BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Kegiatan KKM (Kuliah Kerja Media) Praktek Kuliah Kerja Media merupakan salah satu sarana untuk mengenal lebih jauh dunia kerja yang nyata bagi mahasiswa. Mahasiswa akan dihadapkan pada situasi nyata dunia kerja, disini mahasiswa dituntut untuk bisa menerapkan ilmu yang telah diperoleh di bangku perkuliahan. Melalui Kuliah Kerja Media ini mahasiswa juga akan memperoleh pengalaman dan ilmu-ilmu baru yang dapat diterapkan kedalam dunia kerja nantinya. Disini penulis melaksanakan kegiatan kuliah kerja media di PT. Citra Mekar Lestari Advertising, Semarang.Kegiatan kuliah kerja media ini dilaksanaka oleh penulis selama dua bulan, yaitu terhitung dari tanggal 17 Februari 2014 sampai 17 April 2014. Penulis masuk selama lima hari dalam satu minggu, yaitu hari senin jumat dari jam 07.45 16.30. Selama dua bulan pelaksanaan KKM, penulis mendapat banyak pengalaman dan ilmu-ilmu baru, sehingga menambah wawasan tentang dunia periklanan bagi penulis.pada saat pelaksanaan magang, penulis berkonsentrasi pada bagian creative. Penulis mendapat pembimbing yang juga berada divisi yang sama. Melalui pembimbing Bapak Agung Setyawan, beliau memberi tugas desain kepada penulis, kemudian setelah 33
selesai desain tersebut akan dikoreksi dan dievaluasi, dimana letak kelemahan dan letak kesalahannya. B. Posisi Kerja Di PT. Citra Mekar Lestari Advertising, Semarang, penulis mengambil posisi di divisi kreatif.divisi kreatif merupakan salah satu divisi yang memiliki peran yang sangat penting.desainer grafis bertugas menjembatani antara klien dengan sebuah pesan yang dikirim ke target sasaran secara visual. Desainer atas nama klien memberikan informasi, membujuk, mengingatkan atau menjual. Desainer grafis mempunyai dua tujuan yang saling berhubungan.pertama, menyampaikan sebuah pesan ke audiens. Kedua, menciptakan desain yang memaksakan atau menyenangkan, yang akan menyempurnakan pesan. Seperti komunikator yang lain, desainer grafis bekerja membuat pesan yang jelas dan seperti setiap seniman yang lain, desainer grafis berkonsentrasi pada estetika.tercapainya tujuan-tujuan ini bergantung pada seberapa baik desainer mengerti media desain dan masalah desain yang dibuat. 34
C. Lokasi Perusahaan Adapun data-data mengenai perusahaan, tempat penulis melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media adalah sebagai berikut : Nama Perusahaan : PT. Citra Mekar Lestari Nama Directur : Agustina Purbandini Akte Pendiri : 9 Desember 1998 Notaris : Bambang Soegianto, SH. Alamat Kantor : Jl. Gajah Raya 61 Semarang Jl. Kembang Jeruk IV/12 Semarang Bidang Usaha : Periklanan dan Promosi Telp/ fax : (024)6711577, 6708161, Fax: 024-6713626 E-mail : cml_adv@yahoo.com Waktu pelaksanaan : 17 Februari 2014 17 April 2014 D. Laporan Per Minggu Setelah melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) maka penulis mempunyai kewajiban untuk membuat laporan-laporan periodic untuk diserahkan kepada pembimbing. Adapun laporan tersebut, antara lain : 1. Laporan Minggu ke 1 Periode tanggal 17 Februari 2014 21 Februari 2014 1. Belajar membuat desain iklan kolom BW untuk koran. 35
