BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran Umum Sistem Gambaran umum system Tugas Akhir Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP dapat dilihat pada gambar 3.1. Gambar 3.1 Gambaran Umum Sistem Pada gambar 3.1 dapat dilihat bahwa aplikasi berada pada client dan server dimana : a. Aplikasi yang berada di server berfungsi untuk mencatat data dan mengirimkan data ke server melalui aplikasi yang sudah di pasang pada komputer client. 22
23 b. Aplikasi yang berada di server berfungsi untuk menangkap data yang dikirim oleh client dan di simpan ke database. Server juga menampilkan data yang ada di database berupa tampilan seperti web. 3.1.1 Gambaran Komunikasi Antara Server dan Client Gambaran komunikasi antara server dan client merupakan gambaran tentang cara berkomuikasi client ke server dan server ke client. Disini client hanya bisa mengirim data dan juga sebaliknya server hanya bisa menerima data dari client. Gambar komunikasi antara server dan client dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut. Gambar 3.2 Komunikasi Antara Server dan Client 3.2 Proses Bisnis Sistem Sistem Monitoring LAN ini merupakan system yang mencatat kegiatan komputer client dengan aplikasi yang telah di pasang di komputer client dan dikirim ke server. Adapun proses bisnisnya yaitu : 1. Admin / User memasang / meng-install aplikasi visual basic yang telah dibuat yaitu Monitoring LAN pada komputer client yang sudah terkoneksi dengan server. 2. Sistem Monitoring LAN yang berada di server menerima data yang telah dikirim dari client. 3. Sistem Monitoring LAN menyimpan data yang telah diterima dari client. 4. Admin dapat mengelola sistem Monitoring LAN.
24 5. Admin Masuk menggunakan akun admin dan dapat melihat / memantau kegiatan komputer client secara keseluruhan di semua gedung 6. Admin dapat mengelola data user dari menambah data user, ubah data user dan menghapus data user. 7. User masuk menggunakan akun user yang sudah dibuat oleh admin. 8. User dapat melihat atau memantau kegiatan komputer client di salah satu gedung dimana user tersebut berada. 3.3 Software Requirment Specification (SRS) Spesifikasi kebutuhan Sistem Monitoring Local Area Network Berbasis PHP terdiri dari kebutuhan fungsional dan non-fungsional dari sitem. 3.3.1 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP digunakan untuk menentukan proses proses fungsionalitas dari aplikasi yang dilakukan actor yang memiliki akses terhadap proses sistem. Kebutuhan Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP dapat dilihat pada Tabel 3.1 berikut : Tabel 3.1 Kebutuhan Fungsional Sistem No Kode Deskripsi Aktor 1 FR01 Melihat informasi di halaman utama User + Admin 2 FR02 Masuk ke halaman admin Admin
25 3 FR03 Tambah data user Admin 4 FR04 Lihat data komputer Admin 5 FR05 Lihat data user Admin 6 FR06 Admin mengirim pesan ke user Admin 7 FR7 Hapus pesan Admin 8 FR8 Melihat semua data komputer di semua gedung Admin 9 FR9 10 FR10 Masuk ke halaman user atau masing masing gedung Kirim pesan ke Admin User User 11 FR11 Melihat data komputer masing masing gedung User 3.3.2 Kebutuhan Non-Fungsional Kebutuhan non-fungsional sistem digunakan untuk menganalisa interaksi aplikasi diluar kebutuhan fungsional. Kebutuhan non-fungsional Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP dibagi menjadi kebutuhan
26 non-fungsional sistem, kebutuhan non-fungsional perangkat lunak, dan kebutuhan fungsional perangkat keras. 3.3.2.1 Kebutuhan Non-Fungsional Sistem Kebutuhan non-fungsional sistem dari Sistem Monitroing Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbassis PHP dapat dilihat pada tabel 3.2 berikut : Tabel 3.2 Kebutuhan Non-Fungsional Sistem No Kode Deskripsi 1 NR01 2 NR02 Sistem akan berjalan jika server dan client terkoneksi satu network Client harus di pasang aplikasi Monitoring LAN 3 NR03 Sistem ini terdapat fungsi login yang harus dilakukan oleh admin maupun user 3.3.2.2 Kebutuhan Non-Fungsional Perangkat Lunak (Software) Kebutuhan minimum perangkat lunak yang dibutuhkan agar Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP dapat berjalan baik meliputi: a) Kebutuhan client : 1) Aplikasi Monitoring yang telah dibuat menggunakan Visual Basic b) Kebutuhan user : 1) Web browser Mozilla Firefox maupun Google Chrome (dianjurkan). 2) Aplikasi xampp c) Kebutuhan server :
