PERANCANGAN SISTEM TELESHOPING TOKO BUKU AN-NOOR VIA HANDPHONE BERBASIS WAP NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM TELESHOPING TOKO BUKU AN-NOOR VIA HANDPHONE BERBASIS WAP NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Rika Wati kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

2

3 System Design Of Teleshopping An-noor Bookstore Via Mobile WAP Based Perancangan Sistem Teleshopping Toko Buku An-noor Via Handphone Berbasis WAP Rika Wati Kusrini Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT An-noor Bookstore is a shop that specialized in selling books and stationery, but the system used in An-noor Stores are still using conventional systems, sales are still done the old ways and do not maximize the use of modern technology. Consumers have come to place an order, while the area can not accommodate more customers in because of the restricted area. Technology with an online system that can be done by making use of cellular phones or other telecommunications systems. With the active service of the shopping center can be access via mobile enable the realization of it. Used to be able to access internet services, the one with WAP (Wireless Application Protocol). Due to the WAP enables users to use mobile phone to access a wide variety of information including online shopping system. Based on this fact, the concept was born of wap providers and transaction information about An-noor Bookstore which aims to facilitate a person in the transaction via the phone. Keyword : Wap, Information System, E-commerce

4 1. Pendahuluan Teknologi dengan system online yang dapat dilakukan dengan cara memanfaatkan handphone atau system telekomunikasi lainnya. Dengan layanan aktif dari pusat perbelanjaan yang dapat di access melalui Hp memungkinkan terwujudnya hal tersebut. Digunakan layanan internet untuk dapat mengaksesnya, yang salah satunya dengan WAP ( Wireless Aplication Protocol ). Karena dengan WAP memungkinkan pengguna memakai ponselnya untuk mengakses berbagai macam informasi termasuk berbelanja dengan sistem online. Toko Buku An-noor merupakan toko yang bergerak di bidang penjualan buku dan alat-alat tulis, tetapi system yang digunakan di Toko An-noor masih menggunakan sistem konvensional, penjualan masih dilakukan cara-cara lama dan tidak memaksimalkan penggunaan teknologi modern. Konsumen telah datang untuk melakukan pemesanan, sementara daerah tersebut tidak bisa menampung lebih banyak pelanggan di karenakan area terbatas. 2. Landasan Teori 2.1 Sistem Informasi Menurut Stephen John Bigelow (2001. h.2) Sistem Informasi Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan atau pemrosesan data. 2.2 WAP (Wireless Application Protocol) Menurut Janner Simarmata (2006. h.2) WAP (Wireless Application Protocol) adalah suatu protokol bagi perangkat nirkabel yang menyediakan layanan komunikasi data bagi pengguna, baik dalam bentuk yang berhubungan dengan telekomunikasi maupun aplikasi berorientasi internet. 2.3 Pengertian Web Menurut Sidik (2001. h.4) Situs web (website) awalnya merupakan suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink, yang memudahakan surfer (sebutan untuk pemakai computer yang melakukan penulusuran informasi di internet). 2.4 E-Commerce Menurut Onno W. Purbo dan Aang Arif Wahyudi (2001, h. 2), E-Commerce merupakan satu set dinamis teknologi, aplikasi, dan proses bisnis yang menghubungkan perusahaan, konsumen, dan komunitas tertentu melalui transaksi elektronik dan perdagangan barang, pelayanan, dan informasi yang dilakukan secara elektronik.

5 3. Analisis Sistem 3.1 Analisis PIECES Untuk melakukan analis terhadap kelemahan sistem yang sedang berjalan pada Toko Buku An-noor maka dilakukan metode analisis PIECES yaitu Performance, Information, Economy, Eficiency, Service. a. Kinerja (performance) Analisis kinerja dimaksudkan untuk mendatangkan peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Kelemahan sistem lama dengan sistem baru yang direncanakan dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 3.1 Hasil Analisis Kinerja Faktor Hasil Analisis Throughput Informasi yang dihasilkan kurang efisien. Contohnya : banyak pelanggan ingin memperoleh buku secara lengkap. Response Time Penyampaian informasi tidak tepat waktu. Contohnya : Untuk melakukan pencarian membutuhkan waktu yang lama sehingga menyita waktu pelanggan untuk bekerja atau melakukan aktifitas lain apabila harus mendatangi toko buku langsung. b. Informasi (Information) Penerapan sistem informasi dengan menggunakan website ini, dimaksudkan untuk memperluas pangsa pasar yang biasanya dilakukan melalui media cetak dan elektronik. Tabel 3.2 Hasil Analisis Informasi Faktor Hasil Analisa Akurat Informasi stok buku tidak akurat. Contohnya : masih seringnya terjadi kesalahan dalam proses penyampaian data buku, sehingga informasi yang disampaikan kurang akurat. Relevan Informasi kurang relevan. Contohnya: informasi bisa saja disampaikan pada pihak yang tidak membutuhkan informasi tersebut. Tepat Waktu Informasi pemasaran memakan waktu cukup lama. Contohnya : penjualan buku secara langsung atau manual sehingga banyak buku-buku yang belum laku terjual.

