PETUNJUK TEKNIS E-TRAINING PPPPTK TK DAN PLB (etraining.tkplb.org)
E-training atau elektronik training merupakan suatu jenis diklat yang menggunakan media elektronik sebagai alat bantu dalam proses pelaksanaan diklatnya. Media elektronik yang digunakan ada bermacam-macam, salah satunya adalah dengan menggunakan suatu website. Website tersebut bisa diakses dengan menggunakan sarana koneksi internet. PPPPTK TK dan PLB merupakan salah satu penyelenggara e-training yang menggunakan media website dan internet sebagai alat bantu pelaksanaan diklatnya. Saat ini, jenis diklat elektronik yang difasilitasi oleh PPPPTK TK dan PLB adalahdiklat KTI Online. Peserta diklat KTI Online dapat melaksanakan semua proses pembelajaran termasuk ujian dan pengiriman tugas-tugas melalui website yang telah disediakan oleh PPPPTK TK dan PLB. Nama Website yang disediakan untuk Diklat KTI Online adalah etraining.tkplb.org 1. Membuka Situs ETRAINING PPPPTK TK&PLB Situs etraining tkplb dapat diakses melalui alamat etraining.tkplb.org Untuk mengakses situs tersebut disarankan untuk menggunakan web browser Mozilla Firefox 3.0 atau Internet Explorer 7. Berikut langkah-langkah untuk membuka situs Etraining. a. Pastikan komputer Anda telah terhubung dengan Internet. b. Jalankan aplikasi browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox di komputer Anda. c. Ketik etraining.tkplb.org pada address bar browser anda. Browser anda akan menampilkan situs Etraining PPPPTK TK dan PLB seperti gambar di bawah ini.
Gambar Halaman Awal Etraining PPPPTK dan PLB 2. Menggunakan Situs Etraining PPPPTK TK&PLB Secara garis besar layout situs Etraining terbagi menjadi tiga kolom. Kolom pertama menampilkan link yang berisikan informasi umum, kolom kedua menampilkan isi dari link tersebut, dan kolom ketiga menampilkan link interaktif untuk melakukan aktivitas. Berikut ini dijelaskan mengenai halaman utama situs Etraining
a. Merupakan menu utama yang berisikan link ke berbagai halaman yang menampilkan informasi umum mengenai Etraining dan informasi pendidikan lainnya. Hasil capture pada tanggal 4 Agustus 2009 isi dari menu utama ini terdiri dari link berikut. - Depan, merupakan link untuk menuju halaman awal Etraining - Sekilas PPPPTK TK dan PLB, berisikan informasi singkat mengenai PPPPTK TK dan PLB. - Petunjuk Teknis - Pedoman Umum b. Adalah form Login untuk memasuki etraining c. Online Users. Berisikan Informasi mengenai peserta dan pembimbing yang sedang membuka situs Etraining PPPPTK TK dan PLB d. Course Categories. Berisikan kursus-kursus yang terdapat disitus Etraining e. Merupakan isi dari link menu utama dan menceritakan sekilas tentang PPPPTK TK&PLB f. Kalender kegiatan. Berisikan jadwal kegiatan etraining
g. Upcoming Events. Merupakan kegiatan yang akan segera dilaksanakan. h. Aktifitas lalu. Aktifitas yang telah di lakukan di web etraining 3. Login Etraining Agar dapat melakukan kegiatan Etraining, maka setiap peserta dan pembimbing diberikan username dan password. Username dan password ini diberikan sesuai dengan kuota pembimbing dan peserta untuk tahun 2009. Bila Anda kesulitan untuk menggunakan username dan password ini maka Anda dapat menghubungin Administrator Etraining untuk mendapatkan bantuan. Untuk melakukan login di situs Etraining ikuti langkah berikut. a. Pastikan Anda mematikan tombol CapsLock pada Keyboard Anda. Username dan password menggunakan huruf kecil. b. Masukan username Anda pada kolom login. c. Masukan password Anda pada kolom password. d. Klik tombol untuk memasuki situs Etraining. Jendela browser akan menampilkan halaman baru yang menyatakan Anda telah login ke situs Etraining seperti pada contoh gambar dibawah ini.
