PROPOSAL PROGRAM HIBAH PERGURUAN TINGGI NEGRI BARU ( PHPTNB) Tahun 20 POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional 20
Lembar Identifikasi Nama Perguruan Tinggi : Politeknik Negeri Bengkalis Penanggung Jawab : Ir. Muhamad Milchan, MT. Alamat : Kampus Politeknik Bengkalis Jln. Bathin Alam, Sungai Alam Bengkalis - Riau Telepon Kantor : (0766) 7008878 Fax : (0766) 7008878 E-mail : milchan@polbeng.ac.id Bengkalis, Mei 20 Penanggung Jawab, Direktur Politeknik Bengkalis Ir. Muhamad Milchan, MT NIK. 0905082 ii
HALAMAN PENGESAHAN Politeknik Negeri Bengkalis mengikuti Program Hibah Perguruan Tinggi Negeri Baru tahun 20. Untuk mendukung pelaksanaan program Hibah ini, Direktur Politeknik Bengkalis dengan ini menyatakan : 1. Politeknik Bengkalis akan memenuhi semua persyaratan yang telah ditetapkan oleh Dirjen DIKTI. 2. Politeknik Bengkalis akan mengikuti aturan pemerintah yang terkait dengan pengadaan barang dan jasa serta mengikuti aturan terkait dengan pengelolaan/pelaporan keuangan. Bengkalis, Mei 20 Penanggung Jawab, Direktur Politeknik Bengkalis Ir. Muhamad Milchan, MT NIK. 0905082 iii
DAFTAR ISI hal DAFTAR ISI.. DAFTAR GAMBAR. DAFTAR TABEL.. RINGKASAN EKSEKUTIF... iv vi vii viii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 1.2 1.3 1.4 Sejarah Singkat...... Visi, Misi dan Tujuan... Rencana Strategis Politeknik Bengkalis 2009-2014.. Rencana Persiapan Penegrian Politeknik Bengkalis...... 1 2 5 9 BAB 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.2 2.2.2.1 2.2.2.2 2.2.3 2.3 2.3.1 2.3.1.1 2.3.1.2 2.3.1.3 2.3.1.4 2.3.1.5 2.3.2 2.3.2.1 2.3.2.2 2.3.2.3 2.3.2.4 2.3.2.5 2.3.2.6 2.3.2.7 2.3.2.8 2.3.3 2.3.3.1 2.3.3.2 EVALUASI DIRI... Analisis Lingkungan Eksternal... Penyelenggara Perguruan Tinggi Sejenis... Antisipasi Perkembangan Teknologi... Peluang dan Kondisi Dunia Kerja... Evaluasi Sistem Tata Kelola dan Organisasi Perguruan Tinggi... Tata Kelola Kepegawaian... Mekanisme Status Penggolongan Kepegawaian.. Mekanisme Waktu dan Masa Kerja.. Mekanisme Penentuan Jadwal Studi Lanjut. Tata Kelola Keuangan dan Asset... Sistem Alokasi Dana... Tata Kelola Asset... Struktur Organisasi... Evaluasi Kinerja dan Pengelolaan Program Akademik... Input... Jumlah dan Ketetatan Seleksi... Asal Mahasiswa... Kurikulum... Diktat Ajar... Usia Bahan Pustaka dan Transaksi... Proses Pembelajaran... Sistem Penjadwalan dan Perkuliahan... Kehadiran Dosen dan Mahasiswa... Kelulusan Mata Kuliah... Waktu Penyelesaian Proyek Akhir... Masa Studi... Akreditasi Program Studi... Penelitian Dosen... Pengabdian Masyarakat... Output... IPK Kelulusan... Nilai TOEFL... 14 14 14 15 15 15 16 16 18 18 18 iv
2.3.3.3 2.3.3.4 2.4 2.4.1 2.4.1.1 2.4.1.2 2.4.1.3 2.4.1.4 2.4.1.5 2.4.2 2.4.2.1 2.4.2.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.7 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.8 Lulusan... Masa Tunggu Pekerjaan Pertama.. Evaluasi Ketersediaan dan Manajemen Sumber Daya... Staff Akademik... Pendidikan Dosen... Beban Mengajar Dosen... Usia Dosen... Jabatan Fungsional Dosen... Sertifikasi Kompetensi Dosen... Staff Non Akademik... Pendidikan Staf Non Akademik... Usia Staf Non Akademik... Keuangan... Sistem Informasi... Sarana dan Prasarana... Evaluasi Unit Penjaminan Mutu... Analisis Dengan Metode SWOT... Strenght (S)... Weakness (W)... Opportunities (O)... Threats (T)... Strategi dan Solusi Alternatif... Strategi O-S... Strategi W-O... Strategi T-S... Strategi W-T... Rencana Pengembangan yang Diusulkan 19 19 20 20 20 23 23 25 25 25 26 27 28 28 28 29 29 29 30 BAB 3 3.1 3.2 3.3 3.4 USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN... Peningkatan Mutu Sistem Tata kelola Perguruan Tinggi... Pengembangan dan Pengintegrasian Sistem Informasi Manajemen... Peningkatan Fungsi Laboratorium dan workshop sebagai Pusat Studi dan Kajian (Lab base education)... 31 31 33 37 BAB 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 MEKANISME PENGELOLAAN PROGRAM Susunan Task Force.. Mekanisme Koordinasi. Mekanisme Monitoring dan Evaluasi... Mekanisme dan Sistem pengelolaan Keuangan. Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa... 40 40 41 41 42 42 BAB 5 REKAITULASI ANGGARAN... 43 v
RINGKASAN EKSEKUTIF Sejalan dengan kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) yang tertuang dalam HELTS 2003-2010, maka Politeknik Negeri Bengkalis sebagai salah satu perguruan Tinggi Negeri Baru di bawah naungan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional ikut berpartisipasi mengikuti program hibah Perguruan Tinggi Negeri Baru (PHPTNB) dengan maksud terwujudnya Politeknik Bengkalis sebagai salah satu perguruan tinggi negeri yang berkualitas dan dapat mengelola organisasinya secara otonom. Permas alahan strategis Politeknik Bengkalis yang berhasil diidentifikasi dari evaluasi diri ditemukan bahwa manajemen tata kelola dan pencitraan institusi pada Politeknik Bengkalis belum baik, lemahnya kemampuan perencanaan isntitusi, belum tertatanya manajemen secara baik, minimnya fasilitas dan sarana akademik maupun penunjang akademik. Kondisi ini ditandai dengan masih banyaknya aktifitas dilakukan secara manual, masih ada praktek mahasiswa yang dilakukan diluar kampus Politeknik Bengkalis dan belum terkejarnya kompetensi yang fungsi laboratorium dan Bengkel sebagai Pusat studi dan kajian (Laboratorium Base Education). Semoga apa yang diusulkan dapat dilaksanakan dengan baik dan mampu bernilai guna sehingga indikator yang diharapkan pada masing-masing program dapat dicapai. vi