KERTAS TAKLIMAT KEPADA JAWATANKUASA SEBUTHARGA JABATAN WARISAN NEGARA CADANGAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PEMBERSIHAN TAPAK-TAPAK BERSEJARAH BUKIT ST. PAUL, PORTA DE SANTIAGO, TAPAK BASTION DE SANTIAGO DAN KUBUR BELANDA, DAERAH MELAKA TENGAH, MELAKA
KANDUNGAN Perkara Mukasurat 1.0 RINGKASAN SEBUTHARGA 1 1.1 TUJUAN 1.2 MAKLUMAN SEBUTHARGA 2.0 KRITERIA PENILAIAN SEBUTHARGA 2 2.1 SKOP KERJA 2.2 PENERIMAAN SEBUTHARGA 2.3 LAWATAN TAPAK 2.4 JADUAL SEBUTHARGA 2.5 ANGGARAN JABATAN 2.6 TEMPOH SIAP KERJA 2.7 METHODOLOGI PENILAIAN 3.0 LAPORAN PENILAIAN SEBUTHARGA 4-5 4.0 PENGESYORAN JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL 8 DAN HARGA 5.0 LAMPIRAN 5.1 LAMPIRAN G2
JABATAN WARISAN NEGARA KEMENTERIAN PERPADUAN, KEBUDAYAAN, KESENIAN DAN WARISAN PENILAIAN DAN PENGESYORAN SEBUTHARGA UNTUK CADANGAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PEMBERSIHAN TAPAK-TAPAK BERSEJARAH BUKIT ST. PAUL, PORTA DE SANTIAGO, TAPAK BASTION DE SANTIAGO DAN KUBUR BELANDA, DAERAH MELAKA TENGAH, MELAKA 1.0 RINGKASAN SEBUTHARGA 1.1 TUJUAN 1.1.1 Tujuan kertas ini adalah untuk mengemukakan penilaian dan pengesyoran berhubung dengan sebutharga Cadangan Kerja-Kerja Penyelenggaraan Pembersihan Tapak- Tapak Bersejarah Bukit St. Paul, Porta De Santiago, Tapak Bastion De Santiago Dan Kubur Belanda, Daerah Melaka Tengah, Melaka bagi membantu Jawatankuasa Sebutharga, Jabatan Warisan Negara dalam mengambil keputusan sebutharga tersebut. 1.2 MAKLUMAN SEBUTHARGA 1.2.1 Nama Sebutharga CADANGAN CADANGAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PEMBERSIHAN TAPAK-TAPAK BERSEJARAH BUKIT ST. PAUL, PORTA DE SANTIAGO, TAPAK BASTION DE SANTIAGO DAN KUBUR BELANDA, DAERAH MELAKA TENGAH, MELAKA 1.2.2 Jenis Sebutharga Sebutharga Khas Untuk Bumiputera Sijil Kementerian Kewangan Kod Bidang 220402 (Membersih Kawasan) 1.2.3 Pembiayaan Kerajaan Persekutuan, Jabatan Warisan Negara Peruntukan 00600001003 Penyelenggaraan Tapak 1.2.4 Butir-Butir Iklan Tarikh sebutharga dibuka : 13hb Oktober 2008 Tarikh sebutharga ditutup : 28hb Oktober 2008 Tarikh lawatan tapak : 13hb Oktober 2008 Tempoh sah sebutharga : 60 hari - 1 -
2.0 KRITERIA PENILAIAN SEBUTHARGA 2.1 SKOP KERJA i) Kerja-kerja awalan ii) Kawasan Penyelenggaraan iii) Pekerja iv) Penyediaan Tong Sampah v) Pembersihan Dengan Water Jet vi) Pembersihan Meriam 2.2 PENERIMAAN SEBUTHARGA 2.2.1 Sebutharga ini adalah terbuka kepada kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Kod Bidang 220402 (Membersih Kawasan) yang mana pendaftarannya masih berkuatkuasa ketika mengikut sebutharga. 2.2.2 Sebanyak Lapan (8) sebutharga diterima pada tarikh tutup yang telah ditetapkan. 2.2.3 Harga sebutharga yang terendah diterima adalah RM7,940.00 (-22.31%) kurang daripada Anggaran Jabatan manakala yang tertinggi adalah RM12,400.00 (+21.33%). 2.3 LAWATAN TAPAK 2.3.1 Lawatan tapak untuk sebutharga ini telah diadakan pada 13hb Oktober 2008. Lawatan ini adalah diwajibkan dan seramai Lapan (8) kontraktor telah menghadiri lawatan tersebut. 2.4 JADUAL SEBUTHARGA 2.4.1 Disertakan Jadual Tawaran Mengikut Susunan Harga seperti yang dilampirkan pada muka surat 4. 2.5 ANGGARAN JABATAN Anggaran telah disediakan oleh Jurutera Awam, Jabatan Warisan Negara, bernilai RM 15,220.00 untuk sebulan pertama dan RM 10,220.00 untuk sebulan seterusnya. 2.1.1 Skop kerja untuk projek ini melibatkan kerja-kerja seperti berikut:- -2-
2.6 TEMPOH SIAP KERJA Tempoh perjanjian kontrak adalah minimum untuk selama 24 bulan mengikut syarat-syarat di dalam perjanjian. 2.7 METHODOLOGI PENILAIAN Peraturan ini diguna pakai selaras dengan Surat Arahan Perbendaharaan. Mengikut peraturan penilaian sebutharga ini, penilaian ke atas sebuthargasebutharga ini hendaklah dijalankan dalam dua peringkat iaitu: 2.7.1 Penilaian Peringkat Pertama (Penilaian Awal). Di peringkat ini penyebutharga akan dinilai berasaskan kepada beberapa pra-syarat yang telah ditetapkan untuk menentukan samada penyebutharga layak dipertimbangkan iaitu seperti berikut: a) Kesempurnaan Sebutharga ( Kecukupan Dokumen Wajib ) 2.7.2 Penilaian Peringkat Kedua (Penentuan sebutharga yang paling menguntungkan untuk diperakukan) Penilaian ini hanya dibuat ke atas penyebutharga yang lulus penilaian Peringkat Pertama bermula dengan sebutharga terendah mengikut turutan harga Sebutharga Menaik. Kriteria-kriteria yang digunakan bagi menentukan sebutharga yang paling menguntungkan untuk disyorkankan adalah: a) Harga Sebutharga b) Pengalaman penyebutharga c) Prestasi Kerja Semasa d) Kakitangan teknikal atau faktor-faktor lain yang menyokong harga sebutharga e) Tempoh Siap Kerja -3-
