Intisari INTISARI SISTEM INFORMASI PENJUALAN HANDPHONE DI ALERON PHONE YOGYAKARTA BERBASIS WEB PHP Oleh Wahyu Nugroho 11090173 Tujuan dibuatnya Sistem Informasi Penjualan adalah diharapkan dapat mengatasi permasalahan yang dihadapi Aleron Phone yaitu kurang efektifnya pemasaran produk dan proses jual beli. Dengan sistem ini maka dapat dijadikan sarana yang mempermudah dan memperluas pemasaran produk. Metode penelitian yang dilakukan adalah dengan wawancara dan observasi yang relevan dengan masalah tersebut. Berdasarkan data-data yang didapat kemudian dilakukan analisis masalah, analisis kebutuhan baik berupa software maupun hardware, mengumpulkan perangkat yang diperlukan untuk pembuatan sistem, kemudian membuat perancangan sistem diantaranya normalisasi, relasi antar tabel, kamus data tabel, flowchart sistem dan flowchart program. Hasil dari pembuatan sistem adalah berupa sistem informasi jual beli Handphone berbasis web dengan laporan penjualan barang sederhana. Diharapkan dengan memanfaatkan sistem ini dapat meningkatkan pemasaran produk dan mempermudah proses jual beli kepada konsumen. Kata kunci : Sistem, Informasi, Penjualan, jual, beli, Handphone 1
A. LATAR BELAKANG MASALAH Toko Handphone Aleron Phone ini bertempat di Jalan Ahmad Yani Blok D15 Ramai Mall No.73 Yogyakarta, di dalam melakukan jual beli maupun pemasaran produk belum melibatkan teknologi informasi khususnya teknologi internet, hal ini menjadikan Toko Handphone Aleron Phone kalah dalam bersaing dengan Toko Handphone sejenis, di era globalisasi seperti sekarang ini, dituntut untuk memanfaatkan teknologi sebagai media yang mempermudah dan memaksimalkan dalam melakukan transaksi jual beli maupun pemasaran produk Berawal dari permasalahan tersebut maka dapat di selesaikannya dengan cara membuat program aplikasi yang akan membantu dalam bertransaksi penjualan dan pemasaran di Toko Handphone Aleron Phone Yogyakarta. Program aplikasi ini adalah Sistem Informasi Penjualan Handphone Di Aleron Phone Yogyakarta Dengan Bahasa Pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL, berdasarkan sample data yang diperoleh. B. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah yang dapat diambil adalah dibuatnya sistem informasi penjualan berbasis website yang dapat memaksimalkan pemasaran produk. C. BATASAN MASALAH Untuk menghindari meluasnya permasalahan yang dibahas, maka di batasi pokok permasalahan yang meliputi : 1. Pembuatan sistem informasi penjualan Handphone online berbasis web php untuk memaksimalkan transaksi penjualan dan pemasaran produk. 2. Sistem ini hanya digunakan untuk memasang produk, info produk, harga produk biaya pengiriman, proses jual beli produk, pembayaran produk dan menangani data-data pemesan produk. 2
3. Data pelanggan harus sesuai dengan data yang sebenarnya, karena digunakan untuk data pengiriman barang, jika pengiriman barang akan di kirim ke tempat lain atau dengan data lain maka pembeli harus memberitahu dahulu dengan cara menkonfirmasi melalui menu Konfirmasi kemudian mengirim pesan melalui pesan di Yahoo Messenger Customer Service. 4. Proses pengolahan data produk dan pemesanan dilakukan secara online. 5. Biaya pengiriman barang di tangani langsung oleh sistem, dan biaya ditentukan oleh pengelola sistem, yaitu pemilik counter HP 6. Pengiriman barang di kirim melalui JNE Reguler. 7. Lama pengiriman tergantung dari pihak JNE dan wilayah pengiriman barang. 8. Pembayaran dilakukan dengan cara mentransfer biaya barang dan biaya pengiriman ke nomer rekening yang sudah di sediakan di dalam sistem dan batas waktu pembayaran 3 hari. 9. Pengiriman barang dilakukan setelah biaya dan ongkos pengiriman telah di terima di nomer rekening Bank yang telah ditentukan. 