U N I V E R S I T A S M A T A R A M Nomor : 33/Pan.PILREK/UNRAM/XI/2017 04 November 2017 Lampiran : 1 (satu) berkas.- Perihal : Ralat Jadwal Tahapan Penyaringan Calon Rektor Universitas Mataram Periode 2017-2021 Yth. Para Bakal Calon Rektor UNRAM 2017-2021 M A T A R A M.- Bersama ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu bahwa Tahapan Penyaringan Calon Rektor Universitas Mataram Periode 2017-2021 mengalami PERUBAHAN mengikuti permintaan dari Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi yakni : No Hari/Tanggal Waktu Lokasi Agenda 1. Selasa, 07 November 08.00 s/d 16.00 2. Rabu, 08 November 08.30 s/d 12.00 Ruang Sidang Senat, Lantai III Gedung Rektorat Ruang Sidang Senat, Lantai III Gedung Rektorat Rapat Senat Terbuka Penyampaian Visi, Misi dan Program Kerja Bakal Calon Rektor UNRAM Periode 2017-2021 Rapat Senat Tertutup Penilaian dan Penetapan 3 (tiga) Calon Rektor UNRAM Periode 2017-2021 Susunan acara pelaksanaan Penyaringan Calon Rektor Universitas Mataram Periode 2017-2021 sebagaimana terlampir. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami permaklumkan bahwa Bapak/Ibu Para Bakal Calon Rektor Universitas Mataram WAJIB hadir pada tahapan dimaksud karena : 1. Pencabutan nomor urut penyampaian visi, misi dan program kerja sekaligus sebagai nomor urut Bakal Calon dalam Kartu Suara Penetapan Calon Rektor dirangkaikan dengan penandatanganan Pakta Integritas.
U N I V E R S I T A S M A T A R A M 2. Penanda tanganan Berita Acara penyampaian Visi, Misi, dan Program Kerja Para Bakal Calon Rektor bersama Ketua/Sekretaris Senat di akhir Sidang Terbuka Senat Universitas Mataram. 3. Pemungutan dan perhitungan suara sebagai bagian dari tahapan penilaian dan penetapan 3 (tiga) calon Rektor Universitas Mataram Periode 2017-2021. Demikian surat kami, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu disampaikan terima kasih. K e t u a, Sekretaris I Gede Pasek Suta Wijaya, ST, MT, D.Eng Dr. Moh. Taqiuddin, S.Pt, M.Si NIP. 19731130 200003 1 001 NIP. 19760112 200501 1 001 Tembusan : 1. Rektor Universitas Mataram sebagai Laporan 2. Ketua Senat Universitas Mataram sebagai Laporan 3. Arsip
SUSUNAN ACARA TAHAPAN PENYARINGAN CALON Selasa, 7 November 2017 RAPAT SENAT TERBUKA : Penyampaian Visi, Misi dan Program Kerja Bakal Calon Rektor No Waktu Agenda 1. 08.00-08.30 Registrasi 2. 08.30-08.40 Pembukaan Rapat Senat Terbuka 3. 08.40-08.45 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 4. 08.45-08.50 Mengheningkan Cipta 5. 08.50-09.00 Pembacaan Do a 6. 09.00-09.10 Sambutan Ketua Senat Universitas Mataram 7. 09.10-09.20 Sambutan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi atau Pejabat yang mewakili. 8. 09.20-09.30 Pencabutan nomor urut Bakal Calon Rektor UNRAM 2017-2021 dan dirangkaikan dengan penandatanganan Pakta Integritas. 9. 09.30-12.30 Penyampaian Visi, Misi dan Program Kerja oleh Bakal Calon Rektor UNRAM 2017-2021 sesuai nomor urut. 10. 12.30-13.30 Sidang diskors/ditunda untuk sementara (ISHOMA) 11. 13.30-15.30 Sidang dilanjutkan untuk Lanjutan Penyampaian Visi, Misi dan Program Kerja oleh Bakal Calon Rektor UNRAM 2017-2021 12. 15.30-15.50 Penandatanganan Berita Acara Penyampaian Visi, Misi dan Program Kerja oleh Para Bakal Calon Rektor UNRAM 2017-2021 bersama dengan Ketua dan Sekretaris Senat Universitas Mataram 13. 15.50-16.00 Penutupan Rapat Senat Terbuka
