PERLAKUAN AKUNTANSI PENGHAPUSAN AKTIVA TETAP KENDARAAN BERMOTOR DAN PENYAJIANNYA DALAM LAPORAN KEUANGAN PADA DINAS KIMPRASWIL KABUPATEN ALOR SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi EUNIKKE D. ALOJAHA 33104016 JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDIRA KUPANG 2009 1
MOTTO Tetapi carilah dahulu Kerajaan Allah dan kebenarannya, maka Semuanya itu akan ditambahkan kepadamu. ( Mat. 6 : 33 ) PERSEMBAHAN Tuhan Yesus Kristus atas semua Kasih Sayang, Anugerah dan PertolonganNya Ke dua Orang Tuaku (Papa dan Mama) tercinta, terima kasih untuk semua kasih sayang, pengorbanannya serta dukungan dan motovasi yang diberikan kepada penulis Saudara-saudaraku tersayang (K eka, Nanda dan Anton) Almamaterku tercinta 2
ABSTRAKSI Eunikke D. Alojaha (33104016) PERLAKUAN AKUNTANSI PENGHAPUSAN AKTIVA TETAP KENDARAAN BERMOTOR DAN PENYAJIANNYA DALAM LAPORAN KEUANGAN PADA DINAS KIMPRASWIL KABUPATEN ALOR. Di bawah bimbingan Ibu Rere Paulina Bibiana, SE, M.Si dan Bapak Jou Sewa Adrianus, SE, MM selaku pembimbing I dan pembimbing II. Permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini adalah Bagaimana Perlakuan Akuntansi Penghapusan Aktiva Tetap Kendaraan Bermotor pada Dinas Kimpraswil Kabupaten Alor?. Tujuannya adalah untuk mengetahui perlakuan akuntansi penghapusan aktiva tetap kendaraan bermotor pada Dinas Kimpraswil Kabupaten Alor dan Manfaatnya adalah untuk bahan informasi bagi Dinas Kimpraswil Kabupaten Alor. Data yang dipakai adalah data menurut sumber seperti data primer dan data sekunder serta data menurut sifat seperti data kuantitatif dan kualitatif. Teknik analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif dan kuantitatif. Hasil analisis terhadap nilai penyusutan Aktiva Tetap Kendaraan Bermotor pada tahun 2008 menurut Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) dapat diketahui sebagai berikut : (a) kendaraan roda empat merk Toyota, nilai bukunya sebesar Rp. 14.500.000, hal ini disebabkan adanya akm. penyusutan sebesar Rp.58.000.000. (b) kendaraan roda empat merk Suzuki, nilai bukunya sebesar Rp. 14.000.000 dan akm. penyusutan sebesar Rp. 56.000.000. (c) kendaraan roda empat jenis Truk, nilai bukunya sebesar Rp. 24.700.000 dan akm. penyusutannya sebesar Rp. 98.800.000. (d) kendaraan roda empat merk Daihatzu, nilai bukunya sebesar Rp. 18.720.000, dan akm. penyusutannya sebesar Rp. 74.880.000. (e) kendaraan roda dua merk Honda GL, nilai bukunya sebesar Rp. 3.600.000 dan akm. penyusutannya sebesar Rp. 5.400.000. Sedangkan pada catatan akuntansi dinas pada tahun 2008 tidak mengalami perubahan, hal ini terjadi karena dinas tidak melakukan penyusutan terhadap aktiva tetap kendaraan bermotor dari tahun ke tahun. Setelah dilakukan penghapusan, maka total aktiva tetap kendaraan bermotor tidak tampak lagi dalam neraca dan mendapat penghasilan dari penjualan aktiva tetap kendaraan bermotor sebesar Rp. 98.500.000. Berdasarkan hasil analisis di atas, diketahui bahwa Dinas Kimpraswil Kabupaten Alor belum sepenuhnya menerapkan SAP sebagai acuan dalam melakukan penyusutan dan penilaian aktiva tetap kendaraan bermotor. Selain itu diharapkan agar dinas segera melakukan penghapusan bagi aktiva tetap kendaraan roda empat daerah yang tidak bermanfaat seperti yang telah diisyaratkan dalam Permendagri, Kepmendagri dan Perda, sehingga mengurangi pembebanan anggaran dalam pemeliharaan kendaraan tersebut. 3
