BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 TAHAPAN METODOLOGI PENELITIAN 3.1.1 Diagram Alir Tahapan Penulisan Tugas Akhir MULAI Survei Literatur Identifikasi Masalah Studi Pustaka Pengumpulan Data b. Jadwal Pelaksanaan c. Laporan Kemajuan Mingguan Laporan Actual Cost Mingguan b. Jadwal b. Laporan Progress Mingguan Pengolahan Data (Indikator Earned Value) ACWP BCWS BCWP Analisa Data / Kinerja CV= BCWP -ACWP SV = BCWP - BCWS CPI = BCWP/ ACWP SPI = BCWP/BCWS Analisa Penyebab Keterlambatan (Performance Kontraktor) Analisa Prakiraan Anggaran Proyek Keseluruhan EAC = ACWP - ETC ETC = (BAC-BCWP) / CPI Waktu penyelesaian ETS = (sisa waktu) / SPI EAS = waktu selesai + ETS Kesimpulan dan Saran -lebihkecil/besar/sesuaianggaran -lebih cepat/lambat/sesuai dari -Mengetahui penyebab keterlambatan 24
3.1.2 SURVEY LITERATUR Tahap ini adalah melakukan pengumpulan bahan literatur dan informasi berkaitan dengan judul penelitian. 3.1.3 IDENTIFIKASI MASALAH Melakukan identifikasi tentang masalah apa yang akan dibahas berkaitan dengan manejemen waktu dan biaya konstruksi berdasarkan literatur dan informasi yang telah diperoleh. 3.1.4 STUDI PUSTAKA penelitian ini. Mempelajari literatur yang akan digunakan sebagai kajian teori dalam 3.1.5 PENGUMPULAN DATA DAN MENENTUKAN VARIABEL Menentukan variable variable dari manajemen mutu dengan batasan aspek manajemen yaitu waktu dan biaya. Kemudian menentukan data-data seperti apa yang dibutuhkan. 3.1.6 PENGOLAHAN DATA Data yang didapatkan berupa informasi pekerjaan time schedule, S curve dan Work Breakdown Schedule. Data yang diperoleh diolah lebih lanjut untuk mendapatkan indicator untuk dapat menerapkan metode Earned Value pada proyek. Adapun analisanya meliputi indeks kinerja yang dapat menggambarkan kinerja proyek dibandingkan dengan perencanaan serta analisa prakiraan biaya dan waktu penyelesaian proyek. 3.1.7 ANALISIS DATA Menganalisis hasil pengolahan data berdasarkan hasil penelitian dan teori yang ada. Membuat analisis hubungan antara waktu pelaksanaan dengan biaya proyek, 25
Dapatkah proyek diselesaikan dengan sisa waktu yang ada ; i. Berapa besar perkiraan biaya untuk menyelesaikan proyek ; ii. Berapa besar keterlambatan/kemajuan pada akhir proyek. Bila ditinjau dari jumlah pekerjaan yang diselesaikan berarti konsep ini mengukur besarnya unit pekerjaan yang telah diselesaikan pada suatu waktu bila dinilai berdasarkan jumlah anggaran yang disediakan untuk pekerjaan tersebut. Berbagai kombinasi antara varians jadwal dan varians biaya yang dapat menggambarkan mengenai keadaan proyek pada saat pelaporan dalam tabel 3.1 Tabel 3.1 Analisa Varians Biaya danjadwal Terpadu Varians Varians Keterangan Jadwal Biaya SV=BCWP-BCWS CV=BCWP-ACWP Positif Positif Pekerjaan terlaksana lebih cepat daripada jadwal dan biaya lebih kecil daripada anggaran Nol Positif Pekerjaan terlaksana tepat sesuai jadwal dengan biaya lebih rendah daripada anggaran Positif Nol Pekerjaan terlaksana sesuai anggaran dan lebih cepat daripada jadwal Nol Nol Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dan anggaran biaya Negatif Negatif Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya lebih tinggi daripada anggaran Nol Negatif