MANUAL PROSEDUR SIDANG KOMISI II DISERTASI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2015
MANUAL PROSEDUR SIDANG KOMISI II DISERTASI PROGRAM DOKTOR ILMU TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 00602 07050 Revisi : 02 Tanggal : 30 Desember 2015 Dibuat oleh : Ketua Tim UJM Program Doktor Teknik Mesin ttd Ir. Djarot B. Darmadi, MT.,Ph.D Diperiksa oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Mesin ttd Purnami, ST., MT. Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Mesin ttd Dr. Eng. Nurkholis Hamidi, ST., M. Eng. i
KATA PENGANTAR Teknik Mesin adalah bagian dari Fakultas Teknik yang merupakan salah satu jurusan unggulan di Universitas Brawijaya. Dengan daya saing calon mahasiswa yang tinggi dan didukung dengan infrastruktur yang memadai, Teknik Mesin UB diharapkan mampu mewujudkan visi misinya, yaitu Pada Tahun 2020, Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya sebagai pusat pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di bidang teknik mesin yang memiliki keunggulan dan manfaat bagi masyarakat lokal, nasional, Asia Tenggara, dan Asia yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana, dan sarana yang memadai serta ditunjang atmosfer akademik yang kondusif. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat di Program Doktor Ilmu Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Brawijaya (PDITM-FTUB) adalah Manual Prosedur Sidang Komisi II Disertasi yang berisi tentang proses Sidang Komisi II Disertasi untuk mendapatkan saran dari komisi pembimbing dalam memperdalam penguasaan naskah disertasi dan hasil penelitian yang telah dilakukan serta membantu mahasiswa agar lebih mudah dan tertib dalam proses administrasi program dan juga pelaksanaannya. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika Jurusan Teknik Mesin. Malang, 30 Desember 2015 Ketua Jurusan Teknik Mesin ii
DAFTAR ISI Lembar Pengesahan...i Kata Pengantar...ii Daftar Isi...iii Pengertian...1 Tujuan...1 Sarana dan Prasarana...1 Persyaratan...1 Pihak-pihak yang Terkait...1 Referensi...2 Prosedur/Aturan Pelaksanaan...2 Dokumen/buku/laporan/formulir...2 Flowchart...3 Tim Unit Jaminan Mutu...4 Lampiran 1 Permohonan Sidang Komisi II Disertasi Lampiran 2 Persetujuan Sidang Komisi II Disertasi Lampiran 3 Undangan Sidang Komisi II Disertasi Lampiran 4 Formulir Saran Sidang Komisi II Disertasi Lampiran 5 Formulir Berita Acara Sidang Komisi II Disertasi iii
Pengertian Sidang Komisi II Disertasi merupakan sidang yang dilakukan oleh mahasiswa setelah dinyatakan lulus dalam ujian proposal disertasi, telah menyelesaikan revisi draft proposal disertasi dan mendapat pengesahan dari komisi pembimbing dalam hal ini promotor dan ko-promotor. Sidang Komisi II Disertasi dilaksanakan oleh mahasiswa dan dihadiri oleh promotor dan ko-promotor. Tujuan Menetapkan prosedur untuk proses Sidang Komisi II Disertasi PDITM-FTUB. Sarana dan Pasarana Sarana dan prasarana yang digunakan dalam seminar hasil penelitian disertasi adalah: 1. Alat penayang. 2. Alat tulis menulis. 3. Ruang seminar. Persyaratan Mahasiswa dapat melakukan Sidang Komisi II Disertasi setelah lulus dalam ujian proposal disertasi, telah menyelesaikan revisi draft proposal disertasi dan mendapat pengesahan dari komisi pembimbing dalam hal ini promotor dan ko-promotor. Pihak-pihak yang terkait 1. Ketua Jurusan 2. Ketua PDITM-FTUB 3. Promotor, Ko-Promotor 4. Mahasiswa 5. Staf Administrasi 1
Referensi Pedoman Akademik Jurusan Teknik Mesin, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya 2012/2013 2017/2018. Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa yang telah selesai melaksanakan seminar proposal disertasi, merevisi naskah proposal dan melakukan penelitian disertasi, bersama dengan komisi pembimbing menyusun naskah disertasi. 2. Naskah disertasi harus mendapat persetujuan dari komisi pembimbing melalui formulir Sidang Komisi II Disertasi. 3. Mahasiswa mengajukan permohonan Sidang Komisi II Disertasi untuk penyusunan naskah disertasi yang ditandatangani oleh promotor kepada Ketua PDITM-FTUB. 4. Mahasiswa mengajukan undangan Sidang Komisi II Disertasi kepada staf administrasi. 5. Mahasiswa menyerahkan segala berkas yang diperlukan untuk melaksanakan Sidang Komisi II Disertasi kepada staf administrasi untuk disahkan oleh Ketua PDITM-FTUB dan distempel. 6. Mahasiswa memberikan undangan Sidang Komisi II Disertasi kepada komisi pembimbing. 7. Komisi Pembimbing memberikan saran dan masukan untuk naskah disertasi dan hasil penelitian yang telah dilakukan dalam berita acara sidang komisi pembimbing untuk penyusunan disertasi dan melanjutkan ke seminar hasil penelitian disertasi. 8. Mahasiswa mengumpulkan formulir berita acara maupun saran dari komisi pembimbing ke staf administrasi. Dokumen / buku / laporan / formulir: 1. Permohonan Sidang Komisi II Disertasi 2
2. Persetujuan Sidang Komisi II Disertasi 3. Undangan Sidang Komisi II Disertasi 4. Formulir Saran Sidang Komisi II Disertasi 5. Formulir Berita Acara Sidang Komisi II Disertasi Flowchart Mulai Mengisi Form Permintaan Sidang Komisi dan Melengkapi persyaratan Mahasiswa Menandatangani Form Permintaan Sidang Komisi kepada Ketua Jurusan Promotor Mengirimkan Undangan Sidang Mahasiswa Melaksanakan sidang Anggota Sidang Komisi Keputusan Telah Diambil? Menerbitkan Hasil Sidang Komisi KPS Menjalankan Keputusan Sidang Komisi Mahasiswa Selesai 3
Tim Unit Jaminan Mutu 1. Dr. Eng Nurkholis Hamidi, S.T., M.Eng. 2. Purnami, S.T., M.T. 3. Prof. Ir. ING. Wardana, M.T., Ph.D. 4. Ir. Djarot B. Darmadi, M.T., Ph.D. 5. Dr. Eng. Eko Siswanto, S.T., M.T. 6. Dr. Eng. Sofyan Arief Budi, S.T., M.T. 7. Teguh Dwi Widodo, S.T, M.Eng., Ph.D. 4
Lampiran 1 Permohonan Sidang Komisi II Disertasi
Lampiran 2 Persetujuan Sidang Komisi II Disertasi
Lampiran 3 Undangan Sidang Komisi II Disertasi
Lampiran 4 Formulir Saran Sidang Komisi II Disertasi Lampiran 5 Berita Acara Sidang Komisi II Disertasi