27 1) Aplikasi web browser misal Mozilla Firefox dan Google Chrome 2) Web server (apache) 3) Database server (MySQL) 3.3.2.3 Kebutuhan Non-Fungsional Perangkat Keras Kebutuhan perangkat keras yang dibutuhkan untuk menjalankan Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP meliputi: a) Personal komputer (PC) dengan spesifikasi minimum prosesor pentium IV, Random Access Memory minimal (RAM) 512 GB, Hardisk 10 GB. b) Kabel UTP dan konektor RJ 45 (Kabel LAN) c) Router 3.4 Perangcangan Sistem Perancangan Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP menggunakan diagram konteks dan Data Flow Diagram (DFD) 3.4.1 Perancangan Sistem Informasi 3.4.1.1 Diagram Konteks (Context Diagram) Diagram konteks menjelaskan aliran data input dan output dari dan ke system secara keseluruhan. Diagram konteks Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP dapat dilihat pada Gambar 3.2
28 Gambar 3.3 Diagram Konteks Sistem Keterangan gambar adalah sebagai berikut : 1. Diagram konteks terdiri dari Satu Proses yaitu Sistem Monitoring LAN, dan terdiri dari dua entitas eksternal. Setiap entitas eksternal mempunyai hubungan melalui aliran data yang menuju dan dari proses Sistem. 2. Aliran data yang masuk ke Sistem dari entitas eksternal Admin adalah Data User dan pesan. 3.4.1.2 Data Flow Diagram (DFD) level 0 Admin Data Flow Diagram (DFD) level 0 Admin Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP ditunjukan pada Gambar 3.3
29 Gambar 3.4 DFD Level 0 Admin Penjelasan setiap proses pada DFD level 0 Admin adalah sebagai berikut : 1. Manajemen Data Pesan Proses Manajemen data pesan dilakukan oleh entitas Admin. Aliran data yang masuk adalah data pesan dari user ke admin dan data pesan hanya bisa di hapus oleh admin. Proses Manajemen data pesan akan mengeluarkan aliran data yaitu data pesan dari admin maupun user. 2. Manajemen Data User Proses Manajemen Data User dilakukan oleh entitas Admin. Aliran data yang masuk adalah data user yaitu tambah, ubah dan hapus data user. Proses manajemen data user akan mengeluarkan aliran data user yang di tambah maupun yang sudah di ubah oleh admin.
30 3.4.1.3 Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 1 Admin Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 1 Admin Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP ditunjukan pada Gambar 3.4 Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 1 Admin 3.4.1.4 Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 2 Admin Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 2 Admin Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP ditunjukan pada Gambar3.5
31 Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 2 Admin 3.4.1.5 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 3 Admin Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 3 admin Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP ditunjukan pada gambar 3.6. Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 3 Admin 3.4.1.5 Data Flow Diagram (DFD) level 0 User Data Flow Diagram (DFD) level 0 User Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP ditunjukan pada Gambar 3.7
32 Gambar 3.8 DFD Level 0 User 3.4.1.6 Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 1 User Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 1 User Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP ditunjukan pada Gambar 3.8 : Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses 1 User 3.4.2 Perancangan Basis Data Merancang basis data yang akan dibuat dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menganalisa semua entitas yang diperlukan beserta atribut atributnya dan hubungan antara entitas atau dengan entitas lainnya kemudian
33 membuat Relasi Antar Tabel untuk mengetahui hubungan antar satu tabel dengan tabel lainnya. 3.4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) perancangan dan pembuatan Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP dapat dilihat pada Gambar 3.9 berikut. Gambar 3.10 Entity Relationship Diagram (ERD) 3.4.2.2 Mapping Table Mapping table Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP dapat dilihat pada Gambar 3.10 berikut.
34 Gambar 3.11 Mapping Table 3.4.2.3 Perancangan Tabel Relasi antar tabel kemudian diimplementasikan ke dalam perancangan setiap tabel tabel yang dibutuhkan. Berikut adalah perancangn tebel Sistem Monitoring Local Area Network Kabupaten Sukoharjo Berbasis PHP secara keseluruhan : 1. Tabel data_komputer Fungsi : Menyimpan data komputer client secara keseluruhan yang berada di Perkantoran Kabupaten Sukoharjo data_komputer merupakan data yang di krirm dari client ke server.
