t PEJABAT PEhIDAFTAR PERTUBUHAN PELADANG d/a LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG BLOK C UTARA, PUSAT BANDAR DAMANSARA, KARUNG BERKUNCI 11OO5,5OS9O KUALA LUMPUR TEL: 03-20945222 FAX: B-20954239 Ruj. Tuan Ruj. Kami Tarikh LPP(B)s/6Jtd.3(s1 ) AMHAN PENDAFTAR PERTUBUHAN PELADANG BIL. 2 TAHUN 2011 KAEDAH TABUNG KEJENTERAAN PERTUBUHAN PELADANG 1. TUJUAN Arahan ini diketuarkan adatah untuk : t. i Mewujudkan tabung bagi kegunaan Kejenteraan Petadang (PP); Menampung kos pembaikan dan penyelenggaraan dan Meningkatkan kualiti pengurusan Kejenteraan memajukan ahti. Pertubuhan kejenteraan; PP datam 2. LATAR BELAKANG 2.1 Datam merealisasikan Dasar Jaminan Makanan Negara, PP tetah dibekatkan Kejenteraan Ladang datam bentuk bantuan kerajaan di mana susutnitai tidak dicajkan ke datam kos operasi Kejenteraan PP. Kesannya keuntungan operasi kejenteran adatah tanpa mengambil.kira betanja susutnitai harta tersebut.
I 2.2 Memandangkan tempoh hayat ekonomik Jentera/Pengangkutan adatah 5-6 tahun, maka adatah wajar tujuan tabung ditubuhkan bagi menampung kos operasi kejenteraan di masa hadapan. 2.3 Kemudahan kejenteraan ladang yang dimaksudkan iatah Jentera/Pengangkutan baru atau dibaikputih seperti Jentera Pengangkutan, Jengkaut, Jentuai, Traktor dan Lori. 3. PUNCA DAN HAD KUASA 3.1 Peraturan 56(4)(e) Peraturan-Peraturan PP 1983 : Baki daripada keuntungan bersih setepas pembayaran di buat ke datam Kumpulanwang Rizab, boteh digunakan bagi maksud-maksud yang berikut: "... e. Apa-opa maksud (ain sebagaimana yang ditetapkan dolam perlembagaan atau kaedah-kaedah Pertubuhan Peladang. " 3.2 Perkara 64(ii)(e) Pertembasaan PPN : Baki daripada keuntungan bersih setepas pembayaran di buat ke datam Kumputanwang Ri za b'? :.'." n r " ilt- :;:' Tli:in f# o,"i;:l';,, " " " y a n s ditetapkan "1' dalam perlembagaan atau kaedah-kaedah Pertubuhan Peladang. " 3.3 Perkara 68(ii)(h) Perlembaeaan PPK (pindaan 2008) : Maka baki daripadanya itu boteh dibahagikan kepada satu atau tebih kegunaan sebagaimana berikut mengikut timbangan Mesyuarat Agung Ti:tT: ' ht"ngodakan lain-tain kumpuranwang yans dipersetujui oleh Mesyuarat Agung dan yang dipersetujui oleh Pendaftar atou diarahkon oleh Pendaftar. " 4. PERLAKSANAAN Kaedah Tabung Kejenteraan PP ini hanya boteh digunapakai oteh Pertubuhan Petadang apabita tetah didaftarkan oteh Pendaftar dan PP berkenaan menjatankan aktiviti kejenteraan yang mana susutnitai tidak dicajkan ke datam kos operasi kejenteraan tersebut.
