SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN BARANG UNTUK BANTUAN KORBAN BENCANA ALAM DI BPBD PROVINSI JABAR Indra Purnama, M.T., MCAS, MOS 1, Elis Melani. 2 1,2 Program studi Sistem Informasi, STMIK LPKIA Bandung Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282 1 indrapurnama@lpkia.ac.id, 2 elismelani18@gmail.com Abstrak Pendistribusian sekumpulan lembaga yang saling terhubung antara satu dengan lainnya untuk melakukan kegiatan penyaluran barang atau jasa sehingga tersedia untuk dipergunakan oleh para konsumen (pembeli) dan perantara yang terhubung erat antara satu dengan yang lainnya dalam kegiatan penyaluran produk-produk Banyak orang yang belum tahu kebutuhan apa saja yang paling penting ketika terjadi bencana yang di butuhkan oleh para pengungsi. Maka dari itu di sini penyusun akan mengambil tema informasi pendistribusian bantuan yang menerangkan apa saja yang di butuhkan oleh para pengungsi. Hal ini bertujuan agar masyarakat umum dapat mengetahui kebutuhan yang paling penting agar barang yang sudah di sumbangkan akan sangat bermanfaat bagi pengungsi Adapun metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode berorientasi objek atau OOP. (Object Oriented Programming) dan metode pengembangan perangkat lunak menggunaka prototype.sedangkan dalam pembuatan perangkat lunaknya menggunakan CI (Code Igniter) yaitu framework yang digunakan untuk membuat sebuah aplikai berbasis web yang disusun dengan menggunakan bahasa PHP dan database menggunakan MySQL. Dalam tahap awal user yang mengakses program ini akan diberikan halaman awal system berupa form home,tentang dan informasi,dan di hadapkan pada form home setelah itu user dapat mengakses semua yang ada di web tersebut. Kata kunci : Sistem Informasi.Pendistribusian Bantuan 1. Pendahuluan BPBD dirancang untuk penanggulangan bencana secara menyeluruh yang merupakan perubahan dari pendekatan yang konvensional yaitu tanggap darurat menuju perspektif baru. Perspektif ini member penekanan merata pada seluruh aspek penanggulangan bencana dan berfus pada pengurangan risiko. Selain dirancang untuk penanggulangan bencana secara menyeluruh,. Ketika terjadi bencana, bantuan dari para donator dan para relawan pun mulai berdatangan. Namun pendistribusian bantuan tidak terkelola dengan baik, terjadi penumpukan bantuan di satutitik sedangan di titik lain terjadi kekurangan. Bantuan dari donator kadang tidak sesuai dengan yang dibutuhkan pengungsi, karena mereka kurang mendapatkan informasi atau data tentang kebutuhan pegungsi. Maka dari itu dibutuhkan sebuah system informasi pengelolaan data pendistribusian logistik. Sistemin formasi berbasis web dapat menjadi solusi yang tepat karena diakses secara meluas. Oleh karena itu, dalam penelitian ini penulis akan membuat Sistem Informasi Pendistribusian Bantuan Korban Bencana Alamdi Badan
Admin admin memilih menu data donatur menginputkan data donatur simpan batal New Sw imlane utama Menampilkan sebuah form untuk mengisi data donatur menyimpan data donatur dalam database Kembali ke menu sebelumnya tanpa menyimpan II. penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) provinsijabar Landasan Teori Klien mengevaluasi prototipe yang dibuat dan digunakan, menjelaskan kebutuhan. Sistem informasi adalah suatu dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi manajerial organisasi dalam kegiatan strategis dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan (Tata Sutabri, K. M. 2013) (Septian, 2011) III.1 Use Case Diagram mengelola data donatur <<include>> <<include>> admin mengelola barang masuk<<include>> <<include>> mengelola barang keluar mengelola informasi Bencana alam login Donatur melihat