2017 MODUL E-LEARNING Unit Teknologi dan Informasi Modul ini disusun sebagai dasar penggunaan dari E-Learning Politeknik Indonusa Surakarta bagi seluruh dosen (pengajar) yang akan diimplementasikan di ruang lingkup akademik Politeknik Indonusa Surakarta.
E-Learning Politeknik Indonusa Surakarta E-Learning merupakan konsep pendidikan yang memanfaatkan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar yang dilaksanakan tanpa harus bertatap muka secara langsung. Pengguna E-Learning Pada E-Learning Politeknik Indonusa Surakarta terbagi dalam beberapa jenis pengguna, diantaranya Direktur, Pembuat Kursus (Dosen), Pengajar (Dosen), Siswa (Mahasiswa), dan Guest (Pengunjung). Untuk Dosen di Politeknik Indonusa Surakarta akan mendapatkan akses sebagai Pembuat Kursus sekaligus Pengajar pada sistem e-learning. Dosen dapat membuat/merubah kursus mata kuliah, memberikan tugas, membuat polling, forum, kuis, survei, mengadakan pelajaran, dan workshop. Dosen juga dapat menambahkan sumber buku (referensi), dokumen, maupun url situs internet. Implementasi E-Learning di Politeknik Indonusa Surakarta hanya difokuskan pada 2 jenis pengguna, yaitu : Pembuat Kursus (Dosen) dan Siswa (Mahasiswa). Akses E-Learning Politeknik Indonusa Surakarta Buka halaman http://elearning.poltekindonusa.ac.id/ pada browser untuk masuk ke sistem E-Learning Politeknik Indonusa Surakarta. Gambar 1. Tampilan Halaman Awal E-learning Silakan login dengan memasukkan username dan password masing-masing. Jika proses login berhasil, maka akan muncul jendela seperti gambar dibawah ini :
Gambar 2. Tampilan Halaman Beranda Dosen E-learning Jika anda mengalami kesulitan saat proses login (lupa username atau password, belum memiliki akun) silakan hubungi bagian UTI (Unit teknologi dan Informasi) untuk mendapatkan akses masuk E-Learning. Menambahkan Kursus/Mata Kuliah E-Learning Dosen dapat menambahkan kursus atau mata kuliah pada e-learning dengan memilih submenu Tambah/ubah kursus pada menu Administrasi seperti gambar dibawah ini : Gambar 3. Menu Administrasi
Jika berhasil maka akan muncul halaman kursus dan manajemen kategori seperti gambar dibawah ini : Gambar 4. Halaman Kursus dan Manajemen Kategori Pilih program studi pada bagian Kategori Kursus. Selanjutnya, klik pada Buat kursus baru untuk mulai membuat kursus. Jika ingin mengetahui detail atau merubah kursus, silakan klik nama kursus/mata kuliah pada halaman yang sama. Gambar 5. Halaman Tambah Kursus Baru Silakan lengkapi data-data yang diperlukan dalam membuat kursus baru. Jika sudah selesai, klik tombol Simpan dan Kembali atau Simpan dan Tampilkan.
Akses Kursus/Mata Kuliah E-Learning Untuk mengakses kursus/mata kuliah yang sudah ada, silakan pilih kode mata kuliah/kursus yang telah anda buat/ikuti pada menu Navigasi bagian kiri. Gambar 3. Menu Halaman Beranda Dosen Jika berhasil, maka akan muncul halaman e-learning mata kuliah/kursus yang telah dipilih. Gambar 4. Halaman Mata Kuliah/Kursus
Pendaftaran Mahasiswa pada Kursus E-Learning Mahasiswa tidak dapat mendaftarkan diri secara mandiri pada mata kuliah/kursus di sistem e- learning, maka dari itu dosen perlu mendaftarkan mahasiswa yang memiliki kewajiban untuk mengikuti mata kuliah/kursus. Silakan pilih pada menu Administrasi Pengguna Pengguna Terdaftar Gambar 5. Menu Administrasi Kursus Jika berhasil, maka akan muncul jendela Pengguna Terdaftar seperti gambar dibawah ini : Gambar 6. Halaman Pengguna Terdaftar
Silakan klik tombol Enrol Users untuk mulai mendaftarkan mahasiswa. Selanjutnya akan muncul jendela Pendaftaran Pengguna seperti gambar dibawah ini : Gambar 7. Jendela Pendaftaran Pengguna Cari mahasiswa berdasarkan NIM untuk kemudahan dalam pencarian data. Jika data mahasiswa tersebut sudah muncul, klik tombol Daftarkan untuk mendaftarkan mahasiswa yang dimaksud. Jika seluruh mahasiswa sudah selesai didaftarkan, klik tombol Selesai Mendaftarkan Anggota. Dimohon untuk tidak merubah kolom Menetapkan Peran pada jendela pendaftaran pengguna.
Menambah Materi atau Tugas pada Kursus E-Learning Untuk dapat menambah materi atau tugas pada kursus, pertama klik tombol Hidupkan Mode Ubah untuk dapat memunculkan fungsi tambahan pada halaman kursus e-learning seperti gambar dibawah ini : Gambar 8. Halaman Mata Kuliah/Kursus Tampilan pada halaman mata kuliah/kursus akan berubah menjadi seperti gambar dibawah ini. Akan ada penambahan fungsi Tambahkan Sebuah Aktifitas atau Sumber Daya pada tiap minggu kursus dilaksanakan.
Gambar 9. Halaman Mata Kuliah/Kursus Untuk menambah materi, tugas, file maupun referensi buku silakan klik fungsi Tambahkan Sebuah Aktifitas atau Sumber Daya. Akan muncul jendela untuk menambahkan berbagai sumber daya maupun aktifitas pada kursus. Gambar 10. Jendela Penambahan Aktifitas/Sumber Daya pada Kursus Silakan pilih sesuai dengan kebutuhan dalam kursus, kemudian klik tombol Tambah untuk mulai menambahkan sebuah aktifitas. Akan muncul halaman penambahan aktifitas, isi data/informasi maupun upload file yang diperlukan. Jika sudah selesai, klik tombol Simpan.
Fitur Fitur E-Learning E-learning pada Politeknik Indonusa Surakarta memiliki beberapa fitur yang dikelompokkan menjadi 2, yaitu : Aktivitas dan Sumber. Gambar 11. Fitur Aktifitas Gambar 12. Fitur Sumber