PETUNJUK PELAKSANAAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN BAGI CPNS GOLONGAN I DAN II KABUPATEN PURWOREJO TAHUN 2017 I. PENDAHULUAN A. NAMA DIKLAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PRAJABATAN BAGI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN I DAN II KABUPATEN PURWOREJO TAHUN 2017 MELALUI POLA KEMITRAAN ANTARA PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO DENGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH B. LATAR BELAKANG Pegawai Negeri Sipil sebagai unsur utama sumber daya manusia aparatur mempunyai peranan dalam menentukan keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Hanya Aparatur Sipilk Negara yang memiliki kompetensi saja yang mampu memainkan peranan tersebut. Indikatornya adalah dilihat dari sikap dan perilaku yang penuh kesetiaan dan ketaatan kepada negara, bermoral, bermental baik, profesional, sadar akan tanggung jawabnya sebagai pelayan publik, serta mampu menjadi perekat persatuan dan kesatuan bangsa.
Untuk membentuk sosok Aparatur Sipil Negara sebagaimana dimaksud di atas, perlu dilaksanakan pembinaan berupa pendidikan dan pelatihan yang mengarah pada upaya-upaya peningkatan : a. sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi kepada kepentingan masyarakat, bangsa, negara, dan tanah air; b. kompetensi teknis, manajerial, dan atau kepemimpinannya; c. efisiensi, efektivitas, dan kualitas pelaksanaan tugas yang dilakukan dengan semangat kerja sama dan tanggung jawab sesuai dengan lingkungan kerja dan organisasinya. Sebagaimana amanat Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 bahwa proses pendidikan dan pelatihan dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. C. DASAR HUKUM PENYELENGGARAAN 1. Undang- Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipi Negara ( Lembaran Republik Indonesia tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor : 5494; 2. Peraturan Pemerintah nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeru Sipil ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6037);
3. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2015 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan I, Golongan II dan Golongan III yang diangkat dari Tenaga Honorer Kategori 1/atau Kategori 2 4. Keputusan Kepala Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 895.5/14390 tanggal 4 September 2017 tentang Penetapan Kurikulum dan Tenaga Pengajar Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan CPNS Golongan I dan II Angkatan I,II dan III Yang Diangkat Dari Tenaga Honorer Kategori 2 Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah Bekerjasama Dengan Pemerintah Kabupaten Purworejo; 5. Surat Kepala Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 891/14389 tanggal 4 September 2017 tentang Penyelenggaraan Diklat Prajabatan CPNS Golongan I dan II Angkatan I, II dan III Kabupaten Purworejo Tahun 2017. D. TUJUAN DAN SASARAN 1. TUJUAN a. Meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan dan sikap untuk dapat melaksanakan tugas jabatan secara profesional dengan dilandasi kepribadian dan etika ASN sesuai dengan kebutuhan instansi; b. Menciptakan aparatur yang mampu berperan sebagai pembaharu dan perekat persatuan dan kesatuan bangsa; c. Memantapkan sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi pada pelayanan, pengayoman dan pemberdayaan masyarakat;
d. Menciptakan kesamaan visi dan dinamika pola pikir dalam melaksanakan tugas pemerintahan umum dan pembangunan demi terwujudnya kepemerintahan yang baik. 2. SASARAN Terwujudnya Pegawai Negeri Sipil yang memiliki kompetensi yang sesuai dengan persyaratan pengangkatan untuk menjadi Pegawai Negeri Sipil Golongan I dan II. II. PENYELENGGARAAN A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1. Pelaksanaan Kegiatan a. Upacara Pembukaan dilaksanakan bersamaan untuk seluruh angkatan pada tanggal 3 Oktober 2017 di Pusdiklat Kabupaten Purworejo Jl. S. Parman Nomor 93 Kutoarjo; b. Angkatan I : mulai tanggal 11 19 Oktober 2017, check in peserta pada hari Rabu tanggal 11 Oktober 2017 pukul 07.30 10.15 WIB Angkatan II : mulai tanggal 24 Oktober 1 Nopember 2017, check in peserta pada hari Selasa 24 Oktober 2017 pukul 07.30 10.15 WIB; Angkatan III : mulai tanggal 7-15 Nopember 2017, check in peserta pada hari Selasa tanggal 7 Nopember 2017 pukul 07.30 10.15 WIB; c. Bertempat di Pusdiklat Kabupaten Purworejo, Jalan S. Parman Nomor 93 Kutoarjo Telp./Fax. (0275) 641364; d. Upacara Penutupan direncanakan pada tanggal 21 Nopember 2017 untuk seluruh angkatan di Pusdiklat Kabupaten Purworejo Jl. S. Parman Nomor 93 Kutoarjo.
2. Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan CPNS Golongan I dan II Tahun 2017 selama 78 Jam Pelajaran atau 7 (tujuh) hari kerja efektif, dengan jadwal kegiatan harian sebagai berikut : Pukul 05.00-06.00 Olah Raga/Binjas Pukul 06.00-07.00 Istirahat/Makan Pagi Pukul 07.00 09.45 Apel Pagi, Pelajaran Pukul 09.45-10.00 Istirahat Pukul 10.00 12.15 Pelajaran Pukul 12.15-13.15 Istirahat/Makan/Ibadah Pukul 13.15-15.30 Pelajaran Siang Pukul 15.30-15.45 Istirahat Pukul 15.45-18.00 Pelajaran Sore Pukul 18.00-19.00 Istirahat Pukul 19.00-21.00 Pelajaran Malam Pukul 21.00 Apel Malam B. TEMPAT PELAKSANAAN Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan CPNS Golongan I dan II Tahun 2017 bertempat di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Purworejo Jalan S. Parman Nomor 93 Kutoarjo Purworejo Telp./Fax. (0275) 641364.
C. PESERTA 1. Peserta Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan CPNS Golongan I dan II adalah Golongan I dan II Tahun 2017 serta memenuhi persyaratan administratif, sehat jasmani /rohani; 2. Syarat-syarat peserta : a. CPNS aktif; b. Sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan Surat Keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah; c. Surat Penugasan dari instansi; d. Surat Pernyataan untuk mematuhi ketentuan yang berlaku dalam penyelenggaraan Diklat Prajabatan. 3. Peserta seluruhnya sebanyak 110 orang CPNS Golongan I dan II Tahun 2017, yang berasal dari Pemerintah Kabupaten Purworejo. D. BIAYA Sumber biaya penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan CPNS Golongan I dan II Tahun 2017 ini dibebankan kepada APBD Kabupaten Purworejo Tahun Anggaran 2017. E. PENGORGANISASIAN Pelaksana kegiatan dilaksanakan oleh Tim Penyelenggara yang diketuai oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo, didukung oleh komponen SDM yang ada di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo. F. KURIKULUM Kurikulum mengacu pada kurikulum yang ditetapkan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia ditambah muatan lokal dari Pemerintah Daerah Kabupaten Purworejo setelah mendapat persetujuan dari Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah.
