BAB III METODE PENELITIAN 3.1 ANALISA SISTEM BERJALAN Analisa sistem berjalan adalah menganalisa proses-proses pemeriksaan fisik barang impor yang sedang berjalan, antara lain : 3.1.1 Permohonan Untuk Diperiksa Pada proses ini pemilik barang aktif dalam memberikan pernyataan/permohonan kepada petugas Bea Cukai dan atau Karantina bahwa dokumen PIB miliknya terkena wajib diperiksa/jalur merah. Kemudian dokumen PIB tersebut diperiksa oleh petugas Bea Cukai dan atau Karantina untuk menentukan apakah komoditi barang masuk kedalam kategori low risk, medium risk, high risk. 3.1.2 Penentuan Waktu dan Tempat Diadakan Pemeriksaan Pada proses ini petugas Bea Cukai dan atau Karantina menentukan waktu dan tempat pemeriksaan yang kemudian informasi tersebut diteruskan kepada pemilik barang. Penentuan waktu dan tempat oleh masing-masing instansi bisa saja berbeda tergantung pada kesiapan dari masing-masing instansi dan tingkat resiko dari komoditi barang. 3.1.2 Laporan Hasil Pemeriksaan Fisik Pada proses ini masing-masing instansi memiliki aplikasi tersendiri untuk menyimpan laporan hasil pemeriksaan fisik dan laporan tersebut hanya untuk
keperluan masing-masing instansi sehingga pemilik barang harus meminta langsung kepada masing-masing instansi. 3.1 ACTIVITY DIAGRAM SISTEM BERJALAN antara lain : Activity diagram adalah representasi grafis dari alur kerja tahapan aktifitas, 3.2.1 Activity Diagram Proses Permohonan Untuk Diperiksa Gambar 3.1.1 Activity Diagram Proses Permohonan Untuk Diperiksa
3.2.2 Activity Diagram Proses Penentuan Waktu dan Tempat Diadakan Pemeriksaan Gambar 3.1.2 Activity Diagram Proses Penentuan Waktu dan Tempat Diadakan Pemeriksaan
3.2.2 Activity Diagram Proses Laporan Hasil Pemeriksaan Fisik Barang Impor Gambar 3.1.3 Activity Diagram Proses Laporan Hasil Pemeriksaan Fisik Barang Impor 3.3 IDENTIFIKASI PERMASALAHAN lain : Permasalahan yang dihadapi pada pemeriksaan fisik barang impor, antara a. Pemilik barang sangat berperan aktif dalam melakukan permohonan pemeriksaan fisik barang impor. Apabila pemilik barang tidak aktif dalam melakukan permohonan pemeriksaan fisik barang impor maka dokumen PIB tidak akan langsung diperiksa oleh instansi terkait. Hal ini dapat menyebabkan terjadinya penumpukan kontainer di lapangan Tempat Penimbunan Sementara (TPS). b. Penentuan waktu dan tempat tiap instansi bisa berbeda, sehingga proses pemeriksaan fisik barang impor dapat memakan waktu yang lama.
c. Pergerakan kontainer banyak sehingga dapat menambah biaya bagi pemilik barang. d. Berpotensi dapat menimbulkan celah lolosnya pengawasan karena pemeriksaan fisik dapat dilakukan diluar area kepabeanan. e. Belum adanya aplikasi pendukung untuk pemilik barang untuk melihat laporan hasil dari pemeriksaan fisik barang impor dari tiap instansi terkait. 3.4 ANALISA SISTEM YANG DIUSULKAN Berdasarkan analisa yang telah dilakukan terhadap permasalahan yang dihadapi, maka diusulkan sebuah aplikasi yang dapat membantu mengatasi masalah tersebut berupa Sistem Aplikasi Pemeriksaan Fisik Terpadu (TPS-TPFT) Berbasis Web. Adapun sistem aplikasi yang diusulkan adalah sebagai berikut : a. Pemilik barang yang telah ter-registrasi di aplikasi dapat melihat langsung riwayat terakhir dari dokumen PIB yang diperiksa fisik. b. Pemilik barang tidak lagi berperan aktif dalam melakukan permohonan pemeriksaan fisik barang impor karena telah terintegrasi dengan aplikasi Bea Cukai sehingga dokumen PIB dengan status Jalur Merah secara otomatis masuk ke Sistem Aplikasi Pemeriksaan Fisik Terpadu (TPS- TPFT). c. Penentuan waktu dan tempat pemeriksaan fisik barang impor diatur oleh petugas TPS yang terlebih dahulu sudah direncanakan oleh masing-
