KTSP SMK i
DAFTAR ISI Daftar Isi... i BAB 3 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT Kompetensi dan Ruang Lingkup... 1 I. Pengertian... 2 II. Langkah-Langkah Membuat Alamat Email... 2 A. Mengoperasikan Email di Gmail (Google Mail)... 2 Membuat Akun... 2 Membuka Akun... 7 Cara Mengirim Email Google... 8 Cara Membuka/Melihat Pesan Masuk... 9 Cara Membalas Pesan Email... 9 Tips lain soal pengelolaan email... 10 B. Mengoperasikan Email di Yahoo... 13 Membuat Akun... 13 Membuka dan Menutup Akun Yahoo... 15 Daftar Pustaka... 17 KTSP SMK i
BEKERJA DENGAN INTERNET Kompetensi Mengoperasikan perangkat lunak klien E-mail (E-mail Client) Ruang Lingkup Materi Mempersiapkan perangkat lunak Email Client Mengenali Menu, format alamat Email dan Konfigurasi sederhana Mengambil, membaca, membuat dan mengirim Email Mencetak dan menyimpan Email Melakukan pengorganisasian Email KTSP SMK 1
BAB 3 MENGOPERASIKAN SOFTWARE E-MAIL CLIENT I. PENGERTIAN E-mail (Electronic Mail) adalah alat komunikasi berjenis surat dalam bentuk elektronik dan merupakan salah satu aplikasi internet yang digunakan dalam hal surat menyurat. II. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT ALAMAT EMAIL A. Mengoperasikan Email di Gmail (Google Mail) Membuat Akun 1) Kunjungi https://mail.google.co m/, maka akan muncul tampilan seperti gambar di samping 2) Klik pilihan More Options 3) Klik pilihan Create Account, maka akan muncul tampilan seperti gambar di samping 4) Isi semua biadata yang tertera pada kolom yang tersedia 5) Klik Next Step KTSP SMK 2
Keterangan: a. Nama: Pada bagian ini kamu diminta mengisi nama asli yang terdiri dari 2 kata, yaitu nama depan dan nama belakang yang biasanya dari nama orang tua, kalau bisa usahakan sama dengan KTP agar nanti bisa dipakai untuk keperluan penting. b. Choose your username/pilih nama pengguna anda: silahkan isi dengan menulis alamat email yang kamu inginkan (tanpa gmail.com karena sudah otomatis tertulis). Usahakan pilih yang belum digunakan orang lain sama sekali karena jika telah dipakai alamatnya akan ada pesan berwarna merah bahwa kamu harus mencari alternatif lain. Jika ingin cepat tambahkan angka di belakangnya. Tapi sebaiknya juga yang mudah diingat agar setiap kali ingin login mudah mengetikkannya. c. Create a password/buat sandi: Ketik password yang akan digunakan login ke akunmu nanti, pastikan dibuat rumit dengan menggabung antara angka, huruf kecil dan besar. Setelah itu catat agar tidak lupa. d. Confirm your password/konfirmasi sandi anda: Ketik ulang password yang telah dibuat, ini gunanya hanya untuk memastikan bahwa sandi yang di buat betul dan tidak ada kesalahan input. e. Birthday/Tanggal lahir: Isi berurut mulai dari tahun, bulan dan tanggal. Untuk tahun ketik manual, tapi bulannya tinggal pilih dengan mengklik tanda panah kecil di sampingnya. f. Gender: Silahkan tentukan apa jenis kelaminmu, pria atau wanita, atau jika dibuat dalam bahasa inggris tertulis Male untuk laki-laki dan Female untuk perempuan. g. Mobile phone/nomor HP: nomor hp kamu yang masih aktif. Ini nantinya digunakan untuk melakukan verifikasi kode akun yang akan dikirimkan google langsung ke nomor HP (biasanya berupa 6 digit angka). h. Alamat email anda saat ini: Kalau kamu punya email selain Gmail dari google, seperti Yahoo, Hotmail dan lainnya maka silahkan masukkan untuk jaga-jaga kalau nantinya kamu lupa dengan akunmu, tapi ini bisa juga tidak diisi kalau memang sama sekali belum punya akun. i. Location/Lokasi: Pilih sesuai negara, dalam hal ini Indonesia. j. Tekan tombol biru bertuliskan Next stap/langkah berikutnya untuk mengakhiri proses awal pendaftaran email baru ini. KTSP SMK 3
6) Akan muncul tampilan seperti gambar di samping 7) Geser scrooll bar sampai muncul tampilan seperti gambar di samping 8) Klik I Agree KTSP SMK 4
9) Dalam keadaan tertentu, google akan meminta Nomor HP untuk memverifikasi akun yang telah dibuat yang akan tampak seperti gambar di samping 10) Setelah memverifikasi akun (biasanya akan ada pesan dari google yang berisi kode verifikasi akun yang terdiri dari 6 digit) dan mengklik konfirmasi, akan muncul tampilan seperti gambar di di bawah ini 11) Klik pilihan Continue to Gmail, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini 12) Setelah masuk ke beranda email yang sudah di buat, maka akan muncul tampilan seperti gambar di samping 13) Klik Next KTSP SMK 5
