1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Perkembangan teknologi dari tahun ke tahun memang sungguh cepat dan pesat, khususnya dalam kurun waktu dua puluh tahun belakangan ini terutama pada dunia komputer. Saat ini komputer sangat dibutuhkan untuk menunjang dan menghasilkan sesuatu informasi yang teliti dan akurat dengan akses yang sangat cepat dan tepat. Bahkan komputer memegang peranan yang sangat penting dalam segala bidang, dalam bidang pendidikan, bisnis, sosial dan banyak lagi. Banyak orang telah menggunakan komputer sebagai alat bantu yang dibutuhkan dalam penyajian informasi, pengolahan, dan penyimpanan data suatu organisasi. Komputer bukan lagi barang mewah melainkan telah menjadi suatu kebutuhan. Pada saat ini, penggunaan komputer dalam dunia bisnis tidak hanya diperuntukan bagi perusahaan-perusahaan berskala besar, kebutuhan akan komputer juga dirasakan oleh perusahaan-perusahaan berskala kecil yang umumnya merupakan perusahaan perorangan. Komputer dalam sebuah perusahaan tidak hanya digunakan pada bagian pusat penyimpanan data. Untuk berbagai kemudahan pengolahan data dan pengarsipan, komputer juga digunakan pada lini depan perusahaan (front liner) yang biasanya pada perusahaan yang berorientasi bisnis langsung berhubungan dengan pelanggan (customers).
2 Begitu juga halnya sebuah perusahaan laundry dan dry cleaning yang sebagian besar adalah perusahaan perorangan (keluarga) berskala menengah ke bawah dan masih menggunakan cara manual dalam hal pengolahan data. Untuk kemudahan dalam pencatatan, penghitungan dan mencegah kehilangan data, maka diperlukan sebuah program yang dapat membantu dalam proses penerimaan dan pengambilan barang (busana, karpet, gordyn dan sejenisnya) pada perusahaan laundry dan dry cleaning. Sehingga dapat mengorganisir data dengan baik dan cepat dan akan menghemat waktu dan tenaga. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka penulis mencoba merancang sebuah program aplikasi dalam mengelola sistem transaksi penerimaan dan pengambilan barang untuk dijadikan penulisan tugas akhir dengan judul : PERANCANGAN APLIKASI PENERIMAAN DAN PENGAMBILAN BARANG PADA XYZ LAUNDRY & DRY CLEANING DENGAN MENGGUNAKAN VB.NET 1.2. Identifikasi Masalah Dalam penelitian mengenai proses penerimaan pegawai ini, penulis hanya membatasi pada masalah-masalah yang berkaitan dengan sistem penerimaan pegawai. Dengan demikian penulis mengidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana prosedur penitipan dan pengambilan barang laundry. 2. Kesulitan apa yang terjadi dalam proses penerimaan dan pengambilan barang laundry.
3 3. Kesulitan dalam proses pencatatan laporan penerimaan dan pengambilan barang laundry. 4. Pembuatan dokumen secara manual, yang memungkinkan terjadinya kesalahan pada saat pencatatan, yaitu adanya nomor bon dan kwitansi yang ganda. 1.3. Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Untuk mempermudah pengecekan data barang, perhitungan transaksi penerimaan dan pengambilan barang dari pelanggan, serta pembuatan laporan yang akurat dan efisien. 2. Mempermudah penyimpanan data-data daftar harga barang, data-data pelanggan serta data-data transaksi penerimaan dan pengambilan barang. 3. Mendukung pelayanan yang baik dan cepat kepada pelanggan XYZ Laundry & Dry Cleaning, agar tidak mengecewakan pelanggan. 1.4. Batasan Masalah Pada progam ini penulis membatasi ruang lingkup pada proses yang berhubungan dengan transaksi penerimaan dan pengambilan barang (busana, karpet, gordyn dan sejenisnya) saja. Program ini dimulai dengan penginputan data barang, data pelanggan (customers), dilanjutkan transaksi penerimaan barang, pengambilan barang, serta pembuatan laporan data barang, laporan data pelanggan (customers),
4 laporan penerimaan barang harian, laporan pengambilan barang harian dan laporan pengambilan barang bulanan. 1.5. Metodologi Metodologi penelitian yang digunakan yaitu : 1. Studi Literatur Berisi tentang konsep-konsep dasar teori yang mendukung pembuatan Perancangan Aplikasi Penerimaan dan Pengambilan Barang pada XYZ LAUNDRY & DRY CLEANING Dengan menggunakan vb.net yaitu terdiri atas vb.net,dan Kamus Data. 2. Analisis Kebutuhan Sistem Berisi tentang analisis yang menyangkut deskripsi umum mengenai Perancangan Aplikasi Penerimaan dan pengambilan Barang pada XYZ LAUNDRY & DRY CLEANING Dengan menggunakan vb.net 3. Pembangunan Perangkat Lunak Pada tahap ini akan dibangun suatu Perancangan Aplikasi Penerimaan dan Pengambilan Barang pada XYZ LAUNDRY & DRY CLEANING Dengan Menggunakan Vb.net 4. Implementasi Pengujian Menyangkut lingkungan implementasi, Algoritma secara umum, Tampilan Antar Muka/ Interface, petunjuk pemakaian system yang dijalankan dengan aplikasi yang menggunakan vb.net.
