User Manual Version 1.4 Pelaku Usaha REGISTRASI Pengertian Umum INSW i
Daftar Isi Daftar Isi... i Pendahuluan... 3 Pengertian Umum... 3 Pengertian Umum INSW... 3 Pengertian Umum Aplikasi INSW... 3 Memulai Aplikasi... 4 Menu Aplikasi... 4 Registrasi Baru... 4 Login Ke Aplikasi... 7 Logout Aplikasi... 9 Petunjuk Penggunaan Aplikasi... 10 Home... 10 Profile... 10 Ganti Password... 11 Jenis Kegiatan... 12 Registrasi... 12 Data Eksistensi... 17 Data Penanggung Jawab... 19 Edit Data Penanggung Jawab... 20 Hapus Data Pananggung Jawab... 22 Data Keuangan... 23 Importir... 24 Eksportir... 25 PPJK... 26 Pengangkut... 27 TPS... 28 PJT... 29 Nilai Tambah Perusahaan... 31 Kirim... 32 View Data Registrasi... 33 Daftar Isi i
Edit Data Registrasi... 34 Status... 40 Respon... 41 Daftar Isi ii
1 Pendahuluan Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi. Pengertian Umum Pengertian Umum INSW Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2008, yaitu Sistem Nasional Indonesia yang memungkinkan dilakukannya suatu penyampaian data dan informasi secara tunggal (single submission of data and information), pemrosesan data dan informasi secara tunggal dan sinkron (single and synchronous processing of data and information), dan pembuatan keputusan secara tunggal untuk pemberian izin kepabeanan dan pengeluaran barang (single decision making for customs clearance and release of cargoes). Pengertian Umum Aplikasi INSW Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan internet (public network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan proses penanganan dokumen kepabeanan dan dokumen lain yang terkait dengan ekspor-impor, yang menjamin keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan proses informasi antar sistem internal secara otomatis, yang meliputi sistem kepabeanan, perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan sistem lain yang terkait dengan proses pelayanan dan pengawasan kegiatan ekspor impor. Pendahuluan 3
2 Memulai Aplikasi Menu Aplikasi Menu aplikasi registrasi INSW sebagai berikut: No. Nama Menu Keterangan 1. Home Untuk menampilkan profile perusahaan. 2. Profile Ganti Password Untuk mengganti password. Jenis Kegiatan Untuk mengganti jenis kegiatan kepabeanan. 3. Registrasi Untuk melakukan registrasi baru. 4. View Data Registras Untuk melihat data registrasi yang sudah diinputkan. 5. Edit Data Registrasi Untuk melakukan perubahan data registrasi baru. 6. Status Menampilkan status di Bea Cukai. 7. Respon Menampilkan respon di Bea Cukai. Registrasi Baru Langkah-langkah untuk registrasi pada portal INSW dapat diakses melalui alamat http://registrasi.insw.go.id/ sebagai berikut: 1. Buka halaman utama aplikasi melalui web browser: Klik untuk registrasi baru Memulai Aplikasi 4
2. Aplikasi akan menampilkan form berikut: Input data pada form isian data pendaftaran user. 3. Klik [SAVE], aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. Memulai Aplikasi 5
4. Klik [YA], aplikasi akan menampilkan informasi simpan data behasil 5. Klik [OK] data registrasi baru sudah berhasil disimpan dan selanjutnya malakukan aktivasi email yang telah di daftarkan. INSW akan mengirimkan email aktivasi beserta username dan password yang telah didaftarkan. 6. Pada email tersebut, akan diberikan link untuk aktivasi 7. Klik link aktivasi, akan ditampilkan pesan berikut 8. Silahkan login menggunakan Username dan password yang sudah dibuat untuk melakukan registrasi kepabeanan. Memulai Aplikasi 6
Login Ke Aplikasi Langkah-langkah untuk registrasi pada portal INSW dapat diakses melalui alamat http://registrasi.insw.go.id/ sebagai berikut: 1. Buka halaman utama aplikasi melalui web browser: Form Login 2. Masukkan data Username, Password dan Security Code yang sesuai. 3. Klik [Login], akan menampilkan halaman Home seperti berikut: 4. Catatan : Jika Sudah Memiliki User Portal Penggunan Jasa Di Bea Cukai Tidak Perlu Melakukan Registrasi Baru, tetapi dapat Login Menggunakan User Portal Pengguna Jasa Bea Cukai dengan cara klik tautan warna biru pada bagian kanan bawah "Login as Customs Account? Click Here". Memulai Aplikasi 7
1. Langkah-langkah untuk memilih user login sebagai berikut: 2. Aplikasi akan menampilkan form login Pengguna jasa Di Bea Cukai sebagai berikut: 3. Inputkan username dan password pengguna jasa di Bea Cukai. Memulai Aplikasi 8
Logout Aplikasi Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik pada menu Logout. Klik untuk keluar dari aplikasi. Bagian selanjutnya akan membahas petunjuk penggunaan untuk masing-masing menu pada aplikasi secara lebih detil. Memulai Aplikasi 9
