1 Situs elearning Universitas Mercu Buana Alamat situs elearning Universitas Mercu Buana Kelas Karyawan http://elearning2.mercubuana.ac.id/ Loginlah ke sistem elearning dengan user dan password yang diberikan. Silahkan ketikkan pada form login: Username: NIM anda Password: NIM anda Contoh penulisan Akun sebagai berikut: Username: 46113120097 Password : 46113120097 Pada saat pertama kali anda login, system akan meminta perubahan password. Gunakan password yang mudah diingat oleh anda dan terjamin keamanannya. Current Password : isi password lama New password : isi password baru New pass (again) : Ulangi password baru Klik save change untuk merubah, dan klik continue untuk melanjutkan. Bila Berhasil, maka akan tampil Profil pribadi mahasiswa. 2 Pengaturan Profil Mahasiswa Untuk memulai mengubah penganturan profil, arahkan kursor ke menu Settings yang terdapat dipojok kiri. Pada Menu ini terdapat pengaturan Profil, Ganti Password, Pengiriman Pesan, dan Blogs. Merubah Profil Anda dapat merubah data-data pribadi yang telah didaftarkan jika terdapat perubahan/kesalahan pada waktu pertama kali melakukan pendaftaran. Pilih Edit Profile untuk melakukan perubahan terhadap data-data pada Profile anda. 1
Untuk kolom-kolom isian yang berwana merah wajib diisi dan gunakan email yang aktif. Jika Anda Ingin menggunakan gambar/foto pada data profile anda, klik tombol Choose a file.. pada kolom User Picture. Setelah tombol Choose a file.. maka akan tampil halaman File Picker untuk memilih file foto/gambar. Pilih Menu Upload a file kemudia klik tombol Browse untuk memilih dan mengupload foto/gambar jika belum terdapat dimedia penyimpanan file. Setelah file ditentukan, klik tombol Upload this file. File tersebut sudah tersimpan dimedia e-learning dan akan dipublish sebagai foto picture anda. Perlu diperhatikan bahwa bila anda ingin mengupload gambar (foto) anda, maka gunakan ukuran file yang kecil saja, yakni kurang dari 100 MB. Bila ada foto atau gambar yang melebihi kapasitas yang sudah ditentukan, maka secara otomatis akan terhapus dari server. Maka gunakan foto yang kualitas standar yang sesuai dengan ketentuan Setelah semua Form isian direvisi dan diedit dengan data yang diinginkan, maka proses pengeditan diakhiri dengan meng-klik tombol Update profile (perbaharui profile). 2
3 Pengenalan Situs elearning Keterangan Halaman Depan Website e- learning: Main Menu (Menu Utama) Fasilitas forum berita dan pengumuman dan forum Pertanyaan dan Saran. Digunakan untuk mahasiswa,admin dan dosen berkomunikasi seputar jalannya perkuliahan e-learning. Navigation Kolom ini digunakan sebagai petunjuk arah dari menu-menu yang terdapat diwebsite e-learning Online User Menginformasikan peserta perkuliahan yang sedang aktif dan mengakses website elearning. Fakultas Pilihan kategori berdasarkan Fakultas Setting Fasilitas Menu Pribadi mahasiswa, berisi (ubah profil,ubah Password, Messaging/Pesan,dan Blog) Admin Support Fasilitas Ymesseger yang dapat digunakan mahasiswa untuk berkomunikasi dengan pihak administrator e-learning Calender (Kalender) Kalender yang berisi keterangan kegiatan pada Bulan Berjalan Upcoming Event Menginformasikan jadwal kegiatankegiatan yang sedang berjalan maupun yang akan datang. File-file Download Fasilitas untuk mengunduh file-file berupa panduan,kalender dan informasi lainnya. 4 Pendaftaran Mata Kuliah elearning Pada sesi ini langkah selanjutnya adalah mendaftarkan diri anda menjadi peserta mata kuliah yang diinginkan dengan cara memilih mata kuliah tersebut. Langkah pendaftaran yaitu: 1. Arahkan kursor ke Blok Kategori Mata Kuliah 2. Pilih kategori Workshop elearning 3. Pilih Mata Kuliah. Pada workshop ini, sesuaikan pilihan mata kuliah dengan ruang workshop. Kunci Mata Kuliah Pilih kategori yang ingin dituju Untuk Mata kuliah yang mempunyai tanda kunci, artinya mata kuliah tersebut wajib menggunakan kata kunci/password untuk masuk kedalam kelasnya. 3
