BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi yang pesat telah memberikan pengaruh di berbagai bidang. Perkembangan teknologi informasi juga banyak memberikan manfaat baik disuatu instansi maupun organisasi. Manusia tidak pernah terlepas dari teknologi informasi. Hal tersebut dapat terlihat dari banyaknya sistem informasi yang berguna untuk mempermudah manusia dalam melakukan kegiatan sehari-harinya. Salah satu contoh penerapan teknologi informasi adalah penggunaan sistem informasi untuk mengolah data menjadi suatu informasi yang lebih akurat. Suatu sistem informasi sangat membantu dalam kemudahan penyampaian dan penerimaan informasi, karena setiap sistem informasi mempunyai peran untuk memberikan informasi kepada user dengan mengolah data data yang ada, sehingga menghasilkan informasi yang akurat untuk user. Koperasi Kesra kantor kecamatan Ngombol merupakan salah satu unit pelaksana kesejahteraan anggota yang bertujuan memberi kesempatan kepada anggotanya memperoleh pinjaman dengan mudah dan bunga ringan. Koperasi Kesra ini menghimpun dana dari anggotanya yang kemudian menyalurkan kembali dana tersebut kepada para anggotanya. Koperasi Kesra juga dapat menjadi pilihan untuk menginvestasikan dana (menabung), karena selain praktis juga dapat memperoleh bunga akhir tahun dan bisa juga memperoleh dana Sisa Hasil Usaha (SHU). Adapun anggota koperasi ini adalah hampir semua karyawan yang ada di kantor kecamatan Ngombol, Purworejo. Saat ini pengolahan data koperasi Kesra masih manual dalam penyajian transaksi simpan pinjam, pengolahan data anggota, dan perhitungan SHU. Pada proses manual ini, sering terjadi kesalahan dalam pencatatan, adanya data yang dobel dan arsip yang hilang atau rusak, sehingga petugas kesulitan ketika 1
2 membuat laporan tahunan. Keterbatasan daya ingat manusia juga sering membuat kesalah pahaman anggota koperasi terkait pembayaran angsuran pinjaman. Berdasarkan latar belakang di atas, maka perlu dibangun sebuah sistem informasi yang mampu menangani pengolahan dana simpan pinjam, pengolahan data anggota, perhitungan SHU dan perhitungan kas. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat digunakan untuk mempermudah dalam penyusunan laporan, dan pembuatan neraca secara cepat mendapatkan hasil perhitungan yang akurat dan benar serta data terorganisasi dengan baik, tersimpan dengan aman dan mudah ditelusuri. 1.2 Rumusan Masalah Mengacu pada latar belakang di atas, maka dapat ditarik suatu permasalahan bagaimana membangun sistem pengolahan data transaksi simpan pinjam di Koperasi Kesra Kantor Kecamatan Ngombol, Purworejo dengan menggunakan basis data yang mampu memenuhi kebutuhan data secara tepat dan akurat. 1.3 Batasan Masalah Dari rumusan maslah di atas, maka masalah yang dibahas pada tugas akhir ini dibatasi pada masalah masalah sebagai berikut: 1. Sistem hanya melakukan pengolahan data yang meliputi data anggota, data simpanan, data pinjaman, data pengeluaran dan perhitungan SHU. 2. Sistem tidak melakukan perhitungan neraca akuntansi koperasi secara terperinci, sistem hanya melakukan perhitungan neraca sementara. 3. Sistem tidak terkoneksi dengan jaringan internet, hanya diakses oleh petugas yang bersangkutan. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi koperasi simpan pinjam Kesra kantor kecamatan Ngombol, Purworejo untuk membantu kegiatan petugas dalam pengolahan data transaksi simpan pinjam dan perhitungan SHU.
3 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Memudahkan pengurus koperasi Kesra kantor Kecamatan Ngombol, Purworejo dalam mengolah data anggota, data simpanan, data pinjaman, data pemasukan, dan data pengeluaran. 2. Memudahkan pengurus koperasi Kesra kantor Kecamatan Ngombol, Purworejo dalam perhitungan SHU dan pembuatan laporan keuangan. 3. Mempercepat waktu pencarian data anggota, data simpanan anggota, maupun data pinjaman anggota dibandingkan dengan proses pencarian dengan arsip manual sebelumnya. 4. Meningkatkan pelayanan kepada anggota koperasi Kesra kantor Kecamatan Ngombol, Purworejo dalam melakukan transaksi simpan pinjam dibandingkan dengan sistem manual sebelumnya. 1.6 Metode Penelitian Dalam menyusun Tugas Akhir ini, metode yang dipergunakan untuk memperoleh data-data antaralain : 1. Observasi Observasi dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi yang berkaitan dengan pengelolaan data koperasi Kesra sehingga penulis dapat menemukan permasalahan-permasalahan yang ada. 2. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pengurus koperasi Kesra dan salah satu anggota koperasi. Wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi dan data-data yang dibutuhkan dalam penelitian. 3. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari informasiinformasi yang berhubungan dengan penelitian penulis, termasuk perancangan, analisis, dan implementasi sistem.
4 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapun tahpantahapannya adalah : a. Analisis Kebutuhan Sistem Menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non fungsional. b. Perancangan Sistem Merancang proses-proses menggunakan Diagram Alir Data (DAD) yang dapat dikerjakan sistem kemudian merancang data yang dibutuhkan dalam proses tersebut ke dalam sistem database menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) serta merancang user interface sistem. Dalam hal ini yaitu membangun sistem informasi koperasi simpan pinjam Kesra kantor kecamatan Ngombol, Purworejo. c. Implementasi Sistem Implementasi dilakukan setelah proses perancangan sistem telah berhasil dilakukan. Hasil perancangan sistem diimplementasikan melalui kode program yang akan menghasilkan suatu sistem informasi yang dibutuhkan. Pembangunan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework codeigniter, dan MySQL untuk manajemen basis datanya. 5. Dokumentasi dan Pelaporan Tahapan dokumentasi dan pelaporan merupakan tahapan pembuatan laporan dan juga dokumentasi dari sistem yang telah dibuat. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini dibagi menjadi beberapa bab sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan.
5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian sebelumnya yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan sistem informasi yang akan dibuat. BAB III DASAR TEORI Berisi konsep dan teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi, seperti pengetahuan tentang sistem pakar, bahasa pemrograman, serta software basis data yang digunakan. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini memaparkan analisis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan perangkat lunak. Analisis kebutuhan tersebut meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antar muka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI Bab ini menguraikan tentang implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antar muka dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql disertai cara kerja dan penggunaan program. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pengujian sistem yang telah dibuat. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menyajikan kesimpulan dari laporan tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan tugas akhir yang telah dilakukan. Saran diperlukan sebagai upaya pengembangan sistem selanjutnya.