2. Belajar melayout materi iklan yang telah tersedia untuk dijadikan visualisasi iklan yang menarik dan efektif. 3. Belajar membuat variasi-variasi desain iklan kolom. 4. Meniru desain yang telah di acc oleh klien. 1. Kendala ketika materi iklan banyak namun space / kolom yang diinginkan oleh klien terbatas / sedikit. 2. Kurangnya referensi untuk membuat variasi desain. 3. Desain yang saya buat dianggap masih kaku dan kurang variasi. 1. Bertanya kepada pembimbing di perusahaan tempat magang. 2. Mencari refrensi variasi bentuk desain melalui media internet. 1. Mengetahui beberapa teknik yang biasanya dipakai dalam membuat desain dengan software coreldraw X5 2. Laporan Minggu ke 2 Periode tanggal 24 Februari 2014 28 Februari 2014 2. Belajar membuat desain iklan duka cita 3. Belajar membuat desain iklan display black white 1. Desain iklan masih kurang variatif 2. Kurang memanfaatkan space 36
1. Bertanya pada pembimbing bagaimana cara membuat desain yang baik 1. Mulai bisa memanfaatkan space yang tersedia dengan mengisinya dengan materi iklan 3. Laporan Minggu ke 3 Periode tanggal 3 Maret 2014 7 Maret 2014 1. Belajar membuat iklan display black white 2. Membuat surat penawaran 3. Telemarketing ke client 4. Mengirim surat penawaran ke client melalui email atau fax. 1. Masih binggung dalam menghitung harga iklan di setiap surat kabar. 2. Masih kurang teliti dalam menghitung sehingga masih sering melakukan 3. Masih bingung saat melakukan telemarketing. 1. Bertanya pada pembimbing tentang harga dan diskon yang tepat. 37
2. Bertanya pada pembimbing tentang cara berkomunikasi yang baik dan benar. 1. Mengerti bagaimana caranya menghitung iklan di suatu media. 2. Mengetahui bagaimana cara melakukan telemarketing yang benar. 4. Laporan Minggu ke 4 Periode tanggal 10 Maret 2014 14 Maret 2014 1. Belajar membuat iklan display full colour 2. Membuat surat penawaran 3. Telemarketing ke client 4. Mengirim surat penawaran ke client melalui email atau fax. 5. Follow up client yang sudah kita berikan surat penawaran. 1. Kesulitan dalam pencampuran warna yang sesuai 2. Masih canggung ketika melakukan telemarketing. 3. Masih bingung cara meyakinkan client agar tertarik untuk memasang iklan. 1. Bertanya pada pembimbing bagaimana pemilihan warna yang tepat. 2. Bertanya pada pembimbing tentang cara berkomunikasi yang baik dan benar. 38
3. Bertanya pada pembimbing cara meyakinkan client agar tertarik untuk pasang iklan. 1. Mengetahui bagaimana cara melakukan telemarketing yang benar. 2. Mengetahui cara yang benar dalam meyakinkan client agar mau pasang iklan. 5. Laporan Minggu ke 5 Periode tanggal 17 Maret 2014 21 Maret 2014 1. Belajar membuat iklan display full colour 2. Membuat surat penawaran 3. Telemarketing ke client 4. Mengirim surat penawaran ke client melalui email atau fax. 5. Follow up client yang sudah kita berikan surat penawaran. 1. Tidak ada 1. Mengetahui bagaimana cara melakukan telemarketing yang benar. 39
2. Mengetahui cara yang benar dalam meyakinkan client agar mau pasang iklan. 6. Laporan Minggu ke 6 Periode tanggal 24 Maret 2014 28 Maret 2014 1. Belajar membuat iklan display full colour. 2. Membuat surat penawaran. 3. Visit ke client untuk memberikan surat penawaran. 4. Follow up client yang sudah kita berikan surat penawaran. 1. Masih bingung ketika harus berhadapan dengan client secara langsung. 2. Masih bingung cara meyakinkan client agar bias tertarik untuk pasang iklan. 1. Bertanya pada pembimbing tentang cara berkomunikasi yang baik dan benar. 2. Bertanya pada pembimbing cara meyakinkan client agar tertarik untuk pasang iklan. 1. Mengetahui bagaimana cara melakukan telemarketing yang benar. 40
