BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sistem digunakan oleh perusahaan untuk membantu kegiatan operasional dan mencapai tujuan perusahaan. Harapannya, dengan bantuan sistem, kegiatan perusahaan akan menjadi efektif dan efisien. Efektif berarti mampu meminimalisir biaya, efisien berarti mampu meringkas waktu. Seiring berjalannya waktu, sistem harus berubah menyesuaikan perubahanperubahan. Sistem perlu mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan pengguna sistem, maka dari itu perlu diganti. Pergantian sistem (konversi sistem) dari sistem baru ke sistem lama biasanya cukup sulit dilakukan karena mempertimbangkan satu dan lain hal. Di Rumah Sakit Jiwa (RSJ) Grhasia, konversi sistem menggunakan metode konversi paralel, di mana sistem yang lama masih dijalankan beriringan dengan sistem yang baru, setidaknya sampai Maret 2015. Selain mahal, metode konversi paralel yang diterapkan di RSJ Grhasia kurang efisien, dalam artian pengguna sistem (petugas rumah sakit) harus melakukan input ganda. Untuk itu, dalam Tugas Akhir ini Penulis akan membahas kedua sistem yang sedang berjalan dan menganalisis keduanya. Sistem merupakan suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Topik sistem pelayanan 1
rawat inap diambil untuk mempelajari prosedur-prosedur yang membangun sistem rawat inap dibantu dengan dokumen pendukung. Mempelajari sistem lama dan sistem baru akan membantu mencari tahu langkah apa yang perlu diambil rumah sakit untuk sistem yang efisien (salah satu indikasi sistem tidak/kurang efisien adalah adanya duplikasi data), serta mencari tahu bagian mana saja dari sistem lama yang perlu dihapus dan mengapa harus dihapus. 1.2 Rumusan Masalah adalah: Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah tugas akhir ini 1. Bagaimana sistem rawat inap yang berjalan di RSJ Grhasia Yogyakarta? 2. Bagaimana efektivitas dan efisiensi sistem rawat inap yang berjalan di RSJ Grhasia Yogyakarta? 1.3 Tujuan Penulisan ini adalah: Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penulisan Tugas Akhir 1. Memahami sistem rawat inap yang berjalan di RSJ Grhasia Yogyakarta. 2. Menganalisis efektivitas dan efisiensi sistem rawat inap yang berjalan di RSJ Grhasia Yogyakarta. 2
1.4 Kerangka Penulisan Berikut adalah kerangka penulisan tugas akhir ini: Teori Sistem Analisis dan Pembahasan Sistem di RSJ Grhasia Kesimpulan Gambar 1: Kerangka Penulisan 1.5 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN: Bab ini berisi latar belakang yang menjelaskan mengapa Penulis mengambil topik Sistem Rawat Inap di Rumah Sakit Jiwa Grhasia. Bab ini juga berisi rumusan masalah yang menunjukkan fokus masalah yang disorot Penulis, yaitu bagaimana sistem rawat inap di RSJ Grhasia dan bagaimana efektivitas dan efisiensi sistem rawat inap di RSJ Grhasia. Tujuan Penulisan yang terdalam dalam bab ini menjawab dari rumusan masalah, yaitu mengenai sistem rawat inap yang berjalan di RSJ Grhasia dan efektivitas serta efisiensinya. Terdapat juga kerangka penulisan yang menggambarkan bagaimana 3
kerangka (outline) penulisan tugas akhir dibuat, yaitu dibangun dari teori, ditelaah bagaimana kondisi di lapangan, kemudian dianalisis untuk disimpulkan. Terdapat sistematika penulisan yang memberi penjelasan mengenai urutan penulisan, semacam uraian/narasi lebih detail dari bagian kerangka penulisan. BAB II GAMBARAN UMUM: Bab ini memuat gambaran umum yang di dalamnya berisi data dan sejarah singkat RSJ Grhasia. Bagian ini juga mengulas sistem rawat inap di RSJ Grhasia secara singkat. Pada bab ini terdapat juga tinjauan pustaka yang berisi ulasan literatur terdahulu dengan topik serupa. Terdapat metodologi penelitian yang mengulas metode penelitian ilmiah yang digunakan untuk penulisan tugas akhir ini. Sumber data dalam bab ini menjelaskan apa saja data primer dan data sekunder dalam tulisan ini. Bab ini memuat pula metode pengumpulan data yang menjelaskan metode apa yang digunakan untuk mengumpulkan data. Terakhir, bab ini memuat teknik analisis data yaitu bagaimana data diolah oleh penulis. BAB III ANALISIS DAN PEMBAHASAN: Bab ini membahas sistem rawat inap di RSJ Grhasia dan memuat teori alat-alat analisis sistem serta sistem yang berlaku di RSJ Grhasia berdasarkan teori. 4
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN: Berisi kesimpulan yang menjawab rumusan masalah dalam Bab I dan berisi saran yang menjawab tujuan penulisan dalam Bab I. 5