PANDUAN KEGIATAN ADMISI / PENERIMAAN MAHASISWA BARU MAGISTER TEKNIK SISTEM (MeTSi) PROGRAM PASCA SARJANA, FAKULTAS TEKNIK, UGM Acuan: um.ugm.ac.id (update: Oktober 2016) I. KONSENTRASI YANG DISELENGGARAKAN: a. Teknik Sistem Energi Baru dan Terbarukan b. Teknik Sistem Industri c. Teknik Sistem Lingkungan II. SYARAT PENDAFTARAN Syarat utama : 1. Mempunyai ijazah S1 atau yang setara Bidang Teknik dan Sains atau foto copy ijazah yang telah dilegalisir. a. Surat Keterangan Lulus (SKL) tidak berlaku. b. Khusus pendaftar lulusan luar negeri harus mempunyai dokumen penyetaraan ijazah dari DIKTI. 2. Mempunyai transkrip nilai asli atau foto copy transkrip nilai yang telah dilegalisir, dengan IPK S1 sebagai berikut: a. 2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A, atau; b. 2,75 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B, atau; c. 3,00 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C. 3. Mempunyai sertifikat akreditasi program studi pada jenjang pendidikan terakhir dari BAN-PT yang masih berlaku. Program Studi yang akreditasinya sedang dalam proses perpanjangan, dibuktikan dengan tanda terima penyerahan borang akreditasi ke DIKTI. Khusus pelamar lulusan luar negeri, bukti akreditasinya adalah Surat Keputusan Penyataraan Ijazah Luar Negeri dari DIKTI. 4. Syarat lain-lain dapat dilihat pada laman: um.ugm.ac.id --> Menu Program Pascasarjana III. PROSEDUR PENDAFTARAN BAGAN ALUR PENDAFTARAN MAHASISWA BARU S2 MULAI 2016 (TA. 2015/2016 Semester Genap) Membuat Akun Pendaftaran Memperoleh email verifikasi akun Memvalidasi akun (klik link dalam email yang dikirim DPP UGM Log In untuk memilih jalur, prodi tujuan, dan melengkapi data serta menggugah dokumen Termasuk menggugah Sertifikat TPA & TOEFL Verifikasi dokumen secara oline oleh Prodi & DPP Mencetak bukti melalui akun Membayar biaya di Bank (Mitra UGM) Submit Tes Substantif/ Seleksi oleh Prodi (jika ada) PEGUMUMAN Catatan: Calon Pendaftar harus sudah memiliki sertifikat hasil Tes TPA (Min 450) dan Tes TOEFL (Min 400) Page 1
Dokumen yang harus diunggah pada saat S2 secara online No Dokumen Format 1 Pas foto resmi terbaru, berpakaian formal dengan wajah menghadap *.jpg kamera, dengan latar belakang biru. 2 Ijazah jenjang pendidikan terakhir yang sah dan legal 3 Transkrip akademik jenjang pendidikan terakhir yang sah dan legal 4 Sertifikat/bukti akreditasi program studi (akreditasi saat ini) jenjang pendidikan yang terakhir 5 Sertifikat Tes Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) atau Tes Potensi Akademik (TPA) BAPENAS atau Tes Kemampuan Dasar Akademik Himpunan Psikologi Indonesia (TKDA HIMPSI) yang masih berlaku*) Minimal 450 Bagi yang akan mengikuti Tes PAPS di UGM dapat megunjungi laman: psikologi.ugm.ac.id --> kolom PAPs Sertifikat kemampuan Bahasa Inggris yang masih berlaku*) minimal 400. Sertifikat yang diakui adalah: 6 Academic English Proficiency Test (AcEPT) UGM, atau; IELTS dari institusi yang diakui oleh IDP, atau; TOEFL Internet-Based (IBT) dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau; TOEFL Institutional Testing Program (ITP) dari institusi yang diakui oleh IIEF, atau; Test of English Proficiency (TOEP) dari Pusat Layanan Tes Indonesia (PLTI) yang diakui DIKTI untuk sertifikasi Dosen. 7 8 9 Bagi yang akan mengikuti Tes AcEPT di UGM dapat megunjungi laman: ppb.ugm.ac.id Rekomendasi dari 2 (dua) orang dosen yang bersangkutan pada waktu kuliah jenjang sebelumnya, diutamakan dosen Pembimbing Akademik Khusus spesialis FK diganti dengan Rekomendasi IDI Surat keterangan sehat dan bebas NAPZA dari dokter di Puskesmas atau Rumah Sakit. Syarat khusus: Pelamar S2: a. Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program pascasarjana yang berisi alasan, harapan, rencana topik penelitian, dan rencana setelah selesai kuliah b. Proposal penelitian tesis/tulisan essai/syarat khusus lainnya yang dipersyaratkan oleh program studi tidak perlu diunggah tetapi dikirim langsung ke program studi tujuan dilengkapi dengan fotokopi bukti daftar. 10 Surat ijin studi dari instansi bagi yang sudah bekerja (format dapat diunduh) NB: Pembayaran calon mahasiswa baru program S2 dapat melalui: Bank Mandiri, BNI, BRI, BTN atau Bank Syariah Mandiri (BSM). Page 2