10. Sistem hanya menangani laporan penjualan sederhana. D. TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dalam penelitian skripsi ini adalah : 1. Membuat sistem informasi penjualan handphone dapat mempermudah dalam transaksi penjualan produk. 2. Memaksimalkan pemasaran produk menjadi lebih luas dan lebih mudah. E. MANFAAT PENELITIAN Dalam melaksanakan penelitian ini, manfaat yang dapat diperoleh adalah : 1. Pembelian produk handphone menjadi lebih mudah. 2. Pemasaran menjadi lebih efisien dan tidak menghabiskan banyak waktu. 3
F. METODE PENELITIAN 1. Tempat penelitian Penelitian ini dilaksanakan di dilakukan di Jalan Ahmad Yani Blok D15 Ramai Mall No.73 Yogyakarta. 2. Metode Pengumpulan Data Data atau informasi yang diperoleh dari pihak-pihak terkait dalam hal ini yang berhubungan dengan kasus yang diteliti. Teknik pengumpulan data adalah sebagai berikut : a. Metode wawancara Yaitu mendapatkan dan mengumpulkan data dengan melakukan wawancara langsung dengan pihak- pihak yang bersangkutan dalam lembaga. b. Metode Observasi Yaitu mengumpulkan data dengan cara mengamati secara langsung studi kasus dan mencatat segala permasalahan objek penelitian. G. Metode Perancangan Sistem 1. Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan adalah analisa yang dilakukan untuk menentukan input dan output yang diinginkan berdasarkan data yang diperoleh 2. Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahapan yang dilakukan untuk membuat sebuah rancangan program berdasarkan input dan output yang diinginkan. 3. Implementasi Sistem Setelah pembuatan perancangan sistem maka langkah selanjutnya adalah mengimplementasi hasil perancangan ke dalam program (PHP dan MySQL). 4. Evaluasi Sistem Evaluasi merupakan langkah setelah data di entry kemudian di simpan dan dicetak, untuk mengetahui kesalahan yang mungkin terjadi, sampai dipastikan sistem dapat berjalan dengan sempurna. 4
5. Pemeliharaan Tahap ini dilakukan setelah Sistem Informasi Penjualan Handphone Di Aleron Phone Yogyakarta Berbasis Web PHP bebas dari kesalahan, tahap ini penting dilakukan karena sistem ini bagi mereka sesuatu yang baru dan perlu dilatih bagaimana cara mengoperasikan sistem ini secara keseluruhan mulai dari entry data sampai mencetak/membuat laporan. 6. Penulisan laporan penelitian Ini adalah tahap akhir dari penelitian. H. HASIL PENELITIAN Halaman Utama Web Mebel Imanuel Pada Gambar 5.1 halaman home dibuat sebagai rancangan awal tampilan ketika web browser aleronphone dibuka. Gambar 5.1 Halaman Home 5
5.1.2 Halaman Cara Pembelian Halaman ini adalah halaman cara membeli pada Toko Handphone Aleron Phone. Kustomer terlebih dahulu masuk ke dalam form cara membeli untuk dapat mengetahui prosedur dalam pemesanan barang dari awal sampai akhir. Rancangan ini dapat dilihat pada Gambar 5.2. Gambar 5.2 Halaman Cara Pembelian 5.1.3 Halaman Semua Produk Halaman ini menampilkan halaman produk yang ada pada Toko Handphone Aleron Phone. Kustomer langsung dapat klik beli untuk langsung memesan, atau klik selengkapnya untuk mengetahui detail dari produk tersebut. Dengan memesan produk pada Toko Handphone Aleron Phone, kustomer bisa mendapatkan harga diskon. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 5.3 6
Gambar 5.3 Halaman Semua Produk 5.1.4 Halaman Detail Produk Ini adalah halaman tampilan dari halaman detail produk Aleron Phone. Dengan adanya detail produk, kustomer dapat mengetahui spesifik dari produk yang ingin di pesan. Bila stok produk kosong maka kustomer tidak dapat memesan atau menambah keranjang belanja tetapi customer hanya dapat melihat dari detail produk tersebut. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 5.1.4 7
