BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Akuntansi adalah seni dalam mengukur, berkomunikasi dan menginterpretasikan aktivitas keuangan. Secara luas, akuntansi juga dikenal sebagai bahasa bisnis. Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Pencatatan pendataan keuangan pada PT Oleochem and Soap Industri Medan direncanakan untuk menghasilkan Informasi yang berguna bagi pihak luar maupun dalam perusahaan. Sistem akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses secara manual (tanpa mesin-mesin pembantu) atau proses dengan menggunakan mesin-mesin mulai dari mesin pembukuan yang sederhana sampai dengan komputer. Pengolahan transaksi perusahaan dapat dilakukan dengan cara pencatatan dengan pendekatan asas keperluan perusahaan maupun mengadopsi sistem tertentu. Sistem Informasi Akuntansi merupakan salah satu sistem yang dapat digunakan untuk pencatatan transaksi. Melalui pemisahan perkiraan-perkiraan 1
2 yang mewakili transaksi, pendekatan akuntansi mampu memberikan laporan dan pembukuan yang jelas, dimana manajemen perusahaan dapat dengan mudah memahami kondisi aset, kewajiban serta modal perusahaan. Kendala yang terjadi pada PT Oleochem and Soap Industri Medan saat ini yaitu tidak adanya sistem informasi yang dapat menunjang kinerja bisnis proses yang terjadi didalam organisasi tersebut, terutama di bidang pengolahan data produk dan penyajian laporan keuangan. Dengan penjabaran latar belakang diatas penulis tertarik untuk melakuakn penelitian terhadap pendataan keuangan dan penyajian laporan pada perusahaan dan ingin mengembangkan sistem yang telah berjalan maka penulis mengangkat judul skripsi Sistem Informasi Akuntansi Pada PT Oleochem and Soap Industri Medan. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Dari latar belakang masalah diatas, maka dapat diidentifikasikan masalah penelitian sebagai berikut: 1. Diperlukan perbaikan terhadap sistem pengolahan transaksi pada PT Oleochem and Soap Industri Medan. 2. Sulitnya melakukan tracking (pelacakan) transaksi yang telah dilakukan. 3. Tidak adanya penyajian laporan laba rugi, jurnal transaksi dan buku besar.
3 Sulitnya melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. I.2.2. Rumusan Masalah Perumusan masalah pada penelitian ini diantaranya yaitu: 1. Bagaimana cara meningkatkan kualitas sistem yang dapat membantu proses pengolahan transaksi perusahaan dengan baik? 2. Bagaimana cara mempermudah proses tracking (pelacakan) transaksi yang telah dilakukan? 3. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat menyajikan laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar? 4. Bagaimana cara membuat sistem yang dapat mempermudah dalam melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar? I.2.2. Batasan Masalah Batasan permasalahan pada penelitian ini dijelaskan pada butir sebagai berikut: 1. Data untuk masukan sistem yaitu data keuangan, data pendapatan serta pembiayaan-pembiayaan tertentu yang menyangkut proses akuntansi. 2. Informasi keluaran sistem diantaranya daftar keuangan, daftar transaksi pendataan keuangan, form transaksi keuangan, laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. 3. Basis data yang digunakan yaitu MySQL.
4 4. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu Java SE. 5. IDE yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi yaitu Netbeans 7.2 6. Pemodelan sistem dilakukan dengan UML 2.0. I.3. Tujuan Dan Manfaat Tujuan dan manfaat yang penulis peroleh dari penelitian skripsi ini adalah sebagai berikut : I.3.1.Tujuan Tujuan yang ingin dicapai pada penelitian ini adalah: 1. Melakukan perbaikan terhadap sistem pengolahan transaksi pada PT Oleochem and Soap Industri Medan. 2. Menciptakan kemudahan dalam melakukan tracking (pelacakan) transaksi yang telah dilakukan. 3. Menciptakan sistem informasi penyajian laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. 4. Mempermudah melihat kondisi keuangan perusahaan yang meliputi laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar. I.3.2.Manfaat Manfaat yang akan dirasakan jika tujuan penelitian ini tercapai adalah: 1. Sistem pengolahan transaksi pada PT Oleochem and Soap Industri Medan menjadi lebih baik dan memberi kemudahan dalam mengakses sistem. 2. Kemudahan dalam melakukan tracking (pelacakan) transaksi yang telah dilakukan oleh perusahaan akan meningkatkan efektifitas kinerja karyawan.
5 3. Sistem informasi penyajian laporan laba rugi, laporan neraca, jurnal transaksi dan buku besar akan memudahkan perusahaan melihat aktivitas keuangan perusahaan. I.4. Metode Penelitian 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation) Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Kegiatannya dengan melakukan pengamatan pada PT. Oleochem & Soap Industri khususnya bagian keuangan terhadap kegiatan pendataan keuangan yang sedang berjalan. b. Sampel Mengambil contoh-contoh data yang diperlukan khususnya data keuangan dan dokumen kegiatan perusahaan lainnya. 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti buku panduan pembuatan aplikasi pengolah basis data MySQL dengan Java, manajemen basis data, ketentuan-ketentuan dalam kegiatan keuangan, dan lainlain.
6 I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilakukan pada PT. Oleochem & Soap Industri di Jl. Pulau Nias Selatan Kawasan Industri Medan II, Mabar, Medan 20242. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalahsebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori dan metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang berjalan dan desain sistem secara detail. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Pada bab ini menerangkan hasil dan pembahasan program yang dirancang serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang.
7 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai perbaikan di masa yang akan datang untuk sistem.