Panduan Penggunan Situs Web Daftar Isi 1. Deskripsi Singkat 2 2. Level dan Hak Akses Pengguna 2 3. Mengelola Subsitus (Khusus Admin) 2 4. Mengelola Pengguna (Khusus Admin) 4 5. Mengelola Informasi Umum Situs 5 a. Memperbarui data instansi / organisasi b. Memperbarui gambar header 6. Mengelola Artikel dan Kategori 6 a. Kelola Artikel b. Menyetujui artikel dari kontributor c. Broadcast Artikel (Khusus Admin) 7. Mengelola Pengumuman 10 8. Mengelola Kustom Halaman 11 9. Mengola Galeri Foto / Gambar 12 10. Upload File ke situs 13 11. Mengubah Header Situs 14 12. Menambah dan Mengelola Menu Navigasi Situs 14 13. Panduan Kontributor 17 di Portal PCM Kartasura www.pcmkartasura.or.id OLEH: ALBERT SEPTIAWAN Surakarta Januari 2017
#1 DESKRIPSI SINGKAT Portal PCM Kartasura adalah situs induk yang memiliki sub situs bagi setiap Amal Usaha Muhammadiyah di Kartasura. Setiap situs memiliki staff sendiri yang akan mengatur dan mengisi konten dari situsnya sendiri pula. Situs induk dapat diakses lewat www.pcmkartasura.or.id. Sub situs bagi setiap Amal Usaha dapat diakses dengan www.pcmkartasura.or.id/aum/nama-situs. #2 LEVEL DAN HAK AKSES PENGGUNA Terdapat 4 Level pengguna dalam situs ini, yakni 1. Admin : Berhak mengelola semua pengguna dan situs yang ada dalam Portal PCM Kartasura 2. Staff : Berhak mengelola situsnya masing masing terkait penambahan konten kontennya. 3. Kontributor : Menulis artikel dan mengajukannya ke salah satu situs dalam Portal PCM Kartasura untuk kemudian dimuat dalam daftar artikel. 4. Masyarakat : Membaca konten serta membagikan melalui media sosial yang tersedia. Semua pengguna dapat mendaftar terlebih dahulu dengan mengisi formulir di www.pcmkartasura.or.id/register, Admin akan melakukan verifikasi pendaftaran. Setelah itu pengguna dapat login di www.pcmkartasura.or.id/login. Gambar 1 Halaman Login #3 MENGELOLA SUB SITUS (KHUSUS ADMIN) Untuk mengelola sub situs, pilih menu sub situs pada panel menu sebelah kiri. Lalu akan tampil daftar sub situs. 2
Gambar 2 Daftar Sub situs 1. MENAMBAH SUB SITUS Untuk menambah sub situs baru, tekan tombol Tambah Sub seperti gambar diatas, lalu akan keluar form dibawah ini. Gambar 3 Tambah Sub situs Isi nama, alamat lengkap, kontak dan koordinat. Untuk mendapatkan koordinat Google Map silahkan klik link yang ditunjuk untuk bantuan. 2. MENGUBAH INFORMASI SUB SITUS Pada table daftar sub situs (lihat Gambar 2) klik tombol berwarna biru dengan gambar pensil yang sederet dengan nama sub situs yang akan diperbarui. Kemudian akan tampil form seperti tambah sub situs (lihat Gambar 3), Ubah dengan informasi baru, lalu klik Simpan Perubahan. 3. MENGHAPUS SUB SITUS Pada table daftar sub situs (lihat Gambar 2) klik tombol berwarna merah dengan trash yang sederet dengan nama sub situs yang akan dihapus. Ketentuan Menghapus Sub situs: 3
- Semua konten harus sudah kosong (artikel, pengumuman, galeri, halaman, files) - Staff yang terkait dengan sub situs (pengelola) harus dihapus atau dipindah kaitnya ke sub situs lain. #4 MENGELOLA PENGGUNA (KHUSUS ADMIN) Pada panel kiri, terdapat 2 menu untuk mengelola pengguna yakni Pengguna Aktif (sudah bisa login) dan Nonaktif (menuggu verifikasi untuk login). Daftar Pengguna dapat dilihat pada Gambar 4. Gambar 4 Daftar Pengguna Aktif 1. MENAMBAH PENGGUNA Untuk menambah sub situs baru, tekan tombol Tambah Pengguna seperti gambar diatas, lalu akan keluar form dibawah ini 4
