Bab 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Membuat proposal tender adalah salah satu bagian yang sangat penting bagi kontraktor, karena di dalamnya terdapat berbagai bentuk penawaran, keputusan serta perjanjian perjanjian yang cukup sulit untuk dilakukan dalam waktu singkat, apalagi memutuskan untuk melakukan penawaran lebih dari satu proyek konstruksi, ia harus bisa menugaskan pihak lain untuk melakukan pengawasan terhadap proyek atau mengsubkontraktorkan proyeknya. Karena itu kontraktor harus memiliki sistem informasi yang dapat memberikan informasi secara maksimal. Jika sistem informasinya kacau, kinerja kontraktor akan mengalami kekacauan. Hal ini tentulah sangat tidak diinginkan kontraktor karena kegagalan penanganan dapat mengakibatkan kerugian yang besar bagi kontraktor. Karena itu Sistem Informasi Manajemen Kontraktor Berbasis Web sangat dibutuhkan dan merupakan sarana penting untuk menunjang kinerja kontraktor dalam menangani beberapa proyek. Perusahaan Kontraktor memiliki serangkaian urutan yang cukup panjang dalam menangani suatu proyek bangunan sehingga sering timbul masalah dalam penjadwalan kerja dan penggunaan bahan serta analisa biaya keseluruhan proyek. Jika hal ini tidak ditangani dengan baik, maka proses pengerjaan suatu proyek tidak dapat berjalan dengan baik dan memungkinkan kerugian bagi kontraktor serta pengguna jasa. 1
2 Untuk menangani masalah ini, maka diperlukan suatu sistem untuk menangani penjadwalan kinerja serta perhitungan biaya proyek saat kontraktor memerlukan data untuk membuat dokumen penawaran agar tidak terjadi penolakan dari pihak pengguna jasa karena dokumen penawaran dianggap tidak layak atau pihak kontraktor dianggap melakukan penipuan karena kesalahan perhitungan harga bahan sesuai koefisien standar nasional indonesia saat pembuatan dokumen penawaran maupun untuk melakukan penjadwalan serta perhitungan biaya saat memenangkan sebuah proyek. Pembuatan skripsi ini dilandasi beberapa faktor yang sering menjadi masalah bagi kontraktor dalam melakukan administrasi proyek yang meliputi : a. Dokumen Penawaran Kelengkapan tender terdiri atas Surat Penawaran, Rincian dan Rekapitulasi Harga. b. Jadwal Pelaksanaan Pengontrolan prestasi kontraktor yang dimaksud adalah dapat berfungsi untuk evaluasi pengguna jasa dalam melihat kinerja kontraktor maupun sebagai kontrol pekerjaan di lapangan oleh pihakn kontraktor sendiri. c. Pengontrolan Biaya Pengontrolan kebutuhan biaya untuk melakukan suatu proyek secara keseluruhan meliputi biaya untuk pembelian bahan dan biaya untuk upah pekerjaan.
3 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah a. Bagaimana merancang suatu sistem informasi manajemen kontaktor untuk menyajikan jadwal aktivitas kerja proyek secara maksimal dan juga dapat memberikan informasi mengenai penggunaan bahan serta biaya yang diperlukan dalam setiap tahap pekerjaan? b. Bagaimana cara agar kontraktor tetap bisa mengetahui perkembangan proyek secara jelas tanpa harus melakukan visitsite? 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini antara lain untuk merancang Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web dalam sistem informasi manajemen kontraktor untuk mempermudah pengawasan dan analisa penggunaan bahan serta biaya kerja. Manfaat yang didapatkan dari penelitian adalah penulis bisa lebih memperdalam pengetahuan mengenai Sistem Informasi Manajemen Kontraktor Berbasis Web dan kontraktor bisa menganalisa, mengawasi dan mengambil keputusan secara cepat dan tepat guna menghindari kemungkinan kerugian besar tanpa harus bekerja sendiri dengan kata lain pengawas atau sub kontraktor juga turut serta menjalankan siistem untuk kelancaran kerja.
4 1.4 Batasan Masalah Pembatasan masalah dilakukan penulis agar topik yang disampaikan dapat terarah pada satu tujuan dan tidak menyimpang dari tujuan semula. Sehingga pembahasan tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang ada. Pembatasan masalah yang dimaksud adalah : 1. Sistem akan dibangun dengan menerapkan sistem informasi manajemen berbasis web dalam perancangan sistem informasi manajemen kontraktor. 2. Data dan informasi yang digunakan adalah salah satu contoh dokumen penawaran yang dibuat oleh perusahaan konstruksi dan data-data tambahn yang didapatkan pada saat wawancara dengan pemilik perusahaan kontraktor. 3. Pembahasan tidak termasuk keamanan jaringan. 4. Masalah yang diangkat dalam pembuatan sistem ini hanya meliputi proses penjadwalan dan analisa bahan serta biaya untuk manajemen proyek yang terdapat dalam dokumen penawaran serta proses pembuatan laporan oleh sub kontraktor atau pengawas. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan skripsi ini disesuaikan dengan tata cara penulisan laporan skripsi program studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
5 Bab 1 Pendahuluan Pendahuluan memuat latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat, batasan masalah atau ruang lingkup, dan sistematika penulisan. Bab 2 Tinjauan Pustaka Tinjauan Pustaka memuat penjelasan ringkas tentang teori/metode/praktek-praktek yang telah dilakukan sebelumnya yang relevan dengan penelitian skripsi ini. Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem Metode penelitian memuat tentang metode yang digunakan dalam pengembangan sistem, analisa proses bisnis yang lama, desain sistem yang akan dibuat, desain antar muka, desain database dan relasi antar tabel. Bab 4 Hasil dan Pembahasan Bab ini memuat hasil dan pembahasan dari implementasi atau coding yang telah dibuat dengan disertai gambar atau tampilan dari halaman aplikasi disertai keterangan. Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pada bagian kesimpulan berisi kesimpulan sesuai dengan hasil dan pembahasan dari pengujian aplikasi yang telah dibangun dan saran pengembangan aplikasi. Kesimpulan dan saran harus dinyatakan secara terpisah.