masing instansi terkait. Pemeriksaan fisik barang impor dilakukan secara bersama-sama. d. Pergerakan kontainer menjadi lebih sedikit sehingga dapat mengurangi biaya bagi pemilik barang. e. Pemeriksaan fisik barang impor dilakukan di dalam area kepabeanan sehingga dapat mengurangi celah lolosnya pengawasan. 3.5 USE CASE DIAGRAM SISTEM YANG DIUSULKAN Gambar 3.5.1 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan
Tabel 3.5.1 Use Case Registrasi Nama Use Case Aktor Keterangan Langkah Utama Registrasi. Pemilik Barang. Registrasi aplikasi. Melakukan registrasi untuk mendapatkan otentikasi terhadap aplikasi. Penjelasan Lanjut - Tindakan Alternatif - Tabel 3.5.2 Use Case Lihat Data SPJM Nama Use Case Aktor Keterangan Langkah Utama Use Case Lihat Data SPJM. Pemilik Barang, Petugas TPFT, Petugas Bea Cukai, Petugas Karantina. Melihat dokumen SPJM. Melihat detail dari dokumen SPJM. Penjelasan Lanjut - Tindakan Alternatif -
Tabel 3.5.3 Use Case Kelola Jadwal Pemeriksaan Nama Use Case Aktor Keterangan Langkah Utama Use Case Kelola Jadwal Pemeriksaan. Petugas TPFT. Kelola jadwal pemeriksaan. Add, edit, delete jadwal pemeriksaan sesuai dengan yang telah disepakati oleh instansi terkait. Penjelasan Lanjut - Tindakan Alternatif - Tabel 3.5.4 Use Case Lihat Jadwal Pemeriksaan Nama Use Case Aktor Keterangan Langkah Utama Use Case Lihat Jadwal Pemeriksaan. Petugas TPFT, Petugas Bea Cukai, Petugas Karantina, Pemilik Barang. Lihat jadwal pemeriksaan Melihat jadwal pemeriksaan dokumen SPJM. Penjelasan Lanjut - Tindakan Alternatif -
Tabel 3.5.5 Use Case Kelola Hasil Pemeriksaan Nama Use Case Aktor Keterangan Langkah Utama Use Case Kelola Hasil Pemeriksaan. Petugas Bea Cukai, Petugas Karantina. Kelola hasil pemeriksaan. Add, edit, delete hasil dari pemeriksaan. Penjelasan Lanjut - Tindakan Alternatif - Tabel 3.5.6 Use Case Lihat Hasil Pemeriksaan Nama Use Case Aktor Keterangan Langkah Utama Use Case Lihat Hasil Pemeriksaan. Petugas Bea Cukai, Petugas Karantina, Petugas TPFT, Pemilik Barang. Lihat hasil pemeriksaan. Lihat hasil pemeriksaan. Penjelasan Lanjut - Tindakan Alternatif -
Tabel 3.5.7 Use Case Persetujuan Registrasi Nama Use Case Aktor Keterangan Langkah Utama Use Case Persetujuan Registrasi. Petugas TPFT. Menyetujui perusahaan yang telah melakukan registrasi di aplikasi. Menyetujui perusahaan yang telah melakukan registrasi di aplikasi. Penjelasan Lanjut - Tindakan Alternatif - Tabel 3.5.8 Use Case Kelola Data SPJM Nama Use Case Aktor Keterangan Langkah Utama Use Case Kelola Data SPJM. Petugas TPFT. Kelola dokumen SPJM. Add, edit, delete dokumen SPJM. Penjelasan Lanjut - Tindakan Alternatif -
3.6 ACTIVITY DIAGRAM SISTEM YANG DIUSULKAN 3.6.1 Activity Diagram Proses Registrasi Gambar 3.6.1 Activity Diagram Proses Registrasi
3.6.2 Activity Diagram Proses Persetujuan Registrasi Gambar 3.6.2 Activity Diagram Proses Persetujuan Registrasi
3.6.3 Activity Diagram Proses Lihat Data SPJM Gambar 3.6.3 Activity Diagram Proses Lihat Data SPJM
3.6.4 Activity Diagram Proses Kelola Data SPJM Gambar 3.6.4 Activity Diagram Proses Kelola Data SPJM
3.6.5 Activity Diagram Proses Lihat Jadwal Pemeriksaan Gambar 3.6.5 Activity Diagram Proses Lihat Jadwal Pemeriksaan
3.6.6 Activity Diagram Proses Kelola Jadwal Pemeriksaan Gambar 3.6.6 Activity Diagram Proses Kelola Jadwal Pemeriksaan
3.6.7 Activity Diagram Proses Lihat Hasil Pemeriksaan Gambar 3.6.7 Activity Diagram Proses Lihat Hasil Pemeriksaan
3.6.8 Activity Diagram Proses Kelola Hasil Pemeriksaan Gambar 3.6.8 Activity Diagram Proses Kelola Hasil Pemeriksaan
3.7 CLASS DIAGRAM Class diagram menjelaskan hubungan antar class sebuah sistem yang sedang dibuat dan bagaimana caranya agar mereka saling berkolaborasi untuk mencapai sebuah tujuan, class diagram pada sistem usulan adalah sebagai berikut : Gambar 3.7.1 Class Diagram 3.8 PERANCANGAN BASIS DATA Berikut ini adalah penjelasan mengenai perancangan basis data dari Sistem Aplikasi Pemeriksaan Fisik Barang Impor Terpadu Berbasis Web.
