Cara Menjalankan Alat 4.10 User Interface 4.10.1 User Interface Untuk Login (User) Gambar 4.27 User Interface Login User interface yang muncul pertama kali, ketika sistem dijalankan adalah window login, seperti yang ditampilkan dalam gambar 4.27. User Interface ini digunakan untuk login ke dalam perusahaan yang dilakukan oleh user perusahaan. Dalam user interface ini, user harus mengisi username dan password yang dimilikinya, dan setelah itu tekan tombol Login. Apabila username dan password yang dimasukkan benar, maka sistem akan menerima akses, dan user dapat langsung masuk ke dalam sistem. Sedangkan apabila salah satu atau kedua input-nya salah, maka akan muncul message box yang
memberitahukan bahwa user melakukan kesalahan dalam memasukkan kode karyawan atau password, sehingga tidak dapat masuk ke dalam sistem. Bila ingin membatalkan login, maka user dapat menekan tombol Cancel. 4.10.2 User Interface Untuk Home (User) Gambar 4.28 User Interface Home
User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.28. Setelah melakukan login, tampilan user adalah Menu Utama dimana submenu yang dapat diakses user berbeda-beda tergantung dari posisi jabatan user. Dalam hal ini terdapat lima menu antara lain Master, Transaksi, Laporan, Ganti Password, Exit. Pada menu Master, terdapat submenu Jasa, Klien, Termin Pembayaran. Pada menu Transaksi terdapat submenu Penerimaan Order, Invoice, Piutang dan Penerimaan Kas. Pada menu Laporan terdapat submenu Laporan Penjualan Jasa, Laporan Penerimaan Kas, Laporan Jurnal Penerimaan Kas. 4.10.3 User Interface Untuk Home Menu Ganti Password (User) Gambar 4.29 User Interface Ganti Password User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.29 digunakan untuk mengganti password dari user. User interface ini dapat diakses oleh seluruh user yang memiliki hak akses terhadap sistem. Ketika user interface ini dijalankan, maka ussername dan password lama akan ter-generate secara otomatis sesuai dengan
login user pertama kali. User hanya perlu menginput password baru dan verifikasi password baru. Setelah selesai, user hanya perlu menekan tombol Simpan untuk menyimpan password baru. Sebelum menyimpan password baru tersebut, terlebih dahulu sistem akan mengecek validasi dari verifikasi password baru yang dimasukkan user. Jika user ingin membatalkan penginputan ini, maka user cukup menekan tombol Tutup 4.10.4 User Interface Untuk Menu Master (Sub Klien) Gambar 4.30 User Interface Klien User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.30 digunakan untuk mendata klien baru. User interface ini dibuat oleh admin, ketika dibuka pertama kali maka ID Klien akan autogenerate. Sedangkan untuk Tanggal Daftar akan autogenerate sesuai dengan tanggal yang ada didalm sistem. Jika ingin menginput klien baru maka dapat klik tombol Tambah,
kemudian semua TextBox akan kosong. Jika sudah selesai maka klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Jika terjadi kesalahan pada saat melakukan penginputan sebelumnya, pilih klien kemudian, klik tombol Ubah. Dan tombol Batal untuk tidak jadi melakukan penginputan pada klien baru. 4.10.5 User Interface Untuk Menu Master (Sub Jasa) Gambar 4.31 User Interface Jasa User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.31 digunakan untuk mendata jasa baru. User interface ini dibuat oleh admin, ketika dibuka pertama kali maka ID Jasa akan autogenerate. Jika ingin menginput Nama Jasa baru pada Jenis Jasa yang sebelumnya belum ada mka klik tombol Tambah kemudian pilih salah satu Jenis Jasa dan masukkan Nama Jasa kemudian klik tombol Simpan. Ketika ingin mengubah Nama
Jasa maka pilih bagian yang akan diubah dan klik tombol Ubah setelai selesai klik tombol Simpan. Untuk menghapus Nama Jasa, maka pilih Nama Jasa yang ingin dihapus dan kemudian klik tombol Hapus. Jika tidak ingin melakukan kegiatan pada form tersebut maka klik tombol Batal. 4.10.6 User Interface Untuk Menu Master (Sub Ganti Pembayaran) Gambar 4.32 User Interface Termin Pembayaran User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.32 digunakan untuk merubah presentase termin pembayaran baru. User interface ini dibuat oleh bagian keuangan, ketika dibuka pertama kali maka ID TP akan autogenerate. Jika ingin merubah presentase maka dapat memilih Jenis Jasa setelah itu pilih presentase yang mau diubah, kemudian klin tombol Ubah. Setelah itu klik tombol Simpan. Jika tidak ingin melakukan apapun pada form ini maka dapat klik tombol Batal.