Gambar 5 Form Tambah Pengguna Isi sesuai petunjuk, untuk Instansi silahkan pilih melalui dropdown, level pengguna dan status. Untuk memperbolehkan pengguna login, ubah status menjadi aktif. 2. MENGUBAH DATA PENGGUNA Pada table daftar pengguna (lihat Gambar 4) klik tombol berwarna biru dengan gambar pensil yang sederet dengan nama sub situs yang akan diperbarui. Kemudian akan tampil form seperti tambah pengguna (lihat Gambar 5), Ubah dengan informasi baru, lalu klik Simpan Perubahan 3. MENGHAPUS PENGGUNA Pada table daftar pengguna (lihat Gambar 4) klik tombol berwarna merah dengan trash yang sederet dengan nama pengguna yang akan dihapus. Ketentuan Menghapus Pengguna: - Artikel yang pernah ditulis oleh pengguna harus sudah dihapus 4. VERIFIKASI PENGGUNA Pengguna yang belum diverifikasi, dapat dilihat dengan klik panel menu Nonaktif disebelah Menu Pegguna Aktif (lihat Gambar 4). Klik tombol berwarna biru dengan gambar pensil (Ubah Data), lalu Ubah Status nya menjadi Aktif (seperti Gambar 5). #5 MENGELOLA INFORMASI UMUM SITUS Perbarui informasi masing masing situs melalui tombol Ubah Info yang ada di panel kiri bagian atas. Kemudian isi/perbarui sesuai formulir. Untuk pengisian koordinat Google Maps, terdapat link dibawah isian alamat sebagai panduan cara mengisinya. Setelah selesai, staff/admin dapat melihat perubahnnya secara live dengan klik tombol Preview seperti Gambar 6. 5
Gambar 6 Keloa Informasi Umum Situs #6 MENGELOLA ARTIKEL DAN KATEGORI 1. MENAMBAH KATEGORI ARTIKEL Sebelum menambah artikel, pengelolaan kategori lebih baik di dahulukan agar artikel yang di-post lebih tertata rapi. Untuk mengakses pengelolaan kategori artikel, Klik menu Kategori pada panel menu sebelah kiri (dibawah Menu Artikel). Kemudian akan muncul daftar artikel. Untuk menambah kategori, klik pada tombol merah di bagian atas Tambah Kategori (lihat Gambar 7) lalu isi nama kategori seperti pada Gambar 8. Setelah Selesai, klik tambah. Selanjutnya untuk menghapus dan mengubah kategori, lihat pada tabel daftar kategori, lalu pilih tombol biru pensil (untuk ubah) atau tombol merah trash (untuk hapus) di sebelah kanan nama kategori. * NOTE: kategori default berita tidak bisa dihapus 6
Gambar 7 Kelola Kategori Artikel Gambar 8 Form tambah kategori artikel 2. MENAMBAH ARTIKEL Klik menu Artikel, maka akan terlihat tabel daftar artikel yang aktif (sudah dipublikasikan). Untuk menambah artikel, klik tombol merah Tambah Artikel di bagian atas. (lihat Gambar 9) Setelah itu akan muncul form untuk pengisian artikel. Isi judul, pilih kategori, ketik atau paste isi dari berita. Selanjutnya pilih satu gambar untuk ditampilkan dalam berita. Setelah semuanya selesai klik Publikasikan (lihat Gambar 10). *NOTE : Artikel, Pengumuman dan Kustom Halaman hanya dapat memiliki 1 Gambar (kecuali diberi link keluar situs atau ke Galeri). 7
Gambar 9 Daftar Artikel Aktif Gambar 10 Form Tambah Artikel 3. MENGHAPUS ARTIKEL Pada daftar artikel (lihat Gambar 9) klik tombol merah trash dibawah judul artikel untuk menghapusnya. 4. MENGUBAH ARTIKEL Pada daftar artikel (lihat Gambar 9) klik tombol biru pensil dibawah judul artikel untuk mengubah isi artikel. Selanjutnya akan terlihat form (Gambar 11) 8