3.8.1 Spesifikasi Basis Data 1. Nama Database : tpft Nama Tabel : KPBC : KDKPBC 1. KDKPBC Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 2. Nama Database : tpft Nama Tabel : PelDN : KDPEL 1. KDPEL Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 3. Nama Database : tpft Nama Tabel : PelLN : KDPEL 1. KDPEL Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 4. Nama Database : tpft Nama Tabel : TPS
: KDTPS 1. KDTPS Varchar 6 2. KDKPBC Varchar 6 Foreign Key 3. DESKRIPSI Varchar 100 5. Nama Database : tpft Nama Tabel : Gudang : KDGUDANG, KDTPS 1. KDGUDANG Varchar 6 KDTPS Varchar Primary 2. 6 Key, Foreign Key 3. DESKRIPSI Varchar 100 6. Nama Database : tpft Nama Tabel : Instansi : KDGA 1. KDGA Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 7. Nama Database : tpft
Nama Tabel : StatusKontainer : KDSTATUS 1. KDSTATUS Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 8. Nama Database : tpft Nama Tabel : KodeDokumen : KODEDOK 1. KODEDOK Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 3. KDGA Varchart 6 Foreign Key 9. Nama Database : tpft Nama Tabel : SPJM : KDSPJM Primary 1. KDSPJM Integer 20 Key, Auto Increment 2. CAR Varchar 26 3. KDKPBC Varchar 6 Foreign Key 4. IMPNPWP Varchar 20
5. IMPNAMA Varchar 100 6. PPJKNPWP Varchar 20 7. PPJKNAMA Varchar 100 8. VESSEL Varchar 50 9. VOY Varchar 20 10. PELMUAT Varchar 6 Foreign Key 11. PELBKR Varchar 6 Foreign Key 12. TGTIBA Date 13. NOPIB Varchar 20 14. TGPIB Date 15. KDGUDANG Varchar 6 Foreign Key 16. FLKT Varchar 1 17. FLKI Varchar 1 18. FLKH Varchar 1 19. FLBC Varchar 1 20. KDORG_TPFT Integer 20 Foreign Key 10. Nama Database : tpft Nama Tabel : SPJMKONT : KDSPJM, NOKONT 1. KDSPJM Integer 20 Primary Key, Foreign
Key 2. NOKONT Varchar 20 3. BARCODE Varchar 10 4. UKURAN Varchar 2 5. KDSTATUS Varchar 6 Foreign Key 6. TGSTATUS Datetime 7. FLINSPEKSI_BC Varchar 1 8. FLINSPEKSI_KI Varchar 1 9. FLINSPEKSI_KH Varchar 1 10. FLINSPEKSI_KT Varchar 1 11. FLDOKCLEAR_BC Varchar 1 12. FLDOKCLEAR_KI Varchar 1 13. FLDOKCLEAR_KH Varchar 1 14. FLDOKCLEAR_KT Varchar 1 11. Nama Database : tpft Nama Tabel : SPJMDOK : KDSPJM, KDDOK, TIPEDOK Primary 1. KDSPJM Integer 20 Key, Foreign Key 2. KDDOK Varchar 6 Primary
Key, Foreign Key 3. NODOK Varchar 20 4. TGDOK Date 5. TIPEDOK Varchar 20 12. Nama Database : tpft Nama Tabel : SPJMJadwalPeriksa : KDSPJM, NOKONT, KDJADWAL Primary 1. KDSPJM Integer 20 Key, Foreign Key Primary 2. NOKONT Varchar 20 Key, Foreign Key Primary 3. KDJADWAL Varchar 6 Key, Foreign Key 4. TGINSPEKSI Date 13. Nama Database : tpft Nama Tabel : Jadwal : KDJADWAL
1. KDJADWAL Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 14. Nama Database : tpft Nama Tabel : Registrasi : KDREGISTRASI Primary 1. KDREGISTRASI Integer 20 Key, Auto Increment 2. NPWP Varchar 20 3. ORGNAMA Varchar 100 4. ORGALMT Text 5. KDKOTA Varchar 6 Foreign Key 6. ORGKODEPOS Varchar 10 7. ORGTLP Varchar 20 8. ORGFAX Varchar 20 9. KONTAKNAMA Varchar 50 10. KONTAKJABATAN Varchar 50 11. KONTAKEMAIL Varchar 50 12. KONTAKHP Varchar 20 13. STATUSREG Varchar 10
