Kepada Yth, DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH, SWASTA, POLRI, TNI, BUMN Di SELURUH INDONESIA Dengan hormat, Salam hangat dari Jaya Institute, The Best Leading Training & Conference Specialist Hormat Kami, dr. ROMY WIDJAJA Founder Jaya Institute BAGAIMANA MELAKUKAN ANALISA BEBAN KERJA & PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM RS DI ERA AKREDITASI & BPJS..?? Pertanyaan yang sering muncul ketika suatu rumah sakit terhimpit kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya adalah bagaimana cara mengefisienkan rumah sakit. apakah jumlah SDM/karyawan yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum dengan kebutuhan rumah sakit, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur hal-hal tersebut? Banyak cara/teknik/metode yang dapat digunakan untuk menjawab serangkaian pertanyaan tersebut, namun metode yang dianggap paling akurat untuk digunakan adalah Analisis Beban Kerja (Workload Analysis). Metode analisis beban kerja yang akan diberikan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan menganalisis waktu yang seharusnya dikonsumsi pemegang jabatan untuk melaksanakan tugas-tugas jabatannya sesuai dengan yang diharapkan dibandingkan dengan waktu efektif yang tersedia maka akan diperoleh nilai beban kerja (dalam presentase) suatu jabatan/unit/ rumah sakit. Berapa kelebihan atau kekurangan jumlah SDM pada suatu jabatan/unit/ rumah sakit akan diperoleh dengan membandingkan kebutuhan jumlah karyawan yang optimum dengan jumlah SDM yang ada saat ini di jabatan/unit/ rumah sakit. Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain pengurangan/penambahan jumlah SDM juga dapat berupa rekomendasi penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating procedure), restrukturisasi organisasi, dan pelatihan peningkatan competency SDM. Dalam standar akreditasi RS, bagian SDM dituntut untuk mampu merencanakan kebutuhan SDM supaya staf RS untuk memenuhi kebutuhan dalam memberikan asuhan kepada pasien. Perencanaan kebutuhan staf RS berdasarkan atas perencanaan strategis & tahunan RS. Di Era JKN, SDM juga dituntut untuk mampu merencanakan kebutuhan SDM yang efektif & efisien mengingat RS harus melakukan efisiensi dalam pelayanan RS. Melihat permasalahan tersebut, Jaya Institute Indonesia akan menyelenggarakan Pelatihan Analisa Beban Kerja (Workload) & Perhitungan Kebutuhan SDM RS, pada tanggal 24 25 November 2017, di Hotel Novotel Solo Jawa Tengah
TUJUAN PELATIHAN TUJUAN UMUM Membantu dan memberikan pembekalan serta kemampuan kepada peserta tentang bagaimana menganalisa beban kerja karyawan berdasarkan aspek efisiensi dan produktivitas yang hal tersebut menjadi dasar untuk dilakukannya supply kebutuhan SDM dalam upaya mencapai kinerja RS. TUJUAN KHUSUS Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu : 1. Urgensi beban kerja dalam manajemen SDM terhadap kinerja RS 2. Konsep dan pengertian analisis beban kerja (workload analysis) 3. Teknik analisis beban kerja 4. Simulasi analisis beban kerja 5. Metode & teknik perhitungan jumlah kebutuhan SDM (Manpower planning) 6. Penetapan work time, work unit dan staff category 7. Penyusunan workload & Allowance standard 8. Simulasi perhitungan kebutuhan tenaga per unit kerja PESERTA PELATIHAN Pelatihan ini sangat disarankan diikuti oleh : 1. Kepala bidang/ Kepala bagian/ Manajer HRD rumah sakit. 2. Kepala bidang/ Kepala bagian/ Manager medis & penunjang medis rumah sakit. 3. Kepala bidang/ Kepala bagian/ Manajer Keperawatan rumah sakit. 4. Staf HRD rumah sakit. KETENTUAN PESERTA PELATIHAN 1. Pimpinan/ Direktur RS DIWAJIBKAN membuat surat tugas kepada staf yang mengikuti pelatihan ini (draf surat tugas terlampir). 2. Mengirimkan Form Permasalahan tentang manajemen diklat rumah sakit masingmasing, maksimal H-7 sebelum pelaksanaan pelatihan. 3. Peserta DIWAJIBKAN membawa laptop per orang. PELAKSANAAN PELATIHAN Hari/ Tanggal : Jum at - Sabtu/ 24 25 November 2017 Jam : 08.00 17.00 WIB Tempat : Hotel Novotel Solo : Jl. Brigjend Slamet Riyadi No. 272, Solo Jawa Tengah MATERI PELATIHAN 1. Urgensi beban kerja dalam manajemen SDM terhadap kinerja RS 2. Konsep dan pengertian analisis beban kerja (workload analysis) 3. Teknik analisis beban kerja 4. Simulasi analisis beban kerja
