SISTEM INFORMASI PENJUALAN JAM TANGAN BERBASIS WEB PADA SINGAPORE WATCH TLOGOSARI SEMARANG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN JAM TANGAN BERBASIS WEB PADA SINGAPORE WATCH TLOGOSARI SEMARANG Nama Mahasiswa, NIM Sistem Informasi S1 Universitas Dian Nuswantoro Semarang 2014 Abstrak Sistem informasi penjualan jam tangan adalah suatu sistem informasi manajemen yang menghasilkan berbagai informasi yang dapat berguna untuk mendukung proses penjualan produk jam tangan secara efektif dan efisien. Tujuan penulisan dalam penelitian adalah membantu para kondumen untuk dapat melakukan proses pembelian produk secara online yang dapat diakses dari manapun dan kapanpun. Dalam melakukan analisa dan perancangan sistem baru ini, penulis menggunakan metode pengembangan sistem prototyping. Sedangkan untuk melakukan proses analisa, penulis menggunakan metode analisa abbot. Analisa abbot adalah suatu cara (metode) untuk mengabstraksikan benda (objek) atau biasa disebut analisis sistem berorientasi objek. Terakhir dalam melakukan perancangan sistem berorientasi objek, penulis menggunakan alat bantu perancangan berupa diagram UML yang terdiri dari diagram class, diagram use case dan diagram sequence. Dari analisa dan perancangan tersebut, dihasilkan sebuah aplikasi penjualan jam tangan berbasis web secara efektif dan efisien. Kata Kunci : Penjualan, Web, Jam Tangan 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam memasuki dunia globalisasi, manusia mengenal teknologi yang semakin maju untuk mempermudah melakukan berbagai kegiatan dalam kehidupan. Kemajuan di bidang transportasi, komunikasi, kesehatan, pendidikan dan bidang lainnya merupakan contoh-contoh bahwa manusia semakin memerlukan teknologi dalam kehidupan ini. Saat ini dunia telah mengenal suatu teknologi yang disebut dengan internet. Dengan internet semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada di berbagai belahan dunia. Melalui internet, setiap orang dapat memperoleh dan menyampaikan berbagai informasi yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja. Kini dengan hadirnya internet, manusia dapat melakukan bisnis lebih mudah. Internet merupakan teknologi yang telah maju pesat. Hingga akhirnya di era sekarang ini (era digital) tiada yang terlewatkan tanpa mendengar atau membaca kata e-commerce diberbagai media informasi. Istilah e-commerce berarti transaksi jual beli secara elektronik dan kegiatan ini dilakukan pada jaringan internet. E-commerce juga dapat berarti pemasangan iklan, penjualan, dukungan dan pelayanan yang terbaik menggunakan sebuah toko online selama 24 jam sehari bagi seluruh pelanggan. Singapore Watch merupakan sebuah perusahaan retail kelas menengah yang melayani penjualan berbagai jam tangan. Sebagai perusahaan retail maka kelangsungan perusahaan bergantung pada omset yang diperoleh dalam melakukan penjualan. Untuk memberikan kemudahan bagi konsumen, Singapore Watch memberikan layanan pesanan lewat telepon dan diantar (call and delivery). Pada mulanya, Singapore Watch mampu menghasilkan omset yang cukup besar dan dapat berkembang dengan pesat sehingga perusahaan berencana untuk membuka cabang baru. Seiring dengan rencana tersebut, telah bermunculan toko-toko sejenis di sekitar Singapore Watch yang memberikan

2 pelayanan yang serupa selain harga yang kompetitif. Pihak perusahaan merasakan omset yang diperoleh semakin berkurang karena persaingan tersebut. Dengan semakin berkurangnya omset, maka perkembangan perusahaan dapat terganggu. Oleh karenanya perusahaan mengambil keputusan untuk menangguhkan rencana untuk membuka cabang baru dan mengalokasikan dana yang ada untuk menarik minat konsumen. Untuk mengatasi permasalahan di Singapore Watch diperlukan sebuah sistem penjualan baru untuk memperluas pasar dengan memanfaatkan Teknologi Informasi. Oleh karena itu penulis merancang sebuah sistem penjualan baru yang berjudul SISTEM INFORMASI PENJUALAN JAM TANGAN BERBASIS WEB PADA SINGAPORE WATCH TLOGOSARI SEMARANG. Sistem ini direncanakan akan diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. 1.2 Perumusal Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka perumusan masalah dalam penyusunan tugas akhir ini adalah bagaimana menganalisa, merancang dan mengembangkan sistem informasi penjualan jam tangan pada Singapore Watch berbasis web untuk memperluas pasar dan menaikkan omset penjualan. 