14. TGREG Datetime 15. KDTIPEORG Varchar 6 Foreign Key 16. KETERANGAN Text 15. Nama Database : tpft Nama Tabel : Kota : KDKOTA 1. KDKOTA Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 16. Nama Database : tpft Nama Tabel : Organisasi : KDORG Primary 1. KDORG Integer 20 Key, Auto Increment 2. NPWP Varchar 20 3. ORGNAMA Varchar 100 4. ORGALMT Text 5. KDKOTA Varchar 6 Foreign Key 6. ORGKODEPOS Varchar 10 7. ORGTLP Varchar 20
8. ORGFAX Varchar 20 9. KONTAKNAMA Varchar 50 10. KONTAKJABATAN Varchar 50 11. KONTAKEMAIL Varchar 50 12. KONTAKHP Varchar 20 13. KDTIPEORG Varchar 6 Foreign Key 17. Nama Database : tpft Nama Tabel : User : KDUSER Primary 1. KDUSER Integer 20 Key, Auto Increment 2. KDORG Integer 20 Foreign Key 3. USERLOGIN Varchar 20 4. PASSWORD Varchar 100 5. NAMALENGKAP Varchar 50 6. HANDPHONE Varchar 20 7. EMAIL Varchar 50 8. STATUSUSER Varchar 10 9. KDGRUP Varchar 6 Foreign Key 18. Nama Database : tpft
Nama Tabel : Grup : KDGRUP 1. KDGRUP Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 19. Nama Database : tpft Nama Tabel : Menu : KDMENU Primary 1. KDMENU Integer 20 Key, Auto Increment 2. KDPARENT Integer 20 Foreign Key 3. JUDULMENU Varchar 50 4. URL Varchar 100 5. MENUORDER Integer 20 6. TIPEMENU Varchar 1 M (Module) / F (File) 20. Nama Database : tpft Nama Tabel : HakAkses : KDGRUP, KDMENU
Primary 1. KDGRUP Varchar 6 Key, Foreign Key Primary 2. KDMENU Integer 20 Key, Foreign Key 21. Nama Database : tpft Nama Tabel : SPJMHasilPemeriksaan : KDSPJM, NOKONT, KDUSER Primary 1. KDSPJM Integer 20 Key, Foreign Key Primary 2. NOKONT Varchar 20 Key, Foreign Key Primary 3. KDUSER Integer 20 Key, Foreign Key 4. HASILPEMERIKSA Text 5. TGPEMERIKSA Date 22. Nama Database : tpft
Nama Tabel : SPJMBayar : KDSPJM, NOKONT Primary 1. KDSPJM Varchar 20 Key, Foreign Key Primary 2. NOKONT Varchar 20 Key, Foreign Key 3. NOTRANS Varchar 20 4. TGTRANS Date 5. KETERANGAN Text 23. Nama Database : tpft Nama Tabel : TipeOrganisasi : KDTIPEORG 1. KDTIPEORG Varchar 6 2. DESKRIPSI Varchar 100 24. Nama Database : tpft Nama Tabel : SPJMKontStatusHis : KDSPJM, NOKONT, KDSTATUS
Primary 1. KDSPJM Int 20 Key, Foreign Key Primary 2. NOKONT Varchar 20 Key, Foreign Key Primary 3. KDSTATUS Varchar 6 Key, Foreign Key 4. TGSTATUS Date
3.9 SEQUENCE DIAGRAM 3.9.1 Sequence Diagram Proses Registrasi Gambar 3.9.1 Sequence Diagram Proses Registrasi Tabel 3.9.1 Spesifikasi Sequence Diagram Proses Registrasi Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence diagram proses registrasi Proses registrasi untuk pemilik barang Pra-Kondisi - Tindakan Utama Pengguna memasukkan data registrasi, dan Tindakan Alternatif - sistem melakukan validasi jika benar registrasi akan berhasil.
