BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi saat ini pengetahuan tentang teknologi dan informasi sangat diperlukan bagi setiap perusahaan ataupun instansi. Untuk mengelola informasi dibutuhkan teknologi yang baik, karena informasi mempunyai nilai yang sangat besar bagi suatu perusahaan atau instansi tersebut, dan disadari bahwa perkembangan teknologi dan informasi menjadi sesuatu yang sangat penting dalam segala bidang aktifitas. Agar mampu mengikuti perkembangan dengan baik dan sekaligus memberikan solusi terhadap segala permasalahan yang akan ditimbulkan. Pada Divisi Club House PT.Bina Sarana Mekar ini adalah didirikan dengan tujuan untuk menjadi salah satu yang paling dikagumi dan pengembang properti dihormati dengan produk inovatif yang meningkatkan dan memperkaya kualitas hidup rakyat. Kami fokus kepada memberikan fitur produk kepada pelanggan kami, seperti kenyamanan, keamanan dan nilai. Melangsungkan sebuah Pesta Pernikahan bukanlah suatu hal yang mudah untuk dilakukan, terutama dijaman sekarang ini dimana setiap orang memiliki kesibukan yang sangat padat setiap harinya. Banyak hal yang perlu dipersiapkan mulai dari sewa gedung, undangan, dokumentasi, catering, pelaminan dan lain-lain. Yang pastinya memerlukan perhatian khusus dan perencanaan yang matang hingga Pesta Pernikahan yang akan dilangsungkan akan berjalan lancar sesuai dengan keinginan. Tempat Pernikahan adalah salah satu bagian penting dari sebuah resepsi pernikahan oleh karena itu orang selalu sewa gedung pernikahan yang jadwalnya sedang kosong untuk resepsi pernikahan mereka dengan Event Organizer ataupun tanpa Event Organizer. Untuk mengatasi permasalahan tersebut Club House Palem Semi Karawaci Tangerang hadir sebagai solusi bagi para calon pengantin yang tidak memiliki banyak waktu untuk mempersiapkan Pesta Pernikahan mereka. Dalam tugas akhir ini penulis mencoba untuk membuat solusi dari permasalahan tersebut dengan mengangkat topik Pengembangan System Informasi Penyewaan Gedung Serbaguna. 1
2 1.2 Rumusan Masalah 1. bagaimanan dengan dibuatnya system untuk perubahan jadwal sewa gedung pernikahan, akan memudahkan user dan admin. 2. bagaimana dengan adanya penambahan data paket pemesanan akan memudahkan user dalam menggunakan system dan juga mempermudah bagi penyewa dalam mempersiapkan pesta penikahannya. 1.3 Batasan Masalah Batasan-batasan masalah untuk pengembangan Sistem Informasi Penyewaan Gedung Serbaguna ini yaitu : a. Data Penyewa b. Data Ruangan c. Data Item Makanan d. Data Paket e. Data Petugas f. Pendataan Pemesanan Paket g. Pendataan Pembayaran h. Laporan Penyewa i. Laporan Data Pemesanan j. Laporan Paket Makanan k. Laporan Piutang l. Laporan Laporan Batal Pesan. k. Sistem akan dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Basic.Net 2005 dan dengan database Microsoft Sql 2005. l. Model rekayasa perangkat lunak yang digunakan adalah model linear sequential / waterfall m. Metode analisis dan perancangan sistem menggunakan pendekatan berbasis objek. 1.4 Tujuan Penelitian 1. Memudahkan user dalam pengolahan data agar lebih mudah digunakan. 2. Penulis mengembangkan sistem yang sudah ada dengan penambahan data, yaitu pada data paket pemesanan yang sudah include dengan catering, dokumentasi dan pelaminan. Sehingga dapat menyajikan informasi yang
3 lengkap mengenai penyewaan gedung serbaguna khususnya pada gedung pernikahan. 3. Dapat digunakan sebagai masukan untuk mengembangkan sistem informasi yang sudah ada menjadi lebih baik 4. mempermudah pelanggan dalam pembayaran sewa gedung dan paket pemesanan. 5. mengembangkan aplikasi system dari under dos menjadi berorientasi objek. 1.5 Metodologi Penelitian Metode penulisan yang digunakan dalam melakukakn penulisan Tugas Akhir ini menggunakan 2 ( dua ) macam teknik pengumpulan data, yaitu: 1. Studi Kepustakaan Studi ini digunakan untuk menggunakan data teoritis dari sumber tertulis yang diperoleh dari buku buku, literatur, website yang ada hubungannya dengan topik yang dibahas dengan cara mendatangi perpusatkaan atau dengan internet. 2. Studi Lapangan Studi ini dilakukan dengan mengunjungi perusahaan secara langsung guna memperoleh data yang diperlukan. Adapun pengumpulan data tersebut dilakukan secara berikut : a. Observasi Observasi adalah pengumpulan data pada objek yang sedang diteliti, dalam penelitian ini objek tersebut adalah pihak terkait pada Club House Palem Semi Karawaci Tangerang. b. Wawancara Dengan mengadakan Tanya jawab dan meminta keterangan dengan pihak yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas. Bertujuan untuk memperjelas atau menambah data yang belum lengkap pada waktu melakukan observasi. Penulis secara langsung mengunjungi Club House Palem Semi Karawaci Tangerang, dan menanyakan secara langsung proses yang terjadi. c. Penelitan Perpustakaan dan Internet Penelitian ini bertujuan untuk melengkapi data-data yang sudah ada dengan cara membaca literatur perpustakaan, buku-buku, maupun jurnal-jurnal online yang berhubungan dengan penelitian
4 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan Laporan Skripsi ini akan menguraikan secara umum setiap bab untuk mendapatkan gambaran singkat mengenai Laporan Skripsi ini dengan mengikuti penyajian urutan sebagai berikut : BAB I : Pendahuluan Pada bab ini menjelaskan secara ringkas mengenai latar belakang, rang lingkup, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penulisan dan sistematika penulisan. BAB II : Landasan Teori. Pada bab ini akan menjelaskan tentang penjelasan, pengertian, landasan teori tentang analisa dan perancangan system berorientasi Objek serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan masalah yang dibahas. BAB III : Analisa dan Perancangan System Pada bab ini membahas tentang tinjauan organisasi, uraian prosedur, analisa terhadap system yang berjalan, menggambarkannya dengan Unified Modeling Language (UML) yang berupa activity diagram, use case diagram, class diagram, sequence diagram analisa keluaran, masukan, kemudian mengidentifikasi kebutuhan system yang akan datang. BAB IV : Implementasi dan Testing Pada bab ini menerangkan tentang hasil suatu sistem, di ujicobakan terlebih dahulu, guna mengetahui kekurangan dan perbaikan system nantinya. Menjelaskan tentang uraian masalah yang lebih detail serta langkah langkah yang akan dibuat dalam aplikasi pengolahan data yang terdiri dari hasil tampilan program dan skenario, pengujian, rancangan kode, rancangan keluaran, rancangan masukan, rancangan dialog layar yang berupa struktur tampilan layar dan terakhir adalah rancangan activity diagram permetode. BAB V : Kesimpulan dan Saran Pada bab ini dikemukakan kesimpulan dari pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan menjelaskan kesimpulan apakah sistem yang dikembangkan ini dapat memecahkan masalahnya dan apakah dapat diterapkan serta
5 bagaimana cara penerapannya berdasarkan hasil pembahasan. Saran berupa pengembangan yang cukup mempunyai alasan yang kuat untuk dapat diterapkan.