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk menghasilkan sistem informasi penjualan jam tangan berbasis web pada Singapore Watch Semarang untuk memperluas pasar dan menaikkan omset penjualan. 1.4 Manfaat Penelitian Diharapkan dapat memberikan masukan yang dapat bermanfaat untuk membantu menyelesaikan permasalahan dengan cepat dan dapat dijadikan sebagai perbandingan dengan sistem penjualan yang sudah ada. 2. ANALISA DAN PERANCANGAN 2.1 Identifikasi Masalah Untuk penjualan jam tangan pada Singapore Watch Semarang masih menggunakan cara manual yaitu konsumen harus datang langsung ke toko untuk membeli produk sehingga menimbulkan beberapa kendala -lain. 2.2 Alternatif Yang Diusulkan Untuk mengatasi permasalahan di Singapore Watch Semarang diperlukan sebuah sistem penjualan baru yang lebih cepat dan efisien dalam menyampaikan informasi yang ditawarkan, sistem baru ini di harapkan dapat menyelesaikan permasalahan yang ada pada sistem penjualan lama di Singapore Watch. Sistem baru yang diusulkan adalah sistem informasi penjualan jam tangan pada Singapore Watch Semarang. Dalam web tersebut nantinya akan menampilkan informasi berbagasi jenis jam tangan yang ditawarkan oleh Singapore Watch Semarang dan daftar harganya. 2.3 Perancangan Sistem Untuk merancang sistem baru ini, penulis menggunakan metode pengembangan sistem prototyping. Sedangkan untuk melakukan proses analisa, penulis menggunakan metode analisa abbot. Analisa abbot adalah suatu cara (metode) untuk mengabstraksikan benda (objek) atau biasa disebut analisis sistem berorientasi objek. Terakhir dalam melakukan perancangan sistem berorientasi objek, penulis menggunakan alat bantu perancangan berupa diagram UML yang terdiri dari diagram class, diagram use case, diagram activity dan diagram sequence. 2.4 Narasi Sistem Baru Narasi pembelian jam tangan melalui web adalah yang pertama pelanggan melihat produk-produk pada menu Home atau menu Produk, lalu pelanggan dapat memilih kategori pruduk yang diinginkan dan bisa mengklik tombol Beli pada bagian bawah setiap produk yang ditawarkan, selanjutnya produk yang dibeli akan masuk ke keranjang belanja, setelah produk masuk dalam

3 keranjang belanja pelanggan harus mengisikan jumlah yang akan dibeli. Setelah jumlah yang dipesan diisikan oleh pelanggan, lalu pelanggan diwajibkan mengklik tombol Update Belanja guna menyimpan data jumlah yang dibeli. Berikutnya pelanggan bisa mengklik tombol Lanjut Belanja jika ingin membeli produk yang lain, atau pelanggan bisa mengklik tombol Selesai Belanja jika pelanggan sudah merasa cukup untuk membeli. Setelah mengklik tombol Selesai Belanja maka akan tampil form inputan data pelanggan yang wajib diisi oleh pelanggan, form data pelanggan tersebut meliputi seperti nama lengkap, alamat lengkap, kota, nomor telepon yang dapat dihubungi, , perusahaan jasa pengiriman dan lain-lain. Setelah pelanggan mengisi form data pelanggan, lalu selanjutnya pelanggan diwajibkan untuk mengklik tombol Proses untuk menyimpan data dan selanjutnya web akan menampilkan dan mengirimkan detail order kepada pelanggan yang telah melakukan transaksi pembelian. Detail order yang diterima pelanggan berisi informasi detail produk-produk yang dibeli dan sejumlah uang yang harus dibayarkan pelanggan. Dalam hal ini pelanggan akan diminta mentransfer uang melalui Bank atau ATM, selanjutnya jika pelanggan sudah melakukan transfer uang, maka pelanggan diminta untuk mengonfirmasikan pembayaran kepada admin Singapore Watch Semarang. Jika mengalami kesulitan pembayaran atau hal lainnya maka pelanggan dapat menghubungi admin Singapore Watch Semarang melalui telepon atau , dan bisa juga melalui halaman hubungi kami di web. Singapore Watch Semarang akan melakukan pengecekan pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan dan setelah mengecek yang terakhir adalah melakukan pengiriman jam tangan kepada pelanggan. 