Yogyakarta, Oktober 2017 Lamp : 1 (satu) set Proposal Penawaran Perihal : Proposal Penawaran Sistem Informasi Rumah Sakit/Klinik (SIMKES) GRATIS Kepada Yth. Pimpinan Rumah Sakit/Klinik Di tempat Dengan hormat, Berkah Sistem berdedikasi dan berpengalaman dalam memberikan pelayanan jasa perancangan aplikasi, website, Sistem informasi manajemen berbasis website dan Desain Grafis. Melalui surat ini, kami ingin menawarkan jasa pembuatan Sistem Informasi untuk Rumah Sakit/Klinik GRATIS yang sedang Anda pimpin. Adapun proposal penawaran tersebut terlampir bersamaan dengan surat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, Muhammad Roziqin Berkah Sistem
PENGANTAR Rumah Sakit dan klinik sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang kesehatan dituntut untuk selalu meningkatkan kualitas kerjanya, tak terkecuali terkait dengan pengembangan Sistem Informasi Manajemen. Berdasarkan UU No 23 tahun 1992 Pasal 63 dan UU No 4 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit Pasal 52, bahwa setiap Rumah Sakit atau Klinik wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Namun, saat ini beberapa Rumah Sakit dan Klinik belum menerapkan sebuah sistem informasi yang terintegrasi sehingga sebagian besar aktifitas operasional pelayanan kesehatan masih dilakukan secara manual. Hal ini tentunya akan mempersulit dan memperlambat pelayanan rumah sakit atau klinik. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, kami sebagai tim pengembang sistem informasi menawarkan solusi berupa Sistem Informasi Manajemen Kesehatan atau yang disingkat SIMKES. SIMKES adalah sebuah sistem informasi yang terintegrasi dan disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen rumah sakit atau klinik. SIMKES mengintegrasikan seluruh alur proses manajemen kesehatan rumah sakit atau klinik dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Tujuan utama dari SIMKES adalah meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan integrasi dalam pelayanan kesehatan mulai dari pelayanan rawat jalan, rawat inap, instalasi gawat darurat, rekam medis, dan pelayanan kesehatan lainnya.
KEUNGGULAN & MANFAAT SIMKES Aplikasi diinstall di komputer server lokal rumah sakit / klinik, yang terhubung dengan seluruh komputer client, sehingga akses data lebih cepat dan tidak terpengaruh akses internet Seluruh data dan informasi transaksi rumah sakit/klinik dapat ditangani oleh aplikasi ini dan saling terintegrasi satu sama lain Efisiensi waktu entri data, karena hanya dilakukan sekali oleh bagian yang paling berkompeten Memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan di semua unit, secara cepat dan akurat Pengendalian Stok obat dapat dilakukan dengan mudah Meminimalisir penggunaan kertas yang tidak diperlukan dan mempercepat arus informasi Aplikasi berbasis web dan terpusat, sehingga memudahkan dalam perawatan sistem MODUL & FITUR APLIKASI SIMKES Fitur aplikasi yang ada pada SIMKES ini terdiri dari : No Modul Fungsi Fitur 1 MASTER Modul ini digunakan untuk Manajemen dan pendataan : manajemen datadata awal Tindakan medis yang dibutuhkan sistem Obat & bahan-bahan medis Tarif Supplier Pegawai RumahSakit/Klinik Dokter Radiologi & laboratorium Bank, asuransi, dll 2 LOKET Modul yang diakses oleh Registrasi pasien rawat inap PENDAFTARAN Bagian Front Office untuk atau poliklinik melakukan proses Pencarian pasien pendaftaran pasien, baik Monitor antrian kamar rawat pasien lama dan pasien baru inap Modifikasi data registrasi 3 RAWAT JALAN Modul ini untuk menangani Transaksi rawat jalan /POLIKLINIK seluruh proses pencatatan Antrian pasien rawat jalan pada Rawat Jalan / History dan laporan transaksi Poliklinik rawat jalan 4 RAWAT INAP Modul ini untuk menangani List rawat inap (info pasien, seluruh proses pencatatan dokter, ruangan, pengkajian
