LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MAJALENGKA Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Pada Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Majalengka Disusun oleh: Adis Gania 11.14.1.0014 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MAJALENGKA 2015
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Kemajuan di bidang teknologi khususnya dalam hal komputerisasi menimbulkan banyak manfaat bagi hampir semua aspek kehidupan, karena semua bidang pekerjaan dapat menggunakan bantuan komputer untuk menyelesaikannya. Oleh karena kemajuan tersebut maka proses-proses yang biasanya dilakukan dengan manual atau tradisional dapat dialihkan prosesnya dengan menggunakan komputer atau biasa disebut dengan istilah komputerisasi. Dalam bidang pendidikan tidak luput dari adanya bantuan perpustakaan, yaitu tempat untuk menggali pengetahuan dengan cara studi pustaka atau membaca buku. Pada suatu perpustakaan terutama perpustakaan Universitas sudah pasti memiliki anggota, buku dan karya tulis ilmiah yang cukup banyak, dan data tersebut perlu dikelola dengan baik agar pengelolaan perpustakaan dapat berjalan dengan baik. Perpustakaan saat ini sudah selayaknya dikelola dengan bantuan teknologi salah satunya dengan teknologi komputasi, sehingga pengelolaannya tidak lagi dengan cara tradisional dengan banyak catatan manual. Pengelolaan perpustakaan yang ada saat ini yaitu mulai dari administrasi anggota, administrasi buku, sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku, hingga perpustakaan elektronik (e-library) sudah dapat menggunakan bantuan komputer. Oleh karena itu, penulis sebagai mahasiswa Fakultas Teknik Informatika Universitas Majalengka berniat untuk membuat aplikasi komputasi tersebut untuk digunakan di perpustakaan kampus Universitas Majalengka, sehingga dapat membantu mempermudah pihak perpustakaan dan juga membantu mempermudah mahasiswa sebagai anggota perpustakaan dengan memberikan fasilitas yang dapat membantu mempermudah pencarian buku yang dicari, dan juga perpustakaan Universitas Majalengka agar tidak kalah dengan perpustakaan di kampus lain yang sudah memiliki nama besar. 1-1
1-2 1.2. Identifikasi Masalah Sesuai dengan uraian latar belakang masalah di atas maka penulis mengidentifikasikan masalah sebagai berikut: 1. Pencarian buku dan karya tulis ilmiah yang diinginkan bagi anggota perpustakaan Universitas Majalengka membutuhkan waktu yang lama karena belum terdapat sistem informasi yang memberikan informasi letak buku dan karya tulis ilmiah tersebut; 2. Belum adanya repositori dari karya tulis ilmiah berbentuk soft file sebagai referensi anggota perpustakaan Universitas Majalengka; 3. Buku tamu masih dibuat dengan cara tradisional yaitu dengan melakukan pencatatan manual pada buku. 1.3. Rumusan Masalah Agar ruang lingkup masalah jelas, maka penulis merumuskan pokok permasalahan penelitian dalam tugas akhir ini yaitu: 1. Bagaimana cara untuk membuat sebuah aplikasi repositori karya tulis ilmiah? 2. Bagaimana cara untuk membuat sebuah aplikasi yang dapat mengelola buku tamu agar lebih mudah digunakan dan mudah untuk membuat laporan buku tamu? 1.4. Batasan Masalah Penulis membatasi masalah penelitian dalam tugas akhir yang penulis lakukan yaitu sebagai berikut: 1. Pembuatan Repositori Karya Tulis Ilmiah; 2. Pembuatan Buku Tamu Beserta Laporannya. 1.5. Maksud dan Tujuan Penelitian 1.5.1. Maksud Penelitian Bertitik tolak dari rumusan masalah penelitian dalam tugas akhir yang telah dikemukakan di atas, penelitian ini bermaksud untuk melengkapi perangkat lunak Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Majalengka yang telah ada.