35 Tabel 3.3 Tabel data_komputer No. Nama Kolom Tipe Data Keterangan 1 Id_komputer int (5) Primary Key 2 ip varchar (20) 3 hostname Varchar(20) 4 port Varchar(10) 5 lantai Int(2) 6 ruang Varchar(20) 7 id_gedung Varchar(10) 8 datetime Varchar(20) 2. Tabel pesan Fungsi : Menyimpan data pesan yang dikirim atau ditulis oleh Admin maupun User dan hanya bisa dihapus oleh Admin saja. Tabel 3.4 Tabel pesan No. Nama Fields Tipe Data Keterangan 1 id_pesan int (10) Primary Key 2 nip_pengirim varchar (25) 3 nip Varchar(25) Foreign Key 4 nama Varchar(20) 5 level_user Varchar(20) 6 Pesan Text 5 hari Varchar(10) 6 tanggal Date 7 jam time 3. Tabel user Fungsi : Untuk menyimpan data user atau pengguna yang dari tiap gedung perkantoran Kabupaten Sukoharjo dan juga admin itu sendiri.
36 Tabel 3.5 Tabel user No. Nama Fields Tipe Data Keterangan 1 nip Varchar (25) Primary Key 2 nama varchar (20) 3 username Varchar(20) 4 password Varchar(20) 5 level Varchar(20) 4. Tabel gedung Fungsi : Untuk menyimpan data gedung gedung yang berada di perkantoran Kabupaten Sukoharjo. Tabel 3.6 Tabel gedung No. Nama Fields Tipe Data Keterangan 1 id_gedung Varchar (10) Primary Key 2 nama_gedung varchar (20) 3 jumlah int(3) 5. Tabel aktifitas_komputer Fungsi : untuk menyimpan data aktifitas aktifitas dari komputer client yang telah dikirim ke server. Tabel 3.7 Tabel aktifitas_komputer No. Nama Fields Tipe Data Keterangan 1 id_aktifitas Varchar (10) Primary Key 2 aplikasi text 3 teks text 4 date Varchar(10) 5 time Varchar(10)
37 6. Tabel lihat Fungsi : tabel merupakan tabel yang berisi tentang data agregasi dari nip, id_gedung dan id_komputer. Tabel lihat dapat dilihat pada Tabel 3.8. Tabel 3.8 Tabel lihat No. Nama Fields Tipe Data Keterangan 1 id_lihat int (5) Primary Key 2 id_komputer Int(5) Foreign Key 3 id_gedung Varchar(20) Foreign Key 4 nip Varchar(25) Foreign Key 3.5 Perancangan Antar Muka Sistem 3.5.1 Perancangan Antar Muka Server Perancangan antar muka server berisi tentang rancangan rancangan atau gambaran tentang sistem yang akan di gunakan pada server. 3.5.1.1 Rancangan Halaman Index Utama Rancangan halaman index utama adalah halaman yang berisi tentang tata letak dari gedung gedung di Kabupaten Sukoharjo sebelum admin dan user sukses melakukan login. Rangcangan halaman index utama digambarkan pada gambar 3.11 :
38 Gambar 3.12 Rancangan Halaman Index 3.5.1.2 Rancangan Halaman Login Rancangna halaman login adalah halaman yang digunakan untuk login admin dan user. Rancangan halaman login digambarkan pada gambar 3.12
39 Gambar 3.13 Rancangan Halaman Login 3.5.1.3 Rancangan Halaman Admin Index Rancangan halaman admin index adalah halaman yang berisi tampilan utama dari admin. Rancangan halaman admin index digambarkan pada gambar 3.13
Gambar 3.14 Rancangan Halaman Admin Index 40
41 3.5.1.4 Rancangan Halaman Admin Tambah Data User Rancangan halaman Admin tambah data user adalah halaman yang berisi tentang halaman yang berfungsi menambahkan data user. Rancangan halaman admin data user digambarkan pada gambar 3.14 Gambar 3.15 Rancangan Halaman Admin Tambah Data User 3.5.1.5 Rancangan Halaman Admin Lihat Data Komputer Rancangan halaman admin lihat data computer adalah halaman yang berisi tampilan untuk melihat data computer. Rancangan halaman admin lihat data komputer digambarkan pada gambar 3.15
42 Gambar 3.16 Rancangan Halaman Admin Lihat Data Komputer 3.5.1.6 Rancangan Halaman Admin Lihat Data User Rancangan halaman admin lihat data user adalah halaman untuk melihat data user. Rancangan admin lihat data user digambarkan pada gambar 3.16