Rabu, 8 November 2017 RAPAT SENAT TERTUTUP : Penilaian dan Penetapan 3 (tiga) Calon Rektor Universitas Mataram Periode 2017-2021 No Waktu Agenda 1. 08.00-08.30 Registrasi 2. 08.30-08.40 Pembukaan Rapat Senat Universitas Mataram Tertutup 3. 08.40-08.50 Pembacaan Do a 4. 08.50-09.00 Pembacaan Peraturan Teknis Pelaksanaan Penyaringan Calon Rektor UNRAM 2017-2021 dan Simulasi Pemungutan Suara 5. 09.00-10.30 Pelaksanaan Pemungutan Suara 6. 10.30-11.30 Perhitungan Suara 7. 11.30-12.00 Penetapan 3 (tiga) Calon Rektor Universitas Mataram 2017-2021 dan Penandatangan Berita Acara Penetapan 3 (tiga) Calon Rektor Universitas Mataram 2017-2021 8. 12.00-12.30 Penutupan Rapat Senat Universitas Mataram Tertutup
TATA TERTIB PENYAMPAIAN VISI, MISI DAN PROGRAM KERJA BAKAL CALON REKTOR TAHUN 2017-2021 BAKAL CALON: 1. Sesuai pasal 7 ayat 2 huruf a Permen Ristek Dikti, Nomor 19 Tahun 2017 dan Peraturan Senat Universitas Mataram Nomor 1 Tahun 2017, tentang penyampaian visi, misi dan program kerja Bakal Calon Rektor pada rapat Senat terbuka; 2. Penyampaian visi, misi dan program kerja Bakal Calon Rektor pada tanggal 7 Nopember 2017 dan wajib dihadiri oleh semua Bakal Calon Rektor. 3. Para Bakal Calon Rektor harus hadir 15 menit sebelum rapat Senat terbuka dimulai, dan diharuskan menggunakan pakaian rapi. 4. Para Bakal Calon Rektor menyerahkan power point materi visi, misi dan program kerjanya kepada panitia sebelum rapat Senat terbuka dimulai. 5. Pelaksanaan sidang Senat terbuka dirangkai dengan acara pembacaan do a, sambutan Ketua/Sekretaris Senat, dan sambutan Kementerian Ristek Dikti RI atau Pejabat yang mewakili. 6. Pencabutan undian nomor urut Bakal Calon Rektor dirangkai dengan penandatanganan Pakta Integritas. 7. Moderator mempersilahkan para Bakal Calon Rektor untuk menempati tempat masingmasing sesuai dengan nomor urut Bakal Calon Rektor. 8. Moderator membacakan Riwayat Hidup Singkat masing-masing Bakal Calon Rektor. 9. Moderator mempersilahkan masing-masing Bakal Calon Rektor untuk menyampaikan visi, misi dan program kerja masing-masing sesuai dengan nomor urut yang ditentukan selama 20 menit. 10. Setelah penyampaian visi, misi dan program kerja masing-masing Bakal Calon Rektor, dilanjutkan dengan sesi diskusi/tanya jawab paling lama 150 menit. 11. Setelah selesai penyampaian visi, misi dan program kerja serta diskusi, maka dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara penyampaian visi, misi dan program kerja Bakal Calon Rektor. 12. Rapat Senat terbuka ditutup secara resmi oleh Ketua/Sekretaris Senat. PESERTA: 1. Rapat Senat terbuka, sesuai pasal 10 ayat 2 huruf a, b, dan c, Peraturan Senat Universitas Mataram Nomor 1 Tahun 2017 dihadiri oleh: pejabat Kementerian Ristek Dikti RI, unsur dosen wakil masing-masing fakultas, unsur mahasiswa diwakili Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas dan Fakultas, dan unsur tenaga kependidikan diwakili Kepala Biro, Kepala UPT, dan atau kepala Bagian di lingkungan Universitas dan Fakultas, 2. Perwakilan Pengurus Pusat Ikatan Alumni UNRAM dapat hadir dalam penyampaian visi, misi dan program kerja Bakal Calon Rektor sebagai undangan khusus. 3. Peserta/Undangan diharuskan menggunakan pakaian rapi dan khusus wakil dari mahasiswa harus menggunakan Jas Almamater. 4. Peserta/Undangan tidak diperkenankan membawa atribut dan atau spanduk yang tujuannya memprovokasi atau menyudutkan atau memojokkan para Bakal Calon Rektor.
