5. BAB V ANALISIS PEMECAHAN MASALAH

5. BAB V ANALISIS PEMECAHAN MASALAH 5.1 Pengaturan Kapasitas Dari hasil pengolahan data yang telah dilakukan diketahui bahwa ada kebutuhan produksi yang tidak mampu dipenuhi oleh PT United Can Company Ltd. Terdapat satu stasiun kerja yang tidak mampu memenuhi kebutuhan produksi tersebut. Stasiun kerja tersebut adalah Line E22 mesin repair lacquer. Stasiun kerja yang tidak mampu memenuhi kebutuhan produksi tersebut divisualisasikan ke dalam grafik dibawah ini. 520.00 500.00 480.00 Repair Lacquer Jam 460.00 440.00 420.00 400.00 Juli Agustus September Oktober November Desember CA Grafik 5.1 Beban Stasiun Kerja E22 Repair Lacquer 85

86 Adapun identifikasi keadaan kapasitas pada stasiun kerja Line E22 repair lacquer disajikan dalam tabel di bawah ini. Tabel 5.1 Identifikasi Keadaan Kapasitas Stasiun Kerja E22 Repair Lacquer Stasiun Kerja E22 Proses Produksi Repair Lacquer CA kelebihan/ kekurangan jam Keterangan Juli 483,22 433,49-49,73 tidak mencukupi Agustus 498,33 496,81-1,51 tidak mencukupi September 478,82 463,54-15,28 tidak mencukupi Oktober 481,20 496,23 15,03 mencukupi November 480,51 496,81 16,30 mencukupi Desember 470,04 480,76 10,72 mencukupi Total 2892,11 2867,64-24,48 tidak mencukupi Melihat adanya kekurangan dalam memenuhi kebutuhan produksi, maka diperlukan beberapa pengaturan yang dapat diaplikasikan agar kebutuhan kebutuhan tersebut dapat dipenuhi 11. Ada beberapa alternatif agar kebutuhan produksi terpenuhi yakni dengan cara melakukan penyesuaian (Re-adjusmen). Readjustment diterapkan melalui pembagian beban kerja pada stasiun kerja di bulan bulan yang memiliki kelebihan kapasitas produksi untuk menutupi atau memenuhi pada bulan-bulan yang memiliki kekurangan kapasitas produksi. Namun hal ini tidak dapat diterapkan pada kasus ini, karena pada stasiun kerja Line E22 kekurangan total kapasitas yang tersedia pada enam bulan kedepan. Alternatif kedua adalah dengan menambah jam kerja untuk tim member PT. United Can Company Ltd. Penambahan jam kerja ini dapat dilakukan pada 11 Gaspersz, Vincent. Production Planning and Inventory Control. Jakarta : Manajemen Bisnis Total : 2009.

87 hari libur nasional atau saat libur cuti bersama. Adapun perhitungan penambahan jam kerja adalah sebagai berikut. Penambahan Jam Kerja Stasiun Kerja Line E22 Periode Juli 2015 Kekurangan kapasitas bulan Juli 2015 : 49,73 jam : (3 x 21,25 jam) x 0,95 x 0,90 = 54,51 jam : 54,51 jam 49,73 jam = 4,78 jam Dengan melakukan penambahan jam kerja sebanyak dua shift pagi dan malam (shift 1 dan shift 2) dalam 3 hari maka kebutuhan produksi pada stasiun kerja Line E22 di bulan Juli dapat terpenuhi. Penambahan jam kerja pada bulan Juli dilakukan pada hari Rabu, Senin dan Selasa tanggal 15, 20 dan 21 Juli 2015, yang seharusnya menjadi libur cuti bersama. Penambahan Jam Kerja Stasiun Kerja Line E22 Periode Agustus 2015 Kekurangan kapasitas bulan Agustus 2015 : 1,51 jam : (1 x 10,5 jam) x 0,95 x 0,90 = 8,98 jam : 8,98 jam 1,51 jam = 7,47 jam Dengan melakukan penambahan jam kerja sebanyak satu shift malam (shift 2) dalam 1 hari maka kebutuhan produksi pada stasiun kerja Line E22 di bulan Agustus dapat terpenuhi. Penambahan jam kerja pada bulan Agustus dilakukan pada hari Senin tanggal 17 Agustus 2015, yang seharusnya menjadi libur nasional. Penambahan Jam Kerja Stasiun Kerja Line E22 Periode September 2015 Kekurangan kapasitas bulan September 2015 : 15,28 jam : (1 x 21,25 jam) x 0,95 x 0,90 = 18,17 jam : 18,17 jam 15,28 jam = 2,89 jam

88 Dengan melakukan penambahan jam kerja sebanyak 2 shift pagi dan malam (shift 1 dan shift 2) dalam 1 hari maka kebutuhan produksi pada stasiun kerja Line E22 di bulan Sepetember dapat terpenuhi. Penambahan jam kerja pada bulan September dilakukan pada hari Kamis tanggal 23 September 2015, yang seharusnya menjadi libur cuti bersama. Total rencana penambahan jam untuk lembur dari bulan Juli hingg Desember 2015 adalah sebanyak 4,5 hari.setelah dilakukan penyesuaian dengan menambah jam kerja untuk tim member pada bulan-bulan beban kerja kapasitas yang kurang, maka berikut keadaan kapasitas stasiun kerja Line E22 yang divisualisasikan lewat grafik dan dirangkum tabel di bawah ini. 510.00 Repair Lacquer 500.00 490.00 Jam 480.00 470.00 460.00 CA+lembur 450.00 Juli Agustus September Oktober November Desember Grafik 5.2 Beban Stasiun Kerja Line E22 Setelah Penambahan Jam Kerja Periode Juli Desember 2015