Gambar Informasi yang menyatakan Anda telah Login (Captured:3 Agustus 2009) e. Setelah anda log in Klik link Media Pembelajaran Berbasis ICT untuk memulai kegiatan Diklat.
f. Muncul tampilan seperti berikut: g. Pada kolom kiri terdapat beberapa link, diantaranya: Etraining Untuk melihat daftar peserta dan fasilitator diklat Berisikan materi diklat Untuk melakukan chatting dengan seluruh peserta dan fasilitator tentang pelaksanaan diklat Berisi forum berita dan ruang diskusi umum
Berisikan kuis dari materi-materi diklat Tugas Portofolio Untuk melihat nilai tes pada diklat Etraining yang telah dilakukan peserta Berisi profil dari peserta etraining h. Pada bagian tengah terdapat daftar Pokok Topik Kegiatan yang berisi tentang kegiatan-kegiatan yang harus dillakukan oleh para peserta, peserta dapat mengakses kegiatan-kegiatan tersebut dengan cara mengklik link-link yang tersedia, diantaranya : Berisi berita-berita Untuk melakukan diskusi dengan seluruh peserta dan fasilitator dengan topik umum Untuk melakukan chatting dengan seluruh peserta dan fasilitator tentang pelaksanaan diklat Untuk melakukan test awal
fasilitator diklat Untuk melakukan bimbingan diklat dengan Untuk melakukan test akhir oleh peserta Untuk mengirimkan tugas portofolio yang telah dibuat Untuk mengakses dan mempelajari materi-materi pokok diklat Etraining Untuk mendownload materi-materi pokok diklat agar dapat disimpan dan dipelajari secara offline * Dalam setiap materi terdapat Kuis yang harus diikuti oleh peserta! Yaitu :
4. Langkah-langkah melakukan Tes Awal dan Tes Akhir Kegiatan yang harus dilakukan oleh peserta dalam diklat Etraining dua diantaranya adalah tes awal dan tes akhir, berikut langkah-langkah yang harus dilakukan: 1. Klik Link Tes Awal/Tes Akhir yang ada pada Menu 2. Muncul tampilan seperti di bawah ini: 3. Muncul menu peringatan yang berisi tentang penjelasan bahwa Tes ini hanya bisa dilakukan 1 kali saja. Sehingga apabila seorang peserta sudah pernah melakukan TES AWAL/TES AKHIR sekali, maka dia tidak akan bisa mengulangi kembali di lain waktu 4. Klik OK
5. Muncul tampilan yang berisi soal-soal tes 6. Isi semua jawaban yang anda rasa benar 7. Jika sudah selesai tekan Tombol Submit all and Finish
Jangan Tekan Tombol save without submitting 8. Muncul hasil tes yang baru saja dilakukan 5. Pengiriman Portofolio Salah satu kegiatan yang diharuskan pada diklat ini adalah mengirimkan portofolio. Adapun langkah-langkah pengiriman portofolio adalah sebagai berikut: 1. Klik Link yang ada pada Menu 2. Tampilan halaman peserta seperti pada gambar berikut.
1. Mengirimkan File Untuk mengirimkan file bimbingan ikuti langkah-langkah berikut. 1. Klik tombol Browse untuk menyisipkan file 2. Browser akan menampilkan jendela seperti pada gambar berikut ini. 3. Pilih file yang akan disisipkan, misalnya LEMBAR TUGAS.doc, kemudian klik open. Keterangan file yang akan disisipkan tertera di dalam boks upload file.
4. Klik Upload File ini untuk mengirimkan file. Apabila file telah terkirim maka akan terdapat icon dan nama file yang telah Anda kirimkan di sebelah kiri halaman tersebut. **Cara melakukan Test Akhir sama dengan Test Awal