2. Mengetahui cara yang benar dalam meyakinkan client agar mau pasang iklan. 7. Laporan Minggu ke 7 Periode tanggal 31 Maret 2014 4 April 2014 1. Belajar membuat desain spanduk 2. Membuat surat penawaran 3. Visit ke client untuk memberikan surat penawaran 4. Follow up client yang sudah kita berikan surat penawaran. 1. Masih binggung dalam menentukan warna yang tepat dalam membuat spanduk. 1. Bertanya pada desainer grafis tentang warna yang tepat untuk spanduk. 1. Mulai terbiasa menghadapi berbagai macam karakter client. 2. Banyak mendapatkan ilmu tentang cara mendapatkan client. 3. Mendapatkan ilmu tentang cara membuat desain spanduk. 41
8. Laporan Minggu ke 8 Periode tanggal 7 April 2014 11 April 2014 1. Belajar membuat iklan display full colour. 2. Membuat surat penawaran. 3. Visit ke client untuk memberikan surat penawaran. 4. Follow up client yang sudah kita berikan surat penawaran. 1. Desain masih kaku dan kurang menarik. 1. Bertanya pada pembimbing cara membuat desain yang menarik. 1. Mulai terbiasa menghadapi berbagai macam karakter client. 2. Banyak mendapatkan ilmu tentang cara mendapatkan client. 3. Mendapatkan ilmu tentang cara membuat desain yang baik. 42
9. Laporan Minggu ke 9 Periode tanggal 14 April 2014 17 April 2014 1. Belajar membuat iklan display full colour. 2. Membuat surat penawaran. 3. Visit ke client untuk memberikan surat penawaran. 4. Follow up client yang sudah kita berikan surat penawaran. 1. Mulai terbiasa menghadapi berbagai macam karakter client. 2. Banyak mendapatkan ilmu tentang cara mendapatkan client. 3. Banyak mengerti tentang dunia advertising yang sesungguhnya. 43
E. Focus of Interest Selama melaksanakan kuliah kerja media (KKM) di PT Citra Mekar Lestari Advertising penulis belajar tentang bagaimana membuat desain iklan yang menarik dan efektif. Desain iklan yang dibuat pada umumnya adalah desain iklan yang ditujukan untuk iklan cetak di koran. Penulis diajarkan bagaimana membuat desain iklan kolom maupun display baik hitam putih maupun full colour. Berikut penulis menerangkan tentang peran Desainer grais dalam proses membuat desain iklan di PT Citra Mekar Lestari Advertising. 1. Kegiatan Desainer Grafis Kegiatan mendesain grafis merupakan salah satu hal yang dikerjakan penulis saat melakukan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM). Desain Grafis ini dikerjakan setiapharinya di kantor. Kegiatan ini bertujuan untuk merancang dan memvisualisasikan pesan-pesan yang dikehendaki oleh klien untuk diwujudkan dalam sebuah desain grafis yang menarik dan efektif.dengan adanya iklan yang menarik diharapkan khalayak menjadi tertarik akan produk atau jasa yang diiklankan tersebut. Berikut daftar klien yang pernah dibuat desainnya oleh penulis : 44
Tabel 1 Klien yang dibuat desainnya oleh penulis ketika KKM di PT Citra Mekar Lestari Advertising No Nama Perusahaan Alamat Ukuran iklan Media Koran 1 2 3 4 PT. Asuransi Ramayana Tbk PT. Mamagreen Pacific Yamaha Mataram Sakti Perkasa Telkomsindo 5 Galatama tours 6 7 PMA Wood WorkPMing & Furniture Keluarga Bernard Nyoo Han Lik Jl. Pandanaran 2-6 B 11 No. 3-4, Semarang Jl. Raya Semarang Kendal KM 11 No. 411 Jl. MT Haryono No. 441, Semarang Jl. Majapahit 299B, Semarang Jl. Pandanaran No. 58, Semarang Jl. Widoharjo No. 66 Semarang 1 x 100 mmk BW 1 x 100 mmk BW 1 x 100 mmk 1 x 75 mmk 1 x 80 mmk 1x 85 mmk BW Spanduk 1 x 7 m 1 x 100 mmk 2 x 60mmk 2 x 75 mmk BW 3 x 100 mmk BW 1 x 30 mmk BW 3 x 100 mmk BW Suara Merdeka Suara Merdeka Suara Merdeka Suara Merdeka Suara Merdeka Suara Merdeka Suara Merdeka 45