3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Home Tampilan awal ketika sudah melakukan login akan menampilkan User Information sebagai berikut: Profile Langkah-langkah untuk menggunakan menu Profile sebagai berikut: 1. Pilih menu [Profile] 2. Klik [Profile] aplikasi akan menampilkan sub menu sebagai berikut: 3. Beberapa fungsi yang terdapat pada menu profile sebagai berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi 10
Ganti Password Langkah-langkah untuk menggunakan menu Ganti Password sebagai berikut: 1. Klik [Profile Ganti Password] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut: Inputkan Password Lama, Password Baru dan Re Password Baru. 3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan pesan konfirmasi penyimpan. 4. Klik [YA] untuk konfirmasi penyimpanan data. 5. Klik [OK] password baru berhasil disimpan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 11
Jenis Kegiatan Langkah-langkah untuk menggunakan menu Ganti Password sebagai berikut: 1. Klik [Profile Jenis Kegiatan] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut: Pilih Jenis Registrasi Kepabeanan yang akan dirubah. 3. Klik [Simpan Data] untuk melakukan perubahan jenis kegiatan. 4. Selanjutnya melakukan penginputan data pada form registrasi berdasarkan jenis kegiatan yang telah dipilih. Registrasi Langkah-langkah untuk menggunakan menu User Management sebagai berikut: 1. Pilih menu [Registrasi] Petunjuk Penggunaan Aplikasi 12
2. Aplikasi akan menampilkan data berikut: Input NPWP dan EFIN Petunjuk Penggunaan Aplikasi 13
3. Klik [Cek Data] aplikasi akan menampilkan form berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi 14
4. Pilih Jenis Registrasi Kepabeanan, dipilih sesuai jenis kegiatan usaha pengguna jasa dan dapat dipilih lebih dari satu pilihan. Dan ketika akan menghapus atau menambah jenis registrasi kepabeanan dapat dilakukan pada menu [Profile Jenis Kegiatan]. 5. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. 6. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 15
7. Klik [OK] aplikasi akan menampilkan form berikut. Tab ini akan tampil sesuai dengan Jenis Registrasi Kepabeanan yang dipilih. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 16
Data Eksistensi Langkah-langkah untuk menginputkan Data Eksistensi sebagai berikut: 1. Klik [Data Eksistensi] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data eksistensi. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 17
3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. 4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data eksistensi berhasil disimpan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 18
Data Penanggung Jawab Langkah-langkah untuk menginputkan Data Penanggung Jawab sebagai berikut: 1. Klik [Data Penanggung Jawab] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data penanggung jawab: Petunjuk Penggunaan Aplikasi 19
3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. 4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data penanggung jawab berhasil disimpan dan akan tampil pada List Data Penanggung Jawab. 6. Beberapa fungsi yang terdapat pada form Data Penanggung Jawab sebagai berikut: Edit Data Penanggung Jawab Langkah-langkah untuk edit Data Penanggung Jawab sebagai berikut: 1. Pilih data yang akan di edit. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 20
2. Klik [Edit] aplikasi akan menampilkan form berikut. Input data perubahan penanggung jawab. 3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 21
4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data penanggung jawab berhasil dirubah dan data perubahan akan tampil pada List Data Penanggung Jawab. Hapus Data Pananggung Jawab Langkah-langkah untuk hapus Data Penanggung Jawab sebagai berikut: 1. Pilih data yang akan di hapus. 2. Klik [Hapus] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penghapusan data. 3. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi hapus data berhasil. 4. Klik [OK] data penanggung jawab berhasil dihapus dari List Data Penanggung Jawab. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 22
Data Keuangan Langkah-langkah untuk menginputkan Data Keuangan sebagai berikut: 1. Klik [Data Keuangan] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data keuangan: 3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 23
4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data keuangan berhasil disimpan. Importir Langkah-langkah untuk menginputkan Data Importir sebagai berikut: 1. Klik [Data Importir] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data importir: 3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 24
