1 RENCANA OPERASIONAL SEKOLAH TIINGGI ILMU ADMINISTRASI-YPIAMI TAHUN 2015-2020 Jl. Ancol Selatan II No.17 Sunter Agung Jakarta Utara 14350 Telp. 021-6411116 www.stiaypiami.com
2 RENCANA OPERASIONAL STIA-YPIAMI TAHUN 2015-2020 A.Sejarah Singkat STIA - YPIAMI Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Negara dan Ilmu Administrasi Niaga didirikan pada 21 April 1981 dibawah naungan Yayasan Pembinaan Ilmu Administrasi Modern Indonesia. Pada awal berdirinya STIA-YPIAMI bernama Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Manajemen (STIAM), dan memperoleh ijin operasional dari Kopertis Wilayah III Jakarta Nomor 01/S/1993. Pada tahun 1987 mendapat status terdaftar sesuai dengan SK Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 0182/0/1987, dan pada bulan Agustus 1993 memperoleh Status Diakui berdasarkan SK Dirjen Pendidikan Tinggi Nomor 514/DIKMENTI/KEP/1993. STIA-YPIAMI mempunyai dua Program Studi yaitu : a. Ilmu Administrasi Negara b. Ilmu Administrasi Niaga Sejak tahun 2001, STIA-YPIAMI memperoleh Status TERAKREDITASI sesuai dengan SK BAN-PT Perguruan Tinggi Nomor : 12/BAN-PT/Ak-X/SI/VI/2007 untuk Ilmu Program Studi Ilmu Administrasi Niaga, Nomor : 10/BAN-PT/Ak-X/V/2007. Mahasiswa tersebar di berbagai organisasi, seperti : Instansi Pemerintahan, Tentara, Kepolisian, Lembaga Swadaya Masyarakat, membuka usaha sendiri, dan lain-lain usaha yang bertujuan mencapai kesejahteraan umat manusia. Secara umum Rencana Operasional sebagai panduan dasar STIA YPIAMI yang mengelola Program Studi Ilmu Administrasi Negara dan Program Studi Ilmu Administrasi Niaga, dalam mewujudkan cita-cita yang ingin dicapai bersama-sama serta bagaimana upaya dan tindakan untuk dapat mencapai tujuan bersama, Rencana Operasional ini Strategi disusun untuk periode waktu 10 (sepuluh) tahun, Hal ini dilatar belakangi oleh kondisi persaingan yang semakin ketat dalam di dunia pendidikan tinggi saat ini. Program Studi Ilmu Administrasi Negara dan Ilmu Administrasi
3 Niaga STIA-YPIAMI Jakarta harus mampu memenangkan persaingan dimaksud agar dapat tetap eksis di tengah masyarakat. Dalam Rencana Operasional untuk jangka waktu 10 tahun ini, tidak dicantumkan Target dan Indikator Capaian. Sebab, ditetapkan secara tersendiri. Meskipun demikian, capaian tiap tahun akan menjadi perhatian. Karena itu, Standar Operasi yang dituliskan disini meskipun untuk jangka waktu 10 tahun, tetapi tiap tahun dipakai sebagai pedoman. B.Perkembangan STIA-YPIAMI Sampai dengan tahun akademik 2010-2015 keadaan STIA-YPIAMI dapat dilihat dari berbagai sudut pandang perkembangan yaitu : (1) Persepsi Masyarakat (2) Kualitas dan kompetensi, (3) Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, (4) Kemampuan Kerja, (5) tatalaksana, (6)Pengelolaaan Informasi, (7) Kerjasama, (8) Kemahasiswaan dan Alumni. Secara terinci masalah tersebut dituangkan dalam masalah pokok yang dihadapi STIA YPIAMI sebagai institusi pendidikan tinggi. C.Masalah Pokok 1. Persepsi Masyarakat terhadap posisi akademis Sekolah Tinggi Ilmu Aministrasi YPIAMI (STIA YPIAMI) 2. Kualitas dan kompetensi Lulusan 3. Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 4. Kemampuan Kerja, Kualitas Sumber Daya Manusia yang mampu menciptakan Suasana Akademik 5. Tatalaksana Organisasi dan Manajemen dalam pelaksanaan kegiatan 6. Pengelolaan informasi dan Sistem Informasi Manajemen 7. Kerjasama dan hubungan baik dengan Organisasi Pemerintah maupun Swasta 8. Kemahasiswaan dan Alumni Prodi Ilmu Administrasi Negara, dan Administrasi Niaga, termasuk monitoring lulusan yang sudah bekerja maupun belum bekerja D.Keadaan Mahasiswa Jumlah mahasiswa prodi ilmu administrasi niaga mengalami kenaikan yang cukup memuaskan pada tahun akademik 2015/2016.