6 c. Ekonomi (Economic) Masalah ekonomi merupakan peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi. Dalam hal ini sistem pemasaran pada sistem lama membutuhkan banyak biaya dan tingkat kesalahannya masih tinggi. Faktor Biaya Manfaat Tabel 3.3 Hasil Analisis Ekonomi Hasil Analisa Media cetak memerlukan biaya yang besar dan jangkauan pasar terbatas. Dengan kerugian yang tidak sedikit, manfaat yang dicapai belum maksimal. d. Pengendalian (Control) Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan atau kesalahan sistem. Untuk menjamin keamanan data dan informasi dapat menggunakan seorang yang bertugas sebagai administrator. Dengan adanya kontrol dari administrator maka tugas-tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki. Tabel 3.4 Hasil Analisis Pengendalian Faktor Hasil Analisa Kontrol informasi Kontrol terhadap data jumlah ketersediaan buku tidak dapat diketahui sewaktu-waktu, apakah buku masih ada atau sudah laku terjual. Control terhadap informasi data buku hanya dilakukan pada saat liburan kenaikan kelas atau tahun ajaran baru, sehingga untuk hari-hari biasa hanya menjual buku-buku umum yang sudah lama. e. Efisiensi (Efficiency) Analisis efisiensi dikaitkan dengan sumber daya yang tersedia dengan optimal atau dengan tingkat pemborosan yang minimal. Tabel 3.5 Hasil Analisis Efisiensi Faktor Hasil Analisa Pemakaian sumber daya Membutuhkan banyak pegawai untuk melayani pelanggan yang datang secara langsung, karena belum menggunakan penjualan online. f. Pelayanan (Services) Pelayanan disini adalah bagaimana kemudahan yang akan diberikan oleh sistem yang diterapkan untuk memperoleh data yang dibutuhkan. Sehingga pengguna lebih mudah untuk menggunakan sistem tersebut. Tabel 3.6 Hasil Analisis Pelayanan Hasil Analisa Faktor Kemudahan dan kelengkapan dalam mendapatkan informasi Akses untuk mendapat informasi masih terbatas, harus mendatangi toko secara langsung.

7 3.2 Metode Analisis Biaya dan Manfaat Tabel 3.9 Biaya dan Manfaat Metode Biaya dan Nilai Syarat Keputusan Manfaat Payback Period 2 Tahun 3 Bulan 3 Tahun Layak Return On Investment 28 % 0 Layak Net Present Value Rp Layak 3.3 Perancangan Database Relasi Antar Tabel Gambar 3.1 Relasi Antar Tabel

8 3.4 Perancangan Sistem DFD (Data Flow Diagram) Gambar 3.2 DFD level ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 3.3 ERD yang diusulkan

9 4. Implementasi dan Pembahasan Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem yang telah dibahas, maka untuk tahap selanjutnya yaitu implementasi Sistem. Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang diusulkan atau dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diterapkan, dengan tujuan menguji sistem apakah sudah layak untuk diimplementasikan atau belum. 4.1 Manual Program Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan manual program berisi tentang Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan, manual program berisi tentang file-file yang diperlukan dan juga cara-cara pengoperasian program ini. Instalasi dan keterangan : 1. Instal program sistem operasi dalam hal ini Window7. 2. Instal program XAMPP, setelah program XAMPP terinstal baru source program diletakkan di sub direktori d:\xampp\htdoct\aplikasi_teleshopping. 3. Jalankan program start apache dan start mysql. 4. Jalankan browser kemudian ketikkan localhost/lailajilbab di address bar, maka akan tampil halaman home. 4.2 Halaman Antarmuka Admin Halaman Home Gambar 4.1 Halaman home admin Gambar 4.1 Halaman Menu Utama Admin