Kata kunci matakuliah biasanya diberikan oleh dosen pengampu pada saat tatap muka pertemuan pertama dikelas. Masukan Kunci Masuk/Password mata Kuliah mata kuliah pada kolom Password yang tersedia, kemudian klik tombol Submit. Blok sebelah kiri berisi daftar menu fitur yang berkaitan dengan layanan mahasiswa Blok Tengah berisi materi kuliah dan aktifitas mata kuliah yang tersusun pada bagan mingguan Blok Kanan berisi daftar aktifitas mahasiswa serta informasi yang diberikan oleh dosen /administrator. Materi Forum Materi/ bahan pelajaran yang dapat didownload Tempat/ruang berdiskusi dan tanya jawab antar mahasiswa dengan dosen atau mahasiswa dengan mahasiswa Kuis Aktifitas ujian evaluasi mingguan Tugas Aktifitas tugas 5 Kelas Virtual elearning Masukan Kata Kunci Mata kuliah Halaman Kelas terdiri dari berbagai Menu yang tersusun di dalam 3 bagian/blok. Weekly Outline Mata Kuliah Pada bagan weekly outline bersisi aktifitas - aktifitas perkuliahan baik itu pertemuan tatap muka maupun pertemuan online yang disusun berdasarkan bagan mingguannya (rentang waktu Senin s.d Minggu). 6 Materi Bahan Ajar Pada tiap minggunya mahasiswa dapat mendownload modul atau bahan materi pelajaran yang telah disediakan dosen pengampu mata kuliah (bisa berupa MS.Word, Power point,pdf, video ataupun sumber berupa Link URL). Untuk pertemuan tatatp muka pada weekly outline hanya terdiri dari materi bahan ajar pada minggu tersebut. Untuk pertemuan online aktifitas yang dapat atau harus anda lakukan terdiri dari: Materi bahan ajar Untuk mendownload materi bahan ajar, arahkan kursor pada materi yang ingin 4
didownload kemudian klik, maka akan tampilan sebagai berikut: Pilih tombol Open, jika hanya ingin melihat atau membaca materi tanpa harus menyimpanya. Pilih tombol save, jika ingin melakukan penyimpanan modul. Selain materi yang dapat didownload seperti petunjuk diatas, terdapat juga bahan ajar/materi yang dibaca langsung pada web e-learning. Untuk bahan ajar yang formatnya seperti gambar diatas, mahasiswa dapat mendownload materi tersebut dengan cara meng-klik gambar disket yang terdapat dimenu atas dari file. 7 Forum / Diskusi Online Untuk menjembatani antara mahasiswa dengan mahasiswa atau antara mahasiswa dengan dosen pengampu, sistem elearning juga menyediakan menu forum yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung pada waktu yang berbeda. Selain itu, forum merupakan salah satu unsur yang dilihat sebagai kehadiran mahasiswa pada minggu Online. Jadi, forum merupakan syarat wajib aktifitas yang harus diikuti oleh mahasiswa selain kuis/tugas. Aktivitas forum, biasanya berisi sebuah contoh kasus atau pertanyaan dari dosen yang memerlukan pendapat dari mahasiswa. Terdapat dua bentuk forum forum diskusi 1. Forum Diskusi Standar Forum ini memungkinkan mahasiswa membuat topic diskusi baru selain topik diskusi yang diberikan oleh dosen. 2. Forum Diskusi Sederhana Forum ini biasanya digunakan oleh dosen pengampu sebagai format diskusi yang sederhana. Bentuknya seperti forum pada jejaring sosial. Pada forum ini semua tanggapan mahasiswa ditampilkan sehingga mahasiswa dapat menanggapi dan melengkapi hasil tanggapan mahasiswa yang lainnya. MeresponMenanggapi Forum Setiap mahasiswa peserta perkuliahan elearning wajib menimal satu kali menanggapi forum diskusi yang diberikan oleh dosen dalam rentang waktu 1minggu. Forum Diskusi Standar Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk standar ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Klik Aktivitas forum (forum diskusi standard) yang terdapat pada kelas virtual. 5
