BAB IV LAPORAN KERJA PRAKTEK 4.1. Peranan Dalam Perusahaan Selama kerja praktek di Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel)penulis memposisikan sebagai seorang desain grafis untuk membuat tampilan website yang menarik dan informative, sehingga orang yang melihat dan berkunjung ke web ini akan tertarik untuk menggunakan jasa umroh dan haji di perusahaan ini. 4.2. Tabel Metode Kerja BRIEF Mind Mapping Sketsa Memasukan Content Desain Tampilan ACC ACC Finish Gambar 4.1 Tabel Metode Kerja 7
4.3. Perancangan Definisi Website atau disingkat web adalah sekumpulan halaman yang terdiri dari beberapa laman yang berisi informasi dalam bentuk digital baik itu teks, gambar, animasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga dapat diakses dari seluruh dunia. Pada dasarnya website dibagi menjadidua bagian, yaitu: 1. Website Statis: merupakan web yang halamannya tidak berubah, biasanya untuk melakukan perubahan dilakukan secara manual dengan mengubah kode. Website Statis informasinya merupakan informasi satu arah, yakni hanya berasal dari pemilik softwarenya saja, hanya bisa diupdate oleh pemiliknya saja. Contoh dari pengertian website statis ini,yaitu profil perusahaan 2. Website Dinamis: merupakan web yang halaman selalu update, biasanya terdapat halaman backend (halaman administrator) yang digunakan untuk menambah atau mengubah konten. Web dinamis membutuhkan database untuk menyimpan. Website dinamis mempunyai arus informasi dua arah, yakni berasal dari pengguna dan pemillik, sehingga peng-update-an dapat dilakukan oleh pengguna dan juga pemilik website. Contoh dari pengertian website dinamis ini, yaitu Friendster, Multiply, Facebook. 8
Unsur-Unsur Website 1. Nama Domain Adalah alamat unik di dunia maya (internet) yang berguna untuk menemukan sebuah website. Umumnya URL ini di perjualbelikan dengan sistem sewa tahunan. Dan biasanya di belakang URL ini mepunyai akhiran sesuai dengan lokasi dan kepentingan atas di buatnya website tersebut. Contohnya:.org untuk organisasi.co.id untuk pendidikan.com untuk perusahaan 2. Web Hosting (Rumah Tempat Website ) Web Hosting merupakan ruangan yang terdapat dalam harddisk sebagai tempat penyimpanan data, file, video, email, database, dan lain-lain yang nantinya akan ditampilkan di dalam website tersebut. 3. Bahasa Program (Scripts Program) Bahasa Program merupakan bahasa yang digunakan untuk menterjemahkan setiap perintah pada saat website tersebut sedang dijalankan.contoh dari bahasa program, yakni Java Script, XML, JSP, HTML, PHP, dan lain-lain. 4. Desain Website Desain website merupakan hal yang penting. Faktor kenyamanan pengunjung harus diterapkan jika anda mau bikin website. Bikin 9
website yang menarik agar pengunjung mudah dalam penggunaannya sehingga akan terus mengunjungi website anda Domain Menggunakan nama domain http://travelumrohbaitussalam.com. Sengaja dipilih karena terdapat nama perusahaan dan jelas bergerak dalam bidang usaha jasanya yaitu umroh. Selain itu juga erat hubungannya dengan SEO, pemilihan nama travel umroh di dunia pencarian google sangat banyak sekali sehingga sengaja dipilih nama tersebut. Format Desain Pemilihan ukuran layar menggunakan resolusi dengan ukuran ukuran 1024 x 768 pixel. Pemilihan ukuran 1024 x 768 pixel karena menjadikan tampilan website menjadi full screen dan pengunjung tidak perlu scroll monitor terlalu sering. Selain itu layar monitor saat ini mneggunakan layar wide screen. Layout Tata letak dari suatu interface (tampilan) merupakan penggabungan dari seluruh unsur-unsur visual (garis, tipografi, animasi, image, still) yang menjadi kesatuan sehingga tercipta harmonisasi fungsi situs sebagai media komunikasi. Penataan tata letak sangat 10
berperan dalam menciptakan citra situs yang sesuai dengan tema juga berguna untuk menentukan identitas situ situ sendiri. Lay Out yang diterapkan dalam situs dibagi-bagi menjadi 5 bagian, yang dimana tiap bagian itu memberikan informasiinformasi. Warna menggunakan warna-warna yang tenang dan dingin, sehingga pengunjung akan merasa betah belama-lama mengunjungi website ini. Proporsi menggunakan ukuran yang sesuai antara panjang lebar, besar kecil, tebal tipis, untuk menciptakan keterpaduan yang dinamis. Komponen dari suatu halaman situs untuk menarik perhatian adalah sebagai berikut : Tingkat keterbacaan yang jelas Menggunakan warna yang kontras dan tegas Menggunakan apa yang dibutuhkan masyarakat sebagai bahan isi web site. Komponen-komponen diatas merupakan pelengkap dibuatnya situs yang memiliki gaya dan kesan yang disesuaikan dan lebih menempatkan ruang sebagai media informasi. Penggunaan tampilan lebih dinamis dan interaktif guna mengurangi tingkat 11
