LATAR BELAKANG Ujian Program Doktor SPs-IPB merupakan tahap akhir penilaian kompetensi calon doktor setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus dalam ujian tertutup. Secara umum merupakan pertanggungjawaban publik penyelenggaraan Program Doktor yang pada hakekatnya menunjukkan kemampuan akademik, kualitas penelitian dan wawasan calon doktor. Selain itu juga dimaksudkan untuk diseminasi dan promosi hasil-hasil penelitian. dilakukan dengan mengundang dua orang penguji luar komisi yang berkompeten dalam bidang kajian calon doktor (minimal satu orang berasal dari luar IPB), dan undangan lainnya (masyarakat ilmiah). Kelulusan adalah salah satu syarat untuk meraih gelar Doktor di SPs-IPB. TUJUAN 1. Memberikan acuan bagi pelaksanaan kegiatan Program Doktor pada SPs-IPB. 2. Menciptakan kejelasan mekanisme dan penilaian, keteraturan dan ketertiban pelaksanaan kegiatan ujian Program Doktor di SPs-IPB. 3. Menjamin terjadinya proses Program Doktor yang objektif, transparan dan dapat dipertanggungjawabkan sehingga diperoleh lulusan Program Doktor yang berkualitas. ACUAN 1. Keputusan Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 2. Keputusan Mendiknas No. 212/U/1999 tentang Pedoman penyelenggaraan Program Doktor. 3. Keputusan Mendiknas No.184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan Pengendalian dan pembinaan Program Diploma, Sarjana dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi. 4. Keputusan Majelis Wali Amanat IPB No. 17/MWA-IPB/2003 tentang Anggaran Rumah Tangga IPB. 5. Keputusan Senat Akademik IPB No. 20/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Dasar Pendidikan IPB. 6. Keputusan Senat Akademik IPB No. 24/I/KEP/SA/2003 tentang Kebijakan Pendidikan Pascasarjana. PERSYARATAN DAN TAHAPAN Status, Syarat dan Tempat Ujian Program Doktor merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk penyelesaian Program Studi Doktor di SPs-IPB. Kegiatan Ujian ini merupakan bagian integral dari penelitian/disertasi (SPS 799) yang berbobot 12 SKS. Secara Akademik mahasiswa program Doktor yang hendak melaksanakan program doktor harus telah lulus Ujian Tertutup. Mahasiswa Program Doktor telah melengkapi seluruh persyaratan administrasi sebelum pendaftaran ujian. Mahasiswa yang akan melakukan harus berstatus mahasiswa aktif di SPs-IPB. Hal 64 dari 80
program Doktor dilakukan di Institut Pertanian Bogor. Waktu yang disediakan adalah Senin sampai Jum at jam 08.00 18.00. 1. Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir pendaftaran pada bagian akademik SPs-IPB. 2. Pimpinan SPs-IPB menetapkan penguji luar komisi atas usul dan pertimbangan Pembimbing dan Ketua Program Studi, selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian. Pengusulan penguji luar komisi ditentukan pada saat ujian tertutup. Syarat penguji luar komisi adalah: bergelar doktor, relevan dengan bidang ilmu calon doktor, dan sekurang-kurangnya satu orang berasal dari luar IPB. 3. Mahasiswa mengembalikan formulir pendaftaran, berita acara kelayakan dan naskah yang disetujui oleh komisi pembimbing dan diketahui oleh ketua Program Studi kepada Bagian Akademik SPs- IPB selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan. 4. SPs-IPB membuat undangan kepada Ketua program studi, komisi pembimbing dan penguji, serta masyarakat ilmiah selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan 1. Ujian Program Doktor dipimpin oleh yang dalam pelaksanaannya dapat dilakukan oleh Dekan SPs, Wakil Dekan SPs, Dekan Fakultas atau pejabat yang dianggap relevan. 2. terdiri dari tiga bagian: (1) pemaparan oleh calon doktor, (2) diskusi dan tanya jawab, (3) penetapan kelulusan. 3. Dalam keadaan force major maka keputusan pelaksanaan ditetapkan oleh pimpinan SPs setelah mendapat pertimbangan komisi pembimbing. Penilaian 1 Penilaian kelulusan dilakukan oleh tim penguji yang dipimpin oleh pimpinan sidang dengan menggunakan formulir yang telah disediakan. 2 Perbaikan dan persetujuan naskah akhir dilakukan maksimal tiga bulan setelah pelaksanaan ujian. Apabila menepati hal tersebut akan dikenakan sanksi akademik dan administrasi. Hal 65 dari 80
Matriks Tugas Matriks tugas unsur-unsur pelaksanaan kegiatan ujian tertutup program Doktor adalah sebagai berikut: Kegiatan Mahasiswa SPs Pembimbing Peguji Luar Ketua PS Dekan Fakultas/ Wakil Pimpinan SPs-IPB Bagian Akademik Draft Disertasi V V Pengisian Formulir/Borang V V V Penetapan penguji luar komisi V V V Persetujuan Formulir Ujian V V Undangan ujian V V V Penyerahan draf Disertasi V V V V V Ujian V V V V V V V Penilaian dan penetapan kelulusan V V V V V Evaluasi kegiatan V V Hal 66 dari 80
Mulai Naskah Disertasi Proses perbaikan naskah Tidak Disetujui? Penggandaan & penyerahan Disertasi Ke Bagian Akademik SPs-IPB Penetapan Ujian Terbuka & Penguji Luar oleh Persiapan Ujian Terbuka Ulangan Memperoleh Formulir Undangan Terbuka di Bagian Akademik Pengisian dan Penyerahan Formulir & Disertasi Ke Bagian Akademik Mengulang? Lulus? Tidak Ujian Terbuka Undangan Ujian Terbuka Persiapan Ujian Terbuka Selesai Gambar: Bagan Alir Proses Hal 64 dari 80
Tahapan Kegiatan No Mahasiswa Pembimbing Penguji Luar Program Studi Dekan/ WR SPs-IPB Dokumen Waktu Penyusunan naskah 1 Draft bulan Penilaian kelayakan naskah 2 Layak? Draft 1 bulan Penetapan penguji luar komisi 3 Form ujian hari mengikuti 4 Form ujian 1 hari Pemeriksaan dokumen 5 Berkas lengkap? ya Berkas ujian (form, transkrip, diserta - si) 1 hari Penetapan pelaksanaan ujian dan pengiriman undangan 6 Undangan hari 7 3 jam Ujian ulang Lulus? Penilaian dan penetapan kelulusan 8 ya BA ujian 1 jam Hal 65 dari 80