2. Untuk menanggapi topik yang diberikan oleh dosen atau membuat topik diskusi baru, klik tombol add a new discussion topic. 3. Isi kolom subject dengan judul diskusi dan kolom message diisi dengan uraian respon/tanggapan, kemudian klik tombol Post to forum untuk mengakhiri. Catatan: Jika Uraian atau tanggapan yang diberikan berupa file yang berbentuk Ms.Doc atau pdf, mahasiswa dan dosen dapat menggunakan fasilitas Attachment dengan kapasitas maksimum yang telah ditentukan. Untuk menggunakannya tinggal mengklik tombol browse, kemudian cari file yang akan dikirimkan (penggunaannya seperti attachment di email). Untuk mengakhirinya tekan tombol post to forum. Hasil tanggapan yang telah di post: Tampilan setelah discussion diklik: 5. Klik Reply (Tanggapan) pada pojok kanan bawah dari uraian forum (ditunjukkan pada gambar diatas). 6. Ulangi langkah no.3 untuk memberikan uraian tanggapan dari diskusi. Forum Diskusi Sederhana Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk sederhana ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Klik Aktivitas forum (forum diskusi standard) yang terdapat pada kelas virtual. 4. Untuk menanggapi topic diskusi lain yang telah dibuat oleh mahasiswa lainnya, klik topic diskusi yang ingin ditanggapi pada kolom Discussion. 2. Untuk menanggapi diskusi yang diberikan oleh dosen ataupun menanggapi tanggapan mahasiswa lainnya, Klik reply pada pojok kanan bawah dari tanggapan. 6
8 Kuis Online Kuis merupakan aktivitas ujian evaluasi yang ada pada tiap minggunya pada minggu online. 3. Kolom subject tidak perlu dirubah/diisi dan kolom message diisi dengan uraian respon/tanggapan, kemudian klik tombol Post to forum untuk mengakhiri. Bentuk kuis bervariasi tergantung dari dosen pengampunya, biasanya kuis berbentuk essay, pilihan ganda (multiple choice), Benar/Salah (T/F), isian singkat, ataupun menjodohkan. Tampilan setelah menanggapi atau merespon suatu forum dengan meng-klik tombol post to forum. Kuis Essay (Uraian) Untuk soal yang berbentuk Essay, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah mengklik Latihan Kuis (Kuis Essay) yang terdapat dihalaman kolom mingguan. 7
Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, tanggal buka dan tanggal tutup kuis. Catatan: Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis, yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab. Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now seperti yang ditunjukan pada gambar diatas. Saat anda klik Attempt Quiz Now, maka akan tampil keterangan konfirmasi pengerjaan kuis seperti gambar dibawah ini. Pilih Start attempt jika anda ingin melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih Ket: cancel untuk membatalkan. Attempt Allowed This quiz opened This quiz will close Grading Method : Jumlah kesempatan mahasiswa dalam menjawab kuis : Tanggal buka dari kuis : Tanggal tutup dari kuis :Metode penilaian yang digunakan Untuk uraian jawaban dari pertanyaan dituliskan pada kolom answer yang telah disediakan oleh system. Catatan: Perhatikan Quiz Navigation!! biasanya jika pertanyaan kuis tersebut terdiri dari banyak pertanyaan, maka akan terbagi dalam beberapa halaman. Pada menu Quiz Navigation menunjukan banyaknya pertanyaan yang diberikan oleh dosen. 8