Gambar 11 Mengubah isi artikel 5. MENYETUJUI / VERIFIKASI ARTIKEL DARI KONTRIBUTOR Artikel dari kontributor (non-aktif) akan berada pada bagian menu Belum Terbit (x). x menunjukkan jumlah antrian artikel yang menunggu untuk diverifikasi oleh staff terkait (lihat Gambar 12). Untuk melakukan verifikasi, klik ubah (tombol biru pensil) pada bagian bawah judul yang dipilih, lalu akan tampil form yang sama seperti ubah artikel pada Gambar 11. Ubah Status menjadi Aktif, lalu klik Publikasikan. Gambar 12 Daftar Artikel Non-aktif 6. MELAKUKAN BROADCAST ARTIKEL (KHUSUS ADMIN) Fitur broadcast memungkinkan Artikel dari PCM Kartasura TAMPIL DI SEMUA SITUS Amal Usaha/Organisasi di dalamnya (sub situs). Fitur ini hanya dimiliki oleh ADMIN dari PCM Kartasura. Untuk melakukan broadcast, akses dahulu Daftar 9
Artikel aktif pada panel menu kiri. Lalu terdapat tampilan daftar artikel milik admin (lihat Gambar 13) dengan beberapa tombol tambahan, yaitu: - Tombol Plane (Broadcast) dibawah judul tiap artikel, untuk mengaktif broadcast artikel terpilih - Tombol Copot Broadcast dibawah judul artikel yang sudah di broadcast, untuk Cancel Broadcast terhadap artikel terpilih. *NOTE : Artikel yang akan di Broadcast, harus ditambahkan dulu sesuai cara yang sudah disebutkan sebelumnya, setelah muncul di daftar artikel, barulah fitur broadcast bisa diaktifkan. Untuk mengakses daftar artikel yang sudah di broadcast, dengan klik menu Broadcast pada panel menu sebelah kiri (dibawah Artikel dan Kategori). #7 MENGELOLA PENGUMUMAN Gambar 13 Daftar Artikel Aktif (Khusus Admin) Gambar 14 Daftar Pengumuman 10
Pengumuman dapat diakses melalui panel menu sebelah kiri. Pengelolaan pengumuman ini sama seperti pengelolaan artikel (Tambah, Ubah dan Hapus) dapat dilihat dari penjelasan Gambar 7 sampai Gambar 11. Perbedaannya hanya: - Pengumuman tidak dapat diajukan oleh kontributor, harus diisi staff/admin - Pengumuman tidak memiliki kategori lain selain Pengumuman itu sendiri - Pengumuman tidak memiliki fitur Broadcast #8 MENGELOLA KUSTOM HALAMAN Kustom Halaman adalah konten satu halaman yang diperuntukkan bagi informasi yang tertentu, misalkan visi misi, deskripsi fasilitas, deskripsi Penerimaan Siswa Baru, deskripsi event tertentu dan sebagainya. Daftar Halaman dapat diakses dari menu Kustom Halaman. Tabel daftar halaman (lihat Gambar 15) berisi judul dan aksi lain seperti hapus, ubah serta preview halaman dibawahnya. Untuk menambahkan halaman baru, klik tombol merah diatas Tambah Halaman. Lalu isi sesuai dengan Form pada Gambar 16. Gambar 15 Daftar Kustom Halaman Gambar 16 Form Tambah Halaman 11
Untuk mengubah dan menghapus halaman, hanya dengan klik tombol merah atau biru dibawah judul halaman (lihat Gambar 15). Kustom Halaman memilik URL unik tersendiri yang dapat disalin untuk kemudian disisipkan pada menu navigasi di setiap situs. Untuk menyalin URL lakukan langkah seperti pada Gambar 16 Gambar 17 Melakukan Copy Link Halaman #9 MENGOLA GALERI FOTO / GAMBAR Galeri diakses melalui panel menu kiri. Setelah itu akan tampak daftar galeri. Untuk menambah galeri, klik Tambah Galeri pada tombol merah diatas, lalu akan muncul kotak untuk memasukkan nama galeri. Isi nama galeri, kemudian klik ok. Untuk menambahkan gambar, klik tombol image (sebelah tombol biru pensil) yang ada di sebelah nama galeri pilihan. Lalu upload sesuai instruksi pada Gambar 19 Gambar 18 Daftar Galeri 12