2.5 Diagram Class Dari gambar Class Diagram dibawah ini dapat dijelaskan bahwa class diagram mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem yang saling berelasi, dan nantinya digunakan untuk merancang database sistem. Class yang terbentuk yaitu admin, hubungi, kategori, produk, order, detail_order, perusahaan_jasa dan ongkos_kirim. class Use Case Model Hubungi Admin Kategori - char - Id_hubungi :int - Nama :char - Blokir :char - char - Level :char EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial - Version Nama_kategori EA :char - Pesan :char 10.0 Unregistered Trial V - Subjek :char - Tanggal :char - Nama_lengkap :char - No_telp :char - Password :char EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial + Version Tambah() :voidea 10.0 Unregistered Trial V - Username :char EA 10.0 Unregistered Trial Version + EA Hapus() 10.0 :voidunregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial V + Tambah() :void - Id_kategori :int - Kategori_seo :char Perusahaan_jasa - Gambar :char EA Unregistered id_perusahaan :int Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial - Version Harga :int EA 10.0 Unregistered Trial V - Nama_perusahaan :char + Edit() :char EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial - Version Nama_produk EA :char10.0 Unregistered Trial V + Tambah() :char - Tgl_masuk :char EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial + Version Tambah() :void EA 10.0 Unregistered Trial V Ongkos_kirim Order Detail_order - Id_kota :int - id_perusahaan :int - Alamat :char - char EA 10.0 Unregistered - Nama_kota :char Trial Version EA - Id_kota 10.0 :int Unregistered Trial - Version Jumlah :int EA 10.0 Unregistered Trial V - Ongkos_kirim :int - Id_order :int - Jam_order :char EA 10.0 Unregistered Trial Version EA - Nama_kustomer 10.0 Unregistered :char Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial V + Tambah() :void - Status_order :char - Telpon :char - Tgl_order :char - Id_order :int - Id_produk :int Gambar 1 Diagram Class uc Use Case EA EA Unregistered Trial Trial Version Version EA 10.0 EA Unregistered 10.0 Unregistered Lihat Trial ProfilVersion Trial Version EA 10.0 Unregistered EA 10.0 Unregist Trial V Ganti Password Tambah EA 10.0 Unregistered Kategori Lihat Cara Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregist EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Pembelian Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial V EA EA Unregistered Trial Trial Version Version EA 10.0 EA Unregistered 10.0 Unregistered Trial Version Trial Version EA 10.0 Unregistered EA 10.0 Unregist Trial V Lihat Produk Tambah Produk EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial V Lihat Order Pesan Produk Pelanggan Admin EA EA Unregistered Trial Trial Version Version EA 10.0 EA Unregistered 10.0 Unregistered Trial Version Trial Version EA 10.0 Unregistered EA 10.0 Unregist Trial V EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial V Edit Ongkos Kirim Keranjang EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Belanja Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial V Produk - Deskripsi :char - Dibeli :int - Gambar :char - Id_kategori :int - Id_produk :int - Produk_seo :char - Stok :int 2.6 Diagram Use Case Pada gambar Use Case Diagram dibawah ini menjelaskan graphical dari beberapa atau semua actor, use case dan interaksi diantara komponen-komponen tersebut yang memperkenalkan suatu sistem yang akan dibangun. Edit Jasa Pengiriman Edit Profil Edit Cara Pemesanan Lihat Hubungi Kami Input Hubungi Kami EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Manager Trial Version EA 10.0 Unregist Laporan Penjualan Gambar 2 Diagram Use Case

4 2.7 Diagram Sequence Pada gambar dibawah ini merupakan Sequence Diagram yang menunjukkan serangkaian pesan yang dipertukarkan oleh obyek-obyek yang melakukan suatu tugas atau aksi tertentu. Obyek-obyek tersebut kemudian diurutkan dari kiri ke kanan dan aktor di letakkan paling kiri dari diagram. sd Sequence Ganti Kategori Produk Order Ongkos Perusahaan Profil Cara Hubungi Admin Pelanggan Edit() Password Lihat Order() EA 10.0 Unregistered Trial Version Hasil Order() ersion EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial Version Update() Update() kirim EA 10.0 Unregistered Trial Version Lihat Produk() ersion EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial Version EA 10.0 Unregistered Trial Version Input EA Order() 10.0 Unregistered Trial Version ersion EA 10.0 Unregistered Trial Version Lihat Profil() Lihat() Jasa Pengiriman Pemesanan Kami Lihat Cara Pemesanan() Input Hubungi Kami() Gambar 3 Diagram Sequence 2.8 Diagram Activity Activity diagram dibawah ini menunjukkan alur sistem saat pelanggan akan membeli barang sampai dengan proses pengiriman barang. 3. Perancangan Struktur Program Gambar 5 Hirarki Input Output Keterangan : a. Halaman Admin. Dalam halaman ini berisi menu-menu bagi admin untuk mengelola web, mulai dari input konten, edit konten dan menghapus konten web. b. Halaman Pelanggan. Halaman ini berisi menu-menu web yang dapat diakses oleh pelanggan. Gambar 4 Diagram Activity 4. Perancangan Antar Muka Rancangan desain antar muka web ini dibuat untuk merancang tata letak konten web supaya terlihat menarik. Rancangan desain antar muka web tersebut adalah sebagai berikut :