Gambar 5.4 Halaman Detail Produk 5.1.5 Halaman Keranjang Pembelian Setelah kustomer klik beli pada produk yang dikehendaki maka akan muncul halaman keranjang pembelian. Kemudian kustomer dapat melanjutkan belanja atau menambah keranjang pembelian dengan menambah jumlah produk yang akan di pesan atau menambah produk yang lain dengan kembali ke menu semua produk. Setelah melanjutkan belanja langkah berikutnya klik pada selesai belanja maka data pemesanan akan tersimpan ke database. Halaman ini dapat dilihat pada Gambar 5.5. 8
Gambar 5.5 Halaman Keranjang Pembelian 5.1.6 Halaman Selesai Belanja Setelah kustomer klik tombol selesai belanja pada keranjang pembelian maka akan tampil halaman selesai belanja. Bagi kustomer baru maka terlebih dahulu mendaftar sebagai kustomer baru dengan memasukkan data diri pada form kustomer baru lalu klik daftar jika sudah terisi semua. Bagi yang sudah terdaftar sebagai kustomer, maka dapat langsung mengisi pada form kustomer lama dengan memasukkan username dan password kustomer lalu klik login. Tampilan ini dapat dilihat pada Gambar 5.6. 9
Gambar 5.6 Halaman Selesai Belanja 5.1.7 Halaman Proses Transaksi Selesai Halaman ini adalah tampilan halaman proses transaksi selesai. Tampilan ini menampilkan data pemesan yaitu berupa data nama lengkap, alamat pengirim, nomor telpon atau hp beserta email dari pemesan. Dan menampilkan nomor order pemesanan setelah kustomer melakukan satu kali pemesanan. Dan juga menampilkan rincian produk yang telah dipesan. Tampilan ini dapat dilihat pada Gambar 5.7. 10
Gambar 5.7 Halaman Proses Transaksi Selesai 5.1.8 Halaman Konfirmasi Halaman ini digunakan untuk melakukan konfirmasi pembayaran setelah pembeli melakukan transfer melalui bank. Pembeli dapat melihat data untuk konfirmasi yang telah dikirim ke email pada saat mendaftar. Tampilan ini dapat dilihat pada Gambar 5.8. 11
Gambar 5.8 Halaman Konfirmasi I. KESIMPULAN Sistem Informasi Penjualan Handphone Di Aleron Phone Yogyakarta Berbasis Web PHP, maka dalam aktifitas jual beli dan pemasaran produk handphone menjadi lebih mudah dan efektif. J. SARAN Sistem ini belum terintegrasi dengan jasa pengiriman barang dan penyajian laporan masih sangat sederhana diharapkan untuk pengembangan kedepannya, sistem ditambah dengan fitur pengiriman yang terintegrasi, begitu juga dengan laporan penjualan yang lebih lengkap. 12
K. DAFTAR PUSTAKA Artika, R., 2006, Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Pada Dealer Suzuki Kasongan, Tugas Akhir, STMIK EL RAHMA, Yogyakarta. Betha Sidik, Ir., 2005, MySQL Untuk Pengguna, Administrator, dan Pengembang Aplikasi Web, Informatika, Bandung. Febrian, J., 2003, Menggunakan Internet, Informatika, Bandung. Kristanto, A., 2003, Perancangan Sistem Informasi dan aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta. Kurniawan, R., 2009, Membangun Media Ajar Online Untuk Orang Awam, Maxikom, Palembang. Oetomo, B.S.D., 2002, Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta. Pardosi, M., 2004, Pengenalan Internet, Indah, Yogyakarta. Rahayu, C.B., 2006, Sistem Informasi Penjualan Mebel Berbasis Web Pada Toko Meubel Latanza Yogyakarta, Skripsi, STMIK EL RAHMA, Yogyakarta. Sidharta, L., 1995, Sistem Informasi Bisnis: Pengantar Sistem Informasi Bisnis, Elex Media Komputindo, Jakarta. Siswanto, J., 2009, Aplikasi Website Pada Batik Benteng, Tugas Akhir, STMIK EL RAHMA, Yogyakarta. Suprianto, D., 2008, Buku Pintar Pemrograman PHP, OASE Media, Bandung. Suyanto, M., 2003, Strategi Periklanan Pada E-Commerce Perusahaan Top Dunia, Andi, Yogyakarta. 13