#10 UPLOAD FILE KE SITUS Gambar 19 Upload gambar ke Galeri 'Ruang IGD' Untuk melakukan upload file, pilih dari menu sebelah kiri lalu akan tampil seperti pada Gambar 20. Upload ini diperuntukkan bagi semua jenis file, seperti dokumen,.xls,.ppt,.pdf,.zip dan sebagainya. Maksimal ukuran file upload adalah 64 Mb. Gambar 20 Kelola File Situs Gambar 21 Tambah File Baru 13
#11 MENGUBAH HEADER SITUS Header situs adalah gambar utama yang muncul di bagian atas setiap situs sebagai identitas awal situs. Untuk mengubah header tersebut melalui menu Header Situs. Lalu muncul form untuk upload gambar baru. Setelah terpilih gambar baru, klik Terapkan. Gambar 22 Ubah Header Situs #12 MENAMBAH DAN MENGELOLA MENU NAVIGASI SITUS Menu navigasi adalah menu utama dari setiap situs yang letaknya berada di paling atas (lihat Gambar 23). Menu ini bisa ditambah, dikurangi dan diatur susunannya sesuai situs masing masing. Menu juga dapat diarahkan ke kustom halaman tertentu. Untuk mengelolanya susunannya klik pada bilah kiri pada Peletakan Menu. Sedangkan untuk menambah atau mengurangi menu, terdapat pada bagian Tabel Menu (lihat Gambar 24). Gambar 23 Menu Navigasi dan Header pada Situs PKU Kartasura Gambar 24 Kelola Menu : Peletakan dan Tabel Menu 14
Gambar 25 Kelola susunan menu Setelah klik pada menu Peletekan Menu akan tampil balok menu seperti pada Gambar 25, klik dan seret untuk mengubah susunannya. Selain itu ada beberapa tombol tambahan seperti Tambah untuk menambahkan menu baru, Tabel Menu untuk mengubah dan menghapus menu, Simpan untuk menerapkan susunan yang telah dibuat, Reset Susunan mengembalikan susunan ke pengaturan awal. Lakukan Reset susunan apabila ada menu yang tidak keluar di penyusunan ini. Gambar 26 Menambah Menu baru 15
Untuk menambah menu baru, klik tambah menu lalu isi nama menu dan Link (lihat Gambar 26). Untuk mengarahkan link ke suatu halaman, dapat link halaman terlebih dahulu (lihat Gambar 17) kemudian Paste dibagian Link. Untuk mengubah dan menghapus menu, klik Tabel Menu. Kemudian pada sebelah kanan judul menu terdapat tombol ubah (biru pensil) dan hapus (merah trash). Klik untuk mengubah atau menghapus (lihat Gambar 27) Gambar 27 Tabel Daftar Menu NOTE : Setelah menambah atau menghapus menu, susunan akan Reset secara otomatis. Silahkan atur ulang melalui menu Peletakan Menu (lihat Gambar 24) TERIMA KASIH BILA ADA ERROR ATAU PERTANYAAN SILAHKAN HUBUNGI MELALUI MENU LAPORKAN YANG BERADA DI PANEL MENU KIRI URUTAN TERBAWAH 16
PANDUAN KONTRIBUTOR 1. Untuk menambah artikel, klik tambah artikel. Lalu akan muncul formulir tambah artikel seperti gambar dibawah (Gambar 29). 2. Isi judul, tujuan situs dan kategori beserta gambar dan konten artikel 3. Jika sudah selesai mengisi formulir artikel tekan tombol kirim untuk selanjutnya akan diverifikasi oleh staff terkait 4. Setelah diverifikasi status akan berubah menjadi aktif berarti artikel sudah terbit. Status non-aktif berarti masih menunggu verifikasi oleh staff. 5. Klik judul artikel untuk preview tulisan yang dibuat (Gambar 28) Gambar 28 Daftar Artikel Kontributor Gambar 29 Formulir Tambah Artikel 17