BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perpustakaan Sekolah merupakan jantungnya pendidikan. Setiap Sekolah yang menginginkan pendidikan berkualitas mutlak senantiasa menumbuh kembangkan Pada era globalisasi seperti saat ini dimana kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) berkembang dengan pesat serta pemanfaatan IT (Information Technology) dalam bidang pendidikan sudah merupakan hal yang wajar. Salah satunya menerapkan teknologi informasi tersebut pada bagian Perpustakaan sekolah. Perpustakaan di SMK Negeri 6 Medan merupakan Perpustakaan yang telah memiliki tenaga pengelola Perpustakaan, memiliki jumlah koleksi buku sesuai standart Perpustakaan, memiliki perabot dan perlengkapan yang memadai. Namun proses pelayanan yang dilakukan saat ini masih secara konvensional, hal tersebut menyebabkan lambatnya dalam pencarian data, layanan sirkulasi ataupun pembuatan laporan. Suatu Perpustakaan juga membutuhkan suatu sistem untuk mengumpulkan data, mengolah data, menyimpan data, melihat kembali data dan menyalurkan infomasi yang baik, salah satunya adalah memiliki keakuratan data yang tinggi. Hal tersebut diharapkan dapat membantu petugas Perpustakaan dalam pengolahan data dan penyusunan laporan secara cepat dan akurat. Namun dalam pelaksanaannya dibutuhkan sebuah metode yang dapat menyelesaikan masalah Inventory Control buku-buku 1
2 Untuk itu maka peneliti merekomendasikan metode EOQ (Economic Order Quantity) untuk membantu menyelesaikan masalah Inventory Control buku-buku Metode EOQ (Economic Order Quantity) adalah suatu model yang menyangkut tentang pengadaan atau persediaan bahan baku pada suatu perusahaan. (Wiwik Wardaningsih, 2015). Melihat permasalahan diatas maka penulis tertarik untuk menyusun penelitian Skripsi dengan judul : Sistem Informasi Akuntansi Inventory Control Buku- Buku Perpustakaan Menggunakan Metode EOQ (Economic Order Quantity) Pada SMK Negeri 6 Medan. I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Sesuai dengan latar belakang pemilihan judul di atas, maka yang menjadi masalah dalam Skripsi ini adalah: 1. Penyimpanan buku-buku tidak terkendali dengan baik. 2. Dibutuhkan sebuah perangkat lunak untuk membantu masalah Inventory Control buku-buku 3. Dibutuhkan sebuah metode yang dapat membantu mengontrol buku buku
3 I.2.2. Perumusan Masalah Perumusan masalah yang terdapat pada penelitian ini yaitu: 1. Bagaimana antarmuka Inventory Control buku-buku Perpustakaan? 2. Bagaimana menciptakan perangkat lunak untuk mengontrol buku-buku Perpustakaan? 3. Bagaimana agar SMK Negeri 6 Medan terbantu dalam Inventory Control buku-buku Perpustakaan? I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah Sistem Informasi Akuntansi Inventory Control menggunakan metode EOQ (Economic Order Quantity) sebagai berikut: 1. Input aplikasi ini yaitu judul buku, nama pengarang, dan nama penerbit. 2. Output aplikasi ini yaitu data buku-buku yang terkendali dengan baik. 3. Metode yang digunakan adalah metode EOQ (Economic Order Quantity). 4. Pembuatan perangkat lunak ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Penyimpanan data menggunakan Database MySQL. 5. Perancangan perangkat lunak ini menggunakan pemodelan UML. I.3. Tujuan Dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk menghasilkan sebuah perangkat lunak yang dapat mengontrol bukubuku
4 2. Untuk mengetahui dan memahami cara kerja dari Metode EOQ (Economic Order Quantity). 3. Untuk membantu SMK Negeri 6 Medan mengontrol buku-buku I.3.2. Manfaat Adapun manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Mengatasi masalah Inventory Control buku-buku 2. Penulis dapat lebih memahami penggunaan metode EOQ (Economic Order Quantity). 3. Penulis mendapat wawasan dalam pembuatan aplikasi komputer. I.4. Metodologi Penelitian Metode merupakan suatu cara yang sistematik untuk mengerjakan suatu permasalahan. Untuk itu penulis menggunakan beberapa cara untuk memperolehnya, diantaranya : 1. Studi Lapangan Studi lapangan adalah satu cara untuk mendapatkan data, yang dilakukan dengan cara melakukan penelitian secara langsung ke bagian Perpustakaan untuk mendapatkan data yang akurat. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah :
5 a. Wawancara Wawancara yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab secara langsung dengan sumber yang terkait yaitu dengan bagian b. Pengamatan Pengamatan merupakan suatu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem. Penulisan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berjalan. c. Sampel Sampel merupakan suatu metode pengumpulan data untuk mengambil contoh-contoh. Penulis meneliti dokumen yang tersedia pada bagian 2. Studi Perpustakaan Pada metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan Skripsi yang dikutip dapat berupa teori ataupun beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan. Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan teori yang kuat melalui buku-buku yang tersedia diperpustakaan, yang berhubungan dengan penulisan laporan Skripsi ini. I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada Penelitian ini akan melalui beberapa tahapan. Tahapan dalam penelitian ini dapat di modelkan pada diagram waterfall. Adapun beberapa tahapan yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
6 Analisa Kebutuhan Desain Sistem Penulisan Kode Program Pengujian Program Hasil Gambar I.1 Diagram Waterfall Metodologi Penelitian Keterangan : 1. Analisa Kebutuhan Pada tahapan ini merupakan analisa terhadap kebutuhan yang diperlukan untuk mencapai tujuan penelitian yang akan dilakukan, yaitu berupa data buku-buku Pada tahapan ini juga ditentukan software yang akan digunakan untuk mengimplementasikan dan menguji hasil penelitian. Berdasarkan data-data yang ada ini kemudian dilakukan tahap selanjutnya, yaitu desain sistem.