14) Klik Next 15) Klik Next 16) Klik Next KTSP SMK 6
17) Akan muncul tampilan seperti gambar di samping yang berarti email yang dibuat telah jadi dan siap digunakan 18) Klik Go to Gmail, maka akan tampak tampilan akun email sebagai berikut 19) Pastikan catat kembali alamat email yang ada dan juga passwordnya. Nantinya itu akan jadi data setiap kali ingin login dan melihat pesan yang masuk Membuka Akun Langkah-langkah membuka akun sebagai berikut : 1) Kunjungi https://mail.google.com/ 2) Isi alamat email pada Email or phone kemudian klik Next 3) Masukkan password akun pada pilihan Enter your password kemuadian klik Next 4) Berikut ini adalah contoh jika kita telah login dan masuk ke halaman utama pengelolaan email kita. Pastikan paham cara penggunaannya dengan memperhatikan tanda yang ada di dalam gambar di samping. KTSP SMK 7
Penjelasan : BAHAN AJAR KKPI KELAS XII Tulis : Tombol merah pada keterangan angka 1 di gambar di atas adalah untuk mulai mengetik email. Silahkan diklik untuk masuk ke halaman penulisan surat elektronik yang terdiri dari beberapa kolom di dalamnya. Kotak Masuk : Bagian no. 2 ini untuk melihat pesan yang masuk (inbox), biasanya kalau ada pesan yang baru akan tertulis angka di sampingnya. Nama Pengirim : Jika ada yang mengirimi kamu pesan maka namanya akan tampil di keterangan nomor 3 tersebut. Nomor 4 adalah judul pesan, dan inilah yang diklik untuk membuka apa isi dari pesan elektronik tersebut. Selengkapnya : adalah untuk melihat semua menu yang ada, termasuk untuk mengetahui spam yang masuk, label yang telah dibuat dan lain sebagainya. Cara Mengirim Email Google Awali dengan login dulu ke http://mail.google.com/ atau bisa juga dengan klik tulisan gmail Ketik alamat email dan sandinya Nah untuk mengirim email maka yang harus dilakukan adalah dengan mengklik tombol merah Tulis atau biasa dalam bahasa inggrisnya Comphose yang ada di samping kiri. Keterangan : 1. Kepada: isi dengan alamat email orang yang akan kamu kirimi pesan. Pastikan tidak ada yang salah penulisan emailnya, dan juga huruf pada alamatnya, kalau besar maka ditulis demikian juga. 2. Subjek: ini adalah judul yang akan tampil di akun penerimanya agar mudah dikenali jika seandainya ada banyak email yang masuk. 3. Tanda panah nomor 3 adalah tempat menulis pesan yang akan dikirim, usahakan sebelumnya sertakan ucapan pembuka sebagai bentuk kesopanan dan juga kata penutup di akhirnya, walaupun sebenarnya hanya ingin menyampaikan file yang disertakan dalam pesan tersebut. 4. Kirim : kalau semua sudah siap maka silahkan diklik 5. Nomor 5 ini adalah icon Lampiran file atau Attachment gunanya kalau misalnya kita mau mengirim berkas yang sudah diketik di Microsoft Word atau baik itu berupa gambar, maka silahkan diklik dan selanjutnya kamu akan diminta memilih filenya di dalam komputermu. KTSP SMK 8
6. Carbon Copy (Cc) : Pengertian carbon, di sini analog dengan bila kita mengetik surat (dengan mesin tik konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinannya. Maksudnya adalah sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan To, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian Cc. 7. Bcc : singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada kolom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima Email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc). Membuka Pesan pada Kotak Masuk Perhatikan gambar, nah untuk membuka pesan yang masuk gampang saja, cukup klik judul emailnya seperti pada kotak pada gambar di atas. Tunggu sejenak, biasanya tergantung koneksi internet yang digunakan, jika bagus, maka dalam sekejap akan langsung terbuka isinya. Membalas Pesan Setelah membuka pesan, maka akan tampak tampilan sebagai berikut KTSP SMK 9