5 5. Analisis Hasil, dan Penarikan Kesimpulan. Pada tahap ini meliputi kesimpulan dari pembuatan Perancangan Aplikasi Penerimaan dan Pengambilan Barang pada XYZ LAUNDRY & DRY CLEANING Dengan Menggunakan Vb.net untuk pembaca. 1.6. Metodologi Pengembangan Sistem Digunakan untuk mengembangkan sistem yang berhuhbungan dengan masalah yang diteliti, yaitu classical system development life cycles yang terdiri dari aktivitas sebagai berikut : 1. Survey Merupakan pengumpulan data dan fakta dari sistem yang berjalan sehingga didapat gambaran kehidupan nyata dari sistem tersebut. 2. Analisis Sistem Merupakan metode untuk mengetahui inti dari permasalahan dan gambaran solusi logikanya dengan cara mengevaluasi peran dan kinerja setiap komponenkomponennya. 3. Perancangan Sistem Merupakan kegiatan untuk membuat solusi atau bagaimana masalah yang menyangkut sistem informasi diselesaikan. 4. Rencana Implementasi Sistem Merupakan tahapan persiapan dan uji coba sebelum sistem dioperasikan. 5. Pemeliharan dan Pengembangan Yaitu untuk mejaga agar sistem tetap beoperasi secara normal.
6 1.7. Sistematika Penulisan Laporan Secara sistematis, laporan ini tersusun dalam lima bab, yaitu sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang Latar Belakang Permasalahan yang dihadapi di XYZ LAUNDRY & DRY CLEANING, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan dari Masalah, Metodologi Penelitian, Waktu dan Lokasi Penelitian, dan Sistematika Penulisan Laporan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai landasan teori-teori dari permasalahan yang dibahas, yang juga digunakan sebagai landasan penelitian yang memuat hubungan langsung dengan masalah yang diteliti, mulai dari sistem informasi, analisis dan perancangan sistem, perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan, serta teori dari permasalahan yang dibahas. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini menjelaskan mengenai analisis organisasi yang berisi tentang sejarah singkat instansi dan struktur organisasi beserta uraian tugas, analisis prosedur dan diagram sistem prosedur, kemudian analisis dokumen yang menerangkan dokumen masukan dan dokumen keluaran, analisis aliran data dan informasi BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
7 Pada bab ini berisi data mengenai perancangan, mengenai diagram alir data fisik dan logic. Selain itu bab ini juga berisi tentang perancangan sistem yang berisi tentang struktur menu dan deskripsi program, kamus data dan struktur data, deskripsi file, spesifikasi program (algoritma), tata letak tampilan layar masukan dan keluaran, tata letak dokumen masukan dan keluaran serta penerapan sistem. Hasil penelitian analisis berdasarkan konsep teoritis yang dipakai serta interpretasinya. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab terakhir ini, penulisan akan memberikan kesimpulan yaitu penyelesaian dari identifikasi masalah yang ada serta menjelaskan hasil yang diperoleh dengan adanya pengembangan atau perancangan sistem tersebut. Selain itu bab ini juga berisi saran-saran yang yang menjelaskan tentang usulan-usulan yang berhubungan dengan pengembangan atau perancangan sistem tersebut pada saat ini dan pada masa yang akan datang.