KOLEJ UNIVERSITI INSANIAH BORANG TENDER TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA API) SELAMA 2 TAHUN DI KOLEJ UNIVERSITI INSANIAH (KUIN), KEDAH NAMA KOD TENDER : KOLEJ UNIVERSITI INSANIAH : KUIN/T/01/2015 TEMPOH KONTRAK : 1 JANUARI 2016 HINGGA 31 DISEMBER 2017 NAMA DAN CAP RASMI SYARIKAT : PERHATIAN: 1. Hanya BORANG TENDER ASAL sahaja perlu dikembalikan. 2. Cap Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan. 3. Borang ini mengandungi Lampiran A, B, C, D, E, F dan G (Lampiran TAWARAN KEWANGAN) H, I, J dan K (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Semua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar semua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender). 4. Setiap ruangan hendaklah diisi. Jika tidak berkenaan, sila tulis TIDAK BERKENAAN. 5. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah kecuali Penyata Bank yang asal. 6. Penyata Bank asal hendaklah DIAKUI SAH oleh pegawai bank berkenaan dan salinannya DIAKUI SAH oleh pegawai/individu seperti di para 5. 7. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.
No. Cadangan Petender:.... LAMPIRAN A (TAWARAN KEWANGAN) SENARAI SEMAK PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan (/ - Jika dokumen disertakan) atau ( X Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul. SAMPUL TAWARAN PERKARA PENGESAHAN OLEH SYARIKAT (/ atau X ) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER (/ atau X) DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan) LAMPIRAN A Senarai Semak LAMPIRAN B Keterangan Mengenai Petender LAMPIRAN C Surat Akuan Petender LAMPIRAN D Surat Akuan Pembida LAMPIRAN E Surat Perwakilan Kuasa LAMPIRAN F Jadual Harga Salinan Form 24, 49 dan Memorandum And Article of Association (MOA) dan diakui sah oleh SETIAUSAHA SYARIKAT bagi Syarikat Sdn Bhd / Bhd Sijil dan Lesen (Borang B) Menjalankan Urusan Agensi Persendirian dari Kementerian Dalam Negeri yang sah dan masih berkuatkuasa.salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman Awam, Kementerian Dalam Negeri. Penyata Bank bagi bulan Ogos 2015, September 2015 dan Oktober 2015 (transaksi beserta baki). Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan oleh pegawai bank (Nama dan No. K/P beserta Cap Jawatan Pegawai/ Bank) yang mengeluarkan penyata tersebut. Salinannya memadai diakui oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah.Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBIL KIRA. 2
No. Cadangan Petender:.... SAMPUL TAWARAN PERKARA PENGESAHAN OLEH SYARIKAT (/ atau X ) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER (/ atau X) DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada) Salinan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan Syarikat bagi Tahun 2013/2014 yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan) Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan Salinan Sijil Certified Security Guards (CSG) Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat) Salinan Surat Setuju Terima (SST) / Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyai kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan selain INSANIAH bagi tiga (3) tahun terkini yang masih sah dan berkuatkuasa Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensi-agensi lain selain INSANIAH Salinan sijil kursus / seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik / pengawal DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL (Dimasukkan kedalam sampul Tawaran Teknikal) LAMPIRAN G ± Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan Dalam Perkhidmatan Kawalan Keselamatan LAMPIRAN H ± Skim Perkhidmatan Pengawal LAMPIRAN I ± Skop Dan Spesifikasi Perkhidmatan Nota: Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambilkira. 3
No. Cadangan Petender:.... Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya petender mengemukakan semua Dokumen wajib iaitu Lampiran A hingga I, penyata bank bagi tiga (3) bulan yang diperlukan, salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, salinan Sijil Lesen Menjalankan Urusan Agensi Persendirian, salinan Surat kelulusan Lesen Agensi Persendirian yang membuktikan syarikat mempunyai alamat berdaftar pejabat. L TL Sila nyatakan sebab dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan: Pengarah/Wakil Syarikat Pengesahan Jawatankuasa Pembuka Tender Nama: No. K.P: Tarikh: Cop Syarikat: Nama: Cop Jawatan: Tarikh: Nama: Cop Jawatan: Tarikh: 4