Untuk membalas pesan masuk pada email tersebut, tinggal di klik pilihan Reply atau Balas seperti yang ditunjukkan kotak pada gambar di atas, maka akan tampak tampilan sebagai berikut Tips lain soal pengelolaan email Jika telah membuka email dan ingin kembali ke halaman utama maka cukup klik pada tulisan inbox atau kotak masuk yang ada di samping kiri. Untuk membuat catatan dalam akun, tapi tidak dikirim dan hanya sebagai pengingat saja, maka caranya cukup lakukan langkah seperti ketika akan mengirim email, tapi setelah menulis pesan catatan di dalamnya tinggal tunggu sejenak dan lihat di bagian bawahnya, di samping icon tong sampah, kalau tertulis tersimpan itu berarti sudah dimasukkan dalam draft, selanjutnya tinggal tutup saja. Dan untuk melihatnya kembali maka cukup klik menu Draft yang ada disamping kiri lalu pilih dari beberapa yang telah ada. Pastikan selalu menutup akunmu setelah digunakan, karena kalau langsung mematikan komputer tanpa logout maka ketika orang lain ingin membuka akunnya juga maka ia akan langsung login ke milikmu. Caranya, lihat icon dari fotomu di samping kanan pojok atas, klik, lalu klik lagi tulisan Keluar atau logout Usahakan jangan memberitahukan pada siapa pun soal sandi atau passwordmu dan sebaiknya jangan dicatat di buku atau selainnya agar orang lain tidak bisa melacaknya. KTSP SMK 10
Setting Email ke Bahasa Indonesia Langkah untuk melakukan pengaturan email dengan bahasa Indonesia sebagai berikut : 1) Masuk ke akun email, lalu klik simbol, maka akan tampak tampilan seperti gambar berikut : 2) Klik setting, maka akan tampak tampilan seperti gambar berikut : KTSP SMK 11
3) Pada kolom Gmail display language pilih Bahasa Indonesia seperti ditunjukkan oleh gambar berikut : 4) Pilih Save Changes KTSP SMK 12
B. Mengoperasikan Email di Yahoo Membuat Akun Yahoo 5) Hal pertama yang harus kita lakukan adalah mengunjungi http://mail.yahoo.com, maka kita akan diarahkan ke halaman login seperti gambar berikut: 6) Perhatikan gambar diatas, klik tulisan Daftar, maka kita akan diarahkan ke halaman seperti gambar dibawah ini: => Sebelum Isi Biodata Setelah Isi Biodata KTSP SMK 13
7) Setelah semua data terisi, klik tombol Lanjutkan untuk membuat akun email yahoo, maka kita akan diarahkan ke halaman baru seperti gambar disamping 8) Isikan nomor HP yang aktif (sebaiknya saat mengisi nomor HP, pastikan bahwa HP tersebut di bawa) 9) Klik pilihan Kirimi saya Kunci Akun via SMS, maka kita akan diarahkan ke halaman baru seperti gambar di bawah ini (Akan ada pesan yang dikirimkan ke nomor HP yang berisi kode verifikasi akun yahoo yang terdiri dari 5 digit angka) => Gambar Sebelum Isi Biodata Gambar Setelah Isi Biodata 10) Isikan kode verifikasi yang telah dikirimkan ke HP dan klik tombol Verifikasi/Verification, maka kita akan diarahkan ke halaman baru seperti gambar disamping KTSP SMK 14
11) Hilangkan tanda centang ( ) pada kalimat Hubungi saya sesekali mengenai penawaran, promosi, dan fitur khusus Yahoo, kemudian klik Mari kita mulai, maka kita akan diarahkan ke halaman seperti gambar dibawah ini : 12) Apabila kita ingin masuk ke Beranda akun yahoo, maka klik pilihan Mail yang diberi kotak pada gambar di atas, maka kita akan diarahkan ke halaman seperti gambar dibawah ini : 13) Selamat! Email yahoo kita telah selesai dibuat. Membuka dan Menutup Email Yahoo 1) Masuk/kunjungi http://mail.yahoo.com, maka kita akan diarahkan ke halaman login seperti gambar berikut, kemudian isi Username dan klik Next/Berikutnya KTSP SMK 15
2) Isi Password seperti gambar di bawah ini, kemudian klik Sign in 3) Setelah pilihan Sign in di klik, maka kita akan diarahkan ke halaman seperti gambar dibawah ini : 4) Klik mail untuk masuk ke Beranda akun Yahoo 5) Klik Email Masuk jika ingin melihat pesan/email yang masuk ke akun kita 6) Apabila kita ingin menutup/keluar dari akun email, maka klik nama pemilik akun yang tertera pada kanan atas akun sehingga tampak halaman seperti gambar disamping 7) Klik Sign Out KTSP SMK 16
DAFTAR PUSTAKA Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI). 2005. Melakukan Koneksi ke Internet dan Bekerja dengan Internet Edisi III (Modul 5). Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan http://www.termasmedia.com/lainnya/internet/71-pengertian-internet.html https://nessaifana.wordpress.com/bab-1-pengertian-internet-dan-intranet/ http://www.artikelsiana.com/2015/04/jaringan-komputer-pengertian-manfaat-macammacam.html http://www.caraspot.com/daftar-cara-membuat-email-baru-akun-google-dan-yahoo.html http://www.nyekrip.com/cara-membuat-email-baru-lengkap-gambar KTSP SMK 17