7 2. Desain Sistem Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat kode program. Proses ini berfokus kepada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Dokumen inilah yang akan digunakan untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Pada tahap ini dilakukan desain perangkat lunak yang akan direalisasikan yaitu untuk membangun aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Inventory Control bukubuku Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan Database yang digunakan adalah MySQL. Desain perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML). 3. Penulisan Kode Program Kode program merupakan terjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali komputer. Pada tahap ini desain sistem diimplementasikan ke dalam kode program. Pemrograman dimulai dengan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL. 4. Pengujian Program Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan pengujian terhadap program yang dibuat. Tujuan pengujian program adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian akan diperbaiki. Pengujian program dilakukan dengan metode Black-Box, dimana pengujian akan dilakukan satu persatu sampai aplikasi teruji secara keseluruhan.
8 Apabila proses sistem ini tidak berjalan dengan baik maka akan diperbaiki dan diteliti kembali dimana letak kekurangan sistemnya dan kemudian dilakukan pengujian kembali agar program yang dibuat tidak memiliki kekurangan sistem lagi. 5. Hasil Pada tahap ini program akan diterapkan untuk menganalisa tujuan dari pembuatan program. Yaitu menganalisa dari bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL setelah sebelumnya menggunakan cara manual, dan kini sudah terkomputerisasi. I.4.2. Pengujian/Uji Coba Sistem Proses pengujian atau uji coba sistem yang dilakukan dengan menggunakan metode Black-Box (interface) yaitu pengujian perangkat lunak yang tes fungsional dari aplikasi yang bertentangan dengan struktur internal atau kerja. Pengetahuan khusus dari kode aplikasi / struktur internal dan pengetahuan pemrograman pada umumnya tidak diperlukan, pengujian tersebut untuk masing-masing blok peralatan yang dirancang. Untuk memastikan bahwa sistem yang dibuat telah sesuai dengan yang diharapkan maka sistem ini akan diuji berdasarkan beberapa aspek berikut ini : 1. Pengujian sistem yang meliputi data sampai output yang di hasilkan. 2. Pengujian kesesuain informasi yang dihasilkan sistem dengan standar yang ada.
9 I.5. Keaslian Penelitian Berikut adalah tabel keaslian penelitian, penelitian mengenai Metode Economic Order Quantity (EOQ). Tabel I.1. Keaslian Penelitian No Nama / Tahun Judul Hasil Penelitian 1. Siti Nurhasanah, 2012 2. Indroprasto dan Erma Suryani, 2012 3. Citra Aulia Hani Fasa, dkk, 2012 4. Rian Pratama Putra, 2016 Analisis Persediaan Solar Dengan Menggunakan Metode Economic Order Quantity (EOQ) Pada PT. Anugerah Bara Kaltim Analisis Pengendalian Persediaan Produk Dengan Metode EOQ Menggunakan Algoritma Genetika Untuk Mengefisiensikan Biaya Persediaan Manajemen Persediaan Produk Ikan Segar Di Ritel Modern (Studi Kasus Di Lotte Mart Wholesale Di Kota Bandung). Sistem Informasi Akuntansi Inventory Control Buku-Buku Perpustakaan Menggunakan Metode EOQ Pada SMK Negeri 6 Medan Meningkatkan frekuensi pembelian dan mengurangi kuantitas pemesanan pada beberapa jenis ikan Hasil dari algoritma genetika dapat meminumkan EOQ hal ini dibuktikan dengan dilakukan validasi terhadap model algoritma genetika Meningkatkan frekuensi pembelian dan mengurangi kuantitas pemesanan pada beberapa jenis ikan. Implementasi Metode EOQ (Economic Order Quality) sangat tepat di dalam penerapannya sehingga SMK Negeri 6 Medan dapat mengendalikan persediaan buku dengan tepat.
10 I.6. Lokasi Penelitian Adapun lokasi yang menjadi tempat riset penulis yaitu pada SMK Negeri 6 Medan yang beralamat di Jl. Jambi No 23-D Medan Kecamatan Medan Perjuangan Telp. 061-4535780 E-mail : smkn6@yahoo.co.id. I.7. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan teori dasar yang berhubungan dengan program yang dirancang serta bahasa pemrograman yang digunakan. BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan analisa masalah program yang akan dirancang dan rancangan program yang digunakan pada penulisan Skripsi ini.
11 BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini mengemukakan tentang hasil implementasi sistem yang dirancang mencakup uji coba sistem, tampilan serta perangkat yang dibutuhkan. Analisa sistem dirancang untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada perusahaan/instansi pemerintahan.