EVALUASI PELAKSANAAN PROYEK PEMBANGUNAN RUANG KELAS MIN TIRAK DENGAN METODE NILAI HASIL Lyya Supriono * Staf Pengajar Fakultas Teknik Universitas Merdeka Madiun Abstract There are many constraint in every construction project occur in finishing process, because of that, it needs to held weekly evaluation to see the working process, is it getting delay or fast. By the evaluation we can know the constraint early so it can be done the anticipation in well. The method uses to evaluated construction project the new class room in MIN Tirak is result value method. From the evaluation it can be concludes that the project has benefit by the benefitial Rp. 10.446.574,00. The value of SPI=1 so the project run as the schedule planed or can be said on schedule. Key word:, project evaluation, time, value result method PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Pembangunan dibidang kontruksi antara satu proyek dengan proyek yang lain memiliki kendala yang berbeda. Begitu pula dengan proyek pembangunan Ruang kelas MIN tirak tak lepas dari kendala dan resiko yang harus dihadapi. Setiap kendala dan hambatan tentunya akan sangat berpengaruh terhadap kelangsungan pelaksanaan proyek tersebut. Untuk mengatisipasi hal tersebut maka perlu dilakukan evaluasi disetiap minggu atau bulannya agar terpantau apakah suatu pekerjaan mengalami keterlambatan atau percepatan. Waktu pelaksanaan tentu akan mempengaruhi biaya. Semakin lama pelaksanaan tentunya akan semakin banyak dana yang harus dikeluarkan. Untuk mengontrol penggunaan dana maka dengan itu dilakukan evaluasi yang berhubungnan dengan waktu dan biaya dengan metode nilai hasil. Metode nilai hasil adalah memiliki beberapa indicator diantaranya adalah ACWP, BCWP dan BCWS. 2. Rumusan Masalah Yang menjadi rumusan masalah dalam a. Apakah proyek menguntungkan? b. Berapa lama waktu penyelesaian proyek? 3. Tujuan Yang menjadi tujuan masalah dalam a. Untuk mengetahui proyek mengun tungkan atau tidak. b. Untuk mengetahui waktu penyelesaian proyek. PILAR TEKNOLOGI: Jurnal Ilmiah Ilmu-ilmu Teknik Volume 1 Nomor 1 Maret 2016; ISSN : 2502-7042
Lyya Supriono 4. Batasan Masalah Yang menjadi batasan masalah dalam a. Obyek yang dijadikan penelitian adalah pembangunan ruang kelas MIN Tirak. b. Melakukan analisis hanya pada waktu dan biaya dengan metode nilai hasil. LANDASAN TEORI 1. Manajemen Proyek Manajemen Proyek adalah kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, meng arahkan dan mengendalikan sumberdaya organisasi perusahaan untuk mencapi tujuan tertentu dalam waktu tertentu dengan sumber daya tertentu (Budi Santoso, 1997). 2. Metode Nilai Hasil Metode yang berfungsi untuk mengendalikan waktu dan biaya pelaksanaan kontruksi. Metode ini dapat memberikan gambaran nilai akhir biaya yang harus dikeluarkan dan waktu penyelesaian proyek. a. Biaya Aktual Actual Cost of Work Perform (ACWP) yaitu Variabel yang menyatakan pengeluaran actual dari pekerjaan yang sudah dikerjakan sampai waktu tertentu b. Nilai Hasil Bugdeted Cost of Work Performanced (BCWP) Variabel yang menyatakan jumlah biaya yang dikeluarkan untuk pekerjaan yang sudah dikerjakan. c. Jadwal Anggaran Budgeted Cost of Work Schedule (BCWS) yaitu variable yang menyatakan besarnya