Bil/ Ruj 3.0 LAPORAN PENILAIAN SEBUTHARGA 3.1 Daripada Lapan (8) sebutharga yang diterima, harga terendah adalah sebanyak RM7,940.00 manakala harga yang tertinggi adalah RM12,400.00 Sila rujuk Jadual Sebutharga Kerja oleh Jawatankuasa Pembuka Sebutharga (Lampiran G2) 3.2 Borang A (Jadual Kecukupan Dokumen Sebutharga) Kod Penyebutharga 1. 5/8 2. 3/8 3. 4/8 4. 8/8 5. 2/8 6. 1/8 Kesempurnaan Dokumen Wajib Kecukupan Dokumen Wajib Pengalaman Kerja Semasa Catatan x x Tidak mengisi harga pd boring Q Tiada perakuan kontraktor pd dokumen wajib Tiada nyatakan pengalaman kerja x Tiada nyatakan pengalaman x Tiada salinan penyata kewangan x Tiada nyatakan kerja semasa 7. 6/8 8. 7/8 x Tiada salinan penyata kewangan x x Tiada kerja semasa Tiada salinan penyata kewangan ( ) - Ada ( x ) Tiada - Penyebut harga telah mengisi harga dengan betul -4-
3.3 Jadual Perbandingan Harga Tawaran dengan Anggaran Jabatan Bil/ Ruj Kod Penyebutharga Kelas Harga Bulan Pertama (RM) Harga Bulan Seterusnya (RM) Perbezaan Harga Bulan Seterusnya (RM) % Perbezaan Harga Dgn. Anggaran Jabatan Bulan Setersunya ANGGARAN 15,220.00 10,220.00 - - JABATAN 1. 5/8 10,340.00 7,940.00-2,280.00-22.31% 2. 3/8 11,300.00 8,025.00-2,195.00-21.48% 3. 4/8 9,000.00 8,500.00-1,720.00-16.83% 4. 8/8 13,900.00 10,300.00 +80.00 +0.78% 5. 2/8 10,353.00 10,500.00 +280.00 +2.74% 6. 1/8 12,730.00 11,530.00 +1,310.00 +12.82% 7. 6/8 12,100.00 11,750.00 +1,530.00 +14.97% 8. 7/8 16,000.00 12,400.00 +2,180.00 +21.33% -5-
3.4 Penilaian Awal /Peringkat Pertama a) Sebutharga yang diterima telah dibuat penilaian awal. i) Kesempurnaan Sebutharga Tujuh (7) penyebutharga lulus dalam kriteria ini. Sila rujuk Borang A ii) Kecukupan Dokumen Wajib Lima (5) penyebutharga lulus dalam kriteria ini. Sila rujuk Borang A. iii) Prestasi Kerja Semasa Enam (6) penyebutharga telah mengemukakan senarai kerja semasa. Sila rujuk Borang A. 3.5 Keputusan Penilaian Awal / Peringkat Pertama Tiada penyebutharga memenuhi kesemua kriteria peringkat awal seperti yang ditetapkan di atas. 3.6 Penilaian Peringkat Kedua Penentuan Sebutharga Yang Paling Mengguntungkan untuk diperakukan Berdasarkan kepada Penilaian Peringkat Awal, kami mendapati satu (1) penyebutharga menawarkan harga yang ekonomikal dan layak untuk dipertimbangkan. b) Hasil penilaian bagi setiap kriteria penilaian adalah seperti berikut:- -6-
3.7 Ringkasan Penilaian Sebutharga i) Penyebutharga 3/8 Harga Tawaran : RM8,025.00 a) Menyempurnakan dokumen wajib. b) Mengemukakan dokumen wajib. c) Mempunyai kecukupan modal syarikat seperti kehendak Jabatan iaitu 5% daripada harga yang ditawarkan. d) Mempunyai pengalaman bidang kerja berkaitan. e) Harga yang ditawarkan adalah lebih rendah dari anggaran jabatan. -7-
4.0 PENGESYORAN JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL DAN HARGA 4.1 Berdasarkan kepada penilaian di atas, J/K Penilaian Teknikal dan Harga Jabatan mengesyorkan penyebut harga 3/8 untuk dipertimbangkan dan diterima atas sebab-sebab berikut; a) Penyebutharga menawarkan harga yang lebih rendah dari anggaran Jabatan. b) Penyebutharga telah melengkapkan dokumen wajib. c) Penyebutharga telah mengemukakan dokumen wajib. d) Penyebutharga menyatakan pengalaman dalam bidang berkaitan di dalam dokumen. e) Penyebutharga mempunyai kecukupan modal syarikat seperti kehendak Jabatan iaitu 5% daripada harga yang ditawarkan. Disediakan oleh:.. (Pengerusi).. (Ahli).. (Ahli) Tarikh : 03 Oktober 2008-8-