BENGKEL PENYELARASAN ISU DASAR PROGRAM AKADEMIK BIL 3/2017 PUSAT PEMBANGUNAN KURIKULUM (CDC) Tarikh : 4-5.8.2017 (Jumaat-Sabtu) Tempat : Kinrara Resort, Puchong CDC: 31/2017 Hadir: Pengerusi Profesor Dr. Yatimah Alias Institut Pengajian Siswazah (IPS) Pusat Perkembangan & Pengurusan Kualiti (QMEC) Bahagian Akademik Pusat Pembangunan Kurikulum (CDC) Profesor Dr. Wan Haliza Abd Majid Puan Nor Azian Abdul Bari En. Mohd Julian Borhanudin Cik Siti Nor Shoffiah Zamari Profesor Madya Dr. Kiran Kaur Gurmit Singh Cik Hasnatul Farhana Hassan Puan Zarina Zainol Abidin Puan Wan Nooraini Ab. Hamid Profesor Madya Ir Dr. Rozita Yusoff Puan Julie Mashita Mohd Hatta Cik Amira Arleena Aminuddin 1. Pengenalan dan Kata Alu-aluan Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua. 2. Catatan bengkel perbincangan Penyelarasan Isu Program Akademik Bil 2/2017 bertarikh 1.6.17 dibentangkan. 3. Perkongsian maklumat berkaitan Bengkel Penyelarasan Dasar Program Akademik UA, KPT 24-25.7.2017 (1) Mesyuarat mengambil maklum bahawa Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) di dalam proses pemutihan bagi semua program akademik yang ditawarkan di UA dan butiran perbincangan adalah seperti berikut: a. Minit taklimat berkenaan proses baharu permohonan penawaran program akademik melalui JKPT dan MSA dan carta alir bagi penjumudan, pembekuan, pelupusan, konsolidasi, segregasi program akademik telah ditetapkan seperti dinyatakan di dalam surat KPT bertarikh 16.6.17. b. Pengumpulan maklumat berkaitan program akademik yang terlibat dalam penjumudan, double/dual/joint degree, kerjasama dan pemutihan perlu dikemukakan ke KPT pada bulan Februari 2018. Mesyuarat bersetuju
supaya UM dapat mengumpul maklumat ini selewat-lewatnya akhir Disember 2017. c. Semua program akademik baharu yang ditawarkan bermula tahun 2013 perlu mempunyai surat kelulusan dari KPT. d. Bagi program akademik yang ditawarkan sebelum tahun 2013 yang tidak mempunyai surat kelulusan asal dari KPT boleh menggunakan surat kelulusan Senat. e. Program akademik yang tidak mempunyai kelulusan Senat (sebelum tahun 2013), ianya hendaklah mendapatkan kelulusan baharu dalam tempoh pemutihan iaitu untuk diperakukan semula oleh Senat selewat-lewatnya Oktober 2017. (2) Garis Panduan program kerjasama UA dengan IPTS/Syarikat dalam Negara dan penawaran program akademik secara double/dual/joint degree tidak dapat diputuskan dalam bengkel ini. Satu bengkel lain akan diadakan oleh KPT pada bulan Ogos ini. (3) Mesyuarat turut membincangkan tindakan yang perlu dibuat di peringkat UM seperti berikut: a. Bagi mana-mana program yang ingin ditawarkan semula selepas beberapa sesi tanpa penawaran, program tersebut perlu menjalani proses semakan kurikulum selewat-lewatnya pada Oktober 2017 dengan melalui proses perakuan JKIK, Senat dan LPU sebelum dihantar ke KPT. b. Dalam kes tertentu, kelulusan semakan kurikulum dari pihak KPT boleh digunakan sebagai surat kelulusan sekiranya surat kelulusan penawaran asal tiada di dalam rekod. c. BA dan IPS akan berurusan terus dengan PTj untuk mengumpul maklumat berkaitan surat kelulusan program akademik. Sekiranya surat kelulusan terkini adalah berdasarkan semakan kurikulum maka ianya perlu direkodkan berserta dengan tarikh kelulusan Senat. d. Semua maklumat dan data ini hendaklah dikemukakan kepada CDC untuk dihantar ke KPT selewat-lewatnya pertengahan Disember 2017. Tindakan: BA/IPS/CDC/QMEC 4. Garis Panduan Mata Pelajaran Umum (MPU) (1) Mesyuarat mengambil maklum satu perbincangan lanjut di antara BA dan CITra serta FBL perlu diadakan bagi memastikan kepatuhan UM dalam menawarkan kursus Universiti dengan berpandukan Garis Panduan MPU, MQA (Tahun 2017). GP ini berkuat kuasa bermula dari sesi kemasukan 2017/2016. (2) Mesyuarat perlu mengambilkira bahawa Kursus TITAS tidak boleh diambil sama sekali oleh pelajar antarabangsa dan perlu digantikan dengan kursus universiti yang lain dalam kategori yang sama. Tindakan: BA/CITra/FBL