biaya yang dianggarkan untuk pekerjaan yang dijadwalkan untuk satu periode tertentu dan ditetapkan dalam anggaran d. Varians Biaya dan Jadwal Terpadu Varians Biaya/Cost Varians (CV) dan Varians Jadwal/Schedule Varians (SV) menurut Iman Suharto, 1997., Dirumuskan sebagai Varians Biaya(CV)=BCWP ACWP(2.1) Varians Jadwal(SV)= CWP BCWS( 2.2) Kriteria untuk kedua indikator tersebut diatas baik itu CV (Cost Varians) maupun SV (Schedule Varians) ditabelkan oleh Iman Soeharto seperti tersebut dibawah ini: Tabel 2.1 Analisa Varians Terpadu CV SV Indikasi On schedule, on On schedule, under On schedule, over Sumber: Iman Suharto, 1997:273 A head schedule, on A head schedule, under A head schedule, over Behind schedule, on Behind schedule, under Behind schedule, over e. Indeks Produktivitas dan Kinerja Indek kinerja biaya dan waktu menggunakan rumus sebagai Indeks Kinerja Biaya (2.3) 18 PILAR TEKNOLOGI, Volume 1 Nomor 1 Maret 2016
Evaluasi Pelaksanaan Proyek Pembangunan Ruang Kelas Indeks Kinerja Jadwal (2.4) f. Perkiraan waktu dan biaya penyelesaian proyek Perkiraan waktu dan biaya dicari dengan dengan rumus sebagai (2.5) (2.6) Kurva S Kurva S berisi tentang progres pekerjaan yang telah dicapai selama pekerjaan kontruksi berlangsung. Kurva S merupakan cara termudah untuk melihat kemajuan suatu pekerjaan. METODE PENELITIAN 1. Metode Penelitian Jenis metode yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah deskritif kuantitatif yaitu mempergunakan data yang terukur. Sedangkan deskritif yaitu dengan memberikan penjelasan tentang masalah yang terkait dengan hasil pengolahan data. 2. Pengumpulan Data Pengumpulan data dari pihak pengawas berupa rencana anggran biaya, Laporan mingguan, laporan bulanan, schedule dan data akuntansi proyek MIN Tirak. 3 Teknik Pengumpulan Data Memperoleh data laporan mingguan, bulanan dan Schedule dari konsultan pengawas 4. Tahap dan Prosedur Penelitia a. Studi literature b. Mengitung ACWP, BCWP, BCWS c. Menghitung CV,SV, CPI, SPI, ETC d. Menghitung EAC e. Pembahasan f. Kesimpulan g. Saran PEMBAHASAN Waktu pelaksanaan proyek maksimal hingga 12 minggu. Jika melebihi batas waktu yang telah ditentukan maka akan ada sangksi yang diberikan kepada kontraktor. Untuk itu dilakukan evaluasi dengan metode nilai hasil. Dengan indicator yang ada maka diperoleh hasil sebagai 4.1 Tabel perhitungan BCWP MGG BCWP BCWP Kom 1 9.405.000 9.405.000 2 23.158.300 32.563.300 3 12.179.860 44.743.160 4 19.210.400 63.953.560 5 14.406.700 78.360.260 6 13.907.300 92.267.560 7 49.703.500 141.971.060 8 44.745.800 186.716.860 9 5.155.700 191.872.560 10 8.853.240 200.725.800 11 26.090.900 226.816.700 12 41.968.300 268.785.000 BCWP diperoleh Rp.268.785.000,00 4.2 Tabel perhitungan BCWS MGG BCWS BCWS Kom 1 8.943.497 8.943.497 2 9.060.230 18.003.727 3 14.461.961 32.465.687 4 12.234.788 44.700.476 Volume 1 Nomor 1 Maret 2016, PILAR TEKNOLOGI 19