2. Alur Proses Kerja Desainer Grafis Bagan 1 Proses Kegiatan Desain Iklan Cetak Pra Desain : 1. Klien menentukan materi iklan yang ingin dimuat. Klien menentukan ukuran iklan, menentukan iklan BW ataupun Full Colour. Klien menentukan media cetak untuk beriklan. ProsesDesain : Menentukan ukuran desain pada aplikasi yang dipakai untuk mendesain, dalam hal ini corel draw X4 Memasukkan materi iklan ke dalam ukuran yang telah ditentukan tadi. Memilih ukuran font dan type font yang sesuai. Melayout materi iklan tersebut agar terlihat menarik. Menambahkan variasi, gambar maupun ornamen yang mendukung. Merubah format desain yang telah jadi kedalam format jpg. 46
PascaDesain : Mengirin 2 buah variasi desain iklan yang telah jadi kepada klien untuk dipilih dan disetujui. Jika klien sudah setuju dengan desain iklan yang dibuat, maka tahap selanjutnya adalah mengirim desain iklan ke media cetak yang teleh ditunjuk oleh klien. 3. Penjelasan Alur Proses Kerja Desainer Grafis Pra Desain Sebelum proses desain dimulai tentu kita harus menunggu klien dalam menentukan pesan iklan yang akan ditampilkan. Ketika klien telah menentukan materi iklan, ukuran iklan dan media cetak yang dipilih, maka materi tersebut lalu diserahkan kepada desainer grafis untuk dieksekusi menjadi desain iklan yang menarik dan efektif. Proses Desain Setelah mendapatkan materi iklan yang akan dibuat, seorang desainer akan terlebih dahulu mengatur ukuran iklan yang akan dibuat. Lalu materi iklan yang telah tersedia dimasukkan dan dipilah mana yang sekiranya perlu penegasan. Ukuran font pun perlu diperhatikan, misalnya untuk pesan iklan yang ingin 47
ditonjolkan maka perlu ada pembeda dengan teks yang lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mengatur font dengan ukuran yang lebih besar.pemilihan typografi pun berpengaruh.desainer harus bisa memilih type font yang sesuai dengan karakter produk atau jasa yang telah ditentukan.setelah itu materi-mteri tersebut disusun / di layout sedemikian rupa agar terlihat menarik.untuk memberi kesan yang lebih dalam, desain iklan ditambahkan gambar-gambar ataupun ornament yang bisa mendukung pesan iklan. Desain iklan pun dibuat dengan variasi bentuk yang menarik agar tidak terlihat sama dengan iklan produk sejenis. Setelah desain dirasa pas, maka tahap selanjutnya adalah mengubah format desain tersebut ke dalam format jpg. Hal ini akan memudahkan untuk pengiriman dan evaluasi klien terhadap desain tersebut. Pasca Desain Setelah desain selesai dibuat, dalam hal ini desainer akan membuat dua variasi desain. Desain akan dikirim ke klien biasanya melalui email atupun faximile. Klien lalu akan menentukan desain mana yang dianggap bagus dan memilihnya. Setelah klien memberikan keputusan, maka desain tersebut selanjutnya dikirim ke media cetak untuk dimuat untuk edisi yang telah ditentukan sebelumnya. Berikut beberapa contoh desain yang pernah dibuat PT. Citra Mekar Lestari Advertising Semarang : 48
Gambar 1 Desain iklan kolom black white Sumber : PT. Citra Mekar Lestari Advertising, Semarang 49