UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S1 EKSTENSI MEDAN DRAFT SKRIPSI PERANAN PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA PT. PUPUK SRIWIDJAJA KANTOR PEMASARAN DAERAH SUMATERA UTARA Oleh : Nama : Tuti Auliawati NIM : 070522020 Departemen : Akuntansi Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2009
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi saya yang berjudul : Peranan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan Dalam Menunjang Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Pupuk Sriwidjaja Kantor Pemasaran Daerah Sumatera Utara adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan, atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks skripsi Program S1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas apa adanya dan apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh. Medan, Januari 2010 Yang Membuat Pernyataan, Tuti Auliawati NIM. 070522020
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui peranan pengendalian internal persediaan barang dagangan dalam menunjang efektivitas pengelolaan persediaan barang dagangan pada PT. Pupuk Sriwidjaja Kantor Pemasaran Daerah Sumatera Utara. Jenis data yang digunakan adalah adalah data primer dan data sekunder. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik dokumentasi dan teknik wawancara. Metode penganalisaan data yang digunakan adalah metode deskriptif yaitu dengan mengumpulkan, mengolah dan menggambarkan keadaan objek penelitian berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya kemudian dianalisis sehingga memberikan keterangan yang lengkap. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengendalian internal persediaan barang dagangan yang dilaksanakan secara memadai akan berperan dalam menunjang efektivitas pengelolaan persediaan barangan. Kata kunci : Sistem Pengendalian Internal, Persediaan Barang Dagangan, Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan
KATA PENGANTAR Alhamdulillahirabbil alamin, segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan kesehatan serta kesempatan kepada penulis untuk menyelesaikan dan mempersembahkan skripsi ini dengan baik. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Departemen Akuntansi. Adapun judul skripsi ini adalah Peranan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan Dalam Menunjang Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Pupuk Sriwidjaja Kantor Pemasaran Pusri Daerah Sumatera Utara.. Maka pada kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang terlibat dan turut membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, terutama kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak., selaku Ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak., selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak., selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan begitu banyak waktu untuk memberikan bimbingan, arahan dan saran kepada penulis dalam penulisan maupun perbaikan skripsi ini.
5. Ibu Dra. Salbiah, M.Si, selaku Dosen Penguji I dan Bapak Drs. Sucipto, MM, selaku Dosen Penguji II yang telah membantu penulis melalui saran dan kritik yang diberikan demi kesempurnaan skripsi ini. 6. Teristimewa kepada orang tua Drs. H. Tusiran Tono (Alm) dan Hj. Sudarmiaty yang senantiasa memberikan kasih sayang, dukungan moril, materil, nasehat dan do a selama menjalani perkuliahan di Fakultas Ekonomi. 7. Buat Panji Dwinoto, SE, MBA, terima kasih atas kasih sayang, dukungan, semangat yang sangat berharga yang telah diberikan kepada penulis selama penyelesaian skripsi ini. 8. Terimakasih kepada Bapak Soeriyanrie Lubis yang telah memberikan banyak waktu dan kesempatan kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini. Buat sahabatku Hililyah Wilastuty Yusuf, atas bantuan dan dorongannya selama ini, semoga persahabatan kita tetap berjalan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini, masih banyak kekurangannya baik dari segi isi maupun cara penyajiannya. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan penulis. Namun demikian, penulis akan tetap berusaha untuk memperbaiki diri lebih baik lagi di masa yang akan datang. Akhirnya, penulis berharap semoga kiranya skripsi ini bermanfaat bagi ilmu pengetahuan dan khususnya dalam bidang akuntansi. Medan, Januari 2010 Penulis, Tuti Auliawati NIM. 070522020
DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... viii DAFTAR GAMBAR... ix BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 6 A. Pengertian Pengendalian Internal... 6 1. Pengertian Pengendalian Internal... 6 2. Tujuan Pengendalian Internal... 7 3. Unsur-unsur Pengendalian Internal... 8 4. Keterbatasan Pengendalian Internal... 9 B. Persediaan... 10 1. Pengertian Persediaan... 10 2. Penggolongan Persediaan... 11 C. Tujuan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan... 11 D. Pengertian Efektivitas... 12 E. Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan yang Efektif... 13 F. Syarat-syarat Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan yang Efektif... 27
G. Peranan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan dalam Menunjang Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan... 30 H. Tinjauan Penelitian Terdahulu... 31 I. Kerangka Konseptual... 32 BAB III METODE PENELITIAN... 33 A. Tempat dan Waktu Penelitian... 33 B. Jenis Data... 33 C. Teknik Pengumpulan Data... 34 D. Metode Analisis Data... 34 BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN... 35 A. Data Penelitian... 35 1. Data Perusahaan... 35 a. Sejarah Singkat Perusahaan... 35 b. Struktur Organisasi Perusahaan... 41 2. Pelaksanaan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan... 47 a. Unsur-unsur Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan... 47 b. Tujuan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan... 51 3. Pelaksanaan Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan... 53 a. Unsur-unsur Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan... 53
b. Syarat-syarat Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan yang Efektif... 59 B. Analisis Hasil Penelitian Pembahasan Peranan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan Dalam Menunjang Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan... 63 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 64 A. Kesimpulan... 64 B. Saran... 69 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Jadwal Penelitian... 33
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Pupuk Sriwidjaja Sumatera Utara... 43