubah jenis teks menjadi simbol 79 Ctrl + shift + * Menampilkan huruf yang tidak terlihat atau tidak bisa dicetak 80 Shift + F1 Menampilkan detail format sebuah tulisan, caranya sorot teks yang ingin diketahui formatnya lalu tekan shift + F1 81 Ctrl + 1 Menerapkan spasi 1 jarak antar baris 82 Ctrl + 2 Menerapkan spasi 2 pada jarak antar baris 83 Ctrl + 5 Menerapkan spasi 1,5 pada jarak antar baris 84 Ctrl + 0 Menghilangkan/menambahkan spasi 1 pada jarak antar paragraf 85 Ctrl + E Membuat teks menjadi rata tengah 86 Ctrl + J Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan 87 Ctrl + L Membuat teks menjadi rata kiri 88 Ctrl + R Membuat teks menjadi rata kanan 89 Ctrl + M Menambahkan margin pada sebelah kiri 90 Ctrl + shift + M Menghilangkan tambahan margin 91 Ctrl + T Menambahkan indent menggantung 92 Ctrl + shift + T Mengurangi jarak indent menggantung 93 Ctrl + Q Menghilangkan semua format yang telah 5
dilakukan 94 Ctrl + shift + S Mengubah style teks 95 Alt + ctrl + K Memulai auto format 96 Ctrl + shift + N Menerapkan style normal 97 Alt + ctrl + 1/2/3 Menerapkan style heading 1/2/3 98 Ctrl + shift + L Menerapkan style list/daftar 99 Alt + shift + K Menampilkan sebuah mail merge 100 Alt + shift + N Menggabungkan dokumen 101 Alt + shift + E Mengedit data mail merge 102 Alt + shift + F Memasukkan field sebuah mail merge 103 Alt + shift + D Memasukkan field tanggal 104 Alt + ctrl + L Memasukkan field list 105 Alt + shift + P Memasukkan field nomor halaman 106 Alt + shift + T Memasukkan field waktu 107 F1 Membuka panduan microsoft word 108 F3 Memasukkan auto teks 109 F4 Mengulangi pengetikan teks yang terakhir 110 F5 Membuka kotak pencarian 111 F6 Beralih ke panel atau frem berikutnya 112 F7 Membuka kotak speeling/grammer 113 F8 Menghidupkan mode penyorotan 114 F9 Mengupdate field yang dipilih 115 F10 Mengaktifkan bar menu untuk diakses keyboard 116 F11 Menuju field berikutnya 117 F12 Menyimpan dokumen dengan nama baru 118 Ctrl + F3 Mengambil teks untuk auto teks 119 Ctrl + F4 Menutup dokumen 120 Ctrl + F5 Merestore tampilan jendela dokumen setelah di maximize 121 Ctrl + F6 Pindah ke dokumen lain jika ada dokumen lain yang terbuka 6
122 Ctrl + F7 Menjalankan perintah move shortcut untuk title bar 123 Ctrl + F8 Menjalankan perintah size (shortcut untuk titlebar) 124 Ctrl + F9 Membuat sebuah field untuk sebuah karakter spesial (simbol) 125 Ctrl + F10 Memaximize jendela dokumen 126 Ctrl + F11 Mengunci field pada mail merge 127 Ctrl + F12 Membuka file dokumen word 128 Shift + F2 Mencopy teks 129 Shift + F4 Mengulangi/melanjutkan proses pencarian go to 130 Shift + F5 Meletakkan kursor pada tempat yang terakhir diedit 131 Shift + F6 Menuju ke frem/panel sebelumnya 132 Shift + F7 Membuka kotak pencarian 133 Shift + F8 Menghilangkan tanda penyorotan 134 Shift + F9 Melihat sebuah field dan hasilnya secara bergantian 135 Shift + F10 Memperlihatkan klik kanan pada letak kursor 126 Shift + F11 Pindah ke field sebelumnya 137 Shift + F12 Menyimpan file dokumen 138 Alt + F1 Meletakkan kursor pada field berikutnya 139 Alt + F7 Mencari kesalahan pada pengetikan 140 Alt + F8 Menjalankan sebuah macro 141 Alt + F11 Menampilkan jendela penulisan kode microsoft visual basic 142 Ctrl + shift + F3 Menuliskan isi dari spike 143 Ctrl + shift + F5 Mengedit bookmark 144 Ctrl + shift + F9 Menghilangkan hubungan sebuah link 145 Ctrl + shift + F11 Membuka kunci sebuah field 146 Ctrl + alt + F1 Menampilkan detail komputer yang digunakan 7