4.10.7 User Interface Untuk Menu Transaksi (Sub Penerimaan Jasa) Gambar 4.33 User Interface PO User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.33 digunakan untuk membuat penerimaan order baru. User interface ini dibuat oleh admin, ketika dibuka pertama kali maka ID PO akan autogenerate. Dan Tanggal akan autogenerate sesuai sistem. Jika ingin menginput PO baru maka klik tombol Tambah, kemudian semua TextBox akan kosong, jika sudah semua terisi maka klik tombol Simpan, kemudian didapatkan PPN dan Total. Jika ingin mengubah PO yang sebelumnya sudah
diinput, pilih PO untuk diubah. Kemudian klik tombol Ubah, setelah itu klik tombol Simpan. Jika ingin menghapus PO sebelumnya, pilih PO untuk dihapus, kemudian klik tombol Hapus. Jika ingin mencetka PO yang sudah dibuat klik tombol Cetak. Jika tidak ingin melakukan kegiatan pada form ini klik tombol Batal. Setelah selesai membuat PO dapat klik tombol Buat Invoice untuk masuk ekdalam form invoice secara langsung. 4.10.8 User Interface Untuk Menu Transasksi (Sub Invoice) Gambar 4.34 User Interface Invoice User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.34 digunakan untuk membuat invoice baru. User interface ini dibuat oleh admin, ketika dibuka pertama kali maka ID Invoice dan ID PO akan autogenerate. Sedangkan Tanggal Invoice akan autogenerate sesuai sistem. Kemudian pilih Jenis Jasa, Tanggal Jatuh Tempo, dan Jenis Pembayaran, maka didapatkan Jumlah secara autogenerate, klik tombol Simpan dan klik tombol Cetak untuk mencetaknya. Jika tidak ingin melakukan kegiatan pada form invoice dapat klik tombol Batal.
4.10.9 User Interface Untuk Menu Transaksi (Sub Piutang) Gambar 4.35 User Interface Piutang User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.35 digunakan untuk mengontrol piutang berdasarkan invoice. User interface ini dibuat oleh admin, ketika dibuka pertama kali maka semua item terisi dengan invoice invoice yang sudah dibuat dan invoice yang sudah mulai diangsur pembayarannya. Dari form piutang ini dapat dikontrol klien yang sudah melunasi pembayaran sebelum tanggal jatuh tempo dan klien belum melunasi pembayaran sampai tanggal jatuh tempo. Jika ingin mencetak pilih tombol Cetak. Jika terdapat pembayaran pilih piutang berdasarkan jumlah yang diterima oleh bagaian keuangan, kemudian pilih tombol Penerimaan Kas untuk dilakuk an verifikasi.
4.10.10 User Interface Untuk Menu Transaksi (Sub Penerimaan Kas) Gambar 4.36 User Interface Penerimaan Kas User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.36 digunakan untuk bukti pembayaran invoice. User interface ini dibuat oleh bagian keuangan, ketika dibuka pertama kali maka ID PK, ID Piutang, Klien, Jumlah dan Tanggal Invoice akan autogenerate. Untuk membuat Penerimaan Kas bagian keuangan dapat memilih Metode Pembayaran sesuai dengan yang diterima dan Pembayaran sesuai dengan angsuran yang belum dilakukan. Jika semua sudah diisi maka klik tombol Simpan untuk menyimpan kedalam database. Jika ingin mencetak klik tombol Cetak. Jika tidak ingin melakukan kegiatan dalam form ini dapat klik tombol Batal. Kemudian klik tombol Lihat Piutang untuk melihat tahap pembayaran selanjutnya yang akan dibayar oleh klien.
4.10.11 User Interface Untuk Menu Laporan (Sub Laporan Penjualan Jasa) Gambar 4.37 User Intreface Laporan Penjualan Jasa User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.37 digunakan untuk melihat jenis jasa yang paling banyak diberikan oleh perusahaan ini. User interface ini dibuat oleh bagian keuangan, ketika dibuka pertama kali akan terlihat kolom kolom terisi dengan jenis jasa yang paliang banyak dijual oleh perusahaan, sehingga bagian dapat memberikan laporan tersebut kepada partner untuk diambil keputusan tentang perusahaan ini kedepannya. Jika ingin mencetak klik tombol Cetak. Jika tidak ingin melakukan kegiatan pada form ini dapat klik tombol Batal.
4.10.12 User Interface Untuk Menu Laporan (Sub Laporan Jurnal Penjualan) Gambar 4.38 User Interface Laporan Jurnal Penjualan User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.38 digunakan untuk mengetahui jurnal penjualan yang belum melakukan pembayaran dan sedang mengangsur pembayaran. Ketika dibuka pertama kali akan terisi kolom kolom dengan jurnal sesuai dengan invoice. Jika bagian keuangan ingin mencetak, pilih periode yang ingin dicetak kemudian klik tombol Cetak. Jika bagian keuangan tidak ingin melakukan kegiatan pada form ini maka dapat klik tombol Batal.
4.10.13 User Interface Untuk Menu Laporan (Sub Laporan Penerimaan Kas) Gambar 4.39 User Interface Laporan Penerimaan Kas User interface seperti yang ditampilkan gambar 4.39 digunakan untuk mengetahui jurnal penerimaan kas yang sudah melunasi piutang. Sehingaa bagian keuangan langsung dapat membuat jurnal ketika piutang lunas. Ketika dibuka pertama kali akan terisi kolom kolom dengan jurnal sesuai dengan piutang. Jika bagian keuangan ingin mencetak, pilih periode yang ingin dicetak kemudian klik tombol Cetak. Jika bagian keuangan tidak ingin melakukan kegiatan pada form ini maka dapat klik tombol Batal.