informasi donasi Distribusi merupakan sekumpulan lembaga yang saling terhubung antara satu dengan lainnya untuk melakukan kegiatan penyaluran barang atau jasa sehingga tersedia untuk dipergunakan oleh para konsumen (pembeli) (Allma, 2013). Gambar 1 Use Case Diagram III.2 Activity Diagram 1. Activity Diagram Login utama Prototype merupakan salah satu memilih menu kelola barang pedekatan dalam rekayasa perangkat lunak masuk Validasi data Input data barang masuk Benar Salah Menampilkan form berupa tabel yang secara langsung mendemonstrasikan bagaimana sebuah perangkat lunak atau komponen-komponen perangkat lunak akan bekerja dalam lingkungannya sebelum Gambar 2 Activity Diagram Login 2. Activity Diagram Mengelola data donator tahapan konstruksi actual dilakukan. Berikut adalah bahwa langkah-langkah dalam proses prototype adalah sebagai berikut: a. Pengumpulan Kebutuhan Develover dan lien bertemu dan Gambar 3 Activity Diagram Mengelola data donator menentukan tujuan umum, kebutuhan yang diketahui dan gambaran bagian-bagian yang akan 3. Activity Diagram Mengelola Masuk dibutuhkan berikutnya. Detail Admin betutuhan mungkin tidakdibicarakan disini, pada awal pengumbulan kebutuhan. b. Perancangan Perancangan dilakukan cepat dan rancangan mewakili semua aspek memilih menu kelola barang masuk Input data barang masuk tambah simpan batal utama Menampilkan form berupa tabel menampilkan sebuah form untuk mengisi data barang Data sudah tersimpan kembali ke form sebelumnya software yang diketahui, dari rancangan ini menjadi dasar Gambar 4 Activity Diagram Mengelola Masuk pembuatan prototype. c. Evaluasi Prototype III.3 Class Diagram
3. Sequence Diagram Mengelola keluar : admin form kelola barang keluar kelola barang keluar 1: login() 2: input barang keluar() 3: input() 4: menambahkan barang keluar() 5: tambah() Gambar 7 Class Diagram 6: mengubah barang keluar () 7: edit() 4. Activity Diagram Melihat Infromasi Donasi 8: menyimpan barang keluar() 9: simpan() 10: menghapus barang keluar() 11: hapus() Donatur dan masyarakat New Sw imlane5 utama Gambar 11 Sequence Diagram Mengelola keluar informasi donasi menampilkan informasi donasi Gambar 8 Activity Diagram Melihat Infromasi Donasi III.4 Sequence Diagram 1. Sequence Diagram Login III.4 Perancangan Antar Muka Perancangan antarmuka ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai bentuk antarmuka dari informasi pendistribusian bantuan yang akan digunakan oleh pengguna. Rancangan antarmuka ini memberikan berbagai kemudahan. 1. Dialog Screen Login : admin form login login 1: input username & password() 2: login validasi() 3: berhasil login() 4: utama () Gambar 9 Sequence Diagram Login 2. Sequence Diagram Mengelola Masuk : admin form kelola barang masuk kelola barang masuk Gambar 14 Dialog Screen Login 2. Dialog Screen utama 1: login() 2: input barang masuk() 3: input() 4: menambahkan barang masuk() 5: tambah() 6: mengubah barang masuk () 7: edit() 8: menyimpan barang masuk() 9: simpan() 10: menghapus barang masuk() 11: hapus() Gambar 10 Sequence Diagram Mengelola Masuk Gambar 15 Dialog Screen utama
3. Dialog Screen menu Kategori orang yang sudah diberikan Gambar 17 Dialog Screen menu Kategori 4. Dialog Screen menu Tambah barang pada Kategori kepercayaan 2. Masyarakan umum hanya dapat mengakses web tanpa menginputkan data 3. Penggunaan metode yang dilakukan yaitu dengan OOP dengan menggunakan tahapan prototype. Gambar 18 Dialog Screen menu Tambah barang pada Kategori IV.1.2 Implementasi Antarmuka 1. Tampilan Login IV. Implementasi dan Pengujian IV.1 Implementasi Sub bab ini akan menjelaskan langkahlangkah serta rencana jadwal dalam rangka mengimplementasikan informasi pendistribusian bantuan. Tabel 1 Gantt Chart Gambar 36 Tampilan Login 2. Tampilan Ubah Password IV.1.1 Lingkup dan Batasan Implementasi Lingkup dan batasan implementasi pakar adalah sebagai berikut : yang ada dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Sistem ini hanya dapat diinputkan oleh orang yang berwenang atau Gambar 37 Tampilan Ubah Password IV.2 Pengujian
