BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi internet yang pesat telah memacu munculnya berbagai aplikasi baru termasuk di bidang teknologi informasi. Website adalah salah satu revolusi di bidang informasi berbasis teknologi internet. Website diharapkan dapat dijadikan alternatif bagi pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan efisien dengan biaya yang rendah di masa mendatang. Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu jaringan komputer. Adapun pengertian internet yaitu sekumpulan jaringan komputer yang saling terhubung satu dengan yang lainnya di seluruh dunia dan dapat berkomunikasi dengan cepat. Informasi yang disajikan di dunia internet sudah sangat global dan selalu diusahakan memperbaharui informasi secara cepat. Jaringan komputer adalah sekelompok komputer otonom yang dihubungkan satu dengan yang lainnya, dengan menggunakan protokol komunikasi melalui media transmisi atau media komunikasi sebagai sarana yang tepat untuk mengalirkan informasi. Dengan
demikian, diharapkan informasi tersebut dapat diakses oleh pengguna kapan saja secara online melalui jaringan komputer yang sudah terkoneksi internet. Fungsi lain jaringan komputer adalah menyediakan fasilitas untuk melakukan sharing dalam penggunaan hardware maupun software. Informasi adalah suatu hasil pengolahan data yang penting bagi penerimanya. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi mendorong adanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di tempat-tempat umum khususnya sekolah sebagai salah satu fasilitas yang sangat mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu sekolah yang sudah terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media informasi yang cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang perlukan. Dengan adanya website diharapkan dapat membantu masyarakat pada umumnya dan sekolah pada khususnya, untuk melakukan penyebaran informasi dengan cepat, murah dan efektif. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, website bukan lagi sekedar menawarkan company/product profile, tetapi menuju ke sistem back office (pengelolaan sistem perkantoran/ instansi/ sekolah) secara online dan real time. Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web merupakan implementasi sistem back office yang berbasis website. Sekolah adalah tempat pendidikan dimana siswa dan guru melakukan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), dalam hal ini sekolah (SMP Negeri 8 Tebing Tinggi) dapat
memberikan informasi sekolahnya kepada orang yang membutuhkan informasi khususnya para orang tua siswa. Informasi sekolah yang dibutuhkan orang tua siswa dan masyarakat umum yang convensional dilakukan dengan cara mendatangi langsung ke sekolah, kemudian menanyakan informasi yang dibutuhkan kepada pihak sekolah, atau menanyakan informasi kepada siswa yang bersekolah pada sekolah yang dimaksud. Bertitik tolak dari hal tersebut di atas, sesuai dengan tersedianya fasilitas internet/jaringan komputer di sekolah maka pembuatan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web diharapkan dapat memudahkan siswa, orang tua dan masyarakat umum dalam kebutuhan informasi. Dan informasi sekolah dapat diketahui oleh siswa, orang tua dan masyarakat umum secara cepat yaitu cukup dengan browsing website, untuk itu dalam tugas akhir ini mengambil judul Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 8 Tebing Tinggi. 1.2 Identifikasi Masalah Pada umumnya setiap instansi pendidikan memerlukan sarana dalam memberikan dan menyebarkan informasi sekolah melalui media internet. Maka penulis mencoba mengidentifikasi masalah sebagai berikut:
1. Sejauh mana website ini dapat dirancang dengan semenarik mungkin sehingga dapat memenuhi keingintahuan masyarakat mengenai SMP Negeri 8 Tebing Tinggi. 2. Informasi apa saja yang disediakan dalam web SMP Negeri 8 Tebing Tinggi, sehingga pengunjung dapat merasakan manfaatnya. 1.3 Ruang Lingkup Masalah Adapun batas dari tugas akhir ini adalah menampilkan halaman-halaman web baik bersifat statis maupun dinamis sebagai suatu website yang memberikan informasi mengenai SMP Negeri 8 Tebing Tinggi baik untuk kalangan masyarakat umum maupun dari kalangan sekolah SMP Negeri 8 itu sendiri yang membutuhkan informasi. Pihak administrator web sangat berperan penting dalam membuat, menambah, maupun mengubah data yang ditampilkan di web seperti data guru atau pegawai, data komentar, data nilai dan data yang ruang lingkupnya sekitar SMP Negeri 8 Tebing Tinggi. Sistem informasi ini dirancang di bawah sistem operasi Windows 7 Ultimate menggunakan aplikasi web server XAMPP yang terdiri dari Apache Web Server, PHP dan MySQL, menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor perancangan dan pembangunan web, menggunakan CSS3 Menu sebagai perancang menu maupun submenu yang diinginkan, Adobe Photoshop sebagai perancang tampilan desain web yang diinginkan.