5. PROSEDUR DAN PROSES MENDAFTAR KAEDAH 5.1 Kaedah Tabung Kejenteraan PP ini hendaktah dibincangkan dan dituluskan oteh Mesyuarat Jemaah Pengarah dan Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Luar Biasa dan seterusnya dikemukakan kepada Pendaftar untuk didaftarkan. 5.2 Segata tatacara perakaunan mestitah menepati kod akaun, tajuk akaun dan catatan bergu yang terlibat. Senarai kod perakaunan bagi setiap jenis sumber terimaan dan betanja yang tertibat bagi kaedah tabung ini adatah merujuk kepada Manual Perakaunan PP. 5.3 Manual Perakaunan PP (2006) adatah manual terkini yang diketuarkan metalui Arahan Pendaftar PP Bit. 4 Tahun 2006. PP diwajibkan metaksanakan semua tatacara perakaunan berpandukan manual ini. 6. TARIKH KUATKUASA Arahan Pendaftar ini berkuatkuasa mutai 29 Jun tahun Dua Ribu Sebelas. Abu{Q (DATO'ARPAN SHAH BIN SATU) Pendaftar Pertubuhan Petadang NJA\:AP Tobung Kejenteraan i i.doc
- I 1. NAMA. KAEDAH Tabung Kejenteraan Pertubuhan Peladang Suatu dana yang dinamakan Tabung Kejenteraan Pertubuhan Peladang diwujudkan mengikut Arahan Pendaftar Bil. Tabung ini berkuatkuasa pada tarikh ia didaftarkan oleh Pendaftar Pertubuhan Peladang. 2. TAFSIRAN: Didalam kaedah ini melainkan perkataannya membawa makna lain:- 'Akta" ertinya Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) "Ahli" ertinya ahli PP... Perlembagaan PP... yang layak dibawah Akta 109 dan "AJP PP" ertinya AhliJemaah Pengarah PP "AJK" ertinya Ahli Jawatankuasa yang mengurus dan mengawalselia tabung ini. "Kaedah ini" ertinya kaedah, mengurus dan mengawalselia Tabung Kejenteraan PP... "Pendaftar" ertinya Pendaftar Pertubuhan Peladang. "Pengerusi" ertinya Pengerusi AJK Tabung Kejenteraan pp 'rpp" ertinya Pertubuhan Peladang yang didaftar dibawah Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta109). "Tabung ini" ertinya Tabung Kejenteraan PP
a " Aktiviti " ertinya aktiviti yang berkaitan dengan kejenteraan. "Bahagian Jentera" ertinya PP yang mempunyai Jentera. 3. PEMAKAIAN TABUNG Pemakaian Tabung initerhad kepada membiayai aktiviti kejenteraan PP. 4. TUJUAN Tujuan Tabung ini diwujudkan ialah:- i. Untuk menampung kos pembaikan dan penyelenggaraan jentera iaitu perbelanjaan yang dipermodalkan. Penambahan jentera, mesin dan peralatan. 5. SUMBER KEWANGAN 5.1 Sumber kewangan tabung ini adalah daripada Peruntukan Keuntungan Bersih Bahagian Jentera sahaja. 5.2 Peratus peruntukan untuk tabung ini adalah 10% minima daripada keuntungan bersih Bahagian Jentera dan tertakluk kepada Arahan Pendaftar. 6. AKAUN 6.1 PP hendaklah membuka dan menyelenggara suatu dokumen akaun yang berasingan bagi tabung ini dan suatu akaun bank yang berasingan boleh dibuka. 6.2 Jika suatu akaun bank berasingan dibuka, tandatangan pengendali akaun ini hendaklah sama dengan tandatangan pengendali akaun PP.
- I 6.3 Tahun kewangan tabung ini hendaklah bermula dari t hb. Januari dan berakhir pada 31 hb. Disember setiap tahun. 7. JAWATANKUASAPENGURUSAN 7.1 Tabung ini hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dilantik ' oleh Mesyuarat Jemaah Pengarah terdiri daripada : i. Seorang pengerusiterdiri dari salah seorang Jemaah Pengarah PP; dan i Pengurus Besar PP... ; dan PengurusPPhendaklahmenjadisetiausaha. 8. LAIN-LAIN 8.1 Tatacara perakaunan bagitabung ini seperti di Lampiran i
I Lampiran i TATACARA PERAKAUNAN DAN LAIN.LAIN PANDUAN PENGURUSAN 1. Catatan Bergu Debit Kredit 1. Keuntungan Bersih Kejenteraan PP / Peruntukan Keuntungan Bersih Tahunan PP/Sumbanqan. 2. Penggunaan Tabung Kejenteraan PP. 1. Tabung Kejenteraan PP. 2. Tunai/Bank 2. Persembahan Pergerakan Akaun Tabung Kejenteraan PP i. Penyata Pendapatan Bahagian Kejenteraan PP... Penyata Pendapatan Berakhir Pada 31 Disember XX Pendapatan Tolak : Perbelanjaan Keuntungan Bersih Sebelum Peruntukan Tabung Kurang : Peruntukan 10o/o Akaun Tabung Kejenteraan PP Keuntungan Bersih Selepas Peruntukan Tabung Kunci Kira-kira Bahagian Kejenteraan PP... Kunci Kira-kira Pada 31 Disember XX Kumpulanwang Tertentu Tabung Kejenteraan PP (xxx) ===== NJAd:Kaedah Tabung Kejenteraan (fi nal).doc