147 Ctrl + alt + F2 Membuka file dokumen word 148 Alt + shift + F10 Menampilkan menu/pesan smart tag 149 Alt + shift + F11 Menjalankan microsoft script editor 8
Membuat Daftar Isi Secara Otomatis Pada Ms. Word 2007 Buka dokumen yang akan anda susun daftar isinya. Jika sudah, blok bagian judul. Pada contoh gambar di bawah ini judul yang akan di blok adalah I.PENDAHULUAN. Setelah di blok lalu klik Heading 1 Setelah kalimat judul selesai di blok, selanjutnya giliran sub judul. Pada contoh di bawah ini yang di blok adalah kalimat 1.1. Latar Belakang. Kemudian klik Heading 2. Heading 2 sendiri berlaku bagi sub judul 1, jika anda memiliki lebih dari 1 sub judul misalnya 1.1.1. anda bisa menekan heading 3 dan seterusnya. 9
Lakukan hal yang sama pada bab-bab selanjutnya Setelah semua judul dan sub judul selesai diberikan perlakuan seperti diatas, selanjutnya saatnya membuat halaman daftar isi. Letakkan halaman daftar isi sebelum 10
Bab Pendahuluan. Caranya ketik daftar isi diatas bab pendahuluan, setelah itu agar tatanan halaman tidak berubah gunakan Ctrl+enter 11
Kemudian langkah selanjutnya adalah memasukkan judul dan sub judul tersebut ke dalam halaman daftar isi. Letakkan kursor di bawah tulisan daftar isi, klik References Table of Content insert table of content Karena tadi kita hanya menggunakan heading 1 dan heading 2 maka pada show level kita klik angka 2. Sebaliknya jika kita menggunakan lebih dari 1 sub judul, maka angka pada show level bisa kita sesuaikan. Dan inilah hasilnya 12
Namun karena tadi kita menambahkan satu halaman sebelum halaman pendahuluan, maka akhirnya halamannya pun bergeser. Bisa kita lihat di daftar isi, pendahuluan terletak di halaman 2, padahal seharusnya halaman pendahuluan adalah halaman 1 dan daftar isi biasanya menggunakan angka romawi. Nah berikut cara pengaturannya: 13
Tempatkan kursor di halaman daftar isi klik page layout margins custom margin apply to pilih this point forward seperti gambar diatas. Selanjutnya arahkan kursor pada halaman pendahuluan, klik insert page number format page number pada menu start at tulis angka 1, 14
Dan berikut hasilnya Halaman daftar isi sendiri biasanya menggunakan angka romawi, jadi sekarang arahkan kursor pada halaman daftar isi, klik insert page number format page number number format pilih angka romawi pada menu start at tulis i. 15
And here is the result Nah karena tadi pada daftar isi halaman pendahuluan masih tertulis halaman 2, maka daftar isi tersebut harus kita update. Caranya klik kanan pada daftar isi up date field 16
Kemudian pada kotak dialog akan ada 2 pilihan, pilih update page number only. Sedangkan pilihan update entire table digunakan jika ada penambahan daftar isi. Dan inilah hasil akhirnya 17
Membuat Daftar Gambar Untuk membuat daftar gambar langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Masuk ke halaman pengeditan daftar isi laporan pada Microsoft Word. Setelah itu pilih menu References. Langkah selanjutnya adalah membuat caption pada tiap gambar yang akan dibuat daftar gambarnya. Pada menu Captions silahkan klik Insert Caption. Klik tombol New Label untuk membuat label baru. Setelah label baru dibuat pilih judul gambar yang akan dibuat daftar gambarnya. Taruh kursor di antara judul gambar lalu klik Insert Caption. Pilih label yang dimaksud lalu klik OK. NB: Pada saat membuat caption format penulisan akan berubah. Tapi jangan khawatir, kita dapat memformatnya kembali setelah menambahkan caption. Pada tutorial ini saya menamakan label dengan "Gambar 4", karena gambar yang akan ditambahkan berada di bab 4. Jadi disesuaikan dengan bab-nya, karena dibelakang caption gambar akan ditambahkan nomor bertambah nilanya, pada contoh di atas caption menjadi "Gambar 4 1" karena itu adalah gambar pertama pada bab 4. Pemformatan judul gambar dapat dilakukan setelah menambahkan caption. Pada caption di atas "Gambar 4 1" dapat diedit menjadi "Gambar 4.1" dengan tanpa menghapus nomor caption. 18
