1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Kinerja perekonomian Indonesia beberapa tahun terakhir ini mencatat pencapaian yang menunjukkan peningkatan pada seluruh indikator ekonomi makro. Angka pertumbuhan ekonomi di atas 6%, peningkatan cadangan devisa, nilai tukar rupiah yang relatif terjaga, tingkat inflasi yang rekatif terjaga, dan indikator lainnya menunjukkan ekspansi perekonomian Indonesia yang diprediksi akan terus berlangsung hingga beberapa tahun mendatang. Tidak terkecuali sektor pertambangan dan perkebunan yang menunjukkan perkembangan yang pesat. Salah satu industri yang mendukung dunia pertambangan dan perkebunan adalah industri alat berat. Salah satu hal yang vital dalam alat berat adalah perawatan alat tersebut, tanpa adanya manajemen perawatan yang baik maka perusahaan dapat mengalami kerugian yang besar. PT Universal Tekno Reksajaya merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang remanufaktur komponen alat berat. Remanufaktur adalah proses pengembalian fungsi, performa dan ketahanan komponen ke tingkat produk baru dengan memanfaatkan teknik pembaharuan terkini dan teknologi 1
produsen aslinya, dengan kata lain memperbaiki komponen yang sudah rusak menjadi komponen yang seperti baru kembali. Produk utama yang dihasilkan oleh PT Universal Tekno Reksajaya diantaranya adalah engine dan power train yang merupakan komponen dari alat berat seperti traktor dan dump truck. PT Universal Tekno Reksajaya menerapkan sistem produksi Make To Order, dimana produksi bergantung pada jumlah pesanan pelanggan. Proses produksi yang bergantung pada permintaan pelanggan membuat perusahaan dihadapkan dengan banyak masalah, salah satunya adalah masalah peramalan permintaan dan persediaan di bagian produksi. Persediaan merupakan satu aset yang sangat mahal dalam suatu perusahaan karena sistem persediaan dalam suatu perusahaan dapat mempengaruhi biaya dan waktu pengerjaan produk yang dihasilkan. Persediaan harus berada pada jumlah yang sesuai karena pada satu sisi, manajemen perusahaan menghendaki biaya yang tertanam pada persediaan itu minimum, namun di lain pihak manajemen juga harus menjaga agar persediaan tidak habis dan mengganggu proses produksi yang berjalan. Dalam pengaturan persediaan juga perlu diperhatikan peramalan permintaan produk dan jumlah produk yang dipesan, karena permintaan dari konsumen tidak pasti maka perlu diatur apakah peramalan sama dengan yang dipesan, lebih besar, atau lebih kecil. Perlu dipertimbangkan pula resikonya karena jumlah pesanan akan mempengaruhi kebijakan persediaan perusahaan, oleh karena itu suatu perusahaan harus memiliki suatu sistem peramalan dan persediaan yang baik agar pemenuhan kebutuhan untuk proses produksi dan kepuasan pelanggan dapat tercapai. 2
1.2. Perumusan Masalah Kondisi yang terjadi saat ini terjadi persediaan spare parts mengalami over stock, sementara beberapa item mengalami kekurangan stock yang disebabkan oleh kurang tepatnya sistem persediaan yang ada yang hanya mengandalkan sistem trial dan error dengan mencoba beberapa sistem persediaan yang ada berdasarkan pengalaman. Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, pokok permasalahan yang dibahas pada penelitian ini adalah untuk menganalisa suatu sistem inventory dalam persedian spare parts produksi dalam bisnis remanufacturing, sehingga tidak terjadi kelebihan ataupun kekurangan stok. 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan dan manfaat yang diharapkan dari hasil penelitian ini adalah dapat memberikan saran untuk sistem metoda pengadaan spare parts sehingga dapat meningkatkan level inventory persediaan secara efektif dan efisien sesuai dengan persyaratan pelanggan yaitu kualitas yang baik, harga yang bersaing dan pengiriman produk yang tepat waktu. 1.4. Pembatasan Masalah Untuk membatasi penelitian pada pokok permasalahan, maka penulis membatasi lingkup penelitian. Batasan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: Penelitian dilakukan di PT Universal Tekno Reksajaya Plant Jakarta Penelitian ini dibatasi hanya pada bagian PPC dan Warehouse. 3
Penelitian ini dibatasi hanya akan membahas spare parts engine PC200-7 Pengumpulan data historis menggunakan data Januari 2012 sampai Juni 2013 1.5. Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan untuk penelitian dan analisis melalui beberapa tahap yaitu : Studi Lapangan. Untuk mendapatkan data-data dan informasi inventory / pengadaan material yang diperlukan dalam penelitian ini dilakukan dengan meninjau langsung ke lapangan/kawasan perusahaan. Studi Pustaka. Setelah masalah yang ada diidentifikasi oleh penulis, maka langkah selanjutnya adalah mengumpulkan referensi teori yang berkaitan dengan penyelesaian masalah yang akan dilakukan oleh penulis 1.6. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan kerja praktek ini terdiri dari Enam bab yang dimulai dengan Bab Pendahuluan sebagai pengantar umum. Mengenai aspek-aspek dari Laporan Tugas Akhir ini secara keseluruhan adalah: 4
BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang masalah, pokok permasalahan, tujuan penelitian, pembatasan masalah dan metodologi penulisan serta sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini diterangkan secara singkat tentang teori-teori yang berhubungan dan berkaitan erat dengan masalah-masalah yang akan dibahas serta merupakan tinjauan kepustakaan yang menjadi kerangka dan landasan berfikir dalam proses pemecahan masalah penelitian. BAB III METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini membahas tentang cara pengambilan dan pengolahan data dengan menggunakan alat-alat analisis yang ada. BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA Bab ini berisi tentang data awal yang selanjutnya diolah manjadi informasi yang di bahas pada bagian analisis. BAB V ANALISA DAN HASIL Bab ini berisi tentang pembahasan tentang keterkaitan antara faktor-faktor dari data yang diperoleh dari masalah yang diajukan kemudian menyelesaikan masalah tersebut dengan metode yang di ajukan dan menganalisa proses dan hasil penyelesaian masalah. 5
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab yang berisikan suatu kesimpulan dari hasil penelitian dan pengolahan data yang telah diperoleh pada bab sebelumnya disertai dengan saran-saran yang diusulkan penulis, baik untuk pihak perusahaan maupun pengembangan penelitian selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 6