5 a. Halaman Home Pelanggan Dalam rancangan halaman Home ini terdiri dari beberapa konten yaitu header yang berisi gambar header Singapore Watch Semarang. Lalu dibawah header terdapat menu utama yang terdiri dari Home, Profil, Cara Pembelian, Produk, Keranjang Belanja dan Hubungi Kami. Pada bagian kanan web terdapat sidebar berisi perhitungan total keranjang belanja, kategori produk, No. Rekening Bank milik Singapore Watch Semarang dan Statistik User. 5. Implementasi a. Halaman Home Pelanggan Gambar 7 Halaman Home Pelanggan Dalam halaman Home ini berisi beberapa menu utama yaitu Home, Profil, Cara Pembelian, Produk, Keranjang Belanja dan Hubungi Kami. Lalu terdapat juga konten produk-produk jam tangan yang ditawarkan Singapore Watch Semarang. b. Halaman Admin Gambar 5 Halaman Home Pelanggan b. Halaman Admin Dalam halaman ini berisi beberapa menu utama bagi admin untuk mengelola konten website yaitu Edit Profil, Edit Cara Pembelian, Tambah Kategori, Tambah Produk, Lihat Order Masuk, Lihat Pesn Masuk, Edit Ongkos Kirim, Edit Jasa Pengiriman, Lihat Lap. Transaksi, Ganti Password dan Logout. Semua konten website dapat dikelola secara dinamis. Gambar 6 Halaman Admin Gambar 8 Halaman Admin Dalam halaman ini berisi beberapa menu utama bagi admin untuk mengelola konten website yaitu Home, Edit Profil, Edit Cara Pembelian, Kategori Produk, Produk, Lihat Order Masuk, Lihat Pesan Masuk, Ongkos Kirim, Ganti Password dan Logout. Semua konten website dapat dikelola secara dinamis. 6. KESIMPULAN Setelah penulis merancang suatu sistem informasi penjualan jam tangan pada Singapore Watch Semarang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL, maka dapat diambil kesimpulan dari hasil penulisan skripsi ini ini seperti berikut : 1. Dihasilkan suatu sistem baru yaitu sistem informasi penjualan jam tangan berbasis web pada Singapore Watch Semarang 2. Sistem ini membantu pelanggan untuk melakukan pembelian produk jam tangan secara online melalui web kapanpun dan

6 dimanapun selama terhubung dengan internet. 3. Sistem baru ini membantu perusahaan dalam mengelola dan memantau hasil order atau penjualan jam tangan melalui laporan penjualan yang ada pada halaman admin web. 4. Pelanggan dapat melakukan konfirmasi pembayaran melalui web secara online. 5. Sistem ini menghasilkan informasi berupa jenis-jenis produk yang ditawarkan, model, harga dan spesifikasi yang ditawarkan. 7. SARAN Saran-saran yang dapat penulis buat sesuai dengan berjalannya sistem baru yang telah diterapkan adalah : 1. Agar penerapan aplikasi sistem informasi penjualan jam tangan pada Singapore Watch Semarang dapat berjalan dengan baik, maka dibutuhkan sumber daya manusia yang minimal menguasai komputer serta melakukan training atau pelatihan tentang cara penggunaan sistem ini. 2. Pemeliharaan dan penyempurnaan sistem harus terus dilakukan sesuai perkembangan dan kebijaksanaan perusahaan agar sistem ini dapat berfungsi sesuai dengan apa yang diinginkan. 3. Diperlukan dukungan teknis yaitu beberapa perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan pengguna tersebut, serta dukungan non teknis yaitu dukungan kedisiplinan pegawai yang menangani sistem baru ini. 4. Data-data yang sudah lama sebaiknya perlu di backup guna menghindari kehilangan data bila terjadi kerusakan pada sistem atau pada perangkat keras. Edhy Sutanta, 2005, Sistem Informasi Manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta Febridin, 2012, Sistem Informasi Penjualan Obat Berbasis Client ServerDi Apotik Jaya Medika Rembang, Skripsi, Program Studi Sistem Komputer Bisnis, Stekom, Semarang Lukmanul Hakim, 2013, Proyek Website Super WOW! Dengan PHP dan jquery, Lokomedia, Yogyakarta Agus Ristono, 2009, Manajemen persediaan edisi 1, Graham Ilmu, Yogyakarta. Ramdan Saeful, 2013, B2C (Business To Consumer), /12/b2c-business-to-consumer.html. Diakses 9 Oktober 2014 Pukul DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir, 2005, Pengenalan Teknologi Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta. Bambang Hariyanto, Ir,.MT, 2004, Rekayasa Sistem Beroriantasi Objek, Informatika, Bandung