5. Peserta/Undangan harus tertib dan tidak diperkenankan untuk membuat kegaduhan atau keributan pada saat sidang Senat terbuka sedang berlangsung. 6. Apabila point (4) tersebut terjadi, maka peserta/undangan ybs dapat dikeluarkan oleh panitia dari ruang sidang Senat terbuka tsb. 7. Peserta/Undangan dapat memberikan pertanyaan kepada Bakal Calon Rektor pada saat sesi diskusi. Demikian tata tertib penyampaian visi, misi dan program kerja Bakal Calon Rektor Universitas Mataram Periode 2017-2021untuk dilaksanakan sebaik-baiknya. K e t u a, Sekretaris I Gede Pasek Suta Wijaya, ST, MT, D.Eng Dr. Moh. Taqiuddin, S.Pt, M.Si NIP. 19731130 200003 1 001 NIP. 19760112 200501 1 001
PETUNJUK TEKNIS PENYARINGAN (PENILAIAN DAN PENETAPAN) CALON REKTOR UNRAM PERIODE 2017-2021 (Peraturan Senat Unram Nomor 1 Tahun 2017) 1. Penilaian dan penetapan 3 (tiga) Calon Rektor dilakukan dengan cara: a. Pemungutan suara dengan ketentuan setiap anggota Senat memiliki 1 (satu) suara b. 3 (tiga) Calon Rektor terpilih merupakan calon yang memperoleh suara terbanyak c. Dalam hal belum terdapat 3 (tiga) Calon Rektor dengan suara terbanyak dilakukan pemungutan suara ulang d. 3 (tiga) Calon Rektor terpilih ditetapkan oleh Senat 2. Senat menyampaikan 3 (tiga) Calon Rektor terpilih kepada Menteri paling lambat 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan pemilihan, dengan dilampiri dokumen: a. Berita acara proses penyaringan b. Daftar riwayat hidup masing-masing calon rektor; dan\ c. Visi, misi, dan program kerja masing-masing calon rektor
PETUNJUK PELAKSANAAN PENYARINGAN (PENILAIAN DAN PENETAPAN) CALON REKTOR UNRAM PERIODE 2017-2021 (Pemungutan Suara Tahap I ) PENYARINGAN 7 (TUJUH) BAKAL CALON REKTOR MENJADI 3 (TIGA) CALON REKTOR 1. Setelah penyampaian Visi dan Misi oleh Bakal Calon pada rapat senat terbuka, maka dilakukan penilaian dan penetapan 3 (tiga) Calon Rektor 2. Penilaian dan penetapan 3 (tiga) calon rektor dilakukan dalam rapat senat tertutup dengan cara pemungutan suara. 3. Rapat Senat tertutup dilakukan dengan cara: a. Pimpinan rapat membuka secara resmi rapat Senat Khusus (Penilaian dan penetapan calon rektor) b. Pimpinan rapat membacakan jumlah anggota senat yang hadir (sesuai daftar hadir pemilihan) dan berhalangan hadir untuk mengetahui sah tidaknya rapat senat; c. Rapat dinyatakan sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 (dua pertiga) dari jumlah anggota senat d. Apabila yang hadir tidak mencapai dua pertiga, rapat ditunda selama 15 (lima belas) menit, kemudian rapat dilanjutkan dan dinyatakan sah apabila jumlah anggota yang hadir sekurang-kurangnya ½ (setengah) ditambah 1 (satu) e. Apabila rapat tidak memenuhi ketentuan point (d), maka rapat ditunda dan akan dilaksanakan paling lambat 7 (tujuh) hari kemudian f. Jika rapat senat telah dinyatakan sah, maka pimpinan rapat melanjutkan rapat dengan urutan sebagai berikut: 1) Pembukaan dan pemeriksaan kotak suara 2) Pemeriksaan dokumen pemungutan suara yang meliputi : Surat suara, alat pencoblos, dan alas pencoblos. 