10 Halaman Menu Buku & Kategori Gambar 4.2 Halaman menu buku dan kategori Halaman Input Kategori Gambar 4.3 Halaman Input kategori

11 Halaman Input Buku Gambar 4.4 Halaman Input buku Halaman Input Member Gambar 4.5 Halaman Input Member

12 Halaman Daftar Transaksi Pada halaman daftar transaksi akan muncul data-data pesanan member dalam bentuk tabel, admin dapat mengelolanya untuk konfirmasi pembayaran dan pengiriman buku. Gambar 4.6 Halaman Daftar Transaksi Halaman Detail Pesanan Pada halaman ini, admin bisa melihat detail belanja yang dilakukan oleh member dan melakukan konfirmasi pembayaran dan pengiriman. Gambar 4.7 Halaman Detail Pesanan

13 4.2.2 Tampilan Pada Ponsel Untuk Member Tampilan Awal Wap Gambar 4.8 Halaman Index Tampilan Menu Login Member Gambar 4.9 Halaman Login

14 Tampilan Menu Utama Gambar 4.10 Halaman Menu Utama Tampilan Pesan Buku Setelah mendapatkan buku yang diinginkan maka member dapat langsung melakukan order buku. Gambar 4.11 Halaman Pesan Buku Untuk proses selanjutnya jika order selesai dapat klik check out dan melakukan proses pembayaran, atau dapat melakukan pemesanan lagi.

15 Gambar 4.12 Tampilan Check Out Order Tampilan Daftar Belanjaan Saat check out akan ditampilkan daftar belanja beserta total belanjaan dan system pembayaran dengan cara mengirim uang via rekening bank. Gambar 4.13 Tampilan Daftar Belanjaan Simpan kode konfirmasi pembayaran untuk menindak lanjuti proses transaksi.

16 Gambar 4.14 Tampilan Kode Konfirmasi Tampilan Konfirmasi Pembayaran Jika sudah melakukan proses pembayaran melalui rekening bank maka konfirmasikan pembayaran dengan cara masukkan kode pembayaran ke form yang sudah di sediakan pada menu utama. Gambar 4.15 Tampilan Konfirmasi pembayaran Admin akan segera mengkonfirm pesanan dan segera melakukan pengiriman buku pesanan member.

17 Gambar 4.16 Tampilan Transaksi Selesai Halaman Laporan Pada Admin Gambar 4.17 Halaman Laporan

18 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian dan perancangan yang penulis kerjakan dan berdasarkan dari rumusan masalah yang ada, maka dapat diambil beberapa kesimpulan: 1) Dengan adanya sistem yang baru, dapat membantu proses pembelian dari pelanggan dengan lebih efektif dan efisien di bandingkan dengan sistem yang lama. 2) Dengan sistem yang baru dapat menghemat biaya dan waktu dalam melakukan transaksi pembelian. 3) Tampilan interface dari sistem ini dirancang cukup sederhana sehingga memudahkan admin untuk mengelola data-data. 4) Hasil pengolahan data-data pada sistem informasi penjualan dan transaksi penjualan berupa tabel laporan untuk menunjukkan hasil data input dan transaksi. 5) Laporan transaksi tidak menghitung laba/rugi perusahaan, karena perhitungan hanya mencangkup jumlah total pembeli dan total penghasilan dari transaksi berdasarkan status. 6) Program masih memiliki kekurangan dalam efisiensi pemberitahuan kepada admin apabila ada pemesanan baru dari member. 5.2 Saran Ada beberapa saran yang dapat diberikan berhubungan dengan sistem yang dibuat yaitu: 1) Dengan adanya system aplikasi teleshopping ini alangkah lebih baiknya jika digabungkan dengan system pembelian secara online atau ecommerce berbasis WEB. 2) Sistem ini diharapkan dapat mempermudah proses penjualan toko dan meningkatkan keuntungan. 3) Sistem informasi ini dapat dikembangkan lagi dengan menambahkan fasilitasfasilitas lain yang dapat membuat sistem menjadi lebih optimal. 4) Back-up data sangat diperlukan untuk mengantisipasi kebilangan data yang tentunya sangat fatal.

19 DAFTAR PUSTAKA Betha Sidik, Ir Pemrograman WEB dengan PHP. INFORMATIKA. Bandung. Bigelow, Stephen John Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Onno W. Purbo dan Aang Arif Wahyudi Mengenai e-commerce. Elex Media Komputindo, Jakarta. Simarmata, Janner Pemrograman WAP dengan Menggunakan WML. Yogyakarta: Andi.