4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data importir berhasil disimpan. Eksportir Langkah-langkah untuk menginputkan Data Eksportir sebagai berikut: 1. Klik [Data Eksportir] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data eksportir. 3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 25
4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data eksportir berhasil disimpan. PPJK Langkah-langkah untuk menginputkan Data PPJK sebagai berikut: 1. Klik [Data PPJK] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data PPJK: Petunjuk Penggunaan Aplikasi 26
3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. 4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data PPJK berhasil disimpan. Pengangkut Langkah-langkah untuk menginputkan Data Pengangkut sebagai berikut: 1. Klik [Data Pengangkut] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data pengangkut. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 27
3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. 4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data pengangkut berhasil disimpan. TPS Langkah-langkah untuk menginputkan Data TPS sebagai berikut: 1. Klik [Data TPS] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data TPS: Petunjuk Penggunaan Aplikasi 28
3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. 4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data TPS berhasil disimpan. PJT Langkah-langkah untuk menginputkan Data PJT sebagai berikut: 1. Klik [Data PJT] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data PJT. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 29
3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. 4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil. 5. Klik [OK] data PJT berhasil disimpan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 30
Nilai Tambah Perusahaan Langkah-langkah untuk menginputkan Data Nilai Tambah Perusahaan sebagai berikut: 1. Klik [Data Nilai Tambah Perusahaan] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut dan input data nilai tambah perusahaan. 3. Klik [Simpan Data] aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpanan data. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 31
4. Klik [YA] aplikasi akan menampilkan informasi simpan data berhasil.. 5. Klik [OK] data nilai tambah perusahaan berhasil disimpan. Kirim Langkah-langkah untuk menginputkan Data Eksistensi sebagai berikut: 1. Klik [Data Eksistensi] 2. Aplikasi akan menampilkan form berikut: 3. Klik [Kirim Data ke Bea Cukai] untuk mengirim data registrasi ke Bea Cukai. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 32
View Data Registrasi Langkah-langkah untuk menggunakan menu Informasi Perusahaan sebagai berikut: 1. Pilih menu [View] 2. Aplikasi akan menampilkan data berikut: 3. Klik tab-tab berikutnya untuk melihat data selanjutnya. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 33
Edit Data Registrasi Langkah-langkah untuk menggunakan menu Single Submission sebagai berikut: 1. Pilih menu [Edit Data Registrasi] 2. Aplikasi akan menampilkan data berikut: Petunjuk Penggunaan Aplikasi 34
Keterangan Elemen Data yang dapat di edit. a. Jika Data Wajib Pajak (NPWP) yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Data Wajib Pajak (NPWP) No Jenis Form Elemen Data 1. Kategori 2. Bentuk Badan Usaha 3. Perusahaan Go Public 4. Nama Wajib Pajak 5. Npwp 6. Jenis Usaha / Kegiatan 7. Merk Dagang 8. Status Wajib Pajak Data Eksistensi 9. Alamat Perusahaan (Kantor) 10. Alamat Perusahaan (Cabang) 11. Status Investasi 12. Akta Pendirian 13. Akta Perubahan 14. Iut/Siup/Iui 15. Kedudukan Perusahaan 16. Afiliasi Grup/Kelompok Usaha 17. API 18. Importir Jenis Importir 19. Jenis Usaha Sesuai API 20. Eksportir TDP/TDUP/TDI 21. SIUJPT PPJK 22. TDP/TDUP/TDI 23. Jenis Usaha Angkut Pengangkut 24. SIUJPT 25. TPS SKEP TPS 26. PJT Izin Penyelenggaraan POS 27. Nilai Tambah Perusahaan Data Fasilitas Kepabeanan Keterangan: Elemen data berwarna MERAH hanya dapat di edit di Kantor Pajak. b. Jika Alamat Perusahaan yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Alamat Perusahaan No Jenis Form Elemen Data 1. Alamat Perusahaan (Kantor) 2. Data Eksistensi Akta Perubahan 3. IUT/SIUP/IUI 4. API 5. Importir Jenis Importir 6. Jenis Usaha Sesuai API 7. Eksportir TDP/TDUP/TDI 8. SIUJPT PPJK 9. TDP/TDUP/TDI 10. Pengangkut Jenis Usaha Angkut 11. SIUJPT Petunjuk Penggunaan Aplikasi 35