G. METODE PEMBELAJARAN 1. Kuliah, Ceramah, Tanya Jawab; 2. Outdoor Training; 3. Diskusi Interaktif; 4. Simulasi / Games; 5. Resume Materi; 6. Evaluasi / Pendalaman Materi / Ujian; 7. Tugas Baca / Tugas Mandiri. H. TENAGA PENGAJAR/WIDYAISWARA/INSTRUKTUR Pengajar/Widyaiswara/Instruktur berasal dari : a. Pejabat / Widyaiswara dari Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah; b. Pejabat Struktural dari lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo, sesuai dengan kualifikasi/bidang tugasnya; c. Pengajar lain yang memenuhi kriteria dan kualifikasi sebagai Tenaga Pengajar/Instruktur. III. SARANA PENDUKUNG Gedung Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Purworejo di Jalan S. Parman Nomor 93 Kutoarjo Telp./Fax. (0275) 641364, mempunyai sarana dan prasarana pendukung sebagai berikut : a. 1 Unit Ruang Belajar Aula Utama (AC+Audio Visual); b. 1 Unit Ruang Diskusi (AC+Audio Visual); c. 1 Unit Ruang Transit Widyaiswara/Pengajar (AC); d. 14 Kamar Penginapan/Asrama; e. 10 Unit Kamar Mandi; f. 1 Unit Ruang Kesehatan dan PPPK; g. 1 Unit Musholla; h. 1 Unit Ruang Sekretariat/Kantor Panitia Penyelenggara;
i. Alat bantu belajar mengajar : Laptop OHP LCD Projector Papan Tulis/White Board Flip Chart Sound System Wireless Genset Multimedia Buku / Studi Pustaka Laboratorium Lapangan/Games Outdoor IV. EVALUASI Evaluasi terhadap program Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan CPNS Golongan I dan II Tahun 2017 ini dilakukan melalui penilaian terhadap Peserta, Widyaiswara, Pengajar/Pemateri/Fasilitator dan kinerja penyelenggara serta pascapendidikan dan pelatihan. A. Evaluasi Terhadap Peserta Penilaian terhadap peserta meliputi 2 (dua) aspek, yaitu : 1. Aspek Sikap dan Perilaku Kepemimpinan, unsur yang dinilai adalah : Kedisiplinan 24 % Kepemimpinan 12 % Kerjasama 12 % Prakarsa 12 % Jumlah 60 %
2. Aspek Akademik/Penguasaaan Materi, unsur yang dinilai adalah : Hasil Ujian Akhir 40 % Jumlah 40 % Evaluasi terhadap peserta dilaksanakan oleh Widyaiswara, Penyelenggara/Panitia, Binsuh, dan Antar Peserta. B. Evaluasi terhadap Widyaiswara Aspek yang dinilai meliputi : 1. Sistematika Penyajian; 2. Kemampuan menyajikan/memfasilitasi sesuai program Diklat; 3. Ketepatan waktu dan kehadiran; 4. Sikap dan perilaku; 5. Cara menjawab pertanyaan dari peserta; 6. Penggunaan bahasa; 7. Pemberian motivasi kepada peserta; 8. Penguasaan materi; 9. Kerapihan berpakaian; 10. Kerjasama antar Widyaiswara (dalam Tim). Evaluasi terhadap Widyaiswara dilaksanakan oleh Peserta dan Tim Evaluator C. Evaluasi Kinerja Penyelenggara Aspek yang dinilai terhadap kinerja Penyelenggara dan Panitia antara lain sebagai berikut : 1. Efektifitas penyelenggara; 2. Kesiapan dan ketersediaan sarana Diklat; 3. Kesesuaian pelaksanaan program dengan rencana; 4. Kebersihan kelas, asrama, toilet dan lain-lain; 5. Ketersediaan dan kelengkapan bahan Diklat; 6. Ketersediaan fasilitas olah raga, kesehatan dan ibadah;
7. Pelayanan terhadap peserta dan Widyaiswara atau Pengajar/Pengasuh; 8. Administrasi Diklat. Evaluasi terhadap Penyelenggara dilaksanakan oleh Peserta dan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah. D. Evaluasi Pascadiklat Dilaksanakan setelah peserta selesai melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Purworejo. V. SERTIFIKASI Kepada peserta yang telah selesai melaksanakan Pendidikan dan Pelatihan dan dinyatakan lulus akan mendapat STTPP (Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan) dari Lembaga Administrasi Negara. Adapun kualifikasi kelulusan peserta ditetapkan : a. Sangat memuaskan nilai 91,0 100 b. Memuaskan nilai 81,0 90,9 c. Cukup Memuaskan nilai 71,0 80,9 d. Kurang Memuaskan nilai 61,0 70,9 e. Tidak lulus nilai dibawah 61.00 VI. TATA TERTIB Tata tertib umum diadakan dengan maksud untuk meminimalisasi hambatan, gangguan maupun hal-hal yang tidak diinginkan selama penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan berlangsung. Unsur-unsur yang diatur dalam tata tertib umum meliputi :