5. Istilah dan Takrifan : Penawaran Program Akademik dan Status Pelajar (1) Takrifan telah dipersetujui/ditetapkan oleh KPT bagi yang berikut: a. Penawaran program: Sepenuh masa dan Separuh masa Konvensional / tradisional dan Pengajian terbuka dan jarak jauh* b. Status pelajar Sepenuh masa dan Separuh masa Terpakai untuk program ID sahaja, pemakaian untuk program IT akan diputuskan oleh mesyuarat Majlis Dekan Ijazah Tinggi (2) Mesyuarat membincangkan beberapa perkara berkaitan pelaksanaan seperti berikut: a. Universiti bersetuju untuk mempertimbangkan status pelajar separuh masa (program sepenuh masa) dengan syarat tempoh minimum pengajian yang lebih lama diperlukan. Perubahan tempoh pengajian hendaklah mendapat kelulusan KPT. b. Perlaksanaan ini juga turut melibatkan perubahan tempoh tajaan dan GOT. c. Semua pelajar ID yang ingin mengikuti pengajian secara separuh masa perlu memilih kaedah pengajian terbuka dan jarak jauh (ODL). d. Mesyuarat bersetuju untuk memaklumkan kepada KPT pelaksanaan takrifan di UM (bagi pelajar Ijazah Tinggi) seperti berikut: Peringkat Sepenuh Masa Separuh Masa PhD Minimum 4 semester Minimum 8 semester *MSc. Minimum 2 semester Minimum 4 semester *Bergantung kepada mod pengajian Tindakan: BA/IPS/QMEC/CDC 6. Kaedah dan Proses : Penjumudan, Pembekuan, Pelupusan, Konsolidisasi, Segregasi Program Akademik (1) Mesyuarat dimaklumkan tentang takrifan penjumudan, pembekuan serta pelulusan program akademik adalah berpandukan Minit taklimat proses baharu KPT bertarikh 16.6.2017 (2) Melalui perbincangan, dapat dirumuskan pelaksanaan di UM adalah seperti berikut: a. Proses jumud bagi sesuatu program akademik terpakai selepas kohort/pelajar terakhir bergraduat dan program tersebut tidak akan ditawarkan pada sesi berikutnya. b. Tempoh pembekuan terpakai secara automatik yang dikira selepas tiada penawaran pada sesi seperti yang dinyatakan di (a). Tempoh sahih pembekuan program akademik adalah maksimum dua (2) tahun sebelum Fakulti membuat keputusan sama ada untuk membuat penawaran semula atau melupuskan program tersebut.
c. Dalam tempoh beku tahun pertama, pihak Fakulti masih boleh membuat penawaran semula tanpa melalui proses semakan kurikulum (ATAU perlu melalui proses semakan kurikulum sekiranya telah lengkap kitaran). d. Dalam tempoh beku tahun kedua, pihak Fakulti perlu melalui proses semakan kurikulum sekiranya bercadang untuk membuat penawaran semula atau program tersebut akan berstatus lupus selepas berakhirnya tempoh beku selama dua tahun. e. Sijil akreditasi program yang diberi status lupus perlu dipulangkan oleh QMEC ke MQA selepas kohot terakhir pelajar bergraduat. Contoh: Sesi Akademik Penawaran Status 2015/2016 Ditawarkan Kohot terakhir 2016/2017 1.Tiada penawaran Jumud Beku tahun 1 2. Penawaran semula Semakan kurikulum bersyarat 2017/2018 1. Tiada penawaran Beku tahun 2 2. Penawaran semula Semakan kurikulum 2018/2019 1. Tiada penawaran Lupus Pemulangan Sijil Akreditasi 2. Penawaran semula Semakan kurikulum Tindakan: Makluman (3) Kelulusan KPT diperlukan sekiranya ada konsolidisasi (penggabungan) dan segregasi (pecahan) program yang melibatkan perubahan major (perubahan nomenklatur), semasa eksesais semakan kurikulum. a. Contoh: Sarjana Undang-Undang mempunyai hanya 1 surat kelulusan asal dari KPT walaupun dilaksanakan dalam 3 mod pengajian yang berbeza. Di dalam MQR, program ini didaftarkan sebagai 3 