Pasca Kondisi - 3.9.2 Sequence Diagram Proses Persetujuan Registrasi Gambar 3.9.2 Sequence Diagram Proses Persetujuan Registrasi Tabel 3.9.2 Spesifikasi Sequence Diagram Proses Persetujuan Registrasi Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence diagram proses persetujuan registrasi Proses persetujuan registrasi untuk pemilik Pra-Kondisi - barang Tindakan Utama Petugas TPFT memasukkan kriteria data
registrasi, kemudian data registrasi ditampilkan dan diproses apakah akan disetujui atau tidak. Pemilik akan mendapatkan notifikasi berupa email dan sms. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 3.9.3 Sequence Diagram Proses Lihat Data SPJM Gambar 3.9.3 Sequence Diagram Proses Lihat Data SPJM
Tabel 3.9.3 Spesifikasi Sequence Diagram Proses Lihat Data SPJM Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence diagram proses lihat data SPJM. Proses menampilkan data SPJM. Pra-Kondisi - Tindakan Utama Pengguna memasukkan kriteria data SPJM, Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - kemudian data SPJM ditampilkan. 3.9.4 Sequence Diagram Proses Kelola Data SPJM Gambar 3.9.4 Sequence Diagram Proses Kelola Data SPJM
Tabel 3.9.4 Spesifikasi Sequence Diagram Proses Kelola Data SPJM Nama Activity Deskripsi Singkat Sequence diagram proses kelola data SPJM. Proses add, edit, delete data SPJM. Pra-Kondisi - Tindakan Utama Petugas TPFT memasukkan data SPJM, dan sistem melakukan validasi jika benar SPJM akan ditampilkan. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -
3.9.5 Sequence Diagram Proses Lihat Jadwal Pemeriksaan Gambar 3.9.5 Sequence Diagram Proses Lihat Jadwal Pemeriksaan Tabel 3.9.5 Spesifikasi Sequence Diagram Proses Lihat Jadwal Pemeriksaan Nama Activity Sequence diagram proses lihat jadwal pemeriksaan SPJM. Deskripsi Singkat Proses menampilkan data jadwal pemeriksaan SPJM. Pra-Kondisi - Tindakan Utama Pengguna memasukkan kriteria jadwal pemeriksaan, kemudian data SPJM ditampilkan. Tindakan Alternatif -
Pasca Kondisi - 3.9.6 Sequence Diagram Proses Kelola Jadwal Pemeriksaan Gambar 3.9.6 Sequence Diagram Proses Kelola Jadwal Pemeriksaan Tabel 3.9.6 Spesifikasi Sequence Diagram Proses Kelola Jadwal Pemeriksaan Nama Activity Sequence diagram proses kelola jadwal pemeriksaan. Deskripsi Singkat Proses add, edit, delete jadwal pemeriksaan. Pra-Kondisi - Tindakan Utama Petugas TPFT memasukkan data SPJM, dan
sistem akan menampilkan data SPJM. Petugas TPFT memasukan jadwal pemeriksaan, kemudian sistem akan menvalidasi jika benar jadwal pemeriksaan akan ditampilkan. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 3.9.7 Sequence Diagram Proses Lihat Hasil Pemeriksaan Gambar 3.9.7 Sequence Diagram Proses Hasil Pemeriksaan
Tabel 3.9.7 Spesifikasi Sequence Diagram Proses Lihat Hasil Pemeriksaan Nama Activity Sequence diagram proses lihat hasil pemeriksaan SPJM. Deskripsi Singkat Proses menampilkan data hasil pemeriksaan SPJM. Pra-Kondisi - Tindakan Utama Pengguna memasukkan kriteria hasil pemeriksaan, kemudian data SPJM ditampilkan. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi - 3.9.8 Sequence Diagram Proses Kelola Hasil Pemeriksaan Gambar 3.9.8 Sequence Diagram Proses Kelola Pemeriksaan
Tabel 3.9.8 Spesifikasi Sequence Diagram Proses Kelola Hasil Pemeriksaan Nama Activity Sequence diagram proses kelola hasil pemeriksaan SPJM. Deskripsi Singkat Proses add, edit, delete hasil pemeriksaan. Pra-Kondisi - Tindakan Utama Petugas Bea Cukai dan atau Petugas Karantina memasukkan data SPJM, dan sistem akan menampilkan data SPJM. Petugas Bea Cukai dan atau Petugas Karantina memasukan hasil pemeriksaan, kemudian sistem akan menvalidasi jika benar hasil pemeriksaan akan ditampilkan. Tindakan Alternatif - Pasca Kondisi -