IV.2.1 Lingkup dan Lingkungan Terdapat beberapa lingkup dan lingkungan sebagai berikut: 1. Login untuk dapat mrngakses data dengan memasukan username dan password berdasarkan akun yang sudah terdaftar 2. Proses pengelolaan data donator meliputi proses penambahan,pengubahan dan penghapusan. 3. Admin melakukan proses pencetakan laporan donator IV.2.2 Hasil Pengujian Hasil pengujian di bawah ini dilakukan oleh penyusun serta penyusun skripsi dan aplikasi ini. Tabel 2 Hasil Pengujian No Hasil Fungsi Cara Hasil Yang Yang Penguji Penguji Diharapk diuji an an an 1 Home Klik menu Home Tampil menu utama halaman website 2 Klik Tampil menu layar Ubah ubah tentang Passwo passwor ubah rd d password 3 Katego ri Klik Kategor Tampil layar form 4 Kelola Data i Klik Kelola Data V. Kesimpulan dan Saran Kategori Tampil layar form Kelola Data V.1 Kesimpulan M dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya aplikasi ini dapat memudahkan dalam pendataan pendistribusian bantuan korban bencana alam di jawa barat 2. Dapat meminimalisir penumpukan barang yang tidak terlslu di butuhkan para korban bencana. 3. Dengan adanya aplikasi ini sedikit banyak membantu komunikasi antara masyarakat dengan pengelola pendistribusian barang. Dengan kata lain dapat menjadi wadah atau sarana komunikasi antara masyarakat umum dengan pendistribusi bantuan korban bencaana alam. V.2 Saran Adapun saran sarannya 1. Diharapkan aplikasi ini dapat diimplementasikan di perysahaan untuk memudahkan dalam pendataan pendistribusian bantuan korban bencana alam 2. Melakukan backup data secara teratur untuk mengurangi hilangnya data-data yang penting
3. Pengembangan aplikasi ini menggunakan teknologi yang terbaru Daftar Pustaka Allma. (2013). Penfgertian Distribusi Secara Umum. Bogor: Ghalia Indonesia. Comburu.A.W.dkk. (2013). Bencana Alam Yang Terjadi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN. D.Muhyuzir, T. (2012). Siste Informasi. Jakarta: Vicosta Publiser. fatta, H. A. (2013). Definisi informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Hendi, K. (2013). Istilah Lain Bantuan. Bandung: Lingga Jati. Heri, S. H. (2015). Bencana Alam di Berbagai Wilayah. Yogyakarta: Graha Ilmu. Ir. yuni Sugiarti, M. (2013). Analisis dan Perancangan UML Generated. Yogyakarta: Graha Ilmu. Koesnadi. (2014). Bantuan Dalam Kehidupan. Yogyakarta: Graha Ilmu. Rohim, A. (2013). Istilah dalam Kehidupan sehari hari. Yogyakarta: Graha Ilmu. Shalahuddin, R. d. (2012). Pengembangan Sistem Prototype. Yogyakarta: UPP AMP YKPN. Suhendar, S. (2015). Bantuan Bencana Alam. Yogyakarta: Aksara Utama. Tata Sutabri, K. M. (2013). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET. Wardana. (2012). Menjadi Master PHP Dengan Framework Codeigniter. Jakarta: Elex Media Komputindo. Winardi. (2012). Definisi Distribusi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar. YM, K. A. (2012). PHP Membuat Website 30 juta rupiah. Yogyakarta: Graha Ilmu. Yuhefizar. (2013). Mudah Membangun Web Profil Multi Bahasa. Jakarta: Elex Media Kompitindo. M, R. (2011). Pemograman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysql. Yogyakarta: ANDI. Nugroho, A. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML & Java. Yogyakarta: Andi Offset. Prabowo, P. w. (2011). Menggunakan UML. Bandung: Informatika Bandung.