Hal yang perlu diperhatikan adalah jangan menghapus nomor caption. Jika hal tersebut dilakukan maka judul gambar tidak akan ditampilkan di daftar gambar. Untuk menampilkan hasilnya, pertama pilih halaman kosong untuk daftar gambar. Lalu pada menu Captions silahkan klik Insert Table of Figures. Hasilnya akan seperti berikut ini: Membuat Daftar Tabel dan Lampiran Langkah-langkah untuk membuat daftar tabel dan Lampiran sama dengan pembuatan daftar gambar. Dengan membuat label baru dengan nama "Tabel" atau Lampiran 19
Cara membuat format nomor halaman berbeda dalam satu dokumen word 2007 Di bab ini akan dibahas berbagi cara membuat format nomor halaman yang berbeda dalam satu dokumen word 2007. Hal ini sangat berguna jika kita sedang membuat atau menyusunn Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, disertasi atau makalahah biasa. Biasanya dalam penyusunan makalah, dalam 1 dokumen berisi halaman Cover yg tidak memiliki nomor halaman, kemudian daftar isi, kata pengantar, daftar gambar/tabel yang biasanya diberi format nomor romawi (i ii iii iv dst), kemudian bab 1 hingga lampiran yang menggunakan format nomor biasa (1 2 3 dst). Buat orang-orangg yang gak mau ribet, untuk halaman-halaman yang berbeda format nomor halamannya biasanya disimpan dalam file dokumen yang berbeda. Padahal jika mau usaha sedikit saja, kita bisa membuat semua halaman tersebut dalam satu file dokumen. Berikut ini akan di jelaskan mengenai cara membuat satu dokumen yang memiliki format nomor halaman yang berbeda, dimana Tugas Akhir ini akan dibuat 3 format nomor halaman yg berbeda. Halaman pertamaa tidak ada nomornya, halaman daftar isi daftar gambar/tabel menggunakan penomoran romawi (i) dan untuk Bab 1 hingga lampiran menggunakan format nomor biasa (1 2 3). Berikut ini adalah langkah-langkah pembuatannya: 1. Jika file Makalah yang kita miliki masih disimpan dalam beberapa halaman, maka langkah pertamanya adalah menyatukan halaman tersebut ke dalam satu buah file yang telah diatur urutannya sesuai dengan yang kita inginkan. Dalam contoh kasus Tugas Akhir (TA) Lina, dia menyimpan halaman dalam 5 file dokumen yg berbeda. Oleh karena itu masukkan semua halaman tersebut kedalam satu buah file dokumen word. Sesuai dengan urutan yang dibutuhkan. 20
Dan saya anggap kalian sudah memberi nomor pada tiap halaman dengan cara klik insert kemudian pilih page number kemudian pilih bottom of page dan terakhir pilih yg nomornya ditengah (ato terserah mau dimana aja). 2. Langkah selanjutnya, dalam file yang telah disatukan tersebut, kita ingin halaman pertama (atau halaman cover depan) tidak memiliki nomor halaman. Oleh karena itu kita klik di halaman ke 2 paling atas. Kemudian klik menu Page Layout pada kelompok Page setup pilih menu Breaks dan pilih Next Page seperti gambar dibawah ini: 21
Secara penampakan, mungkin tidak terlihat perubahan tampilan, namun Dengan demikian kita telah membuat 2 Section Break yang memungkinkan kita untuk membuat 2 jenis penomoran halaman yang formatnya berbeda. Cara mengetahui ada berapa Section Break bisa dengan cara double klik header ato footer nya, maka akan muncul tulisan footer section 1 trus dibawahnya ada Header section 2 dst. 3. Langkah ketiga adalah mengklik footer pada halaman ke 2 kemudian non aktifkan link to previous dengan cara klik tombol link to previous seperti ditunjukkan gambar dibawah: 4. Trus kita hapus deh nomor di halaman pertama dengan mengklik footer nya kemudian di delete biasa. 5. Kemudian untuk halaman ke 2 hingga beberapa halaman ke bawahnya yang berisi 22