3) Pemungutan suara Senat a) Setiap anggota senat memiliki 1 (satu) hak suara b) Anggota senat yang akan memilih, dipanggil satu persatu sesuai nomor urut pada SK pengangkatan sebagai senat c) Sebelum masuk ke bilik suara, pemilih mengambil kertas suara yang telah disahkan (tanda tangan dan cap Senat) d) Pemilih menuju bilik suara yang telah dipersiapkan panitia
e) Pemilihan calon rektor oleh pemilih dengan cara membuka lipatan kertas suara dan mencoblos salah satu tanda gambar Bakal Calon Rektor dalam kotak kertas suara sesuai nomor urut Bakal Calon Rektor f) Nomor urut (1,2,3,4,5,6,dan 7) Bakal Calon Rektor ditetapkan dalam Rapat Senat Terbuka sebelum penyampaian visi, misi dan program kerja. g) Apabila pemilih mencoblos dua atau lebih tanda gambar Bakal Calon Rektor pada kertas suara dan atau mencoblos diluar kotak tanda gambar Bakal Calon Rektor, maka kertas suara tersebut dinyatakan tidak sah. h) Pemilih melipat kembali kertas suara yang telah dicoblos dan dimasukkan ke dalam kotak suara i) Pemilih tidak diperkenankan membawa alat komunikasi, alat pengambil gambar atau sejenisnya ke dalam bilik suara 4) Penghitungan suara a) Penghitungan suara dilakukan setelah anggota senat melakukan pencoblosan b) Sebelum suara di hitung, terlebih dahulu dilakukan perhitungan jumlah kertas suara yang ada pada kotak suara kemudian dicocokkan dengan daftar hadir anggota senat. c) Perhitungan suara dilakukan oleh panitia dan disaksikan oleh seluruh anggota senat. d) Perhitungan suara menggunakan alat bantu kertas manila putih dan spidol, dan menulis nama Bakal Calon Rektor sesuai nomor urut Bakal Calon Rektor dan jumlah suara yang di peroleh ditulis dengan menggunakan sistem Telly e) 3 (tiga) calon rektor terpilih merupakan calon yang memperoleh suara terbanyak f) Dalam hal belum terdapat 3 (tiga) Calon Rektor dengan suara terbanyak dilakukan pemungutan suara ulang. g) 3 (tiga) calon rektor terpilih ditetapkan oleh senat. h) Ketua Senat menutup rapat senat 4. Senat menyampaikan 3 (tiga) calon rektor terpilih kepada Menteri paling lambat 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan pemilihan, dengan dilampiri dokumen: a. Berita acara proses penyaringan b. Daftar riwayat hidup masing-masing calon rektor; dan\ c. Visi, misi, dan program kerja masing-masing calon rektor Demikian Petunjuk Pelaksanaan Penyaringan (Penilaian dan Penetapan) Calon Rektor Unram Periode 2017-2021untuk dilaksanakan sebaik-baiknya.
K e t u a, Sekretaris I Gede Pasek Suta Wijaya, ST, MT, D.Eng Dr. Moh. Taqiuddin, S.Pt, M.Si NIP. 19731130 200003 1 001 NIP. 19760112 200501 1 001