Apabila dibutuhkan informasi lebih lanjut dapat menghubugi: - Sekretariat Program Magister Teknik Sistem (MTS): Jl. Teknika Utara No.3, Barek Kampus UGM - Telp. (0274) 550404, 631182, Fax. (0274) 550405, 631183, - Website: www.mts.ft.ugm.ac.id, email: mts@ugm.ac.id - Bp. Marsin, S.Pd : Hp. : 081578550404, WA: 0813 2882 7799 email : marsin12mts@ugm.ac.id, YM : marsin_jogja@yahoo.com - Sdri. Dwi Koesmiranti, SE : Hp./WA : 08112550405, email : dwi_mts@ugm.ac.id, YM : dwi.2010mst@yahoo.com IV. JADWAL SELEKSI Jadwal Kegiatan Ujian Masuk Program Pascasarjana Semester Gasal T.A. 2016/2017 mengacu pada web: um.ugm.ac.id -->kolom Program Pascasarjana Kegiatan Waktu Mulai Waktu Selesai Pendaftaran online dan unggah dokumen yang disyaratkan Pembayaran biaya 11 November 2016 (pukul 00.00 WIB) 12 November 2016 (pukul 00.00 WIB) 3 Januari 2017 (pukul 23.59 WIB) 5 Januari 2017 (pukul 23.59 WIB) Penerimaan dokumen syarat khusus selain yang diupload Verifikasi dokumen dan pelaksanaan tes substansi (apabila ada) oleh prodi 12 November 2016 12 November 2016 7 Januari 2017 10 Januari 2017 Pengumuman hasil seleksi 17 Januari 2017 Mulai kegiatan akademik 30 Januari 2017 V. START PERKULIAHAN: - Semester Ganjil (bulan September) - Semester Genap (bulan Januari / Februari) VI. BIAYA PENDIDIKAN ( selama masa studi ) SPP : Rp. 36.000.000,- (meliputi biaya matrikulasi, biaya SPP 4 semester) Dengan rincian : Semester I : Rp. 9.000.000,- Semester 2 : Rp. 9.000.000,- Semester 3 : Rp. 9.000.000,- Semester 4 : Rp. 9.000.000,- Page 3
PENILAIAN KELAYAKAN AKADEMIK UNTUK MENGIKUTI PROGRAM MAGISTER (S2) / SPESIALIS (SP) / DOKTOR (S3) 1. Nama pelamar :... 2. Program studi yang dipilih :... 3. Lama waktu mengenal pelamar a. Sebagai bawahan selama :... tahun b. Sebagai mahasiswa selama :... tahun c. Sebagai kolega selama :... tahun 4. Kelayakan akademik pelamar untuk mengikuti program pendidikan S2/SP/S3 Hal - hal tang dianggap kuat:...... 5. Dalam mengikuti program S2/SP/S3diperkirakan pelamar akan : Berhasil dengan memuaskan Cukup Cakap untuk mengikuti pendidikan Memerlukan bimbingan khusus untuk berhasil 6. Apabila ada persoalan yang berhubungan dengan kemajuan pendidikan pelamar : Bersedia dimintai pertimbangan Tidak bersedia dimintai pertimbangan 7. Pemberi rekomendasi Nama :... Jabatan :... Alamat :... Pemberi Rekomendasi... Page 4
PROYEKSI KEINGINAN Proyeksi keinginan untuk mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM (Apabila dirasa perlu dapat ditambah pada kertas lain): 1. Alasan mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM dengan pilihan program studi tersebut: 2. Harapan yang diinginkan dari mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM : 3. Rencana topik penelitian:... 4. Rencana yang akan dilakukan setelah menyelesaikan Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM : Page 5
SURAT IZIN BELAJAR Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Alamat : Memberi rekomendasi kepada: Nama : Tempat, tanggal lahir : Jabatan : Alamat : Untuk melanjutkan studi pada Program Pascasarjana Universitas Gadjah Mada pada: Program Studi : Fakultas : Jenjag : Magisgter (S2) / Spesialis (SP) / Doktor (S3) *) Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya....,... Hormat kami *) Coret yang tidak perlu (...) Page 6