daftar isi, ucapan terima kasih dan lain-lain, akan memiliki format halaman romawi (i ii iii iv dst). Caranya adalah kita pastikan untuk mengklik halaman ke dua, kemudian pilih insert kemudian pada bagian header & footer pilih ato klik Page number kemudian pilih Format page number seperti dibawah: Maka akan muncul sebuah pengaturan halaman, dan atur seperti gambar dibawah ini: Klik ok. Dengan demikian halaman tersebut hingga kebawah akan memiliki format nomor halam romawi (i i iii iv dst) 6. Langkah selanjutnya, kita akan membuat format halaman Bab 1 hingga halaman lampiran menjadi format nomor halaman biasa (123 dst). Dimana untuk sementara 23
format nomor halaman pada halaman bab 1 tersebut adalah format romawi. Oleh karena itu kita akan merubahnya dengan cara yang sama pada POINT 2 diatas, Yaitu menambahkan section. Caranya klik pada Bab 1 dan lakukan langkah pada POINT 2. Dengan demikian halaman tersebut kan menjadi section 3. Itu artinya kita telah membuat 3 section pada 1 file dokumen word 2007 ini 7. Untuk merubah format nomor halaman Bab 1 menjadi format nomor biasa (1 2 3 dst), maka klik halaman bab 1 tersebut lalu lakukan langkah POINT 5 dengan settingan page number sebagai berikut: 8. Hasil akhir dari langkah tersebut diatas adalah kita memiliki 3 format yang berbeda. Format yg pertama adalah tidak memiliki halaman, fomat ke dua merupakan format nomor halaman dengan angka romawi (i ii iii iv dst) dan format ketiga adalah format nomor biasa (1 2 3 dst). 24
2. Cara mengganti banyak kata sekaligus di Microsoft Word 1. Buka Dokumen / File yang akan diganti katanya. 2. Ketika sudah terbuka, klik pada Keyboard F5 Maka akan muncul kotak dialog Find & Replace seperti pada gambar dibawah ini : Fungsi dari Box Find & Replace : - Find = Untuk menemukan kata. - Replace = Untuk menemukan kata yang kita cari kemudian menggantinya dengan kata baru yang kita inginkan. - Go to = Untuk berpindah ke halaman yang kita inginkan. Untuk mengganti banyak kata sekaligus bisa mengklik REPLACE ALL. 25
Membuat Daftar Pustaka dengan mudah menggunakan Aplikasi Mendeley (gratis) Instalasi Mendeley Proses instalasi Mendeley sangatlah mudah. Langkah-langkah berikut ini memperlihatkan proses instalasi perangkat lunak Mendeley ke dalam komputer. Membuat Akun Mendeley a. Jalankan web browser yang Anda gunakan, dan akses laman web http://www.mendeley.com b. Klik sign up & download untuk memulai proses membuat akun Mendeley sekaligus mengunduh perangkat lunaknya. Akun Mendeley juga dapat dibuat menggunakan akun facebook yang Anda miliki. c. Ketikkan nama depan, nama belakang, dan juga alamat email Anda. Kemudian klik create free account. d. Tahap berikutnya: 26
Choose a password : tuliskan password yang Anda ingin pergunakan. What s your field of study? : pilih disiplin ilmu yang sesuai dengan minat, misal: medicine What s your academic status? : pilih status akademik atau profesi Anda. Klik download mendeley untuk memulai proses mengunduh aplikasi Mendeley Desktop. Menginstal Perangkat Lunak Mendeley a. Klik dua kali file Mendeley-Desktop-1.8.4-win32 yang telah diunduh. Setup Wizard akan mengarahkan Anda untuk menyelesaikan proses instalasi Mendeley Desktop. b. Klik next untuk memulai Setup Wizard. c. Klik I Agree jika setuju dengan License Agreement yang disodorkan oleh Mendeley. 27
