BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Vokasi Studios merupakan laboratorim multimedia yang berada di bawah naungan Sekolah Vokasi UGM yang bertujuan untuk mengurangi jarak antara pengetahuan yang diberikan di bangku kuliah dengan dunia pekerjaan. Seperti laboratorium pada umumnya, Vokasi Studios dikelola oleh dosen yang berada di Sekolah Vokasi, dengan manajemen didukung oleh alumni dan mahasiswa Sekolah Vokasi. Untuk mendukung tujuan tersebut, mahasiswa yang aktif tergabung dalam Vokasi Studios dilibatkan dalam pembuatan karya multimedia dengan supervisi mahasiswa senior atau alumni. dengan bentuk yang beragam seperti company profile, iklan, animasi 2D, animasi 3D, visual efek, dan sebagainya. Perkembangan sistem informasi saat ini telah banyak membantu pekerjaan manusia dalam kehidupan sehari-hari. Sistem informasi sangat dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan bisnis di bidangnya masing-masing tak terkecuali di bidang keuangan di Vokasi Studios. Masalah yang ditimbulkan dalam hal ini yaitu, staf keuangan sering tidak bisa melacak penggunaan uang studio untuk operasional proyek, sehingga sering terdapat keuangan yang tidak terkontrol alur keluarnya. Dengan adanya sistem manajemen keuangan ini, diharapkan bisa membantu memonitoring keuangan Vokasi Studios dan proyek yang sedang dikerjakan dengan jumlah yang sudah ditetapkan. Dari permasalahan yang ada maka perlu dibangun suatu sistem informasi yang dapat membantu menangani permasalahan yang selama ini terjadi dalam pengelolaan keuangan. Dengan demikian, keuangan lebih efektif dan efisien dalam penggunaannya, dan menyediakan laporan hasil keuangan yang lengkap dan terperinci. 1
2 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan Latar Belakang yang telah diuraikan di atas, dapat diperoleh sebuah rumusan masalah yaitu bagaimana membangun sistem informasi yang dapat mengatur proses keuangan pada Vokasi Stusios. 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah sistem informasi manajemen keuangan Vokasi Studios di Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada yang berbasis web. 1.4. Manfaat Penelitian Adapun penelitian ini diharapkan dari pembangunan sistem informasi ini adalah: 1. Staf keuangan bisa melacak lebih rinci penggunaan uang. 2. Memudahkan staf keuangan untuk melihat history penggunaan uang dari proyek yang sama 3. Memudahkan staf keuangan memonitor penggunaan uang. 4. Memudahkan staf keuangan merekap pengeluaran selama produksi. 5. Memudahkan manager produksi menentukan fee masing-masing kru. 6. Mengetahui kru sudah megambil fee atau belum. 7. Memudahkan kru mengingat fee proyek mana yang sudah diambil atau belum 1.5. Batasan Masalah Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka Penulis membuat batasan permasalahan yaitu, sistem hanya mengurusi masalah yang bersangkutan dengan keuangan 1.6. Metode Penelitian 1. Observasi Observasi dilakukan dengan melihat langsung bagaimana proses atau cara kerja pendataan melalui media-media terkait yang berhubungan dengan data
3 kru, dan aktifitas yang dikerjakan. Dalam hal ini media yang digunakan berupa observasi terhadap data fisik yang ada. 2. Studi Pustaka Dalam penelitian mengenai sistem pendataan aktifitas kru ini, tidak lepas dari referensi untuk perancangannya, baik melalui buku ataupun referensi dari internet. 3. Analisa Sistem Analisa Sistem yaitu kegiatan menganalisa sistem bersama kelompok pembangun sistem informasi Vokasi Studios yang akan dibangun. Dengan mempelajari kebutuhan yang harus dipenuhi. 4. Rancangan Sistem Rancangan sistem yang dilakukan bersama kelompok saat ini masih sebatas menganalisa kebutuhan sistem sehingga menghasilkan output yaitu rancangan spesifikasi program, proses yang dilakukan dan rancangan kebutuhan fungsional dan non-fungsional. 5. Implementasi Sistem Implementasi merupakan pengerjaan sistem Setelah menganalisis kebutuhan yang akan digunakan dalam perancangan sistem selanjutnya ialah penyusunan sistem. Penyusunan sistem dikerjakan dengan tahapan-tahapan tertentu sampai sistem tersebut selesai dirancang sehingga dapat diimplementasikan. 6. Pengujian Sistem Pengujian sistem merupakan tahap uji coba sistem yang telah kita implementasikan untuk mengetahui apakah terdapat kesalahan pada sistem. 1.7. Sistematika Penulisan Berikut adalah sistematika penulisan perancangan dan pengembangan Sistem Informasi keuangan :
4 BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang telah dilakukan sehingga dapat menjadi referensi untuk penelitian yang sedang dilakukan. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai konsep, teori-teori dan prinsip ilmu yang menjadi landasan dalam penelitian yang sedang diakukan. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi tentang uraian analisis dan perancangan sistem yang menjadi konsep dalam pembuatan sistem. Beberapa analisis yang diuraikan berupa analisis kebutuhan sistem, perancangan alur proses kerja dan data yang berjalan pada sistem, perancangan model basis data dan perancangan antarmuka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi tentang penerapan atau proses implementasi sistem dari bab sebelumnya yaitu analisis dan perancangan sistem yang dibuat pada pembangunan sistem dengan menampilkan antarmuka dan potongan kode disertai penjelasan dan deskripsi mengenai cara kerja sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang proses penggunaan sistem yang telah dibuat, disertai dengan pembahasan proses-proses yang ada di dalam sistem.
5 BAB VII PENUTUP Bab ini berisi tentang uraian kesimpulan dan saran dari hasil penelitian tugas akhir yang telah dilakukan. Sehingga diharapkan bisa menjadi acuan bila sistem ini ingin dikembangkan lebih lanjut. DAFTAR PUSTAKA