1.4 Maksud dan Tujuan Maksud penulisan tugas akhir ini adalah merancang suatu sistem informasi yang dinamis yang dimanfaatkan untuk menyebarkan informasi yang baik dengan cepat dan mudah. Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah membantu pihak sekolah SMP Negeri 8 Tebing Tinggi dalam menyebarkan dan menyediakan informasi yang baik dengan cepat dan mudah. 1.5 Metode Penelitian Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti beberapa langkah yang akan digunakan penulis, yaitu: 1. Penelitian Lapangan Penulis langsung melakukan penelitian pada objek. Pengumpulan data dan keterangan diperoleh melalui observasi maupun tanya jawab langsung untuk dapat memberikan data dan keterangan yang dibutuhkan. Dalam hal ini menggunakan: a. Wawancara Data yang dikumpulkan dengan cara melakukan Tanya jawab langsung kepada staff dan tenaga pengajar yang ada di SMP Negeri 8 Tebing Tinggi
b. Pengamatan Data dapat diperoleh dengan melakukan peninjauan langsung ke lapangan. 2. Membuat Desain Web Merancang desain sistem informasi sekolah berbasis web dengan menggunakan adobe photoshop. Perancangan disesuaikan dengan judul penelitian yang dilakukan. 3. Metode Pengerjaan Sistem Sistem informasi yang dikembangkan adalah sistem yang dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman berbasis web. Sistem yang dibuat juga merupakan suatu aplikasi karena kemampuannya untuk menerima input data, menyimpan, memproses serta menampilkan informasi hasil pengolahan. Pengerjaan sistem informasi ini dilakukan menggunakan bahasa pemograman php dan dirancang menggunakan aplikasi adobe photoshop dan dreamweaver. 4. Pengujian Sistem Menguji apakah sistem yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan keinginan dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada aplikasi. 5. Implementasi Aplikasi Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah berjalan dengan baik.
6. Penyusunan dan Pengadaan laporan Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang penelitian yang telah dilakukan. 1.6 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 ( enam ) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah : BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang Latar Belakang, Identifikasi Masalah, Ruang Lingkup Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian, dan Sistematika Penulisan. BAB 2 : TINJAUAN TEORI Di dalam bab ini diuraikan sekilas tentang Data dan Informasi, Sistem daan Sistem Informasi, Pengenalan HTML, PHP, MySQL dan Macromedia Dreamweaver 8. BAB 3 : TENTANG SMP NEGERI 8 TEBING TINGGI Dalam bab ini penulis menyajikan gambaran tentang SMP Negeri 8 Tebing Tinggi Yang terdiri tentang struktur organisasi, sejarah sekolah, korps pegawai/guru, visi, misi, serta tujuan sekolah.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini berisi rancangan sistem yang akan dibentuk, gambaran umum pembuatan program, persiapan database, membangun halaman situs yang akan dibuat, serta flowchart pada web tersebut. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisikan uraian Pengertian Implementasi Sistem, Tujuan Implementasi Sistem, Spesifikasi Sistem, dan Pengujian Sistem dan Tampilan Halaman. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Di bab ini diuraikan Kesimpulan dan Saran.