d. Klik Browse untuk menyesuaikan di folder mana aplikasi akan dipasang. Anda dapat mengabaikan pilihan tersebut dan langsung klik next untuk melanjutkan ke tahapan berikutnya. e. Klik Install untuk memulai proses instalasi Mendeley Desktop. 28
f. Beri tanda centang pada Run Mendeley Desktop dan klik finish untuk menyempurnakan proses instalasi. Sampai disini proses instalasi Mendeley Desktop telah selesai. Antar muka (interface) Mendeley : My Library Interface Aplikasi Mendeley Desktop terdiri atas 3 bagian, 1. Kolom sebelah kiri (left panel), menampilkan seluruh sumber daya (koleksi referensi) yang Anda miliki. My Library terbagi ke dalam folder dan kelompok. Beberapa folder secara otomatis disediakan oleh Mendeley, seperti: recently added, favorities. 29
2. Kolom tengah (central panel), dipergunakan untuk menampilkan rincian daftar sumber daya referensi yang dipilih pada kolom kiri. 3. Kolom sebelah kanan (right panel), dipergunakan untuk menampilkan detail informasi dari koleksi terpilih di kolom tengah. Sedangkan toolbar berisi ikon untuk tugas-tugas yang bersifat umum, seperti menambah dan menghapus dokumen, melakukan sinkronisasi dan sebagainya. Anda juga dapat melakukan drag and drop maupun right click. MEMBANGUN LIBRARY DALAM MENDELEY Menambahkan Dokumen Mendeley. Klik icon Add file pada menu bar untuk menambahkan dokumen ke dalam add file : untuk menambahkan dokumen satu per satu add folder : menambahkan dokumen satu folder sekaligus watch folder : penambahan dokumen dalam folder secara otomatis akan ditambahkan ke dalam Mendeley add entry manual : menambahkan (input) data secara manual. Pilih file dokumen (PDF, RTF, Doc) yang akan ditambahkan ke dalam library Mendeley. Klik Open untuk menyelesaikan proses penambahan. 30
TIPS: Drag and drop file PDF ke dalam jendela Mendeley akan mempercepat pekerjaan anda. Import dan Export Citation a. Import Citation dari JSTOR Berikan tanda centang pada setiap artikel dalam JSTOR yang ingin ditambahkan sitasinya ke dalam library. Klik icon Import to Mendeley pada menu bar browser Anda. Klik Import pada tampilan menu berikutnya untuk memulai proses import data ke Mendeley. b. Import Citation dari Google Scholar Google scholar (Google Cendekia) memiliki fasilitas atau fitur untuk ekspor citation ke dalam format EndNote, BibTex., RefMan, dan RefWorks. RefMan dapat dipilih untuk memudahkan ekspor citation ke reference manager yang digunakan, termasuk Mendeley Desktop. Sayangnya fitur ini tidak secara otomatis aktif sehingga perlu diaktifkan terlebih dahulu. Untuk mengaktifkan fitur ini, klik terlebih dahulu menu setting yang terletak di pojok kanan atas halaman web Google Scholar. 31
Masukkan keyword yang ingin dicari pada kotak/kolom pencarian Google search. Tentukan artikel yang akan diimpor data sitasinya, kemudian klik link Import to Refman yang ada di bawah judul artikel TIPS : Pastikan referensi yang akan Anda sitir memiliki permanent address seperti DOI, ArXiv, PMID sehingga terhindar dari penggunaan referensi yang tidak akurat. Pastikan referensi yang diunduh berasal dari direktori atau database yang valid, seperti ERIC, JSTOR, DOAJ, EBSCOhost, ProQuest, dll. c. Export Citation dan Abstract dengan Format RIS Masukkan keyword untuk artikel yang ingin Anda cari pada database ScienceDirect. Berikan tanda centang pada artikel yang terpilih untuk diekspor sitasinya. 32