No. Cadangan Petender:.... BAHAGIAN A: PROFAIL PETENDER LAMPIRAN B (LAMPIRAN KEWANGAN) KETERANGAN MENGENAI PETENDER 1. 2. Nama Syarikat Alamat Berdaftar (sama seperti di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia) : 3. Alamat Surat Menyurat : (Jika alamat surat menyurat berlainan daripada alamat berdaftar) 4. No. Telefon : (H/P) (Pejabat) 5. Alamat emel (jika ada) 6. No. Akuan Pendaftaran 357 - Syarikat (Kementerian Kewangan Malaysia) Tempoh Sah Laku Dari Hingga 7. No. Lesen Agensi : Persendirian (Kementerian Dalam Negeri) Tempoh Sah Laku : Dari Hingga 5
No. Cadangan Petender:.... BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER 1. Maklumat Kewangan (Maklumat bank sepertimana penyata bank yang disertakan) BIL. NAMA BANK CAWANGAN NO. AKAUN 2. Kemudahan Kredit/Pembiayaan/Sumber Kewangan Lain (jika ada) Kemudahan kredit/pembiayaan/sumber kewangan lain hanya diambilkira sekiranya petender mengemukakan surat/salinan surat yang diakui sah oleh pihak bank yang mengesahkan syarikat mempunyai kemudahan kredit/pembiayaan dan Laporan Sulit daripada bank/institusi kewangan mengenai kedudukan semasa kewangan petender. BIL BENTUK KEMUDAHAN / PEMBIAYAAN NILAI (RM) 1. Overdraf atau Talian Kredit (Baki sahaja) 2. Overdraf Bercagar (Baki sahaja) 3. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi untuk Projek 4. Lain-lain (sila nyatakan) JUMLAH Nota: Nyatakan TIDAK BERKENAAN JIKA TIADA BERKENAAN DI RUANGAN BERKAITAN 6
No. Cadangan Petender:.... PENGAKUAN MAKLUMAT PETENDER Saya sebagai selaku Pemilik Syarikat / Pengarah Syarikat yang diberikan kuasa oleh syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan disahkan adalah BENAR. Saya juga BERSETUJU dan MEMBENARKAN pihak Kolej untuk menyemak akaun bank saya / akaun bank syarikat atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan bagi tujuan tender ini pada bila-bila masa dirasakan perlu. Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat, maka saya bersetuju tender saya DITOLAK atau SURAT SETUJU TERIMA DIBATALKAN / KONTRAK DITAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik). Pengarah / Wakil Syarikat Saksi Nama : Nama : No. K/P : No. K/P : Tarikh : Tarikh : Cap Syarikat : 7
No. Cadangan Petender:.... LAMPIRAN C (TAWARAN KEWANGAN) SURAT AKUAN PETENDER Bendahari Kolej Universiti Insaniah Kampus Kuala Ketil, 09300, Kuala Ketil, Kedah Darul Aman Tuan, TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA API) SELAMA 2 TAHUN DI KOLEJ UNIVERSITI INSANIAH (KUIN), KEDAH Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat tender yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini mengambil bahagian di dalam penawaran bagi Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Tanpa Senjata Api) seperti berikut: Nama : KOLEJ UNIVERSITI INSANIAH Tempoh Kontrak : 1 JANUARI 2016 HINGGA 31 DISEMBER 2017 3. Saya juga bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan kadar harga seperti yang telah diperakukan dalam Jadual Harga Tawaran seperti di LAMPIRAN F, menggunakan Peralatan seperti di LAMPIRAN G dan menyediakan Skim Perkhidmatan Pengawal seperti di LAMPIRAN H. 4. Dengan ini juga telah difahami bahawa Kolej Universiti Insaniah berhak menerima atau menolak tawaran tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi. Saya juga bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah laku (valid) selama 150 hari (5 bulan) dari tarikh tutup tender dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaran ini dalam tempoh sah laku tender. 5. Selanjutnya, saya bersetuju sekiranya tender saya diterima, saya akan mengikat kontrak (sebahagian maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Tender akan menjadikan sebahagian daripada dokumen kontrak) serta memberi. Bon Pelaksanaan sebanyak 5% dalam tempoh 14 hari dari tarikh Surat Setuju Terima dari Kolej Universiti Insaniah. 6. Saya bertanggungjawab sepenuhnya memastikan bahawa semua maklumat / dokumen yang disertakan adalah sah dan benar. Sekiranya pihak INSANIAH mendapati maklumat / dokumen yang disertakan ini palsu sebelum atau selepas proses tender ini, maka INSANIAH berhak untuk menolak / membatalkan / menamatkan tawaran atau kontrak ini.