A. Tertib Administrasi 1. Setiap peserta yang baru datang harus melaporkan diri di Sekretariat Penyelenggara. 2. Menyerahkan Surat Tugas dari Pimpinan instansi tempat bekerja. 3. Menyerahkan foto copy SK CPNS yang telah dilegalisir. 4. Menyerahkan pas foto berwarna ukuran 4x6 dengan mengenakan pakaian kemeja putih, memakai lencana Korpri dan papan nama 5. Menyerahkan Surat Keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah. B. Tertib Peserta 1. Peserta wajib menempati kamar yang telah ditentukan oleh Panitia Penyelenggara; 2. Peserta tidak diperkenankan menerima tamu di kamar tidur. 3. Peserta yang keluar dari kampus/pusdiklat dan kembali ke kampus/pusdiklat harus melaporkan diri kepada Panitia Penyelenggara dengan mengisi Buku Izin Peserta dan diketahui Koordinator Penyelenggara. 4. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan Pendidikan dan Pelatihan, kecuali dalam hal-hal mendesak dan diizinkan oleh Panitia Penyelenggara. 5. Peserta tidak diperkenankan menerima tamu pada saat pelajaran berlangsung kecuali hal-hal penting dan diizinkan oleh Panitia Penyelenggara. 6. Peserta yang sakit atau karena sesuatu hal sehingga tidak dapat mengikuti Pendidikan dan Pelatihan, wajib memberitahukan kepada Panitia Penyelenggara lewat Ketua Kelas disertai dengan Surat Keterangan Dokter atau surat resmi dari instansi yang bersangkutan. 7. Peserta yang melalaikan kewajiban mengikuti Pendidikan dan Pelatihan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Makan pagi, siang, malam dan snack pagi serta sore dilakukan bersama-sama di ruang makan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. 9. Menjaga kebersihan, ketertiban, ketenangan dan keamanan dalam kampus/pusdiklat maupun di lingkungan sekitar kampus/pusdiklat. C. Tertib Perkuliahan 1. Setiap peserta wajib mengikuti jam perkuliahan yang telah ditentukan. 2. Setiap peserta diwajibkan mengikuti semua kegiatan belajar mengajar Pendidikan dan Pelatihan yang telah ditentukan. 3. Mengikuti Apel Pagi dan Malam. 4. Siap 15 menit sebelum pelajaran dimulai. 5. Menandatangani daftar hadir setiap mata pelajaran. 6. Menyerahkan kembali daftar hadir yang telah ditandatangani kepada Panitia Penyelenggara melalui Ketua Kelas Harian. D. Tertib Perlengkapan 1. Menjaga agar tempat tidur, pakaian, peralatan tulis menulis serta peralatan lain yang dimiliki tetap teratur rapi. 2. Kran air, listrik apabila tidak dipakai supaya dimatikan. 3. Berpakaian rapi, layak dan lengkap apabila keluar kamar dalam lingkungan Kampus/Pusdiklat. 4. Mengenakan atribut pakaian sesuai ketentuan (Lencana Korpri, Papan Nama, Tanda Peserta, Dasi, dan lain-lain) 5. Tetap mengenakan atribut lengkap meskipun berada di luar Kampus/Pusdiklat pada jam Pendidikan dan Pelatihan.
VII. PENUTUP Demikian petunjuk pelaksanaan ini dibuat untuk dijadikan pedoman bagi pihak pihak yang terlibat dan terkait dengan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II Bagi CPNS Kabupaten Purworejo Angkatan I, II dan III Tahun 2017. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN PURWOREJO, ttd Drg. NANCY MEGAWATI HADISUSILO,MM. Pembina Utama Muda NIP 196502041989102001