Alamat Perusahaan No Jenis Form Elemen Data 12. TPS SKEP TPS 13. PJT Izin Penyelenggaraan POS 14. Nilai Tambah Perusahaan Data Fasilitas Kepabeanan c. Jika Penambahan/Perubahan Gudang, Cabang, Kebun dan yang lainnya yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Penambahan/Perubahan Gudang, Cabang, Kebun dan yang lainnya No Jenis Form Elemen Data 1. Alamat Perusahaan (Cabang) Data Eksistensi 2. Kedudukan Perusahaan d. Jika Perubahan Pimpinan/Direktur dan Komisaris yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Perubahan Pimpinan/Direktur dan Komisaris No Jenis Form Elemen Data 1. Akta Perubahan Data Eksistensi 2. IUT/SIUP/IUI 3. Direksi 4. Komisaris Data Penanggung Jawab 5. Struktur 6. Jumlah Karyawan 7. API 8. Importir Jenis Importir 9. Jenis Usaha Sesuai API 10. Eksportir TDP/TDUP/TDI 11. SIUJPT PPJK 12. TDP/TDUP/TDI 13. Jenis Usaha Angkut Pengangkut 14. SIUJPT 15. TPS SKEP TPS 16. PJT Izin Penyelenggaraan POS 17. Nilai Tambah Perusahaan Data Fasilitas Kepabeanan e. Jika Nama Perusahaan yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Nama Perusahaan No Jenis Form Elemen Data 1. Kategori 2. Bentuk Badan Usaha 3. Perusahaan Go Public 4. Nama Wajib Pajak 5. Npwp 6. Data Eksistensi Jenis Usaha / Kegiatan 7. Merk Dagang 8. Status Wajib Pajak 9. Alamat Perusahaan (Kantor) 10. Alamat Perusahaan (Cabang) 11. Status Investasi Petunjuk Penggunaan Aplikasi 36
Nama Perusahaan No Jenis Form Elemen Data 12. Akta Pendirian 13. Akta Perubahan 14. IUT/SIUP/IUI 15. Kedudukan Perusahaan 16. Afiliasi Grup/Kelompok Usaha 17. Data Keuangan Rekening Bank 18. API 19. Importir Jenis Importir 20. Jenis Usaha Sesuai API 21. Eksportir TDP/TDUP/TDI 22. SIUJPT PPJK 23. TDP/TDUP/TDI 24. Jenis Usaha Angkut Pengangkut 25. SIUJPT 26. TPS SKEP TPS 27. PJT Izin Penyelenggaraan POS 28. Data Fasilitas Kepabeanan 29. Nilai Tambah Perusahaan Sertifikat Manajemen ISO 30. Asosiasi Usaha Keterangan: Elemen data berwarna MERAH hanya dapat di edit di Kantor Pajak. f. Jika Laporan Keuangan yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Laporan Keuangan No Jenis Form Elemen Data 1. Data Laporan Keuangan 2. Rekening Bank 3. Audit KAP 4. Audit DJBC Data Keuangan 5. Audit DJP 6. Memiliki Unit Audit Internal 7. Aplikasi Sistem Akuntansi 8. Memiliki IT Inventory g. Jika Perubahan Angka Pengenal Importir (API) yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Perubahan Angka Pengenal Importir (API) No Jenis Form Elemen Data 1. API 2. Importir Jenis Importir 3. Jenis Usaha Sesuai API h. Jika Perubahan SIUP/IUT/IUI yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Perubahan SIUP/IUT/IUI No Jenis Form Elemen Data 1. Data Eksistensi IUT/SIUP/IUI Petunjuk Penggunaan Aplikasi 37
Perubahan SIUP/IUT/IUI No Jenis Form Elemen Data 2. API 3. Importir Jenis Importir 4. Jenis Usaha Sesuai API i. Jika Perubahan TDP yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Perubahan TDP No Jenis Form Elemen Data 1. API 2. Importir Jenis Importir 3. Jenis Usaha Sesui API 4. Eksportir TDP/TDUP/TDI 5. PPJK TDP/TDUP/TDI j. Jika SIUJPT yang di pilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: SIUJPT No Jenis Form Elemen Data 1. PPJK SIUJPT 2. Pengangkut SIUJPT k. Jika Perubahan Ahli Kepabeanan yang dipilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Perubahan Ahli Kepabeanan No Jenis Form Elemen Data 1. PPJK Ahli Kepabeanan 2. PJT Ahli Kepabeanan 3. Nilai Tambah Perusahaan Ahli Kepabeanan (Selain PPJK & PJT) l. Jika Perubahan Pengangkut yang dipilih maka elemen data yang dapat di edit sebagai berikut: Perubahan Pengangkut No Jenis Form Elemen Data 1. Jenis Usah Angkut 2. Pengangkut SIUJPT 3. Sarana Pengangkut Yang Dimiliki Petunjuk Penggunaan Aplikasi 38
3. Pilih data yang akan di edit pada kolom pilihan jenis perubahan data. Ketika hanya memilih Perubahan Angka Pengenal Importir (API), maka form yang tampil hanya form Perubahan Angka Pengenal Importir (API). 4. Klik [Pilih] akan menampilkan form edit importir data perubahan registrasi. Inputkan data perubahan API 5. Klik [Simpan Data] data perubahan berhasil disimpan. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 39
Status Langkah-langkah untuk menggunakan menu organisasi sebagai berikut: 1. Pilih menu [Status] 2. Aplikasi akan menampilkan data berikut 3. Menampilkan status dari Bea Cukai Petunjuk Penggunaan Aplikasi 40
Respon Langkah-langkah untuk menggunakan menu organisasi sebagai berikut: 1. Pilih menu [Respon] 2. Aplikasi akan menampilkan data berikut 3. Menampilkan Respon dari Bea Cukai. Petunjuk Penggunaan Aplikasi 41