kejenuhan pengguna web site, sehingga pada tampilan interface dapat mencapat kesan yang dinamis dan lebih dekat dengan keadaan emosional user (pengguna) Menu Background Background merupakan tampilan latar belakang halama, baik berupa warna, gambar, dan music. Background pada perancangan website ini, berupa warna-warna yang berbeda pada tiap-tiap bagian informasi yang terdapat pada halaman awal web. Home Home adalah halamanawal di sebuah website. Bagian home ini nantinya akan berisi banner slide show, daftar harga umroh, photo karyawan Baitussalam, Alamat perusahaan. Umroh Halaman ini berisikan daftar harga umroh, tapi lebih detail dan bermacam-macam jenis paket umroh. Guides Berisikan informati tentang tata cara umroh dan haji Photos Menampilkan photo-photo kegiatan umroh Baitussalam dan kegiatan-kegiatan lainnya yang berhubungan dengan perusahaan. 12
Blog Berisi mengenai artikel-artikel seputar umroh dan dunia Islam. Search Navisgasi pencarian terhadap isi website. Isi Website Tahap selanjutnya adalah tahapan-tahapan perancangan untuk pembuatan Website Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel), praktikan menggunakan software pengolah gambar untuk membuat tampilan website. Penulis membuat dummy layout dasar dan membuat beberapa, gambar, icon dan banner yang akan digunakan pada website menggunakan software pengolah gambar untuk vector, icon dirancang berdasarkan identitas visual perusahaan dan dikemas secara unik namun tetap simple dan sesuai dengan content-nya. Di bawah ini adalah banners yang penulis buat yang ditaruh di website Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel) Gambar 4.4 Banner 1 13
Gambar 4.5 Banner 2 Gambar 4.6 Banner 3 Banner-banner tersebut harus bisa memberikan informasi yang jelas dengan tampilan yang dapat menarik perhatian pengunjung website. Banner dapat menjadi halaman pembuka dan dapat menjadi penentu apakah pengunjung akan betah lama berkunjung atau tidak, oleh karena itu penulis sebisa mungkin untuk membuat tampilan yang menarik. 14
Membuat tampilan para team perusahaan Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel). Gambar 4.7 Team Baitussalam Proses selanjutnya penulis mulai mengumpulkan bahan-bahan yang akan diaplikasikan pada website, bahan-bahan yang tersedia berupa image dan data-data perusahaan yang sudah penulis kumpulkan sebelumnya. Pada proses ini penulis menggunakan software pengolah gambar dan mulai merancang desain layout untuk halaman utama website. Pada beberapa image penulis mengatur brightness dan contrastnya agar gambar terlihat lebih tajam dan sesuai dengan layout dasar. Penulis hanya memakai warna-warna dasar yang sudah menjadi identitas perusahaan, untuk warna huruf penulis memakai warna putih dan abu-abu. Kemudian proses dilanjutkan dengan memasukan informasi tentang perusahaan seperti alamat, no telepon, email dan alamat wesbsite perusahaan ke dalam halaman pertama agar pengunjung tidak perlu 15
repot-repot meng-klik menu. Cukup dalam satu halaman sudah tercakup segala informasi yang dibutuhkan oleh pengunjung. Gambar 4.8 Daftar Harga fasilitas hotel selama menjalankan ibadah umroh, pesawat, dan jumlah hari umroh. Disitu juga ada tombol Daftar Sekarang dikolom daftar harga, sehingga calon jamaah dapat mendaftar secara online terlebih dahulu tanpa harus datang secara fisik ke kantor. Setelah mendaftar online, user dan administrator akan mendapatkan email pemberitahuan tentang informasi paket umroh yang diambil. Dari sisi user, dapat langsung mengetahui jumlah yang harus dibayar dan jenis paket umrohnya. Sedangkan dari sisi administrator 16
dapat mengetahui informasi tentang si user, baik itu no telepon, alamat rumah, serta paket umroh agar dapat di follow up. Gambar 4.9 Fasilitas Chat Menambahkan fasilitas chat. Fasilitas ini sangat bermanfaat karena dapat berinteraksi langsung antara pengunjung website dan operator perusahaan, pengunjung dapat bertanya langsung secara real time kepada operator tentang paket-paket umroh. Dari sisi pengunjung, hal ini dapat mengurangi cost karena tidak perlu menggunakan telepon untuk bertanya tentang seputar paket umroh. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan penjualan perusahaan. Berikut adalah hasil akhir dari rancangan website Baitussalam (PT. Papua Tour & Travel)setelah mendapat persetujuan dari Direktur Marketing. 17
Gambar 4.10 Anatomi Website 18