BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang digunakan untuk meringkas transaksi yangtelah dicatat dalam jurnal. Buku besar juga dapat diartikan tahapan catatan terakhir dalam akuntansi (book of final entry) yang menampung ringkasan data yang sudah dikelompokan atau diklasifikasikan yang berasal dari jurnal. Laporan tahunan merupakan laporan perkembangan dan pencapaian yang berhasil diraih organisasi dalam setahun. Data dan informasi yang akurat menjadi kunci penulisan laporan tahunan. Isi dari laporan tahunan tersebut mencakup laporan keuangan dan prestasi akan kinerja perusahaan selama satu tahun. Pendataan keuangan sangatlah penting untuk menunjang kinerja sebuah perusahaan, terutama informasi keuangan pada buku besar dan laporan tahunan yang mendata aktivitas keuangan perusahaan sehingga mempermudahkan 1
2 perusahaan dalam mengelola keuangan, untuk itu dibutuhkannya suatu sistem informasi akuntansi buku besar (ledger) dan laporan tahunan (annual statement) pada perusahaan yang dapat menyajikan laporan-laporan keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam meningkatkan kinerja perusahaan khususnya dalam pengelolahan keuangan. Kendala yang terjadi pada PPAT Adelina Lubis saat ini yaitu tidak adanya sistem informasi yang dapat menunjang kinerja bisnis perusahaan dalam memproses data-data keuangan yang terjadi didalam perusahaan tersebut, terutama di bidang pengolahan data keuangan dan penyajian laporan keuangan. Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas, penulis tertarik untuk melakukan riset terhadap sistem pendataan keuangan pada PPAT Adelina Lubis dan ingin mengembangkan sistem yang lama menjadi sistem yang dapat lebih mudah untuk digunakan oleh karyawan dan merancang sistem keamanan pada data-data keuangan. Dengan alasan tersebut penulis mengangkat judul skripsi Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Ledger dan Annual Statement Studi Kasus Pada PPAT Adelina Lubis. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Dari latar belakang masalah di atas, maka dapat diidentifikasikan masalah penelitian sebagai berikut:
3 1. Lemahnya sistem keamanan pada data keuangan buku besar dan laporan keuangan tahunan pada PPAT Adelina Lubis. 2. Sulitnya melakukan tracking (pelacakan) terhadap data keuangan dalam laporan keuangan tahunan pada PPAT Adelina Lubis. 3. Tidak adanya penyajian buku besar dan laporan keuangan tahunan pada PPAT Adelina Lubis secara lengkap. 4. Sulitnya melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan buku besar dan laporan tahunan. I.2.2. Rumusan Masalah Perumusan masalah pada penelitian ini di antaranya yaitu: 1. Bagaimana cara meningkatkan kualitas sistem yang dapat membantu proses pengolahan transaksi keuangan perusahaan dengan baik? 2. Bagaimana merancang sistem yang dapat memberikan keamanan pada data keuangan buku besar dan laporan keuangan tahunan pada PPAT Adelina Lubis? 3. Bagaimana melakukan tracking (pelacakan) terhadap data keuangan dalam laporan tahunan pada PPAT Adelina Lubis? 4. Bagaimana merancang sistem yang dapat menyajikan buku besar dan laporan keuangan tahunan pada PPAT Adelina Lubis secara lengkap? 5. Bagaimana mempermudah melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan buku besar dan laporan tahunan?
4 I.2.2. Batasan Masalah Batasan permasalahan pada penelitian ini dijelaskan pada butir sebagai berikut: 1. Data untuk masukan sistem yaitu data transaksi, data keuangan serta pembiayaan-pembiayaan tertentu yang menyangkut proses akuntansi. 2. Informasi keluaran sistem diantaranya daftar transaksi, daftar keuangan, form transaksi, laporan keuangan tahunan dan buku besar. 3. Basis data yang digunakan yaitu MySQL 4. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu Java SE. 5. IDE yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi yaitu Netbeans 7.2 6. Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0. I.3. Tujuan Dan Manfaat Tujuan dan manfaat yang penulis peroleh dari penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut : I.3.1.Tujuan Tujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini adalah: 1. Meningkatkan kualitas sistem yang dapat membantu proses pengolahan transaksi keuangan perusahaan dengan baik. 2. Merancang sistem yang dapat memberikan keamanan pada data keuangan buku besar dan laporan keuangan tahunan pada PPAT Adelina Lubis. 3. Melakukan tracking (pelacakan) terhadap data keuangan dalam laporan tahunan pada PPAT Adelina Lubis.
5 4. Merancang sistem yang dapat menyajikan buku besar dan laporan keuangan tahunan pada PPAT Adelina Lubis secara lengkap. 5. Mempermudah melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan buku besar dan laporan tahunan I.3.2.Manfaat Manfaat yang akan dirasakan jika tujuan penelitian ini tercapai adalah: 1. Dengan meningkatnya kualitas sistem dapat membantu proses pengolahan transaksi keuangan perusahaan dengan baik. 2. Adanya keamanan pada sistem informasi akuntansi yang telah dirancang akan memberi kenyamanan pada perusahaan khususnya dalam mengelolah datadata keuangan perusahaan. 3. Sistem yang dapat mempermudah pencarian data keuangan dalam laporan tahunan akan meningkatkan efektifitas kinerja perusahaan. 4. Kemudahan dalam melihat aktivitas keuangan perusahaan dan penyajian laporan tahunan secara lengkap akan mempermudah perusahaan dalam. I.4. Metode Penelitian 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation)
6 Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan perusahaan dalam mendata buku besar dan penyajian laporan keuangan tahunan. b. Sampel Penulis mengambil contoh-contoh data yang diperlukan khususnya data keuangan dan dokumen kegiatan perusahaan lainnya. c. Wawancara (Interview) Merupakan metode yang mengharuskan penulis untuk mengajukan beberapa pertanyaan mengenai data buku besar dan laporan keuangan tahunan kepada karyawan yang berada pada bagian keuangan. Adapun pertanyaanpertanyaan yang diajukan penulis kepada karyawan PPAT Adelina Lubis adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana prosedur pencatatan transaksi dalam buku besar pada PPAT Adelina Lubis? 2. Bagaimana penyajian laporan tahunan kepada pimpinan pada PPAT Adelina Lubis? 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti buku panduan pembuatan aplikasi pengolah basis data MySQL dengan Java, manajemen basis data, ketentuan-ketentuan dalam kegiatan keuangan, dan lainlain
7 I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada PPAT Adelina Lubis di Jl. Marelan Raya No. 64 Tanah Enam Ratus Medan Marelan. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang.
8 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.