Setelah Selesai kemudian klik next. Jika Attempt allowed dari kuis lebih dari 1, mahasiswa dapat menjawab kembali kuis tersebut dengan mengklik tombol Reattempt quiz. Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya, kemudian lakukan submit keseluruhan dari kuis dengan cara meng-klik tombol submit all and finish. Klik Finish Review untuk kembali kehalaman summary kuis. Kuis Penilaian Otomatis Yang dimasud kuis penilaian otomatis adalah jenis-jenis kuis yang metode penilaiannya langsung dilakukan oleh system elearning,sehingga pada saat mahasiswa selesai mengerjakan, system akan memberikan informasi nilai maupun jawaban yang benar. Pilih submit all and finish jika anda ingin melihat nilai kuis atau pilih cancel untuk membatalkan dan merubah jawaban. Tampilan setelah mengklik tombol submit all and finish, akan tampil keterangan nilai, waktu pengerjaan dan review jawaban dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa. Catatan: Untuk nilai/grade pada kuis essay, nilai tidak langsung tampil, karena jawaban terlebih dahulu dikoreksi dan dinilai oleh dosennya, baru kemudian dientry ke dalam system. Pilihan Ganda, Benar/Salah, isian dan menjodohkan merupakan jenis kuis penilaian otomatis. Untuk soal yang berbentuk otomatis, langkah pertama yang harus dikerjakan meng-klik Latihan Kuis (Kuis Pilihan Ganda, Benar/Salah,menjodohkan,isian) yang terdapat dihalaman kolom mingguan. 9
otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab. Untuk Kuis Pilihan Ganda Pilih jawaban yang anda anggap paling benar (dikolom pilihan a,b,c,dan d). Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, waktu pengerjaan kuis, serta tanggal buka dan tanggal tutup kuis. Ket: Attempt Allowed This quiz opened This quiz will close Grading Method : Jumlah kesempatan mahasiswa dalam menjawab kuis : Tanggal buka dari kuis : Tanggal tutup dari kuis : Metode penilaian yang digunakan Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now seperti yang ditunjukan pada gambar diatas. Pilih Start attempt jika anda ingin melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih cancel untuk membatalkan. Untuk Kuis Benar/Salah Pilih jawaban benar/salah dari soal pernyataan tersebut. Catatan: Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis, yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka 10
Untuk Kuis Menjodohkan Pasangkan/jodohkan pertanyaan-pertanyaan yang terdapat pada sisi kiri dengan jawaban pada sisi kanan. waktu & durasi pengerjaan dan review jawaban dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa. Kuis Isian Singkat Isi kolom jawaban dengan jawaban yang pasti dari pertanyaan. Jawaban dapat menggunakan huruf Kapital, huruf kecil ataupun kombinasi. Pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya (Ket: Answer saved), kemudian lakukan submit keseluruhan dari kuis dengan cara meng-klik tombol submit all and finish. Klik Finish Review untuk kembali kehalaman summary kuis. Setelah Selesai kemudian klik next. Pilih submit all and finish jika anda ingin melihat nilai kuis atau pilih cancel untuk membatalkan dan merubah jawaban. Tampilan setelah mengklik tombol submit all and finish, akan tampil keterangan nilai, Catatan: Untuk nilai/grade pada kuis Langsung tampil pada Kolom Grade. 11
Jika Attempt allowed dari kuis lebih dari 1, mahasiswa dapat menjawab kembali kuis tersebut dengan mengklik tombol Reattempt quiz. 1. Klik tombol choose a file.. 9 Penugasan Online Penugasan ini memiliki fungsi yang sama seperti kuis sebagai ujian evaluasi setiap minggu online. Perbedaannya dengan kuis, penugasan ini digunakan untuk soal-soal yang memiliki jawaban panjang yang harus dikerjakan dalam bentuk file dan diupload ke dalam system elearning. Setelah diklik, maka akan tampil pertanyaan dari tugas, informasi tentang peraturan dari tugas, tanggal buka dan tanggal tutup tugas. Catatan: Perhatiakan keterangan maksimum size untuk file yang ingin diupload. 2. Pada jendela file picker, pilih upload a file selanjutnya klik tombol Browse.. Untuk aktivitas yang berbentuk penugasan, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik tugas yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Untuk melakukan pengiriman tugas, pilih tombol Upload a file (Perhatikan gambar diatas!). 3. Pilih sebuah File yang akan di Upload dari direktori ke dalam sistem, selanjutnya klik Open Berikut langkah-langkah mengirimkan sebuah file ke dalam sistem: 12