No. Cadangan Petender:.... 7. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk tender ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Tender. Pengarah/Wakil Syarikat Saksi Nama: No. K.P: Tarikh: Cop Syarikat: Nama: No. K.P: Tarikh:
No. Cadangan Petender:.... SURAT AKUAN PEMBIDA (PETENDER) LAMPIRAN D (LAMPIRAN KEWANGAN) TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA API) KE KOLEJ UNIVERSITI INSANIAH KOD TENDER: KUIN/T/01/2015 Saya..nombor Kad Pengenalan...yang M e w a k i l i (nama syarikat) nombor Pendaftaran Syarikat dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam KOLEJ UNIVERSITI INSANIAH atau manamana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas.bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kolej Universiti Insaniah atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut Peraturan Kewangan dan Akaun INSANIAH yang berkuatkuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau manamana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ( ) (No. K/P : ) Cop Syarikat : Catatan: (Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa) 10
No. Cadangan Petender:.... LAMPIRAN E (LAMPIRAN KEWANGAN) SURAT PERWAKILAN KUASA Bendahari Kolej Universiti Insaniah Kampus Kuala Ketil, 09300, Kuala Ketil, Kedah Darul Aman Tarikh: Tuan, PERWAKILAN KUASA MENANDATANGANI BAGI PIHAK SYARIKAT Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa saya,... No. K/P... selaku Pemilik Syarikat / Pengarah Syarikat yang diberikan kuasa oleh syarikat akan menandatangani sendiri semua dokumen berkaitan dengan urusan perolehan Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (Tanpa Senjata Api) ke Kolej Un iversiti Insaniah atau *mewakilkan kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat untuk urusan perolehan tersebut iaitu: a) Nama :......... b) Alamat :........ c) Jawatan :......... d) No. K/P :......... e) No. Telefon :......... f) No. Faks :......... g) Alamat Emel :......... Nota : *Butiran 2(a) hingga (g) perlu diisi sekiranya syarikat diwakili oleh individu selain daripada pengarah syarikat. Sekiranya tiada perwakilan kuasa hendaklah menyatakan catatan TIDAK BERKENAAN. Sila lampirkan bersama Resolusi Syarikat. 3. Sehubungan itu, dikemukakan untuk makluman / rujukan pihak tuan selanjutnya. Pihak kami akan memaklumkan kepada pihak INSANIAH sekiranya terdapat perubahan penama bagi perkara ini secara rasmi setelah tender disetujuterima. Sekian, terima kasih, Nama Pengarah Syarikat : Jawatan : Cap Syarikat : 11