Pada tahapan berikutnya, database ScienceDirect akan meminta kita untuk menentukan: Content format : apakah hanya sitasi saja ataukah sitasi dan abstrak Export format : pilih RIS Format agar datanya bisa dibaca oleh Mendeley Klik export untuk memulai proses. 1. Mengelola Dokumen Dan Referensi a. Membuat Folder Arahkan kursor pada My Library (left panel) dan klik All Document. Klik icon Create New Folder pada menu bar. Ketikkan nama folder yang Anda buat dan tekan enter. 33
Catatan: Folder dan sub folder dibuat untuk mengumpulkan dokumen yang memiliki kesamaan topik bahasan. b. Pencarian Pintar Mendeley memiliki fasilitas pencarian pintar untuk memudahkan proses temu kembali referensi yang kita inginkan. Pencarian pintar (smart searching) akan menandai (highlight) kata atau frasa di dalam artikel yang sesuai dengan istilah yang diketikkan di dalam kolom pencarian. Ketikkan pada kotak pencarian, kata yang akan gunakan sebagai dasar pencarian artikel. Tekan tombol Enter untuk memulai pencarian. c. Membaca dan Menambahkan Catatan Penting Kita dapat menandai (highlighting) teks atau paragraf penting pada artikel PDF yang kita baca dan menambahkan catatan atau tanggapan mengenai referensi yang dibaca. Buka artikel/file PDF dengan meng-klik dua kali judul artikel yang ada pada central panel. 34
Klik icon Highlight pada menu bar, dan tandai teks/paragraf penting pada artikel yang sedang Anda baca. Klik icon Note pada menu bar, apabila Anda ingin memberikan catatan khusus, atau tanggapan pada bagian tertentu dari artikel yang sedang dibaca. d. Menggabungkan Document Klik TOOL pada menu bar, dan pilih Check for duplicates. Klik Confirm merger untuk menggabungkan file-file yang sama/ganda. e. Menggabungkan nama penulis, tag atau publikasi ganda Dalam pencarian (filter) oleh penulis/tag/publikasi panel, klik nama ganda yang tidak benar, dan drag & drop ke yang benar untuk mengubah nama tersebut, 35
Misalnya jika memiliki dokumen psychiatry and psi ychiatry, rubah yang satu menjadi nama yang benar. f. Dokumen dapat ditandai dibaca/belum dibaca Melacak paper yang belu dibacam ketika dokumen telah ditambahkan ke mendeley, maka dapat ditandai yang belum dibaca menggunakan titik hijau kecil. Jika anda membukanya dalam Mendeley PDF viewer akan ditandai dibaca. Atau cukup klik pada titik hijau untuk beralih dibaca/belum dibaca. g. Favorit Anda dapat menandai dokumen (supaya dokumen dapat dilacak) dengan ikon bintang. Cukup klik bintang, dan klik lagi untuk menghilangkan. Semua dokumen 36
favorit akan muncul dalam koleksi favorit, sehingga and adapt merujuk kemballi kepada mereka dengan satu klik. 2. Membuat Sitiran Dan Daftar Pustaka Sebelum membuat sitiran dan daftar pustaka dengan menggunakan data yang terdapat dalam Mendeley, pastikan bahwa Mendeley sudah terintegrasi di dalam perangkat lunak pengolah kata yang kita miliki. 1. Instalasi MS Word plug Klik menu Tool pada baris menu Mendeley dan pilih Install MS Word Plugin untuk mengintegrasikan Mendeley pada MS Word. Apabila aplikasi MS Word sedang dalam keadaan aktif, maka Mendeley akan memberitahu dan meminta kita untuk menutup aplikasi tersebut. Klik YES untuk melanjutkan proses instalasi. 2. Instalasi LibreOffice plug in 37
Sama seperti instalasi plug in untuk MS Word, klik menu Tool pada baris menu Mendeley dan pilih Install LibreOffice Plugin untuk mengintegrasikan Mendeley pada LibreOffice. 3. Membuat Sitiran dalam Tulisan Untuk membuat sitiran dari daftar referensi yang kita miliki dalam Mendeley, ikuti langkah berikut ini. Klik Insert citation dari toolbar MS Word. Klik Go to Mendeley, untuk mengaktifkan/membuka Mendeley. Pilih judul referensi yang disitir. Klik cite 38