4 Sebagian besar mahasiswa baru berasal dari PNS dan SLTA disekitar Jakarta. Mahasiswa STIA-YPIAMI memiliki heterogenitas dalam hal latar belakang social, budaya, politik, ekonomi, dan agama. E.Keadaan Tenaga Pengajar 1. Tingkat pendidikan dan jenjang jabatan akademik dosen harus ditingktakan 2. Penghargaan terhadap dosen harus selalu ditinjau dan disesuikan dengan kondisi internal dan eksternal 3. Evaluasi kerja harus dilaksanakan secara konsisten 4. Pengembangan kemampuan dosen harus mejadi perhatian dan konsisten F.Nilai Akreditasi Program Studi 1. Mempertahankan nilai Akreditasi Prodi 2. Secara terjadwal memenuhi standar penilaian akreditasi program studi didasarkan, yang mencakup Standar Isi, Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan, Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Ketersediaan Sarana dan Prasarana Pendidikan, Pengelolaan Program Studi, Standar Pembiayaan, Standar Penilaian, Standar Penelitian, dan Standar Pengabdian Kepada Masyarakat 3. Berupaya menyesuaikan yang ditetapkan dalam borang antara lain seperti : Kelayakan masukan, proses, keluaran, maupun tujuan program ditinjau dari ukuran secara normative, membangun suasana akademik, dan keterkaitan pendukung lain yang disyaratkan dalam akreditasi G.Sasaran Kelembagaan 2016/2017 1. Mempertahankan status akreditasi program studi Administrasi Niaga dan Administrasi Negara 2. Menjaga suasana akademis yang dapat memotivasi dan mendukung perkuliahan 3. Membangun jaruingan komunikasi dengan alumni untuk memperoleh masukan dan kesempatan kerja bagi lulusan STIA- YPIAMI 4. Menjalankan organisasi dan Manajemen dengan baik dan terukur sesuai dengan yang ditetapkan oleh Yayasan PIAMI
5 5. Menjalain kerjasama dengan berbagai instansi pemerintah maupun swasta H.Sasaran Kualitas SDM 1. Mengembangkan karier dan meningkatan kesejahteraan dosen dan karyawan 2. Mendorong semangat kerja dan etika kerja sesuai dengan ketentuan 3. Meningkatkan penguasaan teknologi informasi khususnya ynag berhubungan dengan sistem informasi manajemen yang digunakan oleh Kopertis Wilayah III dan Kemenristekdikti 4. Meningkatkan kemampuan dosen dan keterampilan karyawan supaya memahami dan mampu mengerjakan yang menjadi tanggungjawabnya menjadi lebih baik. 5. Memilihara, dan meningkatkan kemampuan terkait fasilitas, serta memanfaatkan sarana dan prasarana yang tersedia. 6. Meningkatkan pelayanan terhadap pengunjung perpustkaan I.Tatalaksana Organisasi dan Manajemen 1. Menjaga hubungan kerjasama dalam struktur organisasi sehingga efektif dan efisien 2. Memberdayakan Pusat Penjaminan Mutu dalam pengelolaan institusi dan program studi. 3. Melaksanakan standard operating procedure (SOP) yang telah ditetapkan 4. Menjaga pola penyusunan program kerja dan pembiayaan 5. Meningkatkan ketertiban dan kedisiplinan pelaksanaan pekerjaan J.Sistem Informasi dan Manajemen 1. Mengikuti sistem pelaporan berbasis IT sesuai dengan ketentuan pemerintah 2. Menyesuaikan sistem informasi akademik sesaui dengan ketentuan pemerintah 3. Mengelola informasi berbasis IT untuk mendukung laporan ke Dikti 4. Membuat inventarisasi sarana dan prasarana berbasis IT 5. Membuat dan meningkatkan publikasi kegiatan secara online K.Kerjasama dengan Pihak Luar 1. Meningkatkan kerja sama dengan perguruan tinggi lain, instansi pemerintah dan instansi swasta
6 2. Meningkatakn hubungan dengan institusi diluar STIA-YPIAMI dalam pelaksanaan penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat L.Kemahasiswaan dan Alumni 1. Meningkatkan kegiatan akademis yang mampu menciptakan suasana akademis di dalam kampus maupun di luar kampus 2. Melakukan pembinaan kegiatan mahasiswa di dalam kampus maupun di luar kampus 3. Memberikan beasiswa bagi mahasiswa tertentu yang layak untuk diberikan beasiswa 4. Memonitor alumni untuk memperoelh informasi dan jaringan kerja bagi lulusan STIA-YPIAMI Jakarta, 9 Maret 2015 Sekretariat STIA- YPIAMI