Pekerjaan terlaksana sesuai jadwal dengan menelan biaya di atas anggaran Negatif Nol Pekerjaan selesai terlambat dan menelan biaya sesuai anggaran Positif Negatif Pekerjaan selesai lebih cepat daripada rencana dengan menelan biaya di atas anggaran. Keterangan : 1. Untuk Varian biaya (CV) a. Tanda negatif (-) menunjukkan situasi dimana biaya yang diperoleh lebih tinggi dari anggaran (Cost overrun). b. Angka nol (0), menunjukkan pekerjaan terlaksana sesuai rencana. c. Tanda positif (+),berarti pekerjaan terlaksana dengan biaya kurang dari anggaran (Cost underrun). 2. Untuk uraian jadwal (SV) a. Tanda negatif (-),berarti jadwal terlambat dari rencana. b. Angka nol (0), menunjukkan jadwal sesuai rencana. c. Tanda positif (+),berarti jadwal lebih cepat dari rencana. Sumber : Soeharto (1997 : 273) 26
Data yang digunakan dalam penelitian adalah data sekunder yaitu data yang dibutuhkan dalam penelitian ini berupa : 1. Time Schedule rencana proyek, ialah data ukur rencana dalam pelaksanaan proyek dimana isinya meliputi item/uraian pekerjaan, volume pekerjaan, satuan bobot, serta kurva S. 2. Rencana Anggaran biaya (RAB) Kontrak, ialah anggaran biaya proyek yang akan dialokasikan untuk pelaksanaan proyek serta disepakati oleh kedua belah pihak antara pihak kontraktor dengan pihak Owner. 3. Laporan Mingguan Proyek, ialah laporan prestasi kemajuan/keterlambatan fisik proyek dalam periode satu minggu. 4. Actual cost (biaya actual, ialah biaya yang telah dikeluarkan oleh kontraktor untuk pekerjaan yang telah terselesaikan. Biaya actual ini terdiri dari : Biaya langsung : biaya material, upah tenaga kerja, peralatan kerja. Biaya tak langsung : biaya overhead dikantor dan dilapangan meliputi pajak, biaya operasional (biaya pegawai proyek, biaya audit dan assessment, dan biaya umum lainnya) dan biaya non operasional (asuransi, bunga bank, penyambungan PLN/PDAM, IMB, serta biaya lain-lain. 27
Dalam penelitian ini menggunakan teknik pengolahan data dengan metode analisa deskriftif kuantitatif, di mana yang di analisa adalah: 1. Menghitung Bobot Pekerjaan; 2. Perhitungan BCWP, BCWS, ACWP; 3. Mengkaji Jadwal Rencana (BCWS); 4. Menghitung SV (Schedule Varians); 5. Menghitung CV (Cost Varian); 6. Menghitung CPI (Indeks Kinerja Biaya); 7. Mengitung SPI (Indeks Kinerja Jadwal); 8. Menghitung ETC; i) Menghitung EAC; 9. Menganalisa hasil yang tergambar pada kurva S hasil perhitungan SV, CV, CPI; 10. Menganalisa item pekerjaan yang terlambat dari segi produktivitas tenaga kerja; 11 11. Menganalisa kinerja waktu. 12. Menganalisa kinerja biaya; 13. Menilai efektivitas kinerja dari segi waktu dengan membandingkan durasi real dengan durasi ideal.yaitu : a) Apabila durasi ideal lebih besar dari atau sama dengan durasi real, maka kinerja efektif; b) Apabila durasi ideal lebih kecil dari durasi real, maka kinerja tidak efektif. Di mana tingkat penilaian adalah 1 (satu), semakin jauh selisih dari angka 1 (satu) semakin efektif dan semakin tidak efektif; 14. Menilai efesiensi kinerja dari segi biaya dengan membandingkan biaya yang terpakai dengan biaya rencana, dan; 15. Menganalisa total biaya akhir. 16. Menganalisa Performance kontraktor dan penyebab keterlambatan proyek 28