Untuk mengubah format penulisan citation yang digunakan, sesuaikan pilihan Style di kanan menu Insert Citation. 4. Menambahkan citation styles Klik View Pilih Citation Styles Atau, pilih More Styles untuk menambahkan styles yang belum masuk list 5. Memilih citation styles Klik Styles Pilih citation style yang diinginkan 39
6. Web Importer Anda dapat mengimpor referensi dari suatu situs website dengan satu klik dari layanan yang tercantum di bawah ini. Untuk menginstal Web Importir dan untuk mengetahui bagaimana menggunakannya hanya memilih : Watch folders untuk menambahkan PDF otomatis Ketika anda menempatkan dokumen dalam watched folder, akan secara otomatis ditambahkan ke Mendeley, jadi anda dapat membuat anotasi, mensitir dan mencari referensi secara cepat. Menambahkan files ke Mendeley menggunakan watched folders membuat mudah menambah beberapa file sekaligus ke dalam komputer anda. 40
7. Membuat Daftar Pustaka Untuk membuat daftar pustaka secara otomatis, ikuti langkah berikut: Posisikan kursor di akhir paper Klik Insert Bibliography pada menu bar. Mendeley secara otomatis akan membuat daftar pustaka dari seluruh referensi yang disitir di dalam dokumen. 41
CATATAN: Perubahan atau penambahan sitiran pada dokumen setelah ini akan secara otomatis mengubah daftar pustaka yang telah dibuat. 42
Cara Download Jurnal Ilmiah Secara Gratis cara mencari dan mendownload jurnal gratis adalah sebagai berikut : 1. Klik Start pada taskbar,lalu pilih Program dan klik Mozilla Firefox 2. Masukkan alamat jurnal yang dimaksud yaitu www.doaj.org 3. Pilih Expand Subject Tree, lalu pilih artikel yang akan dipilih,misalnya Biology and Life Sciences. 43
4. Setelah itu,klik Biology (169 journals). 5. Pilih Subject jurnal yang diinginkan, misalnya Anatomy (6 journals). 6. Setelah muncul beberapa jurnal tentang biologi,pilih jurnal yang ingin dibuka, misalnya International Journal of Biology 7. Lalu klik abstract pada artikel 44
8. Setelah itu pada monitor muncul gambar sebagai berikut 9. Pilih Full Text: PDF 10. Pada file-download, klik save file, maka otomatis jurnal yang didownload sudah anda dapatkan. 45
Cara Download E-Book Secara Gratis Langkah Pertama : cara mencari dan mendownload buku gratis adalah sebagai berikut : 1. Klik Start pada taskbar,lalu pilih Program dan klik Mozilla Firefox atau sejenis 2. Masukkan alamat situ web yang dimaksud yaitu www.4shared.com 3. Pilih Menu book atau buku 4. Ketik kata kunci yang diinginkan di kolom pencarian 5. Setelah anda mengklikk suatu link download yang di upload di 4shared maka anda akan menuju ke situs 4shared.com. Yang pertama yang harus anda lakukan tinggal mengklik tombol "Unduh", untuk lebih jelasnya bisa di lihat pada gambar di bawah. 46
Langkah Kedua : Nah, disini anda akan dihadapkan dengan dua mode pilihan download yaitu "Unduh Prioritas" dan "Unduh Gratis". Dari kedua pilihan tersebut sebaiknya pilihlah "Unduh Gratis". Langkah Ketiga : Pada langkah yang ketiga anda akan diminta mengunduh menggunakann salah satu jejaring sosial yang tersedia, dalam hal ini saya memilih menggunakan Facebook. Langkah Terakhir : Setelah anda memilih salah satu dari jejaring sosial tersebut maka anda akan langsung menuju ke halaman download link tersebut. Untuk memulai proses mendownload anda akan diminta menunggu beberapa detik setelah proses penghitungan mundur 47
dimulai. Setelah waktu sudah mencapai "0" maka proses pendownloadan file tersebut akan langsung dimulai. 48