KPU Kabupaten Magelang Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2016
A. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PADA KPU KABUPATEN MAGELANG...2 B. GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN RINCIAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KABUPATEN MAGELANG...4 C. PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK...6 D. KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK...6 E. REKOMENDDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT...7 1
Laporan Tahunan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2016 A.GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK PADA KPU KABUPATEN MAGELANG Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kabupaten Magelang adalah pejabat yang bertanggungjawab terhadap penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan atau pelayanan informasi di lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Magelang. 2
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menjadi ujung tombak dalam kegiatan fasilitasi layanan pemberian informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan dan membutuhkan informasi pemilu, baik dalam format data cetak ataupun data digital. Bertindak selaku PPID KPU Kabupaten Magelang adalah Kepala Sub Bagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat. Sedangkan Wahana yang memberikan ruang untuk melakukan layanan informasi publik adalah Pusat Informasi dan Dokumentasi Pemilu. Pusat Informasi dan Dokumentasi Pemilu di Lingkungan Sekretariat KPU Kabupaten Magelang berada di Ruang Media Center yang sekaligus berfungsi sebagai ruang layanan informasi dan data bagi publik yang membutuhkan informasi dan dokumen pemilu. Ruang ini berada di sebelah kanan ruang lobi Kantor KPU Kabupaten Magelang, sekaligus menyatu dengan Lorong Pintar Pemilu. Lorong Pintar Pemilu merupakan wahana informasi baru yang dimiliki KPU Kabupaten Magelang. Resmi dibuka untuk publik sejak 7 Oktober 2016. Wahana ini menyajikan data dan dokumentasi gambar pelaksanaan pemilu yang telah berlangsung di wilayah Kabupaten Magelang. 3
B.GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN RINCIAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK KPU KABUPATEN MAGELANG Selama Tahun 2016, PPID KPU Kabupaten Magelang melalui Media Center dan Ruang Layanan Informasi dan Dokumentasi telah menerima 15 permohonan informasi secara langsung dan 2 permohonan informasi secara daring.seluruh permohonan dikabulkan sepenuhnya dan tidak ada permohonan yang ditolak atau diberikan sebagian. Latar belakang pemohon informasi berasal dari berbagai kalangan, seperti Instansi Pemerintah (SKPD) Pemerintah Daerah Kabupaten Magelang, Polri, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan atau organisasi masyarakat (ormas), wartawan cetak dan elektronik, mahasiswa, akademisi, partai politik, mantan calon legislator serta masyarakat umum. Tujuan penggunaan informasi sebagian besar untuk keperluan data internal pemohon informasi, penelitian dan karya ilmiah, pemetaan konstituen partai politik serta data pendukung lainnya. 4
Dalam rangka mempermudah akses masyarakat untuk memperoleh data pemilu khususnya penyelenggaraan pemilu di Kabupaten Magelang, KPU Kabupaten Magelang menyediakan dan memberikan data pemilu yang akurat dan mutakhir melalui beberapa sarana antara lain: 1. Situs KPU Kabupaten Magelang dengan alamat : www.kpu-magelangkab.go.id ; 2. Pelayanan langsung ke Ruang Media Center dan Layanan Informasi dan Dokumentasi KPU kabupaten Magelang ; 3. Pelayanan data secara daring melalui Email KPU Kabupaten Magelang di alamat : magelangkpukabupaten@yahoo.com dan E-PPID ; 4. Lorong Pintar Pemilu. 4,5 Grafik Rincian Pelayanan Informasi Berdasarkan Jumlah Pemohon Informasi Tahun 2016 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 JML PEMOHON 5
C.PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK Selama tahun 2016, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPU Kabupaten Magelang tidak menerima satupun pengajuan keberatan pelayanan infomasi publik dari pemohon informasi baik dari pemohon langsung maupun secara daring. D.KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK 1. Manajemen kearsipan yang belum sesuai dengan standar tata kelola arsip dan dokumentasi; 6
2. Sarana dan prasarana ruang pelayanan informasi masih sangat terbatas. 3. Tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian dalam struktur PPID KPU Kabupaten Magelang belum optimal. E. REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT 1. Perlunya penerapan manajemen kearsipan yang baik sesuai prosedur tata kelola arsip dan dokumen; 2. Melaksanakan tertib pengelolaan arsip dokumen pemilu secara berkelanjutan dan berkala. 3. Mengoptimalkan sarana dan prasarana yang dimiliki dalam pelayanan informasi kepada publik. 4. Mengoptimalkan tugas dan fungsi masing-masing bagian dalam struktur PPID. 7