program yang berbeza. Oleh kerana PTj tiada penawaran program Sarjana Undang-Undang (Mod Campuran), program ini telah dijumudkan dan perlu diluluskan KPT. (4) IPS/BA perlu menyemak setiap program yang terlibat dengan konsolidisasi/ segregasi/ penjumudan bagi memastikan surat kelulusan asal dan surat kelulusan semakan kurikulum ada dalam simpanan rekod dan semua data ini perlu dihantar dikemukakan ke KPT sebelum tamat tempoh pemutihan. Tindakan: BA/IPS/QMEC/CDC 7. Kaedah Pelaksanaan Program Akademik Secara Double/Dual/Joint (1) GP Dual Kedoktoran telah diluluskan Senat 24.11.2016. (2) Ahli bengkel bersetuju untuk menyediakan Garis Panduan umum bagi pengurusan penawaran program Dual dan Dwi (double) Ijazah yang boleh digunapakai bagi program ID dan IT dengan mod pengajian yang berbeza. Cadangan ini mengambilkira perbincangan yang telah diadakan pada 1.6.17 yang
lepas dengan pemurnian takrifan dan pelaksanaan KPT dan UM. Pn Julie akan memurnikan dokumen ini. (3) UM perlu menyemak semula senarai program double/dual/joint yang ditawarkan dengan menyertakan slaid definisi program double/dual/joint [melalui perbincangan di dalam mesyuarat JKIK Bil. 2/2017 (8.2.2017)] untuk dihantar ke KPT. 8. Program Bentuk Kerjasama Tindakan: CDC Lanjutan daripada bengkel Isu Dasar KPT pada 24-25.7.2017, program kerjasama UA dan IPTS/Syarikat dalam Negara masih belum diputuskan dan akan dibincangkan dengan lanjut pada bengkel KPT dijangka bulan Ogos 2017. Justeru, UM perlu menyediakan senarai program yang mempunyai kerjasama dengan IPTS/Syarikat dalam Negara dan dihantar ke KPT sebelum bengkel tersebut diadakan. 9. Pemurnian Dokumen APEL (C) Tindakan: CDC/IPS/BA Semua dokumen APEL (C) akan dimurnikan oleh QMEC berdasarkan maklumbalas yang diterima pada Julai 2017. Perkara 2.1 dan 2.2 juga akan dikemaskini di dalam borang pelaksanaan APEL (C)-01 selewat-lewatnya sebelum atau pada 9.8.2017. 10. Arahan Kerja (AK) Pembangunan Kurikulum Tindakan: BA/QMEC (1) QMEC telah menyediakan sembilan (9) deraf Arahan Kerja yang memerlukan tindakan pemurnian seperti senarai di bawah: No. AK Tajuk AK Tindakan UM-PT01-PK03 Perkembangan Kurikulum Program Akademik Akan dibincang 17.8.2017 UM-PT01-AK001 Penawaran Kursus Baharu JMH UM-PT01-AK003 Urusan Penawaran Program Akademik WNH & SNS Baharu UM-PT01-AK005 Pengakreditasian Penuh Program HFH Akademik UM-PT01-AK006 Pengakreditasian Semula HFH UM-PT01-AKxxx Penilaian Program Akademik Profesional oleh Badan Profesional Tempatan HFH
UM-PT01-AKxxx Pindaan Maklumat Pada Borang AAA Keperluan KKM UM-PT01-AKxxx Semakan Kurikulum Program SNS Akademik UM-PT01-AKxxx Urusan Saringan Awal WNH & SNS (2) Mesyuarat bersetuju supaya AK tambahan disediakan bagi menggariskan proses konsolidisasi/segregasi/penjumudan program akademik dibuat. 11. Pindaan kepada Dasar Pengurusan Program Akademik (DPPA) Tindakan: BA/IPS/CDC/QMEC (1) Mesyuarat bersetuju pemurnian ke atas DPPA versi 2013 mengambil kira perkara seperti berikut: a. Revolusi Perindustrian 4.0 b. APEL A/C c. Takrifan penjumudan, pembekuan, pelupusan d. Pemindahan kredit e. Experiential learning f. Klasifikasi program 12. Hal-hal lain Tindakan: BA/CDC (1) Mesyuarat mengambil maklum berdasarkan rasionalisasi proses baharu JKPT (Minit 1.6.17) bagi semakan kurikulum yang melibatkan perubahan melebihi 30% ianya tidak perlu diangkat ke JKPT tetapi perlu di beri penilaian oleh Pusat Jaminan Kualiti UA. Sehubungan dengan itu, mesyuarat bersetuju bahawa penilaian oleh QMEC tentang perubahan melebihi 30% dibincangkan bersama semasa penilaian dokumen semakan kurikulum di peringkat JKIK. Bengkel ditangguhkan pada 5.8.17 jam 12 tengahari. Disediakan oleh: Pn Julie/Cik Amira