43 Gambar 3.17 Rancangan Halaman Admin Lihat Data User 3.5.1.7 Rancangan Halaman Admin Ubah Data User Rancangan admin ubah data user adalah halaman untuk merubah data user. Rancangan admin ubah data user digambarkan pada gambar 3.17
44 Gambar 3.18 Rancangan Halaman Admin Ubah Data User 3.5.1.8 Rancangan Halaman Admin Pesan Rancangan admin pesan adalah halaman yang berisi pesan dari admin untuk user. Rancangan admin pesan digambarkan pada gambar 3.18
45 Gambar 3.19 Rancangan Halaman Admin Pesan 3.5.1.9 Rancangan Halaman Admin Monitoring Gedung Bertingkat Rancangan admin monitoring gedung bertingkat adalah halaman yang berisi tampilan salah satu gedung yang mempunyai lantai lebih dari satu dan tampilan tentang komputer komputer yang hidup maupun mati. Rancangan admin monitoring gedung bertingkat digambarkan pada gambar 3.19
46 Gambar 3.20 Rancangan Halaman Admin Monitoring Gedung Bertingkat 3.5.1.10 Rancangan Halaman Admin Monitoring Gedung Satu Lantai Rancangan admin monitoring gedung satu lantai adalah halaman yang berisi tampilan dari computer yang hidup maupun mati langsung masuk ke dalam gedung lantai satu. Rancangan admin monitoring gedung satu lantai digambarkan pada gambar 3.20
47 Gambar 3.21 Rancangan Halaman Admin Monitoring Gedung Satu Lantai 3.5.1.11 Rancangan Halaman User Monitoring Gedung Bertingkat Rancangan user monitoring gedung bertingkat adalah halaman user tentang computer computer dengan tampilan gedung lebih dari satu lantai. Rancangan user monitoring gedung bertingkat digambarkan pada gambar 3.21
48 Gambar 3.22 Rancangan Halaman User Monitoring Gedung Bertingkat 3.5.1.12 Rancangan Halaman User Monitoring Gedung Satu Lantai Rancangan user monitoring gedung satu lantai adalah halaman yang berisi tentang tampilan computer computer langsung dari lantai satu. Rancangan user monitoring gedung satu lantai digambarkna pada gambar 3.22
49 Gambar 3.23 Rancangan Halaman User Monitroing Gedung Satu Lantai 3.5.1.13 Rancangan Halaman User Pesan Rancangan halaman user pesan adalah halaman yang berisi tentang pesan dari user ke admin. Rancangan halaman user pesan digambarkan pada gambar 3.23
50 Gambar 3.24 Rancangan Halaman User Pesan 1.5.1.14 Rancangan Halaman Monitoring Komputer Rancangan halaman monitoring komputer adalah halaman yang berisi tentang aktifitas aktifitas yang dikalukan oleh komputer client yang dikirim melalui aplikasi visual basic. Rancangan halaman monitoring komputer digambarkan pada gambar 3.24
51 Gambar 3.25 Rancangan Halaman Monitoring Komputer 3.5.2 Perancangan Antar Muka Client Perancangan antar muka client berisi tentang rancangan rancangan atau gambaran tentang sistem yang akan di gunakan pada client.
52 3.5.2.1 Rancangan Form 1 Rancangan Form 1 adalah form yang berisi tentang masukan ip server yang akan digunakan untuk tujuan dari data data yang dikirim oleh client. Rancangan Form 1 dapat dilihat pada gambar 3.25. Gambar 3.26 Rancangan Form 1 3.5.2.2 Rancangan Form 2 Rancangan Form 2 adalah form yang berisi tentang masukan dan pilihan dari data gedung lantai dan ruang yang di tempati oleh client. Rancangan form 2 dapat dilihat pada gambar 3.26.
53 Gambar 3.27 Rancangan Form 2 3.5.2.3 Rancangan Form Monitoring Rancangan form monitoring adalah form yang berisi tentang data data yang tercatat di client dan akan dikirim ke server missal data ip, aktifitas dan lain sebagainya. Rancangan form monitoring dapat dilihat pada gambar 3.25
Gambar 3.28 Rancangan Form Monitoring 54
55