No. Cadangan Petender:.... JADUAL HARGA TAWARAN PREMIS : KOLEJ UNIVERSITI INSANIAH LAMPIRAN F (TAWARAN KEWANGAN) BIL. LOKASI BILANGAN PENGAWAL SYIF 1 [1] SYIF 2 [2] SEJAM / SEORANG [3] KADAR HARGA (RM) SEBULAN [4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 jam x 30.5 hari 1. KAMPUS KUALA KETIL 11 10 2. KAMPUS MERGONG 2 2 [5] JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN (RM) : JUMLAH HARGA BAGI 24 BULAN (RM) = [5] x 24 : 6% CUKAI PERKHIDMATAN (GST) : JUMLAH HARGA KESELURUHAN : PERHATIAN: (1) Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) kadar harga tawaran sejam per pengawal. (2) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan. (3) Harga tawaran telah mengambilkira kos-kos terlibat termasuk Cukai Perkhidmatan (GST) dan Kadar Gaji Minimum Pengawal Swasta.(4) Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia. Pengarah/Wakil Syarikat Nama : Alamat Syarikat : Jawatan : No. Pendaftaran KKM : 357- No. K.P : No. Telefon Terkini : Cap Syarikat : Tarikh : 12
No. Cadangan Petender: LAMPIRAN G (TAWARAN TEKNIKAL) SENARAI PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (TANPA SENJATA API) KE KOLEJ UNIVERSITI INSANIAH SEPANJANG TEMPOH KONTRAK BERKUATKUASA BIL SENARAI PERALATAN BILANGAN (Diisi oleh Syarikat ) 1. 2. 3. Pakaian Seragam i. Baju seragam lengkap berwarna putih ii. Seluar berwarna hitam iii. Besball Cap iv. Kasut Kulit Hitam Bertali (Minimum dua (2) pasang / pengawal setahun) Analog Watchman Clock [Minimum tiga set] Walkie Talkie (Minimum kawasan liputan satu (1) kilometer) x pasang setiap pengawal x set clocking ( x set 4. Cotar x unit 5. Wisel x unit setiap pengawal 6. Baju Hujan x pasang 7. Lampu Suluh Heavy Duty (minimum bateri berkuasa 6 volt per unit) x unit x point) Lain-lain peralatan yang ingin ditawarkan oleh petender: 8. 9. Adalah diakui bahawa pihak syarikat akan membekalkan bilangan peralatan yang ditawarkan seperti tersenarai di atas semasa memberikan perkhidmatan kawalan keselamatan di premis-premis yang telah ditetapkan dalam kontrak ini. 13
No. Cadangan Petender : LAMPIRAN H (TAWARAN TEKNIKAL) SKIM PERKHIDMATAN PEKERJA ARAHAN: Petender hendaklah mengisikan ruangan yang berkenaan sahaja seperti mana yang ditawarkan oleh syarikat. 1. GAJI BAGI SEORANG PEKERJA BIL JAWATAN GAJI POKOK SEBULAN (RM) 1. Pengurus / Penyelia 2. Pegawai Ronda 3. *Pengawal Keselamatan. Gaji hendaklah mematuhi peraturan/akta semasa yang sedang berkuatkuasa. 2. ELAUN DAN KEMUDAHAN BIL JENIS ELAUN DAN KEMUDAHAN Ada (nyatakan nilai) Tiada 1. Perumahan/hostel RM 2. Pengangkutan RM 3. Pakaian Seragam/Uniform RM 4. Rawatan Perubatan RM 5. Insentif Keselamatan RM 3. POTONGAN BIL JAWATAN 1. Pengurus / Penyelia POTONGAN KWSP* POTONGAN SOCSO* Ada Tiada Ada Tiada 2. Pegawai Ronda 3. Pengawal Keselamatan *Tandakan di petak berkenaan. Jumlah potongan KWSP dan SOCSO hendaklah selaras dengan peraturan/akta yang sedang berkuatkuasa. 4. CUTI REHAT BIL JAWATAN BILANGAN HARI CUTI SETAHUN 1. Pengurus / Penyelia 2. Pegawai Ronda 3. Pengawal Keselamatan 14
15