Lyya Supriono MGG BCWS BCWS Kom 5 12.234.788 56.935.264 6 23.563.404 80.498.668 7 23.563.404 104.062.072 8 20.352.122 124.414.194 9 13.519.065 137.933.259 10 13.519.065 151.452.324 11 49.642.297 201.094.621 12 67.889.031 268.983.652 BCWP diperoleh Rp.268.983.652,00 4.3 Tabel perhitungan ACWP MGG ACWP ACWP Kom 1 10.195.750 10.195.750 2 16.535.750 26.731.500 3 11.935.750 38.667.250 4 16.935.750 55.603.000 5 13.935.750 69.538.750 6 13.675.750 83.214.500 7 38.935.750 122.150.250 8 40.935.750 163.086.000 9 6.918.750 170.004.750 10 10.983.750 180.988.500 11 20.935.750 201.924.250 12 56.421.750 258.346.000 ACWP diperoleh Rp.258.362.000,00 4.6. Tabel Rekapitulasi Nilai SPI, CPI MINGGU KE CPI SPI 1 0,92 1,1 2 1,22 1,8 3 1,16 1,4 MINGGU KE CPI SPI 4 1,15 1,4 5 1,13 1,4 6 1,11 1,1 7 1,16 1,4 8 1,14 1,5 9 1,13 1,4 10 1,11 1,3 11 1,12 1,1 12 1,04 1,0 Idek kinerja Biaya pada minggu pertama pengeluran lebih besar dari rencana, sedangkan pada minggu berikutnya hingga minggu ke dua belas pengeluaran lebih kecil dari anggaran yang telah ditentukan. Sedangkan untuk indek kinerja waktu menunjukan bahwa pengerjaan lebih cepat dari rencana dari minggu pertama hingga minggu ke sebelas. Sedangkan minggu ke dua belas tepat sesuai dengan schedule rencana 4.5. Tabel Rekapitulasi Nilai CV, SV CV SV -790.750 461.503 5.831.800 14.559.573 6.075.910 12.277.473 8.350.560 19.253.084 8.821.510 21.424.996 9.053.060 11.768.892 19.820.810 37.908.988 23.630.860 62.302.666 21.867.810 53.939.301 19.737.300 49.273.476 24.892.450 25.722.079 10.439.000-198.652 20 PILAR TEKNOLOGI, Volume 1 Nomor 1 Maret 2016
Evaluasi Pelaksanaan Proyek Pembangunan Ruang Kelas Pada minggu pertama pekerjaan selesai lebih cepat dari pada rencana dengan menelan biaya di atas anggaran., sedangkan pada minggu ke dua hingga minggu ke sebelas pekerjaaan terlaksana lebih cepat dari pada jadwal dengan biaya lebih kecil dari pada anggaran, untuk minggu ke dua belas pekerjaan selesai lebih lambat dan menelan biaya yang lebih kecil. 4.6. Tabel Rekapitulasi Nilai ETC, EAC ETC EAC 281.403.418 258.537.078 Nilai Perkiraan biaya hingga akhir sebesar Rp.258.537.078,00 KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan Hasil dari analisis data diatas dapat disimpulkan bahwa: a. Biaya yang harus dikeluaarkan hingga akhir pekerjaan adalah Rp. 258.537.078, b. SPI sama dengan satu menunjukkan bahwa penyelesaian proyek on schedule 2. Saran Agar pengendalian dapat berjalan secara efektif maka tidak hanya dibutuhkan manajemen yang baik tapi juga membutuhkan tenaga ahli yang harus dipersiapkan DAFTAR PUSTAKA Karnila, 2012. Analisis Nilai Hasil Terhadap Biaya pada Proyek Kontruksi (Studi kasus Pada Proyek Pembangunan Gedung Perkuliahan Fispol Universitas Gajah Mada Yogyakarta. M. Fauzan Mawardi. Evaluasi Kemajuan Proyek Dengan Metode Nilai Hasil Proses Pengendalian Kinerja Waktu dan Biaya Santoso Budi, 1997. Manajemen Proyek, Guna darma, Surabaya. Suharto, Iman, (1995), Manajemen Proyek : Dari Konseptual sampai Operasional, Erlangga, Jakarta. Simanjuntak P., Gray C.,dkk, 1992. Pengantar Evaluasi Proyek. Jilid II, Penerbit Gramedia Pustaka, Jakarta. Soedrajat, Sastramadja. 1994. Analisa (Cara Modern) Anggaran Biaya Pelaksanaan, Penerbit Nova, Bandung. Tarore H., 2001. Analisis Sistem Rekayasa Konstruksi (ASREKO). Sam Ratulangi University Press, Manado. Yohanes L.D. Adianto, Ali Maliki, Wisnu Prasetyo. Analisis Biaya dan Waktu Optimal pada Proyek Ruko Paskal Hypersquare dengan Least Cost Scheduling. Volume 14, No. 1 Edisi XXXIV Pebruari 2006. Volume 1 Nomor 1 Maret 2016, PILAR TEKNOLOGI 21