SKRIPSI ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. SPEEDLINE AUTO SHOWROOM OLEH ELFINA YUNITA HUTABARAT 110522152 PROGRAM STUDI AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
PERNYATAAN Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi saya yang berjudul Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada PT. SPEEDLINE AUTO SHOWROOM adalah benar hasil karya tulis saya sendiri yang disusun sebagai tugas akademik guna menyelesaikan beban akademik pada Fakultas. Bagian atau data tertentu yang saya peroleh dari perusahaan atau lembaga, dan/atau saya kutip dari hasil karya orang lain telah mendapat izin, dan/atau dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidah dan etika penulisan ilmiah. Apabila kemudian hari ditemukan adanya kecurangan dan plagiat dalam skripsi ini, saya bersedia menerima sanksi dengan peraturan yang berlaku. Medan, Penulis, Elfina Yunita Hutabarat 110522152 i
ABSTRAK Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada PT. Speedline Auto Showroom Penelitian ini dilakukan di PT. Speedline Auto Showroom yang bertujuan untuk mengetahui apakah sistem informasi penjualan pada PT. Speedline Auto Showroom sudah berjalan dengan efektif dan efisien. Sumber data penelitian ini adalah dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem penjualan. Teknik pengambilan data dilakukan dengan wawancara, studi dokumentasi pada PT. Speedline Auto Showroom. Data yang dikumpulkan dianalisis dengan teknik deskriptif kualitatif. Dari hasil penelitian ini menunjukan bahwa sistem informasi penjualan pada PT. Speedline Auto Showroom telah berjalan sesuai dengan sistem menurut para ahli, dengan adanya pendapat para ahli tentang sistem informasi penjualan dapat dijadikan PT. Speedline Auto Showroom sebagai dasar atau pedoman untuk merencanakan dan melaksanakan sistem yang akan berjalan Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan ii
ABSTRACT Sales Information System Design Analysis at PT. Speedline Auto Showroom This research was conducted at PT. Speedline Auto Showroom which aims to determine whether the sales information system on PT. Speedline Auto Showroom is operating effectively and efficiently. This research is the data source documents related to the sale of the system. Collecting data through interviews, document study on PT. Speedline Auto Showroom. The data collected were analyzed with descriptive qualitative techniques. From the results of this study indicate that the sales information system on PT. Speedline Auto Showroom has aligned with the system according to the experts, with the opinion of experts on the sales information system can be used as PT. Speedline Auto Showroom or guidelines as a basis for planning and implementing a system that will run. Keywords: Information Systems, Sales iii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa berkat Rahmat dan Kasih Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan judul Analisis Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada PT. Speedline Auto Showroom. Penulisan skripsi ini bermanfaat untuk menambah wawasan dan pengetahuan penulis khususnya mengenal masalah yang diangkat dalam penelitian ini. Selain itu penelitian ini dilaksanakan juga untuk memenuhi salah satu syarat untuk meraih gelar sarjana ekonomi pada Universitas Sumatera Utara pada Program Studi Akuntansi. Terima kasih yang teristimewa penulis ucapkan kepada kedua orangtua, Drs. Edison Hutabarat, Spd dan Rosdiana Purba yang telah memberi motivasi serta moril bahkan material kepada penulis, sehingga Tugas Akhir ini dapat terangkum dan selesai dengan baik. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah mendukung atas bantuan, bimbingan, dorongan dan pengarahan baik secara langsung maupun tidak langsung : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, MAFIS, Ak selaku Ketua Departemen dan Bapak Drs. Hotmal Ja far, MM., Ak selaku Sekretaris Departemen Fakultas Ekonomi. iv
3. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM., Ak selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Iskandar Muda, S.E., M.Si., Ak selaku pembimbing penulis yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk membimbing, member petunjuk, dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak selaku dosen pembaca yang telah meluangkan waktunya untuk member petunjuk dan pengarahan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 6. Buat saudara-saudara penulis Priska Nisti S.R Hutabarat, Destri Dewi Putri Hutabarat dan juga buat teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu terimakasih buat kasih sayang dan dukungan yang diberikan selama ini. Penulis menyadari penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna, mengingat masih terbatasnya pengetahuan penulis. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati penulis sangat menghargai kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi kesempurnaan Skripsi ini. Medan, Oktober 2013 Penulis Elfina Yunita Hutabarat NIM. 110522152 v
DAFTAR ISI Halaman PERNYATAAN i ABSTRAK ii ABSTRACT iii KATA PENGANTAR iv DAFTAR ISI vi DAFTAR TABEL viii DAFTAR GAMBAR ix DAFTAR LAMPIRAN x BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penelitian... 2 1.4 Manfaat Penelitian... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem... 4 2.1.1 Klasifikasi Sistem... 5 2.1.2 Analisis Sistem... 7 2.1.3 Perancangan Sistem... 8 2.2 Informasi... 9 2.3 Sistem Informasi... 11 2.4 Penjualan... 11 2.5 Sistem Informasi Penjualan... 12 2.6. Alat-Alat Analisis Perancangan Sistem... 18 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian... 30 3.2 Tempat dan Waktu Penelitian... 30 3.3 Batasan Operasional... 30 3.4 Defenisi Operasional... 31 3.5 Populasi dan Sampel Penelitian... 31 3.5.1 Populasi... 31 3.5.2 Sampel... 32 3.7 Jenis Data... 32 3.7.1 Data Primer... 32 3.7.2 Data Sekunder... 32 3.8 Metode Pengumpulan Data... 33 3.9 Teknik Analisis... 34 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Sejarah Berdiri PT. Speedline Auto Showroom... 36 4.2 Visi dan Misi PT. Speedline Auto Showroom... 36 4.3 Kegiatan Perusahaan... 36 vi
BAB V DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 4.4 Struktur Organisasi... 37 4.5 Sistem yang sedang Berjalan... 38 4.6 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan... 40 4.7 Diagram DFD (Data Flow Diagram) Level Sistem Yang Berjalan... 41 4.8 Sistem yang di usulkan... 42 4.9 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan... 43 4.10 Analisis Sistem Yang Diusulkan... 44 4.11 Diagram Nol/DFD(Data Flow Diagram) Sistem Yang Diusulkan... 45 4.12 Diagram 1 DFD Level 2...... 47 4.13 Diagram 2 DFD Level 2... 48 4.14 Diagram 3 DFD Level 2... 49 4.15 Perancangan Stok Barang...... 50 4.16 Perancangan Form Penjualan... 51 4.17 Perancangan Cetak Laporan Data Keseluruhan Mobil... 52 4.18 Perancangan Cetak Laporan Penjualan Keseluruhan... 53 4.19 Perancangan Laporan Keseluruhan Data Customer... 54 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 55 5.2 Saran... 56 vii
DAFTAR TABEL No. Gambar Judul Halaman 2.1. Komponen DFD.....19 2.2. Kompoen ERD...22 4.1. Laporan Stok Mobil...52 4.2. Laporan Penjualan Keseluruhan...53 4.3 Laporan Penjualan Keseluruhan...54 viii
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Halaman 2.1. Unsur dalam Sistem....5 2.2. Diagram Prosedur Penjualan...21 2.3. Simbol Diagram Relasi Entitas...22 2.4. Simbol Bagan Alir Program....25 2.5. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai....26 2.6. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai (Lanjutan 1)...27 2.7. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai (Lanjutan 2)...28 4.1. Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan.....39 4.2. Diagram Nol/DFD Level 1 Sistem Yang Berjalan......41 4.3. Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan......43 4.4. Diagram Nol/DFD Level 1 Sistem Yang Diusulkan...45 4.5. Diagram 1 DFD Level 2 Persediaan....47 4.6. Diagram 2 DFD Level 2 Penjualan.....48 4.7. Diagram 2 DFD Level 2 Laporan........49 4.8. Form Stok Mobil...50 4.9. Form Sistem Penjualan...51 ix
DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Judul Halaman 1. Struktur Tabel Stok Barang...57 Struktur Tabel Penjualan...57 2. Form Penjualan Mobil...58 Form Laporan Data Mobil...58 3. Laporan Data Mobil...59 Laporan Stok Mobil...59 4. Laporan Penjualan Mobil...60 x