1-3 1.5.2. Tujuan Penelitian Berdasar pada maksud penelitian di atas, penelitian ini bertujuan untuk: 1. Membuat perangkat lunak yang dapat memenuhi kebutuhan proses pembuatan buku tamu dan pembuatan repositori karya tulis ilmiah; 2. Membuat perangkat lunak yang dapat memberikan kemudahan bagi anggota perpustakaan untuk proses pencarian buku dan karya tulis ilmiah yang tersedia di perpustakaan Universitas Majalengka; 3. Membuat perangkat lunak yang mempermudah kerja petugas Perpustakaan Universitas Majalengka; 4. Membuat perangkat lunak yang dapat meningkatkan pelayanan yang lebih baik bagi anggota perpustakaan Universitas Majalengka khususnya dan masyarakat pada umumnya. 1.6. Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang dapat penulis peroleh dari pelaksanaan tugas akhir ini yaitu: 1. Bagi Penulis Penulis mampu mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Program Studi Teknik Informatika Universitas Majalengka dengan membuat perangkat lunak Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Majalengka. 2. Bagi Perpustakaan Universitas Majalengka Perangkat lunak Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Majalengka yang dibuat diharapkan mampu mempermudah pengolahan dan penyimpanan data-data administrasi sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan yang lebih baik untuk anggota Perpustakaan Majalengka. 3. Bagi Anggota Perpustakaan Universitas Majalengka Perangkat lunak Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Majalengka yang dibuat diharapkan mampu mempermudah dalam proses pencarian buku dan karya tulis ilmiah yang diinginkan.
1-4 4. Bagi Lembaga Fakultas Teknik Universitas Majalengka Hasil tugas akhir ini diharapkan akan menambah literatur sebagai bahan bacaan dan kajian mahasiswa lain dalam upaya menambah wawasan dan tugas akhir selanjutnya. 1.7. Metodologi Penelitian 1.7.1. Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk mendapatkan informasi-informasi tentang objek permasalahan dari penelitian adalah: 1. Teknik Observasi Yaitu pengamatan langsung di tempat penelitian terhadap objek yang akan dijadikan sumber data penelitian yang digunakan penulis dengan mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan tugas akhir ini. 2. Teknik Wawancara Yaitu mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait dengan permasalahan dari obyek penelitian untuk mendapatkan informasi yang akurat. 3. Teknik Literatur Teknik ini mengacu pada buku buku pedoman yang ada yang akan digunakan untuk mendapatkan kajian teoritis sebagai dasar teori di dalam melakukan analisis perancangan dari sistem yang sedang berjalan dan menyusun sistem baru yang akan diterapkan. 1.7.2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan perangkat lunak yang penulis gunakan adalah Metode Extreme Programming (XP). Metode ini merupakan metode baru yang dikembangkan dari metode spiral dan waterfall.
1-5 1.8. Waktu dan Tempat Penelitian 1.8.1. Tempat Tempat pelaksanaan penelitian ini adalah di Perpustakaan Universitas Majalengka Jalan K. H. Abdul Halim No. 103 Majalengka 45418. 1.8.2. Waktu Pelaksanaan Tugas Akhir yang bertempat di Perpustakaan Universitas Majalengka ini dimulai dari tanggal 23 Maret 2015. Berikut adalah jadwal kegiatan pelaksanaan Tugas Akhir: Tabel 1.1. Perencanaan Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Tugas Akhir No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agustus I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 1 Proposal Tugas Akhir 2 Analisis 3 Identifikasi Kebutuhan Client 4 Perencanaan
1-6 No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli Agustus I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV 5 Implementasi 6 Pengujian 7 Bimbingan Tugas Akhir 8 Penyelesaian Laporan Tugas Akhir
1-7 1.9. Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Menguraikan tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, manfaat penelitian, waktu dan tempat kerja penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Menguraikan tentang teori-teori yang relevan dan melandasi penyusunan Tugas Akhir ini. Landasan teori ini diambil dari berbagai sumber. BAB III ANALISIS Berisi keterangan objek penelitian yang dapat membantu proses analisis serta berisikan tahapan analisis sesuai dengan metodologi yang diambil. BAB IV PERANCANGAN Berisikan perancangan program yang akan dibangun, mulai dari merancang aliran data, tabel dalam database, urutan langkah program, sampai merancang interface dari aplikasi yang dihasilkan. BAB V IMPLEMENTASI Berisikan perangkat penunjang aplikasi dan testing aplikasi. BAB VI PENUTUP Menguraikan tentang kesimpulan yang merupakan hasil penjabaran dari hasil penelitian dan pembahasan, serta saran.