pada Rawat Inap, mulai dari pasien masuk kamar sampai pasien keluar 5 IGD / UGD Modul ini untuk menangani seluruh proses pencatatan pada IGD/UGD 6 LABORATORIUM Modul ini digunakan untuk melayani pemeriksaan pasien di laboratorium, termasuk permintaan dari unit lain, seperti IGD, Poliklinik, atau Rawat Inap 7 RADIOLOGI Modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi radiologi 8 OPERASI Modul yang digunakan untuk menajemen dan transaksi operasi atau bedah 9 REKAM MEDIS Modul yang digunakan untuk menangani pengolahan data jenis penyakit (ICD) dan pencatatan aktifitasaktifitas pasien yang tercatat data medisnya di Rumah Sakit/Klinik 10 APOTEK Modul yang digunakan untuk melakukan transaksi penjualan obat dan bahanbahan medis pasien, tindakan medis, catatan perawat, konsultasi gizi, obat, tagihan dll) Hunian rawat inap (data kamar, kelas, & tarif) Pendaftaran pasien IGD Manajemen dan pencatatan hasil pemeriksaan dan tindakan Transaksi UGD List Pasien Laboratorium Transaksi Laboratorium beserta detail tindakan dan pemeriksaan Laporan hasil pemeriksaan laboratorium Transaksi Radiologi Pendataan tindakan Radiologi dan penggunaan obat Laporan radiologi Transaksi operasi Pendataan tindakan operasi Pendataan penggunaan obat Pendataan International Classification of Diseases (ICD). Rekam medis dan diagnosa penyakit kepada pasien. Inventori bahan-bahan medis Manajemen hargapenjualan obat Transaksi penjualan obat dan pembuatan racikan obat Pembayaran obat di kasir
11 KASIR / BILLING Modul yang berkaitan dengan billing atau pembayaran pasien, mulai dari Uang Muka sampai Pembayaran Tagihan Pasien. Modul ini bersumber dan terintegrasi dari unitunit di rumah sakit/klinik 12 LAPORAN Modul ini digunakan untuk menampilkan seluruh laporan yang dibutuhkan rumah sakit/klinik Laporan penjualan obat Laporan persediaan obat Tagihan pasien Pembayaran, uang muka & pelunasan Transaksi kasir Laporan transaksi Laporan Rawat Jalan Laporan Rawat Inap Laporan rekap transaksi bulanan per unit, dll WAKTU & PROSES IMPLEMENTASI SIMKES Bulan ke 1 1. Analisa Kebutuhan Proses pemetaan kebutuhan Sistem Informasi Analisa kebutuhan modul aplikasi 2. Analisa Kelengkapan Data Bulan ke 2 Pengumpulan data & verifikasi Perencanaan sistem & desain 3. Persiapan Infrastruktur 4. Pengembangan Desain Bulan ke 3-4 Flowchart system Struktur implementasi 5. Pengembangan Aplikasi dan Integrasi Data Pembuatan aplikasi
Pemrosesan semua data menjadi satu Bulan ke 5-6 6. Testing & Quality Control Instalasi program Uji coba dan mencari kesalahan (debugging) Modifikasi sistem program 7. Implementasi Penerapan program aplikasi Pelatihan bagi user *Estimasi waktu pengerjaan 2-6 bulan tergantung kondisi dan kebutuhan INVESTASI & BIAYA Kami memberikan beberapa metode investasi kepada pihak rumah sakit/klinik agar dapat menggunakan program SIMKES sesuai kemampuan keuangan rumah sakit/klinik : A. Metode Beli Putus Rumah Sakit/Klinik melakukan investasi 1 kali saja. Aplikasi SIMKES akan menjadi hak milik sepenuhnya. Nilai investasi relatif besar Rp 75.000.000 sampai Rp.150.000.000 B. Pada kesempatan yang baik ini, kami menawarkan paket harga spesial yaitu pemasangan aplikasi SIMKES secara GRATIS. Dengan metode ini kami hanya akan mendapatkan fee (Rp 8.000/sesuai kesepakatan) yang diambil dari biaya administrasi pada setiap transaksi pasien. Hal ini akan meringankan pihak Rumah Sakit atau Klinik karena tidak harus membeli system dan tidak ada biaya yang dibebankan kepada pihak rumah sakit / klinik akan tetapi biaya akan dibebankan kepada pasien sebagai biaya administrasi. *Harga sudah termasuk maintenance 3 Bulan. *Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan *Harga belum termasuk biaya transportasi/akomodasi apabila di luar yogyakarta *Harga dapat berubah sesuai berat/ringannya sistem informasi yang dibuat *Harga dapat ditawar sesuai kemampuan keuangan RS/Klinik
PENUTUP Demikian proposal penawaran ini, dan mengenai hal yang belum jelas, sekiranya Bapak/Ibu berkenan mengundang kami untuk melakukan presentasi tentang hal tersebut di atas, dengan menghubungi kami melalui Telepon/WA di nomor 08-232-935-7171 atau juga melalui Email ke support@berkahsistem.com Terimakasih atas perhatian Bapak /Ibu, semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang baik.
CONTOH TAMPILAN LAYOUT www.berkahsistem.com SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIMKES) Anda bisa akses online contoh SIMKES kami di www.simkes.berkahsistem.com dengan Username : admin Password : farmasi