5. Metode & teknik perhitungan jumlah kebutuhan SDM (Manpower planning) 6. Penetapan work time, work unit dan staff category 7. Penyusunan workload & Allowance standard 8. Simulasi perhitungan kebutuhan tenaga per unit kerja NARASUMBER Dr. BUDI HARTONO, SE, Healthcare & Hospital Coach, Health Administration & Policy Consultant. Sertifikasi pada sejumlah professional skill seperti Certified Coach Practitioner, Executive Trainer, Certified Professional Coach, Associate Certified Coach dari International Coach Federation (ICF) USA, and Certified Lecturer dari Kementerian Pendidikan Tinggi Republik Indonesia. Berpengalaman lebih dari 15 tahun dalam area Manajemen Rumah Sakit dan Kesehatan seperti : Pengembangan Organisasi dan Kepemimpinan, Budaya dan Mutu Layanan Kesehatan, Manajemen Keuangan, Unit Cost & Pricing, Ekonomi Kesehatan, Manajemen Strategi serta Administrasi & Kebijakan Kesehatan. Beliau telah memberikan pelatihan dan coaching dihadapan lebih dari 15,000 peserta METODE PELATIHAN 1. Enlighment dan workshop 2. Study Case and Group Discussion 3. Tanya jawab 4. Praktik langsung (Role Play) BIAYA PELATIHAN Besarnya biaya Rp. 4.600.000,- per peserta. Biaya sudah termasuk : Menginap 1 malam (1 kamar 2 orang) Tas Training Exclusive Training kit exclusive. Materi dalam bentuk softcopy dalam flasdisk 8 GB. Sertfikat pelatihan. 3 kali Coffee Break, 2 kali makan siang, & 1 kali makan malam. Penjemputan & pengantaran dari Bandara/ stasiun Souvenir GRATIS Membership Jaya Institute GRATIS Konsultasi
PROSEDUR PENDAFTARAN 1. KETIK : REG # SDM # NAMA LENGKAP # GELAR # JENIS KELAMIN # NO.HP # INSTANSI # EMAIL # Whatsapp/ Telegram ke : 0821-3600-5621 / 0823-0017-0363 Contoh : REG # SDM # DANI # DOKTER # L # 082136005621 # JAYA HOSPITAL # dani@gmail.com 2. Anda akan mendapatkan Konfirmasi balasan & invoice tagihan biaya pelatihan melalui email. 3. Mentransfer biaya pelatihan melalui rekening : Bank BNI Cabang Kota Pekalongan No. Rekening : 036-224-37-36 a/n Mohamad Kukuh Wibawanto 4. Mengirimkan bukti transaksi melalui Whatsapp/ Telegram ke : 0821-3600-5621 / 0823-0017-0363 Bagi rumah sakit yang belum pernah mengikuti pelatihan dari Jaya Institute Indonesia, untuk menghindari penipuan, kami sarankan untuk pembayaran pelatihan di tempat acara (Onsite) WASPADA PENIPUAN Periksa keaslian surat pemberitahuan dengan menghubungi Office & Kontak Person. Anda bisa melakukan crosscheck kepada Pihak Hotel sebagai tempat pelaksanaan pelatihan. Untuk keamanan bertransaksi, Sebelum melakukan Transaksi Investasi Pelatihan, Periksa kembali Nomor Rekening, Nama Bank, & Nama Penerima. Untuk lebih memastikan kembali, Anda bisa mengubungi Sdra. M. Kukuh Wibawanto (0821-3600-5621) sebagai pemegang Rekening Jaya Institute. Kami informasikan bahwa Jaya Institute tidak membuka rekening lain selain BANK BNI KC. Kota Pekalongan a.n MOHAMAD KUKUH WIBAWANTO. Apabila ada yang menghubungi mengatasnamakan Jaya Institute & meminta Anda untuk mengirimkan biaya pelatihan ke No. Rekening yang berbeda atau tidak sama seperti yang tertera didalam TOR, Segera hubungi kantor kami atau melalui Kontak Person kami
RUNDOWN ACARA PELATIHAN ANALISA BEBAN KERJA (WORKLOAD) & PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM RUMAH SAKIT Waktu Materi Fasilitator PJ Hari pertama 08.00 0830 Registrasi 08.30 09.15 Opening Ceremony & BLC 09.15 10.00 Urgensi beban kerja dalam manajemen SDM terhadap kinerja RS 10.00 10.15 Coffee Break 10.15 11.00 Konsep dan pengertian analisis 11.00 11.30 beban kerja (workload analysis) 12.00 13.00 Lunch Break Jaya Institute 13.00 13.45 Teknik analisis beban kerja 13.45 14.15 Simulasi analisis beban kerja 14.15 15.00 Jaya Institute 15.00 15.30 Coffee Break 15.30 16.15 Metode & teknik perhitungan jumlah 16.15 17.00 kebutuhan SDM (Manpower planning) Hari kedua 08.00 08.30 Refleksi Jaya Institute 08.30 09.15 Penetapan work time, work unit dan 09.15 10.00 staff category 10.00 10.15 Coffee Break 10.15 11.00 Penyusunan workload & Allowance 11.00 12.00 standard Jaya Institute 12.00 13.00 Lunch Break 13.00 13.45 13.45 14.30 14.30 15.15 Simulasi perhitungan kebutuhan tenaga per unit kerja 15.15 15.45 Wisuda & Clossing Ceremony Jaya Institute
FORM REGISTRASI ANALISA BEBAN KERJA (WORKLOAD) & PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM RUMAH SAKIT *) FORM ini, mohon diisi secara LENGKAP & JELAS Nama Instansi No. Telepon Email No. Fax Website Alamat Lengkap KONTAK PERSON Nama Lengkap Email Nama Lengkap & Gelar DATA PESERTA L / P 1 Tempat / Tanggal Lahir Email Type kamar Smoking / Non Smoking Nama Lengkap & Gelar L / P 2 Tempat / Tanggal Lahir Email Type kamar Smoking / Non Smoking Nama Lengkap & Gelar L / P 3 Tempat / Tanggal Lahir Email Type kamar Smoking / Non Smoking NOTE Setelah terisi lengkap, Form Registrasi ini bisa dikirim melalui email jaya.institute@gmail.com / di foto kemudian dikirimkan melalui Whatsapp ke nomor kontak person kami. Form Registrasi ini WAJIB dibawa peserta untuk Registrasi ulang pada saat pelaksanaan pelatihan. Form Registrasi ini bisa digandakan menyesuaikan jumlah peserta yang dikirim dari masing-masing instansi, /./ 2017. (ditandatangai pimpinan & stempel)