Manual Book (Mahasiswa) SIAP Sistem Informasi Akademik UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL Universitas Pancasakti Tegal Jl. Halmahera KM. 01 Kota Tegal Kota Tegal Jawa Tengah 52121 Indonesia 0283-351082 1
DAFTAR ISI Cara Masuk ke SIAP... 5 1. Mengubah Password Login... 6 2. Melihat Jadwal Kuliah... 7 3. Pengisian KRS... 9 4. Melihat dam Mencetak Jadwal Ujian... 12 5. Melihat dan Mencetak Kartu dan Nomor Ujian... 13 6. Melihat Nilai... 15 7. Melihat Report Kartu Rencana Studi (KRS)... 16 8. Melihat Report Kartu Hasil Studi (KHS)... 17 9. Melihat Report Daftar Kumpulan NIlai (DKN)... 18 2
Tree View SIAP 1 Akademik 1.1 Jadwal kuliah 1.2 Proses KRS 2 Semester Pendek 2.1 Jadwal Semester Pendek 2.2 Proses KR Semester Pendek 3 Ujian 3.1 Jadwal Ujian 3.2 Kartu dan No Ujian 3 Nilai 3.1 Nilai Mid Semester 3.2 Nilai Tugas 3.3 Nilai Ujian Semester 3.4 Nilai Akhir Semester 3.5 Nilai Semester Pendek 3
4
Cara Masuk ke SIAP 1. Akses halaman http://siap.upstegal.ac.id/ 2. Akan tampil jendela login seperti berikut ini : 3. Masukkan username (username SIAP adalah NIM masing-masing) dan password Anda. 4. Defaultnya, sebelum Anda mengubahnya, maka passwordnya sama dengan usernamenya. 5
1. Mengubah Password Login 1. Klik Nama Anda yang tampil di kanan atas di bawah Menu Logout 2. Klik nama Anda, hingga tampil seperti berikut ini : 3. Klik tombol Ubah Password, maka akan tampil : 4. Setelah mengisi semua kolom, klik tombol Simpan Password. 5. Selesai 6
2. Melihat Jadwal Kuliah 1. Pilih menu Akademik, maka akan tampil dua pilihan sub menu berikut ini 2. Pilih menu Jadwal Kuliah untuk melihat jadwal kuliah, hingga tampil halaman seperti berikut ini Keterangan : Pada kolom status akan tampil bulatan hijau untuk mata kuliah yang diambil dan sudah disetujui oleh dosen wali. Dan tampil bulatan bulatan kuning apabila mata kuliah diambil tetapi belum disetujui. 3. Untuk mempermudah melihat jadwal, dapat dikelompokkan sesuai yang diinginkan, misalnya ingin melihat berdasarkan hari, seperti berikut ini : 4. Jadwal dapat dicetak dalam format Portable Document Format (pdf), dengan cara meng-klik tombol Cetak di bagian bawah jadwal. 7
8
3. Pengisian KRS 1. Piilih menu Akademik 2. Pilih menu Proses KRS a. Apabila masa pengisian KRS atau masa perwalian belum dibuka atau sudah tutup, maka akan tampil seperti berikut ini : b. Jika masa pengisian KRS sudah dibuka, namun mahasiswa belum melakukan pembayaran maka akan muncul sebagai berikut c. Apabila berada pada masa pengisian KRS dan mahasiswa telah melakukan pembayaran, maka akan tampil seperti berikut ini : 9
d. Untuk memilih mata kuliah yang akan diambil, klik tombol pada kolom Diambil. 2. Pada kolom Disetujui, akan tampil 3 kemungkinan yang menunjukkan status mata kuliah diambil NONE, YA, atau BELUM a. StatusNONE, artinya mata kuliah tersebut telah selesai diambil oleh mahasiswa tersebut b. StatusYA, artinya mata kuliah tersebut telah disetujui pada pengambilan KRS semester berjalan. c. Status BELUM artinya mata kuliah tersebut belum disetujui. 3. Selesai 10
11
4. Melihat dam Mencetak Jadwal Ujian a. Untuk melihat Jadwal Ujian, pilih menu Ujian b. Pilih submenu Jadwal Ujian, maka akan tampil halaman seperti berikut ini : c. Pilih Jenis Jadwal Ujian yang ingin dilihat : d. Setelah Jadwal dipilih, maka akan tampil jadwal yang diinginkan. e. Langkah selanjutnya sama dengan langkah melihat Jadwal Kuliah (Lihat No. 2) 12
5. Melihat dan Mencetak Kartu dan Nomor Ujian Mahasiswa dapat Melihat dan Mencetak kartu Ujian sendiri. Caranya adalah sebagai berikut : a. Pilih menu Ujian, kemudian pilih submenu Kartu & No. Ujian hingga tampil halaman berikut ini : b. Klik tombol Lihat Kartu untuk melihat preview Kartu Ujian. Keterangan Tombol Lihat Kartu hanya akan tampil apabila secara mahasiswa sudah beres secara administrative (sudah melunasi tagihan pembayaran kuliah). c. Klik tombol Cetak untuk mencetak kartu Ujian. Maka akan tampil jendela download seperti berikut ini : 13
d. Klik tombol Start Download untuk mencetak kartu Ujian seperti berikut ini. 14
6. Melihat Nilai Mahasiswa dapat melihat Nilai yang sudah diupload baik oleh admin maupun dosen pengampu. Jenis jenis nilai yang dapat dilihat adalah Nilai Mid Semester (angka), Nilai Tugas (angka), Nilai Ujian Semester (angka), Nilai Akhir Semester (huruf) dan Nilai Semester Pendek (huruf). Caranya adalah sebagai berikut : a. Pilih menu Report b. Pilih menu Nilai, maka akan tampil jendela untuk memilih Tahun Akademik : c. Maka akan tampil seluruh nilai dari semua mata kuliah yang diambil pada semester yang dipilih. 15
7. Melihat Report Kartu Rencana Studi (KRS) Untuk Melihat Report KRS, langkah langkahnya adalah sebagai berikut : a. Pilih Menu Report, lalu pilih submenu Report KRS Mahasiswa, hingga tampil : b. Pilih Tahun Akademik yang diinginkan, lalu klik tombol Lihat KRS, hingga tampil c. Klik tombol Cetak KRS untuk mencetaknya ke dalam format pdf yang akan menjadi bukti pengambilan KRS. 16
8. Melihat Report Kartu Hasil Studi (KHS) Untuk Melihat Report KHS, langkah langkahnya adalah sebagai berikut : a. Pilih Menu Report, lalu pilih submenu Report KHS Mahasiswa, hingga tampil halaman berikut ini : b. Beberapa alternative dapat dipilih, yaitu : Apabila ingin Melihat semua nilai dari matakuliah yang diambil dalam KRS, maka pilihlah KRS DIAMBIL, pilih Tahun Akademik yang diinginkan, kemudian klik tombol Lihat KHS pada bagian paling kanan, maka akan tampil berikut ini : 17
9. Melihat Report Daftar Kumpulan NIlai (DKN) Mahasiswa dapat mencetak DKN sebagai bahan referensi. Caranya adalah : a. Pilih menu Report, kemudian pilih submenu Report DKN Mahasiswa 18
19