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur penulis panjatkan Ke hadirat Tuhan Yesus Kristus atas Anugerah dan PerlindunganNya, maka penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik. Skripsi ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandira Kupang. Penulis menyadari bahwa selesainya skripsi ini, tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan limpah terima kasih kepada : 1. Ibu Rere Paulina Bibiana, SE, M.Si dan Bapak Jou Sewa Adrianus, SE, MM selaku pembimbing I dan pembimbing II, yang dengan sabar dan kerelaan hati meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam membimbing, mengarahkan serta memberikan petunjuk kepada penulis guna penyelesaian skripsi ini. 2. Bapak Wolfram Ndouk, SE, MM selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandira Kupang. 3. Bapak dan Ibu Dosen serta semua karyawan dan karyawati Universitas Katolik Widya Mandira Kupang 4. Bapak Kepala Dinas Kimpraswil Kabupaten Alor beserta semua Staf Pegawai yang memberikan dukungan berupa data dan informasi kepada penulis pada waktu penelitian. 5. Kepala Badan Kesbanglinmas dan Kepala BPKAD Kabupaten Alor. 6. Papa dan Mama, saudara-saudaraku (K eka, Nanda, Anton, Nepa, Jp, Theo, OnPa, K ni, Atus, Eji, Ancis, Ledy, Kris, Pace, Naro, Dani, T nonce, T krani, dll) serta semua keluarga besar Alojaha, Pada, Ouw dan Peni, terima kasih atas dorongan dan motivasi yang diberikan kepada penulis selama ini. 4
7. Teman-teman di Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi angkatan tahun 2004 (Linda Manizt, Patris, Bram, Angle, Ana Ngongo, Ana Ngala, K monik, K an, K heny, Elis Champar, K mely, K kunda, Acit, Mey, Soffy, Sari, Nela dan K Herlyn). 8. Teman-teman di PD. Anugerah dan Pemuda Wilayah Abraham, terima kasih atas dukungan doa kepada penulis. 9. Teman-teman yang selalu mendukung dan membantu penulis (Tante Sarlin, Feny, K Edi&K Nona, Idi, K Ester, K Mery dan K Adi) Penulis menyadari akan keterbatasan dan kekurangan yang dimiliki sehingga tulisan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu dengan senang hati penulis menantikan kritikan dan saran guna penyempurnaan skripsi ini. Semoga Tuhan Yang Maha Pengasih dan Penyayang senantiasa memberkati kita semua. Kupang, September 2009 Penulis 5
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... PENGESAHAN... LEMBARAN PERSETUJUAN... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... ABSTRAKSI... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i ii iii iv v vi viii x xi BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 6 1.3 Tujuan Penelitian... 6 1.4 Manfaat Penelitian...... 6 BAB II TINJAUAN TEOROTIS 2.1 Pengertian Akuntansi... 7 2.2 Akuntansi Pemerintahan... 8 2.3 Perlakuan Akuntansi AT Daerah... 9 2.4 Metode Penghapusan Aktiva... 17 2.5 Prosedur Penghapusan AT... 19 6
2.6 Kerangka Pemikiran... 22 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Tempat dan Waktu Penelitian... 24 3.2 Variabel dan Definisi Penelitian... 24 3.3 Jenis Data... 25 3.4 Teknik Pengumpulan Data... 26 3.4 Metode Analisis Data... 26 BAB IV GAMBARAN UMUM 4.1 Sejarah Berdirinya Dinas Kimpraswil... 27 4.2 Tugas Pokok dan Fungsi... 29 4.3 Struktur Organisasi... 30 4.4 Deskripsi Jabatan... 32 4.5 Data Personalia... 39 4.6 Gambaran Data Kendaraan yang Rusak... 39 BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN 5.1 Penilaian Penyusutan Kendaraan Bermotor... 43 5.2 Penyajian Neraca... 51 5.3 Penghapusan Aktiva tetap... 55 5.4 Laporan Realisasi Anggaran... 59 BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan... 61 6.2 Saran... 62 DAFTAR PUSTAKA 63 7
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Data Kendaraan Rusak... 5 Tabel 4.1 Daftar Nama Pegawai dan Jabatan... 39 Tabel 5.1 Penggolongan AT Daerah... 46 Tabel 5.2 Penyusutan KB Roda 4 Merk Toyota... 47 Tabel 5.3 Penyusutan KB Roda 4 Merk Suzuki... 47 Tabel 5.4 Penyusutan KB Roda 4 Jenis Truk... 48 Tabel 5.5 Penyusutan KB Roda 4 Merk Daihatzu... 48 Tabel 5.6 Penyusutan KB Roda 2 Merk Honda GL... 49 Tabel 5.7 Laporan Neraca... 50 Tabel 5.8 Laporan Neraca setelah Penghapusan... 58 Tabel 5.9 Laporan Realisasi Anggaran... 60 8
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 Kerangka Pemikiran... 23 Gambar 2 Struktur Organisasi... 31 9