Tampilan dibawah ini, menunjukkan bahwa file yang anda kirimkan berhasil. 4. Setelah file dipilih, Klik tombol Upload this file. 5. Klik Save change, untuk menyimpan file yang telah dipilih. Jika mahasiswa ingin melakukan revisi/pengiriman ulang terhadap file yang telah dikirim, klik update this file dan ulangi langkah-langkah meng-upload seperti diatas.. 10 Pengenalan Fasilitas elearning Lainnya Menu Navigasi Menu navigasi ini terdapat dibagian kiri dari kelas virtual elearning berfungsi untuk memudahkan mahasiswa menuju menu yang terdapat disitus elearning. My Home Site page My Profile My Course Pilihan untuk mengetahui gambaran/ringkasan aktifitas Kelas elearning Pilihan untuk menuju menumenu yang ada dihalaman utama website (calendar,forum saran,blog dll) Pilihan seluruh aktifitas pribadi mahasiswa (profil,forum post,blogs,message dan dile pribadi) Pilihan keterangan untuk mata kuliah elearning yang mahasiswa ikuti (peserta, aktifitas mingguan dll). Keluar Dari Mata Kuliah elearning Jika terjadi kesalahan salah pilih kelas elearning, mahasiswa dapat menghapusnya atau keluar dari mata kuliah tersebut dengan cara meng Klik menu Hapus Pendaftaran 13
kursus (Unenrol me from) yang terdapat pada menu setting. Langkahnya : 1. Klik my profil pada menu navigasi Pilih Continue untuk melanjutkan proses dan keluar dari kelas atau pilih cancel untuk membatalkan. Klik Grade/nilai, maka dapat dilihat nilainilai yang diperoleh dari tiap-tiap aktivitas yang dilakukan oleh mahasiswa. 2. Klik Message, lalu cari contacts yang ingin dikirimi pesan dimycontacts. Grade/Nilai Aktivitas Pada system elearning, seluruh aktivitas yang menggunakan sistem penilaian (kuis, tugas ataupun forum) dapat dilihat hasilnya pada fasillitas Grade/Nilai. Fasilitas Grade/Nilai berada pada kolom setting disamping kiri halaman kelas. Mengirimkan Pesan Selain forum diskusi, salah satu media komunikasi yang lain, yaitu Message/Pesan. Pesan ini berfungsi mengirimkan pesan pribadi antar mahasiswa dengan mahasiswa, atau antara mahasiswa dengan dosen pengampu. Berbeda dengan forum, message ini pesan tidak dijadikan sebagai unsur kehadiran. 3. Klik Message, lalu cari contacts yang ingin dikirimi pesan dimycontacts. 4. Klik nama contact, kemudian tulis pesan di kolom message. 14
5. Klik send message untuk mengirim pesan. Untuk Melihat Pesan masuk kita bisa mengeceknya menu message seperti diatas atau dihalaman dihalaman depan situs elearning pada menu Message. Admin Support YMesseger Fasilitas admin support ini bertujuan untuk membantu mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam operasional perkuliahan elearning. Admin support ini terdapat dihalaman depan situs elearning. Demikian Workshop elearning Mahasiswa Universitas Mercu Buana, Mohon maaf atas segala Kekurangan dan terima kasih. Pusat Bahan Ajar dan elearning Universitas Mercu Buana Jln. Meruya Selatan No.1, Kebun Jeruk, Jakarta Barat 11650 Telp. 021-5840816 Ext.3700,3737,3777 Kampus Kranggan- Cibubur Telp. 021-844 9635 ext.222 Atau biasanya jika ada pesan masuk, pada saat kita logiin system akan otomatis menampilkan. Terdapat empat (4) admin support yang dapat memberikan informasi kepada mahasiswa. Jika Mahasiswa ingin bertanya lakukan klik pada admin support yang status YMnya I am Online. Failitas admin support ini dapat digunakan jika mahasiswa telah menginstal aplikasi Yahoo Messager pada komputernya. Homepage: http://elearning2.mercubuana.ac.id/ http://www.mercubuana.ac.id Email: elearning@mercubuana.ac.id Komunitas Facebook elearning Umb : https://www.facebook.com/pages/elearning- UMB YMesseger : rul111113@yahoo.co.id elearning_umb@yahoo.com mediatorcrew@yahoo.com maydia18@yahoo.com 15