89 Tabel 5.2 Identifikasi Keadaan Kapasitas Stasiun Kerja Line E22 Setelah Penambahan Jam Kerja Periode Juli Desember 2015 Stasiun Kerja E22 Proses Produksi Repair Lacquer CA+lembur kelebihan/ kekurangan jam Keterangan Juli 483,22 487,99 4,77 mencukupi Agustus 498,33 505,79 7,46 mencukupi September 478,82 481,70 2,89 mencukupi Oktober 481,20 496,23 15,03 mencukupi November 480,51 496,81 16,30 mencukupi Desember 470,04 480,76 10,72 mencukupi Menurut Vincent Gaspersz di dalam buku Production Planning and Inventory Control, melakukan kombinasi atas beberapa alternatif diperbolehkan sesuai dengan situasi yang ada di perusahaan industri manufaktur terkait. Maka dari itu Penulis memutuskan untuk mengkombinasikan dua alternatif sebelumnya dan memunculkannya sebagai alternatif baru. Tahap pertama dilakukan penambahan jam kerja sebagai usaha untuk memenuhi kebutuhan produksi pada bulan pertama yang masih memiliki kekurangan paling. Selanjutnya di tahap kedua dilakukan re-adjusment di stasiun kerja yang kurang pada bulan-bulan selanjutnya dengan perhitngan sebagai berikut. Penambahan Jam Kerja Stasiun Kerja Line E22 Periode Juli 2015 Kekurangan kapasitas bulan Juli 2015 : 49,73 jam : (3 x 21,25 jam) x 0,95 x 0,90 = 54,51 jam : 54,51 jam 49,73 jam = 4,78 jam Dengan melakukan penambahan jam kerja sebanyak dua shift pagi dan malam (shift 1 dan shift 2) dalam 3 hari maka kebutuhan produksi pada stasiun kerja

90 Line E22 di bulan Juli dapat terpenuhi. Penambahan jam kerja pada bulan Juli dilakukan pada hari Rabu, Senin dan Selasa tanggal 15, 20 dan 21 Juli 2015, yang seharusnya menjadi libur cuti bersama. Re adjusment Stasiun Kerja Line E22 Periode Agustus 2015 Kekurangan kapasitas bulan Agustus sebanyak : 1,51 jam Kelebihan kapasitas bulan Juli sebanyak : 4,78 jam Maka untuk memenuhi kebutuhan kapasitas produksi pada bulan Agustus, beban kerja dapat dipindahkan dan diproduksi pada bulan Januari. Sehingga perhitungan kapasitasnya menjadi seperti di bawah ini. Sisa beban kapasitas produksi bulan Agustus = 1,51 1,51 = 0 jam Sisa beban kapasitas produksi bulan Juli = 4,78 jam 1,51 jam = 3,27 jam Penambahan Jam Kerja Stasiun Kerja Line E22 Periode September 2015 Kekurangan kapasitas bulan September 2015 : 15,28 jam : (1 x 21,25 jam) x 0,95 x 0,90 = 18,17 jam : 18,17 jam 15,28 jam = 2,89 jam Dengan melakukan penambahan jam kerja sebanyak 2 shift pagi dan malam (shift 1 dan shift 2) dalam 1 hari maka kebutuhan produksi pada stasiun kerja Line E22 di bulan Sepetember dapat terpenuhi. Penambahan jam kerja pada bulan September dilakukan pada hari Kamis tanggal 23 September 2015, yang seharusnya menjadi libur cuti bersama. Setelah dilakukan penyesuaian dengan memindahkan beban kerja kapasitas yang kurang ke kapasitas yang berlebih dan kemudian menambah jam kerja pada

91 tanggal 15, 20, 21 Juli, dan tanggal 23 September 2015, maka berikut keadaan kapasitas stasiun kerja dua yang divisualisasikan lewat grafik dan dirangkum tabel di bawah ini. Repair Lacquer Jam 505.00 500.00 495.00 490.00 485.00 480.00 475.00 470.00 465.00 460.00 455.00 CA+lembur Grafik 5.3 Beban Stasiun Kerja Line E22 Setelah Re-adjustment dan Penambahan Jam Kerja Periode Juli Desember 2015 Stasiun Kerja E22 Tabel 5.3 Identifikasi Keadaan Kapasitas Stasiun Kerja Line E22 Setelah Readjustment dan Penambahan Jam Kerja Periode Juli Desember 2015 Proses Produksi Repair Lacquer CA+lembur kelebihan/ kekurangan Keterangan jam Juli 483,22 487,99 3,27 mencukupi Agustus 498,33 498,33 0,00 mencukupi September 478,82 481,70 2,89 mencukupi Oktober 481,20 496,23 15,03 mencukupi November 480,51 496,81 16,30 mencukupi Desember 470,04 480,76 10,72 mencukupi